[摘 要] 本文就會計模擬實驗室存在的問題進行了探討,對會計模擬實驗室建設提出了構想,對會計實驗教學的發展趨勢進行了分析,旨在和同行們一起交流會計模擬實驗教學經驗。
[關鍵詞] 會計模擬實驗;會計實驗室建設;會計實驗教學
[中圖分類號]F23[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2007)05-0078-03
1 目前會計模擬實驗室建設中存在的主要問題
1. 1模擬資料缺乏代表性,影響了會計模擬實驗的可操作性和可傳導性
模擬實驗就是將理論運用到實際的一個過程,學生通過這個學習過程,在畢業后能夠迅速處理會計業務,因此會計模擬實習要有可傳導性和輻射性。目前許多會計模擬實驗在選擇模擬實驗資料時往往為了強調“真實”而將某企業的會計業務再現,將某一企業某一時期的會計資料毫無遺留地照抄照搬,缺乏代表性,學生學會了處理這類企業的會計業務卻不知道其他企業的會計業務處理,因為所選擇的會計資料不具有代表性,會計模擬實習就不具有傳導性;同時也沒有對這些實際資料進行“去粗取精”的分析、加工整理,由于企業個體的特殊性,大量的特殊業務夾雜其中,使學生無從下手,缺乏可操作性。另一個極端就是所選擇的會計資料過于虛假,準備的實驗資料與實際相差較遠,完全由任課教師憑空編造出一個虛假的企業和一些缺乏客觀依據的業務,缺乏真實感,其實習結果僅僅取決于老師的評判,久而久之使學生失去興趣,影響了會計實驗教學的效果。以上兩種情況都影響了會計模擬實驗的可操作性,達不到理論與實際相結合的目的。
1. 2憑證單據不夠逼真
會計模擬實習中采用的憑證單據大部分是自己制作的,其格式、內容、色彩、填寫方式與實際中的憑證相差甚遠,學生往往在會計實習中分數較高,日后遇到這類業務時居然不會進行會計處理,其主要原因是實際中的原始憑證多種多樣,五花八門,初學者對會計憑證難以確認而不知道如何進行會計處理,在會計實驗中所用憑證過少,使學生不能變通。因此對會計憑證的使用和實習要體現出多樣性、實用性的特點。
1. 3實驗項目單一、簡單
目前會計模擬實驗大多是產品制造型工業企業會計的實驗項目,其他行業會計的實驗項目很少,經濟業務不全面,樣板性不強。之所以各類學校大多選擇制造型工業會計作為實驗項目,主要是因為制造企業有成本核算,如果將制造企業的會計業務熟悉了,往往成本核算也會了,但是如果只實習這一類企業的會計業務,則容易使學生忽略其他類型的企業會計業務,尤其是商業企業或特種行業的會計業務,工業企業與商業企業在會計科目的設置及運用方面存在諸多不同,學生學會了工業企業的會計處理,不一定能夠處理商業企業的會計業務,在工作崗位上不能立即開展工作,其相關業務往往只能在工作中學習,使會計實習存在時滯。當然,如果只實驗商業企業會計,學生也不會對工業企業會計業務進行處理,因此在會計模擬實驗中如果能夠對多種會計業務進行模擬實習,必然能夠大大增強學生的實際操作能力。還可以開發多層次、多方位的綜合性實驗項目(如集團公司會計)、設計性實驗項目、創新性實驗項目以提高學生適應社會的能力。當前企業在招聘會計時總是要求有會計工作經驗,其實會計工作經驗往往就是因為老會計能夠對某個會計主體的會計業務進行特殊處理,能夠將會計核算方法與實際工作單位業務相結合,能對特殊業務進行合適的賬務處理。而剛畢業的學生往往缺少特殊業務處理的能力,從而導致用人單位在招聘會計時需要有經驗的會計。隨著知識經濟的出現,會計核算、監督的范圍已經擴大,與財務有關的業務范圍擴大,需要懂得財務知識的領域也在擴大,而目前會計實驗項目基本上局限在會計核算上,財務管理、管理會計、審計、稅收、金融等實驗項目過少,尤其是會計核算、財務分析在投資中的作用發揮不力,各類學校的金融實習、證券投資實習、會計實習是分開的,而金融、證券的發展是以財務分析為基礎的,尤其是證券投資。在證券投資實習中通常會涉及上市公司的財務指標分析,對資產負債表、利潤表、現金流量表的分析,如果對會計術語、財務指標含義不理解,對會計報表的內容不了解,則證券學習無從下手,證券投資要有很深厚的會計功底。金融實習中,對國際收支平衡表的分析、外匯風險管理需要結合會計知識;有外匯資金的企業進行匯總損失的會計處理時需要掌握一定的外匯知識,如果能夠將與財務有關的實習項目進行綜合,必定能擴大學生的視野,增強其宏觀管理、控制、統籌的能力。
