ＥＲＰ環境下會計信息化模擬實訓研究

［摘 要］ 為了提高會計類專業學生的綜合素質和綜合技能，滿足校內學生和校外在職人員和崗前人員的職業技能實訓，會計類專業需要建立高水平的校內綜合實訓基地，其中ERP環境下的會計信息化模擬實訓是非常重要的組成部分。本文將從實訓的準備、實訓的組織與實施和實訓的業務處理流程等方面對如何在校內開展ERP環境下的會計信息化模擬實訓進行闡述。

［關鍵詞］ ERP；會計信息化；實訓

［中圖分類號］F232［文獻標識碼］A［文章編號］1673-0194（2007）08-0092-03

許多企事業單位都不愿意接受學生實習，不愿意讓外來人員知道其真實的會計資料和財務狀況，增加了會計實踐教學的難度。為了保證會計實踐教學的順利進行，建立會計綜合模擬實訓中心無疑是最有效的途徑。通過建立會計綜合模擬實訓中心，既能解決學生到企業實習存在的困難，也能彌補請企業在職人員講課存在的不足，對于解決會計類專業教學過程中存在的理論脫離實際的問題有著重要作用。我院會計系實訓中心是在財政部世界銀行貸款項目“會計綜合訓練鑒定中心”的基礎上建立起來的，現建有會計電算化模擬實訓室（2個）、審計電算化模擬實訓室、網絡財務模擬實訓室、ERP模擬實訓室、會計金融基本技能實訓室、手工會計綜合模擬實訓室（6個）、財務成本管理模擬實訓室、審計模擬實訓室、證券投資與期貨模擬實訓室、國際結算和進出口業務模擬實訓室、保險實訓室、稅收實驗室和職業技能考試鑒定中心。我院會計系自1997年開始會計電算化模擬實習，2000年開展ERP環境下的會計信息化模擬實訓，經過多年的摸索，逐步形成了一定的規模和特色，下面筆者就ERP環境下如何進行會計信息化模擬實訓進行探討。

一、實訓準備

以商品流通企業為例，采用用友ERP-U8.5軟件，在網絡環境下進行實訓，模擬某公司財務核算和管理的實現，主要涉及財務部門和業務部門。實訓所用原始資料與手工會計模擬實習相同，另外配套一本會計信息化模擬實訓綜合資料，實訓結果應該與手工會計模擬實習相一致。實訓前應做好以下準備工作：

1. 每組設置一臺服務器

2. 建立賬套

例如實訓1班賬套號可以設置為：101 第一組；102第二組；103第三組；104 第四組；105第五組；106第六組。

3. 財務分工

在進行財務分工時可以依據表1進行分工，當某個小組人數多或者少的時候，可根據學生數進行調整，一崗多人或者一人多崗，但是一定要注意內部控制，有些崗位是不能兼任的。

4. 啟用系統

總賬、報表、應收、應付、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算等。

5. 每組設置8臺工作站，修改工作站參數，配置軟件

每個小組設置1臺服務器和8個工作站，也可根據小組人數進行適當調整，在設置工作站時，應確保工作站IP地址和該小組服務器設置在一個網段內，把工作站U8服務器改為小組服務器計算機名，通過網絡進行連接，在服務器建好賬套并設置好用戶和權限后，各工作站操作員就可以登錄到服務器進行初始化設置和日常業務處理。

二、實訓的組織與實施

1. 手工與電算并行，充分利用實訓設備

手工會計模擬實習與會計信息化模擬實習并行進行，因為會計信息化模擬實習效率高，所以每周可以只拿出1天時間進行會計信息化模擬實習，其余時間進行手工會計模擬實習，在實習學生較多的學校可以將各個實習班級會計信息化模擬實習時間錯開，一方面可以提高實驗室的利用率，另一方面可以滿足多個班級同時進行校內實習。

2. 定期進行崗位角色輪換

每個實習學員按照崗位分工在企業中擔任一定角色，并定期進行崗位角色輪換，循環進行，使實習學員了解不同崗位的全部操作流程，實習也相對具有較強的仿真性（見表2）。

通過這種分崗綜合模擬實訓，一方面可以培養學生的團結協作精神，另一方面可以使學生了解到企業崗位交接程序和內部控制管理。

3. 合理安排實習時間和實習資料工作量

根據我院多年教學經驗，整個會計模擬實習應安排224～280課時（8~10周，含手工和電算），其中會計信息化模擬實訓應占到64～80課時（每周1天時間）。實習時間過短，學生業務掌握不全面、不扎實，也很難實現輪崗；實習時間過長，會造成較大的浪費，學生學習興趣降低。

