淺談會計電算化與企業信息化

[摘要] 文章闡述了會計電算化和企業信息化的關系，以及會計電算化對企業信息化建設的啟示及在企業信息化建設中，會計電算化的發展方向。

[關鍵詞] 會計電算化企業信息化關系啟示發展方向

隨著高新技術在生產和生活中廣泛的運用和發展，會計信息處理技術與企業管理活動日益緊密結合，會計數據處理已由單純地以“處理”為中心轉化為對“信息”的高質量和高時效的追求。英特網的出現和日益普及，以及我國經濟的高速發展，企業組織規模的大型化，企業管理的高效化和全球經濟的一體化，已經預示著中國會計電算化新的一場革命的到來。

一、會計電算化

會計電算化是以電子計算機為主的當代電子信息處理技術應用于會計的簡稱。它是一個電子計算機代替手工記賬、算賬、報賬以及部分代替人腦完成的對會計信息的分析、預測、決策的全過程。基于它本身的特點，與手工會計相比，具有運算速度快，存儲量大、高度數據共享，檢索查詢速度快捷，制作報告容易，數據分析準確等特點，它的使用，可以節約會計人員大量的人力、物力和時間。

二、企業信息化

企業是國家經濟運行的主體，企業總體經營水平直接關系著國家經濟的發展。因此實施國家信息化，企業信息化是基礎，是核心。那么，如何理解企業信息化的含義及內容呢？企業信息化，是指利用計算機、網絡和通訊技術，支持企業產品的研發、生產、銷售、服務等諸多環節，實現信息采集、加工和管理的系統化、網絡化、集成化，信息流通的高效化和實時化，最終實現全面供應鏈管理和電子商務。企業信息化不僅是信息技術的延伸，更重要的應該是企業管理與組織管理的延伸，它已成為現代企業的一個重要標志和衡量企業綜合實力的重要組成部分。

三、會計電算化與企業信息化的關系

信息技術正在改變著社會這一職業的傳統，并且重新定義著社會會計工作，同時各種新思想和新技術出現也在改變著會計管理的內容和會計人員的工作。會計人員的工作正在由會計核算轉向為企業管理提供更專業化，更有效的咨詢服務，以及提供高質量的會計信息。通過會計電算化許多企業第一次將計算機技術應用于管理且從中獲益，企業也培養了一大批既精通會計業務又懂計算機的人才。一是會計電算化是企業信息化促進會計電算化的重要組成部；二是企業信息化促進會計電算化的發展；三是會計電算化要跟上時代發展的要求，是企業信息化全面實現的保障。

四、會計電算化對企業信息化的啟示

會計電算化是企業信息化的一個重要組成部分，它是先行者，是拓荒者，它的成功為企業信息化建設提供一些啟示。

1.重新構建企業全局的數據庫。通過對企業采購、設備、生產、庫存、運輸、財務、人事等需求作全面分析，重組原有的信息資源，建立全局共享數據模型。這是企業信息化建設的基石和關鍵成功因素。系統集成不是模塊的堆砌，也不能靠數據傳遞和系統之間的轉換來實現。而是以數據為中心，系統內部各職能部門之間，以及同外部的信息交流，都應該以設計良好的全局共享數據為基礎。

2.繁榮企業管理軟件咨詢市場。會計電算化的成功在于它有一個成熟繁榮的會計軟件市場。在企業信息化過程中，要立足國內，開發適合我國文化和習慣的管理軟件，建立一個比較完善的、成熟的管理軟件咨詢市場，為企業實施信息化提供管理、制度、技術以及培訓等方面的支持，以保證企業信息化的成功實施。

3.培養人才是關鍵。企業信息化的建設比會計電算化要復雜得多，更需要造就一大批具有創新思維、高素質的系統維護、一線應用以及懂得二次開發的技術人才，同時要加強全員性的計算機知識和實際應用能力的培訓，尤其要加強關鍵崗位人員的培訓；還要加強對企業主要領導尤其是一把手的培訓，提高一把手對企業信息化建設重要性、緊迫性的認識。

五、企業信息化建設中，會計電算化的發展方向

1.會計電算化信息系統成為ERP系統的一個重要子系統。當前IT業界所提倡的企業資源計劃系統ERP所體現的先進的管理思想，為會計電算化指明了方向，ERP是當今國際上先進的企業管理思想和先進的信息技術相結合的產物，是企業信息系統發展的最新成就。它的基本思想是將企業的運營流程看作是一個緊密連接的供應鏈，包括供應商、制作工廠、分銷網絡和客戶；將企業內部劃分為幾個相互協同作業支持子系統，如分銷、制造、財務會計、質量控制、售后服務、人力資源、運輸管理等子系統，在先進的信息技術的基礎上，各子系統之間實現高度數據共享和無縫集成。在技術水平上，ERP系統采用了計算機和網絡技術發展最新成就，它除了使用面向對象技術、分布式數據處理系統等已經被普遍使用的技術外，還要實現更為開放的不同平臺相互操作，采用適用于網絡技術的編程軟件，以適應網絡時代信息技術不斷發展的需要。

2.會計電算化向網絡化發展。企業信息化最終要實現全面供應鏈管理和電子商務。企業建立自己的網站或者網絡服務公司，進行電子廣告、電子支付結算、電子銀行、網上咨詢等，以拓展商貿渠道，增加貿易機會。會計電算化就是要充分利用計算機及網絡技術，從不同的來源和渠道收集企業經營活動中所產生的會計數據、會計資料，按照經濟法規和會計制度的要求予以存儲、加工，并生成會計信息，向企業內外部各方面傳遞，以幫助信息使用者改進經營管理、加強財務決策和有效控制經濟活動。在網絡時代，為了適應電子商務發展的要求，會計電算化在實現其基本目標的基礎上，向著會計網絡化的總趨勢發展，展望未來，網絡會計將成為信息時代會計電算化的新領域。

網絡會計在空間上，實現了遠程處理、協同業務；在時間上實現了會計核算動態化、實時化，使財務管理從靜態走向動態；網絡會計提高了會計工作的水平和效率，同時它還支持結算支付電子化、會計工作方式網絡化、會計工作部門扁平化。網絡會計將促進企業管理數字化、信息化，使企業經營和管理信息都以電子方式運行，從而企業管理和管理流程都可以數字化，這無疑將大大推進企業管理的自動化和信息化進程。