目前,公辦園的經費還是比較緊張的,但經費有限,智慧無限。園長如果能憑借自己的管理智慧,用好每一分錢,把握性價比,就一定能使有限的經費投入產生最大、最佳的辦學效益。
一、培育團隊共識,加強制度保障
園長應該注重通過各種途徑向教工宣傳現行的財經政策,通報幼兒園的財政狀況和重大經費使用情況,讓教工真正從思想上明確經費管理的意義和價值,實現從“這是幼兒園的事”到“這是自己的事”的觀念轉變,并落實到自覺的行動中。
記得我剛到任時,看到十二個班級規模的總部上月的水電費竟高達一萬三千多元,我細細觀察,發現浪費水電的現象比較嚴重。于是在園務會議上,我給大家算了筆賬。我將當年度的辦公經費預算告訴大家,并當場計算出目前已產生的逆差,然后讓大家來說說,如果這部分差額投到其他地方,可以做多少有意義的事。頓時,會議室里議論紛紛。有的教師說:“這么多錢,如果能添置玩具的話,可以創設一個很好的活動室了。”有的說:“要是把這些錢用到都是培訓上,那才有意義啊!”還有的說:“平時倒沒注意,我們該來找找究竟哪里浪費這么厲害。”
在我的倡議下,工會開展了節約能源的檢查評比活動,及時發現和肯定表現突出的教工。一個月后,財務報賬時欣喜地告訴我,水電費只有九千余元。工會馬上將這個信息在園務公開欄中予以公示,并為表現突出的教工準備了一份小禮物和一張小卡片,上面寫著“感謝您對幼兒園工作的支持”。這些小禮物花費并不多,卻對教工產生了極大的鼓勵。
在教代會上,我們還討論擬定了教工文明公約,推出文明教工評選辦法,鼓勵教工從節約能源等身邊的細節做起。通過一段時間的運作,教工們的文明意識大大增強,幼兒園的各項辦公經費也都得到了有效的控制。
二、注重精神激勵,激發自我認同
園長是經費管理的責任人,但經費管理并不是園長個人的事。在對經費管理進行宏觀的、系統性的整體思考后,園長還應鼓勵有能力的教工參與經費管理,激發他們對全國工作的認同感,產生比獎金激勵更大的工作推動力。
比如,以前我們的教工伙食費是每月提取固定的費用、月月清零。盡管幼兒園投入很多,但教工對伙食并不太滿意。我發現一位保健都是很會當家,她總能有有限的收入把生活安排得有滋有味。于是,我和她商量,在不增加投入的情況下,把一年的伙食費預算交由她管理,如果一年中教工對伙食的滿意度提高,且伙食費支出減少,則說明她當家有道,由幼兒園對其給予獎勵。
在以的一年中,她處處精打細算,結合時令合理配菜,到期中時菜金就有了節余,伙食質量也受到了教工的好評。期末,幼兒園按約給予她獎勵,她卻主動把獎金拿出來給大家加菜。她說:“園長把伙食交給我女排,是對我的信任。我只不過多動了些腦筋,但是看到大家對伙食滿意,經費使用又有節余,這比獎勵更讓我體會到自己的價值。”
同樣,我們嘗試讓每個班的班主倕掌管部分購置費用,用以添置一些探索材料。我發現都是們都很珍惜這項權利,她們經常貨比三家,添置的材料都能針對本班的實際情況,并且有較高的性價比。同時,由于這些東西是她們精心挑選的,所以在使用的過程中,她們格外珍惜,也降低了損耗。由此我感悟到:如果將經濟上的投入和刺激與精神上的引導和激勵相結合,將會發揮出更大的定理價值。
三、發掘優質資源,把握投入產出
節能降耗、開源節流等做法實質上是為了保證有充足的經費落實到幼兒園的軟件建設上。軟件是辦學中至關重要的因素,必須舍得投入,但同是也應該注意投入與道出的性價比。
為了提升本園的師資水平,幼兒園除了投入資金添置都是的辦公設備,為大家營造良好的工作環境外,還在園本研訓等方面投入了大量的經費。比如,我們制定了培訓津貼發放辦法,鼓勵教工積極參與各項與專業或崗位相關的進修和培訓活動。培訓結束后,根據培訓單位果的評定和受訓人對培訓結果的轉化情況發放津貼。如學歷進修的津貼最高額為每人三千元,崗位培訓的津貼為實際發生額的30%~100%。津貼的設置雖然使幼兒園的財政支出增加了,卻極大地提高了教工參與專業培訓的積極性。
目前,我園擁有三名浦東新工骨干教師,一名市級后備骨干教師,一名浦東新區十佳青年教師,一名署特色老師和多名園級骨干教師。這既是學校師資隊伍建設的成績,也是我們進行校本研訓的優質資源。這些骨干教師享有不同金額的津貼,她們除了自身要在教科研中起到積極的帶頭作用,還要帶教園內外的青年教師,做好園內教師自培的工作。園內優質師資資源的開發和利用,從某種角度上說,也為提高辦學效益起到了良好的促進作用。
為了促進園本課程的建設和課題研究的開展,我們創建了多個專用活動室,并購置了電腦、數碼像機、現代科技探索操作材料、最新的圖書等大量設備和資料。同時,還聘請有關專家定期來園指導課題研究,花大力氣培養科研骨干。僅去年一年,我園的科研經費投入就達到兩萬余元。在全體都是的努力下,這些投入產生了良好的效益,我園在科研工作中碩果累累,僅近三年中就獲得全國性獎項兩次、市級獎項八次、區級獎項五次。
我們還非常注重校園文化建設和文明創建活動,并從經費上予以保障。去年的教師節,我們特意組織了全員參與的“北蔡幼兒園文化建設之我見”系列活動,鼓勵教工為幼兒園文化建設出點子,并評選出優秀獎予以表彰。我們每學期對師德突出、受崗敬業的教工和班組進行文理有嘉獎,還增設了文明班組創建基金;由組長掌管,鼓勵各班組積極開展相關的活動。利用這些基金,有的班組組織外出學習,開拓視野;有的用來添置相關的資料,豐富專業知識;有的搞文體活動,放松身心……這些獎項的設置和活動的組織使教工的精神狀態更為振奮,工作積極性大為增強,小小的投入產生了不可估量的巨大效益。
作為幼兒園的管理者,我一直在探尋管理的智慧,其實這智慧的就在于轉變固有的思維方式,拓展新的思路,尋求新的解釋,發現更高的價值。把有限定的經費用得恰到好,才能凸現良好的辦學效益。