上海會展經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的對策分析

一、上海加快發(fā)展會展經(jīng)濟(jì)的重要意義

自20世紀(jì)80年代以來，會展業(yè)已經(jīng)成為現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的一個支柱產(chǎn)業(yè)。在國際上，一個城市能不能躋身于國際大都市，一個重要的標(biāo)志就是召開國際性會議的數(shù)量和規(guī)模，會展業(yè)已經(jīng)日趨成為刺激經(jīng)濟(jì)增長的強(qiáng)勁引擎。近年來，我國會展業(yè)以年均20%的速度快速增長。據(jù)不完全統(tǒng)計，2003年我國舉辦的達(dá)到一定規(guī)模的展會約3000個，具有一定規(guī)模的會議則數(shù)以萬計，會展業(yè)創(chuàng)造的直接收入近40億元，直接或間接帶動旅游、交通、通信、購物等相關(guān)產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)收入近400億元。會展業(yè)在我國已經(jīng)發(fā)展成為具有可觀經(jīng)濟(jì)規(guī)模的行業(yè)，分別以北京、上海、廣州為中心，環(huán)渤海、長三角、珠三角會展產(chǎn)業(yè)帶初步形成。隨著我國西部大開發(fā)戰(zhàn)略的實(shí)施，以成都、昆明、南寧為支撐的西南會展產(chǎn)業(yè)帶也正在形成，我國會展業(yè)已經(jīng)進(jìn)入空前繁榮期。

目前會展產(chǎn)業(yè)已成為發(fā)展經(jīng)濟(jì)的新型產(chǎn)業(yè)，并享有最具生命力的朝陽產(chǎn)業(yè)之一。會展業(yè)對城市經(jīng)濟(jì)特別是第三產(chǎn)業(yè)發(fā)展的強(qiáng)力帶動和對打造、經(jīng)營城市品牌具有巨大作用，會展活動的開展提高了主辦城市知名度，從而吸引更多投資，帶動地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展。如財富論壇和APEC會議的成功舉辦，就有力地提升了上海的國際知名度，推廣了上海作為國際金融及商貿(mào)中心的地位，帶動了以上海為中心的長江三角洲地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。2010年世博會對于上海加快現(xiàn)代化國際大都市建設(shè)進(jìn)程有著十分重要的意義，也為上海會展經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展提供了重大的機(jī)遇。通過世博會的舉辦，推動上海建設(shè)成為中國、乃至亞太地區(qū)的會展中心之一，將進(jìn)一步激發(fā)上海的經(jīng)濟(jì)增長潛力和推進(jìn)與世界各國及國內(nèi)各地區(qū)的交流與合作。

二、上海會展業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀分析

1990年，上海一年舉辦的展覽會只有40個，展覽面積10萬平方米。到了2000年，上海會展猛增至270個，直接成交額超過450億元。而2003年，上海會展業(yè)交易額達(dá)550億元，會展直接收入達(dá)18億元，占全國總量的45%，躍居全國會展城市之首，2004年上海國際性展覽會已經(jīng)達(dá)到284個，展覽面積總量超過300萬平方米，其中超過5萬平方米的項目達(dá)到10個。2010年世界博覽會的申辦成功，更使上海會展業(yè)吸引了全球的眼光，國際著名展覽公司紛紛進(jìn)入上海，世界一流展覽公司已先后在上海舉辦了200場展覽會，其中50多個是具有很高知名度的國際展事。

截至2003年5月，在上海市工商局登記的包含有“會展”、“展示”或“展銷”等經(jīng)營范圍的公司已達(dá)到7600多家。其中，以會展活動為主業(yè)的公司為480家，約占全市會展?fàn)I業(yè)額的90%。但真正具有經(jīng)營實(shí)力和競爭實(shí)力的只有154家，經(jīng)行業(yè)協(xié)會協(xié)調(diào)和政府批準(zhǔn)的占會展總額的70%～80%。作為市場主體的展館、展覽公司體制已呈多元化，已擁有國營、股份制、民營和中外合資等不同性質(zhì)的大批專業(yè)展覽公司，基本形成國營、中外合資、民營三大市場主體。上海市的展覽規(guī)模迅速擴(kuò)大、會展經(jīng)營主體日益壯大、展覽秩序不斷規(guī)范，說明上海會展經(jīng)濟(jì)已經(jīng)進(jìn)入良性發(fā)展階段。隨著2010年上海世博會的舉辦，將為上海會展經(jīng)濟(jì)帶來新的動力。

