城建檔案館數(shù)字化建設(shè)的幾個(gè)問題

數(shù)字城建檔案館建設(shè)是21世紀(jì)檔案館迎接網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的重要戰(zhàn)略。這項(xiàng)工作關(guān)系著檔案館工作能否實(shí)現(xiàn)歷史與未來的鏈接，關(guān)系到能否實(shí)現(xiàn)檔案資源的科學(xué)保護(hù)和有效共享，關(guān)系到城建檔案館在未來信息時(shí)代的地位和作用。當(dāng)前，城建檔案館如何迎接挑戰(zhàn)，加快推進(jìn)城建檔案數(shù)字化建設(shè)的進(jìn)程，是一項(xiàng)十分緊迫的任務(wù)。

1 傳統(tǒng)城建檔案館與數(shù)字化城建檔案館技術(shù)融合是現(xiàn)代城建檔案館發(fā)展的主體方向

傳統(tǒng)城建檔案館和數(shù)字城建檔案館的區(qū)別只是城建檔案館在發(fā)展階段上的區(qū)別，并不是本質(zhì)意義上的區(qū)別。隨著科技的發(fā)展，檔案載體目前正面，臨著一個(gè)更新?lián)Q代的重要時(shí)刻。大量電子文件、電子檔案的涌現(xiàn)已經(jīng)對(duì)檔案工作產(chǎn)生巨大的影響，檔案管理理念、管理體制和工作方式，都在經(jīng)歷著重大變革。計(jì)算機(jī)大規(guī)模普及和Internet的暢通為數(shù)字化城建檔案的產(chǎn)生和發(fā)展提供了前提條件，而傳統(tǒng)城建檔案館的館藏、分類、編目、查詢等固有的模式，則是數(shù)字城建檔案館產(chǎn)生與發(fā)展的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。沒有傳統(tǒng)的城建檔案館，就沒有日后的數(shù)字城建檔案館。

傳統(tǒng)城建檔案館和數(shù)字城建檔案館，既有區(qū)別又有內(nèi)在發(fā)展聯(lián)系。傳統(tǒng)城建檔案館和數(shù)字化城建檔案館技術(shù)融合是現(xiàn)代城建檔案發(fā)展的主體方向，城建檔案館必須適應(yīng)社會(huì)信息化的發(fā)展趨勢(shì)，充分應(yīng)用各類信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，這樣才能煥發(fā)蓬勃的生機(jī)和活力。只有把握這一主體，才能推動(dòng)城建檔案工作戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型任務(wù)的完成。

2 基礎(chǔ)設(shè)施是城建檔案數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)

數(shù)字城建檔案館建設(shè)必須依托一定的空間數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)，在基礎(chǔ)設(shè)施上建設(shè)空間數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)，才能更好地服務(wù)于城市建設(shè)。基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)主要包括硬件環(huán)境、系統(tǒng)軟件和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，硬件環(huán)境包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)硬件平臺(tái)，辦公室環(huán)境建設(shè)，現(xiàn)代化庫(kù)房建設(shè)。硬件基礎(chǔ)設(shè)施主要包括網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備、服務(wù)器、檔案數(shù)字化處理設(shè)備。軟件建設(shè)主要指根據(jù)實(shí)際需要，選擇先進(jìn)成熟的技術(shù)，建設(shè)大容量的分布式數(shù)據(jù)庫(kù)和大規(guī)模并發(fā)訪問的服務(wù)管理系統(tǒng)。管理軟件除了能夠完成業(yè)務(wù)管理和檔案利用服務(wù)等工作外，還能與數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)相互融合，實(shí)現(xiàn)從數(shù)據(jù)錄入到數(shù)據(jù)管理，再到數(shù)據(jù)輸出全過程的應(yīng)用。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是城建檔案館數(shù)字化建設(shè)的先決條件，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境分為檔案館內(nèi)部局域網(wǎng)，與政府連接的政務(wù)網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)的公眾網(wǎng)。

3 城建檔案館信息資源建設(shè)是城建檔案館數(shù)字化建設(shè)的核心

城建檔案館是城市記憶的凝結(jié)，也是城市夢(mèng)想的元素，城建檔案信息資源建設(shè)是發(fā)展數(shù)字化城建檔案館的核心任務(wù)，檔案信息化是檔案數(shù)字化取得實(shí)效的關(guān)鍵。檔案信息資源的開發(fā)利用程度是衡量檔案數(shù)字化水平的一個(gè)重要標(biāo)志，城建檔案信息資源建設(shè)要立足以下兩個(gè)方面的工作：一是整合城建信息資源，在對(duì)傳統(tǒng)的紙張檔案或其他載體的城建檔案形成和最原始的手工查閱提供利用方式實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化的基礎(chǔ)上，利用數(shù)據(jù)庫(kù)的城建檔案數(shù)字信息，通過對(duì)數(shù)據(jù)的分類、整理、選擇、整合，形成不同專題的信息成果，為用戶提供不同時(shí)間、空間和數(shù)量限制的城建檔案信息服務(wù)，以適應(yīng)在信息化環(huán)境中人們工作、生活、學(xué)習(xí)、交流的新方式，使城建檔案資源得到便捷、綜合、深層次的使用，二是開發(fā)和利用城建檔案信息資源。要結(jié)合本地信息市場(chǎng)的發(fā)展，有針對(duì)性地搞好城建檔案信息資源的開發(fā)和利用，并進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，增強(qiáng)城建檔案信息的現(xiàn)實(shí)性和有效性，拓寬發(fā)展和服務(wù)領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)城建檔案信息資源開發(fā)和有效利用。綜合運(yùn)用城建檔案的數(shù)字化信息，充分挖掘城建檔案信息資源，通過多角度、多層次、全方位的利用途徑，為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)高效的城建信息服務(wù)，達(dá)到城建檔案信息資源的共享。

4 人才培養(yǎng)是城建檔案館數(shù)字化建設(shè)的關(guān)鍵

任何事物的發(fā)展都離不開人的因素，人才的培養(yǎng)是城建檔案數(shù)字化建設(shè)成敗的一個(gè)關(guān)鍵。人才就是生產(chǎn)力，人才就是財(cái)富，管理數(shù)字化城建檔案館的人，應(yīng)和城建檔案館的現(xiàn)行管理體制相對(duì)應(yīng)，管理數(shù)字城建檔案館要逐步建立起相應(yīng)的機(jī)構(gòu)和規(guī)范，要不斷對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行建設(shè)、更新、維護(hù)和升級(jí)，并協(xié)調(diào)用戶的訪問，除了管理數(shù)字城建檔案館的人以外，培養(yǎng)使用數(shù)字城建檔案的人也是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作。否則，沒有人會(huì)用數(shù)字化檔案館的資源也是一種浪費(fèi)，更產(chǎn)生不了社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。只有成千上萬的企業(yè)、市民利用數(shù)字化城建檔案信息，才會(huì)產(chǎn)生巨大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

(作者單位：鄭州市城建檔案館)