美國管理學家泰羅說:“為了提高效率,只保留上級處理例外和非常規事件的決定權,而控制例行和常規的權力則由部下分享。”
一、分權和授權有利于員工發揮主觀能動性和創造性
用人是上級對下級的一種權力運用。但是如果簡單地這樣理解,那就錯了,因為用人不是權力專制的表現,而是權力調控的表現。
現代企業管理中有“把監工趕出權力層”的說法,就是對專權與放權關系的精辟概括。權力是一種管理力量,權力的運用是有法度的,而不是企業管理者個人欲望的自我膨脹。因此一個高明的管理者首先要明白一點:自己的工作是管理,而不是專制。也就是說,上司不是監工,因為監工即是專權的化身。管理者把自己當作監工,往往會獨攬大權,把所有的員工都看成是為自己服務的。這樣的上司永遠成不了好的管理者,或者說,監工式的管理已經與現代企業“以人為本”的思想相去甚遠了。
通過分權和授權能夠充分發揮員工的主觀能動性,調動員工的積極性和創造性,提高工作效率。例如,計劃、開會以至進行一項工作,管理者當然有責任和權力去參與。但管理者給予員工過多的輔導,使員工無法獨立處理整件工作,對員工本身及管理者均會造成長遠的損害。當然,管理者指派員工去做某項工作之后也不能不管不問,在適當的時候詢問員工一些問題,可以防止他偏離目標。例如,問他是否需要協助、工作進度如何、是否遇到困難等。管理者應站在客觀的立場上評價員工的工作,并鼓勵他們大膽去做。
二、疑人不用,用人不疑
所謂“疑人不用,用人不疑”,就是管理者與員工建立良好的信任關系,是企業管理者試圖達到的一種理想的用人狀態。要實現“疑人不用,用人不疑”,關鍵在于如何在用權的時候能夠贏得員工的信任,或者如何使員工對你的權力支配心甘情愿。管理者放權的一個前提就是信任員工。沒有信任,上下級之間很難溝通,管理者用起人來也會更加困難,甚至受到很大阻礙。對于沒有信任感的人,即使委以重任,也形同虛設,起不到該有的作用。信任員工必須付諸行動,才能收到成效。
首先要相信他們的思想品質以及對企業的忠誠,不要束縛他們的手腳,讓他們創造性地開展工作。其次要相信他們的工作能力以及工作態度和敬業精神,既要委以職位,又要授予權力,使他們敢于負責,明確自己的職責,大膽工作,忠于職守。再者,對人才信任和使用中還要包容他們在工作中的不足之處。一旦出現錯誤,管理者要勇于承擔責任,幫助他們總結經驗,鼓勵他們繼續前進。特別是在創新的過程中,當他們遇到阻力和困難時,管理者要挺身而出,給予堅決地支持和有力的幫助。