然而，上海離國際上會展業(yè)發(fā)達(dá)的城市還有不少的差距，在國際會議協(xié)會（ICCA）按國際會議數(shù)量排名的城市序位中只列第86位，得到全球展覽業(yè)協(xié)會認(rèn)證的展會只有4.5個。目前上海在管理體制、展會規(guī)模和設(shè)施以及常年展示中心等方面，與國際展覽業(yè)相比還存在差距，行業(yè)自律機(jī)制和規(guī)范也尚未形成。具體表現(xiàn)在展館建設(shè)上缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃和合理布局，各個展館展覽面積不夠大，而且布局分散。同時缺乏先進(jìn)管理手段，缺少與國際的信息交流和溝通，會展的配套設(shè)施和服務(wù)也跟不上。上海目前舉辦的國際性展會，在數(shù)量上相當(dāng)于德國一年的舉辦次數(shù)，但在規(guī)模、質(zhì)量和效益上差距較大。上海會展企業(yè)數(shù)量較多，但規(guī)模相對比較小，服務(wù)水平普遍較低，出現(xiàn)了結(jié)構(gòu)性供需矛盾，一些低層次的、單一的和低技術(shù)含量的會展服務(wù)供給過剩，高層次的和高技術(shù)含量的會展服務(wù)供給不足。會展信息化技術(shù)、展館設(shè)施配套和展示技術(shù)、運(yùn)輸、管理技術(shù)水平低。特別是會展專業(yè)人才非常少，存在著較大的缺口，這制約了上海會展經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，削弱了上海會展業(yè)的可持續(xù)競爭力。

三、上海會展經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的對策分析

1.科學(xué)規(guī)劃，形成上海會展業(yè)的合理布局。近期上海會展旅游“十一五”行動計劃規(guī)劃上海的會展空間布局將走出主城區(qū)，向周邊的度假旅游地延伸，將注重會展設(shè)施的合理布局和功能配套，重點(diǎn)打造淀山湖、佘山、崇明島和橫沙島四會展度假區(qū)。將在市中心形成六大會展旅游服務(wù)積聚區(qū)：浦東集聚區(qū)以國際會議中心和鄰近的金茂愷悅、香格里拉形成的會議集聚區(qū)和以新國際博覽中心為中心形成的展覽集聚區(qū)，將成為上海在國際上爭辦、招徠大型會議的主要區(qū)域;浦西虹橋開發(fā)區(qū)集聚區(qū)世貿(mào)商城和國際展覽中心以及兩家五星飯店（喜來登豪達(dá)太平洋大飯店和揚(yáng)子江萬麗大酒店）、兩家四星飯店（虹橋賓館與銀河賓館）及周圍的商業(yè)設(shè)施;上海展覽中心集聚區(qū)展覽中心及周圍的一批五星級飯店（波特曼麗嘉酒店、錦昌文華大酒店、靜安希爾頓、花園飯店、錦江飯店等）;南京西路、北京西路、延安中路商圈；光大會展中心作為輔助性的集聚區(qū)；外灘至南京路一帶是飯店與商業(yè)集中的區(qū)域，也是浦東會展部分人員住在浦西的首選區(qū)域，作為又一個輔助性的集聚區(qū)。預(yù)計至2010年，上海國際展覽達(dá)到每年500個，國際會議每年達(dá)到1000個，將成為亞太地區(qū)最重要的國際會展旅游城市之一。

2.制定統(tǒng)一的會展法規(guī)，規(guī)范市場競爭秩序。應(yīng)在《上海市展覽業(yè)管理辦法》基礎(chǔ)上，由政府、參展企業(yè)、會展企業(yè)共同制定與國際接軌的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，就會展立項審核、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、情況匯總、資料統(tǒng)計、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等工作進(jìn)行明確規(guī)定，并逐步建立全市會展業(yè)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范以及相應(yīng)的展會準(zhǔn)入資質(zhì)評定標(biāo)準(zhǔn)、評估機(jī)制、展會動態(tài)跟蹤體系，確保會展業(yè)向?qū)I(yè)化、規(guī)范化、法制化方向發(fā)展。針對在一定場所及一定的時期內(nèi)舉辦的具有一定規(guī)模的實(shí)行商業(yè)運(yùn)作的論壇講座、經(jīng)貿(mào)招商洽談會、科學(xué)技術(shù)推介會、展覽會、博覽會、展銷會、展示會、訂貨會、演藝、文化體育競技賽事和重大慶典、節(jié)慶等會展活動的管理，由政府會展管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本市會展活動的統(tǒng)一指導(dǎo)、管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。加強(qiáng)信息技術(shù)方面的投入，以信息化推動會展業(yè)發(fā)展；市場準(zhǔn)入制度的建立，避免低水平的重復(fù)建設(shè)和資源的浪費(fèi)；政府政策的推動，拓寬融資渠道，解決會展業(yè)的資金“瓶頸”問題。會展業(yè)實(shí)行“政府引導(dǎo)、市場運(yùn)作、企業(yè)主辦、行業(yè)自律”的發(fā)展模式，建立“政府牽頭、全社會參與、各方聯(lián)動”運(yùn)行機(jī)制，促進(jìn)會展旅游、購物、餐飲、娛樂等相關(guān)行業(yè)的發(fā)展，從而為上海會展業(yè)發(fā)展創(chuàng)造一個健康、和諧、規(guī)范的發(fā)展環(huán)境。