在實習資料編寫上應根據本校學生的實際情況，在深入企業調研的基礎上，組織經驗豐富的教師自行設計編寫實習資料，實習所用原始資料和流程要具有很強的仿真性，并定期進行修訂，實現校內教學與企業的零距離接軌。

實習結束要求學生上交會計信息化實訓打印的憑證、賬簿、報表和備份數據等會計檔案，并與手工會計實習數據相一致。

學生通過打印賬證表可以了解網絡環境下共享使用打印機的方法（特別是針式票據打印機的使用），掌握色帶的更換方法，熟悉打印賬證表時相關參數的設置以及賬證表的裝訂。

4. 在實訓中引入電子開票和電子納稅申報模擬系統，使模擬實訓具有更強的真實性

現在絕大多數院校會計模擬實習中采用的還是手工開發票、手工納稅申報的方式，這和企業中具體的做法有很大不同，很多畢業生畢業后很難適應基礎的會計工作，也使得校內模擬實訓的仿真性大大減弱。因此非常有必要在會計模擬實習中引入電子開票和電子納稅申報模擬系統，每個會計模擬實驗室都配置模擬電子開票系統、票據打印機和電子納稅申報系統，這樣使得校內模擬實訓的仿真性大大提高。

5. 在實習中設置銀行、工商、稅務等外部相關部門

在會計模擬實訓中不能僅僅是讓學生了解企業內部業務的流轉，還應該讓學生知道如何和銀行、工商、稅務部門打交道，通過實訓使學生知道企業開設初期如何到銀行開設賬戶、如何到工商部門辦理營業執照、如何到稅務部門辦理稅務登記證，使學生清楚在企業運營過程中如何去銀行、工商、稅務部門辦理相關業務、如何進行相關證件的年檢等。

三、實訓主要業務處理流程

1. 采購與付款業務

采購與付款業務處理涉及的功能模塊主要有采購管理、應付系統、庫存管理、存貨核算、總賬系統。采購與付款業務類型主要有采購入庫業務、采購開票業務、采購付款業務、采購退貨業務、月末暫估入庫業務等。

采購與付款業務的處理流程如圖1所示。

圖1 采購與付款業務處理流程

2. 銷售與收款業務

銷售與收款業務處理涉及的功能模塊主要有銷售管理、應收系統、庫存管理、存貨核算、總賬系統。業務類型主要有銷售發貨業務、銷售開票業務、收款業務、銷售退貨業務等。如果采用開票直接發貨模式，銷售與收款業務的處理流程可用圖2表示。

圖2 銷售與收款業務流程

3. 非商品業務

總賬會計直接在總賬系統中填制憑證。

4. 暫估入庫月初回沖

月初在存貨核算中選擇月初回沖單生成沖銷憑證。

5. 月末暫估入庫

月末由“倉庫主管”在庫存管理中錄入入庫單，在存貨核算系統中生成暫估入庫憑證。

6. 特殊業務

對于特殊業務，例如調撥、盤盈、盤虧等，都可以在相應系統中錄入原始單據，在存貨核算系統中生成憑證。

總之，要想更好地開展會計信息化模擬實訓，實驗、實訓室就必須按照準職業環境和貼近實際工作崗位的職業氛圍建設，對多種技能進行綜合，使學生獲得最充分、最先進的工作現場的實踐訓練。實驗實訓室也應按照綜合化、多功能化的原則建立和管理，更好地培養學生綜合的職業能力和綜合職業素質。通過開展高質量的校內綜合模擬實訓，我系也取得了豐碩的教學成果，《基礎會計》、《財務會計》和《會計電算化》被評為省級精品課程并被推薦參評國家級精品課程，我系會計電算化專業也被評為山東省精品專業和教學改革示范專業。

主要參考文獻

［1］ 張洪波. 會計信息化綜合模擬實訓資料［M］. 第2版. 濟南：山東大學出版社，2005.

［2］ 張洪波. 會計電算化［M］. 北京：中國財政經濟出版社，2005.