企業集團的內部財務管理主要是對企業集團的核心層、緊密層的會計核算、會計事務、資金、成本、利潤、資產等進行管理。在企業實際經濟管理工作中,我們深深體會到,內部財務管理是一項非常重要的基礎工作。近年來,一重集團公司在這一方面作了一些努力的探索和設想。
一、集中管理會計事務
為了適應我國企業“走出去”戰略,參與國際競爭的客觀需要,一重集團公司建立了一套既符合新的企業會計準則,又適合集團公司內部財務管理的規章制度,共28種。從負責會計制度的制定、下發、檢查,到負責會計報表審核、上報,以及集中管理會計人員職稱評定、會計工作達標升級,會計人員業務培訓及會計工作電算化現代管理等。同時,還建立了會計檔案的科學管理體系,將每年幾千冊憑證、報表、發票、合同都按規定認真整理、裝盒、編號、立卷,然后存檔,最后形成電子檔案。
二、提高資金的使用效果
在流動資金管理上,由集團公司統一向成員廠實行定額管理,下達計劃指標,流動資金貸款,并由集團公司統一辦理規模指標,緊密層成員廠分貸分還。再就是集中管理專用基金,涉外、技改貸款,由集團公司統貸統還。同時,多面積極籌措資金,協助成員廠緩解生產資金緊張的矛盾。
三、加強成本管理
1、以廠內銀行為中心,加強二級成本核算。集團公司的廠內銀行,是完善企業內部經濟責任制,推行經濟核算的一種管理形式,對推動企業深化改革,完善內部配套,增強職工的價值觀念,調動職工當家理財,提高企業經濟效益起著重要作用。2、編制成本計劃,實行目標成本管理,并在成員廠成本管理辦法的基礎上總結、完善成本核算規程。3、加強企業集團的各項費用管理,控制各項費用開支。
四、利潤管理
1、由集團公司對財政部實行的利潤上交總額承包,實行統一的掛鉤。2、由集團公司下達成員廠的利潤目標,分別進行工資掛鉤。3、擬定測算集團公司和各成員廠利潤承包基數方案,提出減利分成或留利分配辦法。4、確定成員廠“雙增雙節”目標,加強利潤指標的考核。
五、國有資產的保值增值,提高的核心競爭力。
在國資委的授權下,集團公司統一管理成員廠的固定資產,并負責固定資產的調撥、報廢、增減等日常管理工作,以及搞好各成員廠的清產核資工作,定期進行財產清查,同時還要建立所有資產的增減、調撥、報廢和日常管理制度。
六、建立財務公司,融通集團內部資金
財務公司是集團公司的二級分公司,可以是獨立法人。由集團公司財務部的專職領導干部兼任公司的經理。它負責企業集團內部資金融通業務,集團成員廠可以在財務公司存貸款。1、由集團成員廠共同集資形成墊底資金(要5000萬元為起點)報經中國人民銀行總行批準,建立財務公司開展業務活動。2、緊密聯系國內資金市場和全國財聯組織調劑余缺,融通資金。3、根據實際情況需要,發行一定數量的中短期企業集團債券,以緩解資緊缺的矛盾,解決專用基金的不足。4、經批準代辦力所能及的銀行儲蓄等業務,增添為集團公司融通資金的能力。5、通過存貸款業務活動的利息收入,不斷增加留利,增強實力。
七、集中財力,增強企業實力
只有財力集中起來,才能使集團公司成為投資中心,增強凝聚力,決定投向,使集團公司發展壯大。
一重集團這方面的做法是:1、集中一定比例的更新改造基金(基本折舊)和生產發展基金,用作集團的重點建設和風險基金。2、集中新產品開發基金。由集團公司統一開發時可全部集中,部分開發時則應部分集中,視不同情況可以集中不同比例的新產品開發基金。3、向用戶收取由集團公司統一進行成套產品生產一定比例的成套費。4、集團公司投資(參股、控股)分利,也是集中財力的一項來源渠道。5、向成員廠收取按銷售收入5%比例計算的管理費用,這筆費用可計入成員廠的生產成本。6、集團公司如舉辦集團福利(如療養院等)和培訓教育事業時,還應集中一定比例的福利基金和職教經費。
集中財力的渠道很多,在制訂集中財力的項目和比例時,應考慮適度的問題,必須在成員廠能夠承受的前提進行,當然也還是“取之于民,用之于民”,通過董事會決定其投向,即是說要進行民主管理。
(作者單位:黑龍江省中國一重集團中實運業有限公司財務部)