1. 4過于強調會計核算,忽略會計監督
在會計模擬實驗中往往要求學生會進行賬務處理,能夠用所學的知識進行會計核算,但對會計核算后的結果進行分析的實習、對整個財務處理進行監督、審計的實習比較少。而現在會計作為一門實踐性、操作性很強的科學,已經發展得比較完善了,另外由于電子計算機技術的運用,會計核算已經成為一門容易掌握的單純的技術,一般的人員也可以掌握比較簡單的記賬方法,在業務比較少或簡單的具體單位再結合業務則容易學會記賬,其他專業的人員對會計專業的人員具有替代性。但是在進行財務分析和財務監督方面,非會計專業的人員難以替代會計專業的人員。因此在會計模擬實習中如果加入財務分析研究和財務監督,就能夠擴大會計專業學生的就業面,防止他們在工作中被非會計專業的人所替代。事實上需要進行財務分析和財務管理的單位往往是經濟業務比較多,業務繁雜、賬務處理復雜的單位,在這類企業中會計核算不是單純的會計核算,需要結合稅收、成本分析、投資決策分析、存貨管理、產品管理、物流管理進行財務管理、監督。如果會計模擬實驗能夠體現會計中的合理合法的避稅方法,會計核算與納稅籌劃相結合則是錦上添花了,通過模擬后的結果,學生綜合實力一定很強。
1. 5偏重手工模擬,忽視了計算機模擬
會計的全流程實習主要是手工模擬,電子計算機記賬的實習主要限于《會計電算化》這門課程的要求,而這門課程大多數教材的重點在于如何使用計算機,對賬務的處理只要根據手工會計核算的要求輸入即可,所以計算機模擬往往就是熟練使用計算機的翻版。此外,許多學校沒有開設稅務的會計核算模擬,如申報增值稅及如何使用計算機申報增值稅模擬較少。而增值稅的申報在會計實際工作中是一項比較難的業務,實際工作中的申報系統又是由當地稅務部門所限定,結合工作單位的特點,學生需要模擬不同行業的企業、不同類型的企業才能學會申報。因此,在會計模擬實習中如果增加或擴大增值稅的申報項目,無疑會提高學生的專業能力。
1. 6實驗老師的職責與實驗管理員的職責混淆
在會計模擬實習中指導教師往往就是任課教師,有些學校沒有專門的會計實驗指導教師,即使有會計實驗老師,也只是管理會計模擬實驗室,會計實驗老師往往成為專職實驗室管理員,沒有參加對學生的實驗指導,而會計實驗是具體操作,應該有一對一的指導,任課教師一人指導,往往忽略了學生的錯誤,這種錯誤學生自己并不知道,任課教師因為在上課中已經形成思維定勢了,沒有全部考慮到學生可能出現的各種各樣的錯誤或各式各樣的記賬方法,使得學生的操作能力難以真正提高。在充分發揮實驗室的作用過程中,配備多個有豐富指導工作經驗的專職會計實驗教師必不可少。
2 會計人員的社會需求對會計實驗室建設的促進作用
目前社會對會計人員的需求表現出量的需求和質的需求。量的需求呈現出會計人員層次越高需求量越大,會計人員層次越低需求量越少的現象。質的需求表現為有經驗、有綜合能力、有大型項目或大型企業高層次財務經驗人員需求較多。相對較低層次的會計核算人員需求較少,因為這一層次的人員專業知識容易掌握,非專業人員只要稍加培訓即可掌握,并能獲得上崗證書,導致專業人員的專業知識在這一層次顯示不了優勢,不具有獨特性,用人單位可選擇的人員較多,通常是近親繁殖解決問題。但是對較高層次、精通專業的人才則需求較多,尤其是復合型會計人才,具有會計核算技術,懂得財務管理、審計、監督,投融資籌劃,項目分析,稅收政策及統籌安排的人才則需求較多,社會對財務會計類人才的需求不再是簡單的財務記賬人員,而是高層次管理人員,策劃人員。尤其是加入WTO后,國際經濟交往增加,隨著人民幣實現可自由兌換目標的臨近,財務會計如何規避匯兌風險對會計人員的風險意識提出了要求,總的來說社會對財務人員的需求朝著高、精、尖方向發展。從目前的會計模擬實習來看,復雜的會計核算難以在模擬實習中全部接觸到,導致需要掌握的社會需求大的復雜的會計核算技術難以在會計模擬實習中學會、掌握,能夠在會計模擬實習中學會的簡單的會計核算方法又容易被替代,這給我們的會計模擬實習如何顯示會計的專業性,提高會計專業的不可替代性,以較短的時間促進學生專業技術的提高提出了一個新的要求。會計人員的社會需求要求會計教學和會計實驗更加符合社會實踐,迫使會計模擬實驗室的建設、配置更加完善、更加先進。