3.整合會展資源，培育國際競爭優(yōu)勢。引進(jìn)外資能夠有效提高上海會展業(yè)管理水平和競爭力。要提高上海會展行業(yè)整體水平，提高會展企業(yè)的管理水平，以及緩解會展經(jīng)濟(jì)資金緊張的問題，就要積極引進(jìn)外資，開展國際合作，建立廣泛的國內(nèi)外展覽關(guān)系網(wǎng)，積極加入IAEM（國際展覽管理協(xié)會）和UFI(全球展覽協(xié)會)世界展覽機(jī)構(gòu)，加快會展市場的對外開放。要積極與國際會展協(xié)會開展會議設(shè)施和人員培訓(xùn)的合作，通過與國際知名的會展公司或會展研究機(jī)構(gòu)共同培訓(xùn)高素質(zhì)的會展人才，通過舉辦國際性的研討會來獲取前沿的理論知識，與此同時，還要增強(qiáng)政府、高校、企業(yè)之間的合作，形成產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合的良性循環(huán)，根據(jù)不同的需要培養(yǎng)多層次的會展人才，對上海會展業(yè)的發(fā)展進(jìn)行人才儲備。一些國外會展企業(yè)的進(jìn)入有利于上海會展企業(yè)與國際接軌，從而提高管理水平和增強(qiáng)競爭力。隨著國內(nèi)市場國際化和國際市場一體化的發(fā)展，上海會展企業(yè)到國際競爭的大潮中，與世界大公司的同臺較量中借鑒先進(jìn)理念和成功運(yùn)作經(jīng)驗，提高管理水平，與國際接軌；吸收國外先進(jìn)的管理組織方式，提高企業(yè)的競爭力，迅速向規(guī)范和現(xiàn)代化會展企業(yè)靠攏。此外，上海會展業(yè)還應(yīng)導(dǎo)入國際化運(yùn)作思路，加大會展的國外宣傳力度，利用上海的旅游優(yōu)勢，吸引國外廠商和觀眾，提升上海會展的國際化水平和國際影響力。

4.加強(qiáng)人才教育培訓(xùn)，構(gòu)筑會展業(yè)人才高地。目前上海會展業(yè)的從業(yè)人員來自各行各業(yè)，大都沒有經(jīng)過專門培訓(xùn)，缺乏系統(tǒng)的會展知識和相應(yīng)的操作技能，從而嚴(yán)重制約著會展業(yè)務(wù)的開展及會展的組織水平與服務(wù)質(zhì)量的提高。上海會展業(yè)的發(fā)展需要大批高素質(zhì)的專業(yè)人才。對會展組織者來說，既要掌握熟練的外語，又要掌握如公關(guān)、廣告、策劃、禮儀、談判等方面的知識和技能。另一方面，隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，網(wǎng)上展覽成為會展業(yè)的新亮點(diǎn)，人們可以借助互聯(lián)網(wǎng)展示產(chǎn)品，交流信息，洽談貿(mào)易，開展電子商務(wù)。作為一種虛擬展覽，網(wǎng)上展覽在發(fā)達(dá)國家方興未艾，上海也必須緊跟世界會展業(yè)發(fā)展的潮流，大力開展網(wǎng)上展覽，而這一切都需要高素質(zhì)的專業(yè)人才。進(jìn)一步實(shí)施以下舉措:(1)在高等院校開設(shè)有關(guān)專業(yè)，培養(yǎng)社會急需的會展人才;(2)組織專門培訓(xùn)，提高會展組織人員的外語水平和經(jīng)營管理技能;(3)通過“走出去，請進(jìn)來”等多種形式提高會展人員的業(yè)務(wù)水平。如可以邀請國內(nèi)外著名的專家、教授介紹會展組織、設(shè)計、建造及運(yùn)輸?shù)确矫娴闹R，提高會展人員的組織及管理水平;(4)建立會展業(yè)的職業(yè)資格等級制，有計劃、有目的地提高不同層次的會展人員的水平。繼續(xù)推行助理會展師、會展師、注冊會展師、高級會展師四個等級的崗位資格培訓(xùn)，考核合格者頒發(fā)“上海緊缺人才培訓(xùn)工程會展崗位資格證書”，其個人信息將納入緊缺人才數(shù)據(jù)庫。