總的來說,當前會計專業人才培養往往局限于會計核算或者純粹的財務管理,對學生的綜合能力、創新能力及統籌規劃能力方面培養不夠,為了適應時代對會計專業人員的需求和要求,有必要加強會計模擬實驗室建設,并根據需求增強實驗教學內容,增強會計教學的前瞻性和會計實驗的職業性,培養學生的綜合技能,發揮會計模擬實驗的作用。
3 加強會計實驗室建設的設想
針對會計實驗室存在的問題及知識經濟時代對會計人員素質要求,順應新世紀會計學科高速發展需要的高質量創新人才這一主旋律,以創新精神為核心,知識掌握為基礎,能力培養為重點,素質提高為目標,完成會計學專業與經濟類專業會計實驗教學模式的歷練,筆者認為會計實驗室建設要做到實驗設施現代化、實驗項目全面化、會計實務電算化、會計教學手段現代化、會計資料先進化、樣本化,以適應現代會計人才素質教育的需要。會計模擬實驗室是優秀人才的培養基地,會計模擬實驗是創新性、系統性、綜合性并重的實踐,會計實驗教學是對會計知識進行融會貫通的過程,并通過實驗教學反映社會對會計專業人員的要求。 會計模擬實驗教學體系,會計模擬實驗室建設,包括硬件的建設與軟件的建設。硬件的建設主要是模擬會計資料的建設與場地的建設,軟件的建設主要是實驗技術人員的素質建設與人文環境的建設。
3. 1硬件的建設
會計資料的構建和場地的建設將充分體現以下幾個特點,以適應現代會計教學的要求。
3. 1. 1真實性
真實性體現在實驗資料、實驗內容的真實和實驗環境的真實。首先實驗資料來自于企業的實際經濟業務,學生所使用的實驗工具,如會計憑證、賬簿、報表等實驗資料標準化,各種外來原始憑證與自制原始憑證等都是真實的;其次實驗環境真實,實驗場所與實際生活中財務人員的工作條件相同,包括各種設施、用品、用具、印章等都是真實的,使學生能夠迅速進入角色。
會計實驗室建設方面則要按規定程序搜集、整理模擬實驗所需資料,力求所選資料具有代表性、全面性、合理性:實驗資料是在實際資料的基礎上,經過綜合加工整理而確定的,要考慮到經濟業務的真實性、全面性、代表性和邏輯性,對企業供、產、銷各個階段所涉及的業務進行整理,對一些業務進行有客觀依據的建構,編制出一套完整的涉及各方面經濟業務的模擬實習資料。隨著國家經濟政策和制度的調整,對實習資料要不斷進行修訂,使其日趨完善。
3. 1. 2實驗內容的綜合性
實驗內容不僅包括會計核算,還包括管理會計、財務管理、審計等一整套會計業務。不僅包括企業會計、商業會計,還包括特殊行業核算的模擬,有利于學生綜合性鍛煉。在會計模擬的基礎上融入證券投資、稅務分析等實驗,以培養學生高屋建瓴的能力,便于學生迅速成長為高、精、尖人才。
要解決目前模擬實驗重核算、輕審核、輕監督的問題,必須在準備的實習資料中,加入—些有問題的原始憑證,如假發票等。有問題的原始憑證有的比較明顯,有的比較隱蔽,讓學生自己去思考、去發現。在提高學生對假賬、錯賬的判斷和審查能力時,可以由老師先做好賬目,學生專門查賬,糾正錯誤,同時也可以引入一些合理合法的會計避稅方法,以開拓學生的思維。
3. 1. 3先進性
實驗設施現代化。會計模擬實驗將先進的教學工具和電子計算機技術運用到會計實驗中,使學生能夠將傳統業務與現代科技相結合,會計模擬實驗具有先進性、前瞻性。在手工模擬的基礎上,開展電算化模擬。具體建設包括會計核心課程電算化建設和會計實務電算化建設:
(1)會計核心課程電算化建設。在現有的計算機系列課程基礎上將計算機基本知識專門用于會計核心課程的建設。如《基礎會計電算化》、《財務會計電算化》、《成本會計電算化》、《管理會計電算化》、《財務管理電算化》和《審計電算化》。
(2)會計實務電算化建設。由綜合會計主干課程內容合成,其電算化具有系統性、全面性和綜合性的特征。該項建設的具體內容涉及通用軟件的應用建設和改進建設。目前財政部已推廣使用10多種財務會計軟件,首先要讓學生會運用通用軟件,達到會計職業的“初級證書”要求。利用現有會計模擬實驗室,在手工模擬核算資料的基礎上,重新進行計算機模擬,利用通用軟件原始資料的輸入、記賬憑證的編制,到自動登記賬簿和生成會計報表,讓學生從計算機上體驗會計工作的樂趣。從手工模擬再到計算機模擬,并不復雜,學生的收獲往往很大。通用軟件的改進建設則是對推廣的通用軟件進行改進、變通,或讓學生能夠掌握多個軟件的使用,并要求學生對引進的通用軟件較為熟悉,如果以后工作中遇到為會計主體量身定做的財務軟件,也能正確、準確地處理。