5.會展公司集團(tuán)化，打造代表市場發(fā)展方向的上海會展業(yè)“航母”。會展業(yè)的激烈競爭體現(xiàn)為會展公司在資金、人力資源、國際網(wǎng)絡(luò)等方面全方位競爭。大型會展公司憑借自身優(yōu)勢，通過兼并收購中小企業(yè)整合會展業(yè)，會展公司呈規(guī)?；?、集團(tuán)化趨勢。上海目前有很多小型會展公司，往往依附于政府辦展，而有獨(dú)立辦展能力的公司很少，即使獨(dú)立辦展，也要拉上政府作為后盾。在這些公司承接的展覽中，展會規(guī)模很小，沒有形成名牌展會。這樣的企業(yè)，自然不具備和世界上集團(tuán)化的會展公司競爭的能力，所以應(yīng)該將會展公司做大做強(qiáng)，做成集團(tuán)化和品牌化的公司，舉辦品牌化的會展。要提高上海會展業(yè)的競爭力，聯(lián)營與并購、強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手將成為上海會展業(yè)發(fā)展過程中的必由之路。只有打造多艘代表市場發(fā)展方向的中國會展業(yè)“航母”，塑造企業(yè)品牌，才能使上海會展業(yè)走上規(guī)?；?jīng)營之路。會展業(yè)的集團(tuán)化發(fā)展可以優(yōu)化會展產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，促進(jìn)上海會展業(yè)由粗放型發(fā)展向集約型增長的轉(zhuǎn)變，從而提高全國會展業(yè)的國際競爭力。而發(fā)展會展業(yè)走國際化道路的建議并非全盤照搬，主要向國外先進(jìn)展會學(xué)習(xí)，借鑒成功的經(jīng)驗，包括思路、做法、流程和服務(wù)，使上海會展沖出多而不精、大而無名的瓶頸，這是上海會展業(yè)走國際化道路的惟一捷徑和最終目的。

6.大力發(fā)展名牌會展，努力提高上海會展的知名度和美譽(yù)度。會展業(yè)的興旺與其他產(chǎn)業(yè)的發(fā)展一樣，需要名牌。一個品牌化的展覽會則是會展公司賴以生存和發(fā)展的根本，所有的會展公司都已認(rèn)識到創(chuàng)造品牌化展覽會的重要性和迫切性。一個展會必須創(chuàng)出品牌，一屆一屆辦下去才可能盈利。因此，成功的展會需要有鮮明的特點(diǎn)和長遠(yuǎn)的規(guī)劃。每個展覽會的舉辦計劃都是由組織者與參展商、參觀者、各個聯(lián)合會、協(xié)會等密切協(xié)商后制定出來并根據(jù)不斷變化的市場條件進(jìn)行調(diào)整。加強(qiáng)對外交流與合作，借鑒國外先進(jìn)的經(jīng)驗和管理，積極爭取國外著名的展覽公司來開展會展業(yè)務(wù)，組織到國外舉辦展覽活動或為參展商參加國際展覽提供便利，通過合展、合資等形式積極組織國內(nèi)外展覽公司聯(lián)合辦展，提高辦展水平。會展內(nèi)容應(yīng)專門化，因為國外絕大部分展會都是專業(yè)展會，專業(yè)展會的優(yōu)勢就是觀眾絕大部分都是專業(yè)觀眾，參展商與專業(yè)觀眾之間互為目標(biāo)，二者之間可以交流與互動，所以上海會展的重心也應(yīng)當(dāng)向?qū)I(yè)化轉(zhuǎn)移，既可以吸引專業(yè)內(nèi)廠商的注意力，又容易形成規(guī)模效益，增加主辦者的經(jīng)濟(jì)收益。上海會展要上規(guī)模、上檔次，要吸引海內(nèi)外廣大客商參展、觀展，努力擴(kuò)大交易規(guī)模，要進(jìn)行科學(xué)合理的定位，要結(jié)合上海本地區(qū)的資源優(yōu)勢及特點(diǎn)，確定辦展內(nèi)容，使會展富有特色，創(chuàng)名牌會展，不搞惡性競爭，不斷增強(qiáng)上海會展業(yè)的競爭實(shí)力，才能同國外發(fā)達(dá)的會展業(yè)展開有效競爭。