3. 2軟件的建設
3. 2. 1學生的實習風格塑造
在實驗教學中,為了塑造學生認真對待會計工作的風格,實驗實習中要求如下:
(1)封閉式。學生進入實驗室,如同上班一樣,嚴格遵守作息時間和紀律,學校的模擬是未來工作的縮影。通過嚴格的訓練,培養學生嚴謹、認真、腳踏實地的工作作風和一絲不茍的工作態度,使學生一踏入社會即能為工作單位出力或創造價值。通過封閉式模擬實驗充分發揮會計實驗教學的作用。
(2)崗位式。企業與會計工作有聯系的崗位都加以設置。采用一人多崗,幾人一崗或一人一崗。使學生能夠熟悉與財務有關的一系列工作崗位性質和工作內容,從而突出實驗課程的仿真教學思想,漸進式分層實踐理念,以及優秀人才的個性化創新能力培養,實現具有廣闊涵蓋領域和輻射效果的完整和先進的實驗技術“人才綜合培養模式”的構建。在實驗室建設方面,做到財會崗位職能明晰,流程清楚,模擬環節準確。
3. 2. 2會計實驗技術人員的素質建設
會計實驗技術人員就是會計實驗指導教師,不是單純的會計實驗室管理人員,會計實驗室管理人員主要從事會計實驗設備的管理,相比之下對會計專業技術要求沒有會計實驗教師高,而會計實驗指導教師的專業技術要求與專業課程的理論課任課教師要求一樣,而且會計實驗指導教師的實驗操作經驗和操作技能要強于理論教師的操作技能,理論教師的長處則在于理論研究和理論講授,這二者是有區別的,但是我們通常是理論課教師包攬了課程或專業的一切,忽視了會計實驗教師的作用。如果以技能相比,會計實驗教師應該比理論課程教師更加清楚專業性質和專業的工作流程及在實際工作中可能出現的問題。只有認識了會計實驗教師的職能和職責,才可能對會計實驗技術人員進行專業方面的要求,才可能真正提升會計實驗技術人員的專業素質和綜合素質。現有會計實驗教師在忽視技術指導的情況下,專業知識、專業技能不能跟上時代對專業技術的要求,有必要對現有的會計實驗技術人員進行培訓,提升會計實驗技術人員的專業技術和技能,以便于對學生進行實質性的專業指導。專業培訓不是簡單的培訓,而是針對會計模擬實驗室的專業性質進行培訓,使會計實驗技術人員的分工體現在不同的技術指導上,比方說會計實驗教師的專業可側重于會計手工模擬、電算會計模擬、財務管理模擬、審計模擬、稅務會計模擬、大型項目會計模擬的教學上,不至于流于形式上的分工而實質沒有專業區別。通過專業培訓,使不同的會計實驗技術人員的各項專有技術變得精而又精,同時對會計的相關內容掌握充分。
3. 2. 3營造追求專業技術的人文環境
由于現在的高等院校大多情況下將會計實驗技術人員與行政管理人員一樣管理,在獎酬分配和職務提升上都采用行政管理人員的方法,對會計實驗技術人員的專業技術要求不高,導致會計實驗技術人員之間缺乏競爭,以及會計實驗技術人員與會計理論教師之間缺乏競爭,沒有掀起追求專業技術的熱潮。此外由于現有會計實驗指導教師在實驗、實習中專業技術作用發揮不夠,大多數高等院校在配備實驗教師時人數偏少,也使會計實驗技術人員之間缺乏競爭意識,對個人的專業提升沒有促進作用。為了將會計實驗技術人員的技術水平提高到一個新的層次,有必要引入競爭機制,營造學習技術、鉆研技術的良好氛圍。根據會計實驗室情況配備多名實驗指導教師,形成你追我趕的局面,逐步提高會計實驗教師在實驗、實習中的作用和地位,充分發揮會計實驗教師的技術優勢。
未來會計模擬實驗應以會計專業的實驗教學為主體與開放實驗相結合的教學模式,以軟硬件的實驗教學環境建設為基礎,通過會計基礎實驗的認識、財務會計實驗的技能提升、綜合設計、應用創新等不同層次實驗,提高學生的知識綜合應用能力、系統設計能力和知識創新能力,形成會計學基礎實驗、財務會計實驗、財務管理實驗、審計學實驗、證券投資實驗、開放創新實驗彼此聯系、逐層遞進、資源共享、全面開放的實驗教學新體系和規范化管理模式。
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