[摘 要] 會計電算化是一門實踐性、操作性和技術(shù)性很強(qiáng)的學(xué)科,會計電算化實驗對于會計電算化理論的學(xué)習(xí)是必不可少的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),對于培養(yǎng)高素質(zhì)的會計專業(yè)人才更具有重要的理論意義和現(xiàn)實意義。本文分析了當(dāng)前高校會計電算化實驗教學(xué)中普遍存在的問題,提出了完善會計電算化實驗教學(xué)的措施。
[關(guān)鍵詞] 會計電算化;會計電算化實驗;實驗教學(xué)
[中圖分類號]F232[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1673-0194(2007)04-0077-04
一、 會計電算化實驗的地位
會計電算化是以計算機(jī)為主的現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到會計業(yè)務(wù)的處理過程中,利用先進(jìn)的計算機(jī)軟硬件設(shè)備,取代手工完成日常的記賬、算賬、報賬等會計核算任務(wù),而且部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程。它是一門融合會計學(xué)、計算機(jī)科學(xué)、信息學(xué)和管理學(xué)為一體的綜合性學(xué)科,是現(xiàn)代會計學(xué)科的重要組成部分。
高等教育的任務(wù)在于培養(yǎng)實踐能力強(qiáng)、具有創(chuàng)新精神和綜合素質(zhì)的高級專門人才,其中培養(yǎng)學(xué)生實踐能力的一個重要方式就是實驗教學(xué),會計電算化實驗在教學(xué)中一直占有重要地位,這主要由于兩方面原因:
1. 會計電算化課程內(nèi)在原因。會計電算化是一門實踐性、操作性和技術(shù)性很強(qiáng)的學(xué)科,除了讓學(xué)生學(xué)到系統(tǒng)的、有一定深度和廣度的理論知識外,還應(yīng)重視培養(yǎng)學(xué)生的實際操作能力,學(xué)科教學(xué)的重點在于實踐操作能力的訓(xùn)練與培養(yǎng),因而會計電算化實驗在教學(xué)中一直發(fā)揮著重要作用。通過會計電算化實驗,能夠促進(jìn)理論教學(xué)和實踐教學(xué)的有機(jī)結(jié)合,一方面能夠鞏固所學(xué)理論知識,幫助學(xué)生形成扎實的理論知識體系,另一方面能夠加強(qiáng)實踐技能的培養(yǎng),提高學(xué)生的動手能力,培養(yǎng)學(xué)生分析問題和解決問題的能力。同時,會計電算化實驗?zāi)軌蛱岣邔W(xué)生對會計專業(yè)的興趣和做好會計工作的信心,加深他們對會計電算化工作的感性認(rèn)識和適應(yīng)會計實際工作崗位的能力,培養(yǎng)既精通計算機(jī)又精通會計的復(fù)合型會計電算化人才。總之,會計電算化實驗對于提高會計電算化課程的教學(xué)效果,培養(yǎng)高素質(zhì)的會計專業(yè)人才具有重要的理論意義和現(xiàn)實意義。隨著教學(xué)改革的不斷深入,會計電算化實驗教學(xué)占有越來越重要的地位。
2. 來自社會發(fā)展的外在原因。在信息技術(shù)日新月異,管理理念層出不窮,企業(yè)信息化建設(shè)全面推進(jìn)的市場形勢下,高等教育作為為社會輸送人才的基地,面臨著優(yōu)化課程體系結(jié)構(gòu),使教學(xué)內(nèi)容更貼近社會、貼近應(yīng)用的責(zé)任。隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快,會計電算化已成為企業(yè)管理的重要部分。目前,我國的會計電算化事業(yè)如火如荼,方興未艾,越來越多的單位使用計算機(jī)開展會計工作,會計電算化作為一門典型的邊緣學(xué)科、應(yīng)用學(xué)科,只有緊密結(jié)合實際,才能使學(xué)科的發(fā)展更具有生命力,因而會計電算化實驗教學(xué)越來越受到重視。
二、會計電算化實驗教學(xué)中存在的問題
近年來,為保證會計電算化實驗的順利開展,各高校紛紛斥資購置計算機(jī),改善硬件配置,并使用最新的用友、金蝶、金算盤等財務(wù)軟件進(jìn)行教學(xué)和實驗,同時教師和實驗技術(shù)人員積極開展教學(xué)科研,不斷提高實驗技術(shù)水平,為培養(yǎng)高素質(zhì)的財會人才做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。會計電算化實驗在會計電算化課程的教學(xué)中發(fā)揮著越來越重要的作用,但是社會的發(fā)展也不斷對其實驗教學(xué)提出更高的要求。隨著信息社會和知識經(jīng)濟(jì)社會的到來和發(fā)展,對于未來的會計人員,不僅要求具備扎實的專業(yè)知識,熟練的計算機(jī)應(yīng)用能力,還要有創(chuàng)新精神等綜合素質(zhì)。針對社會發(fā)展對會計人員的要求,結(jié)合目前高校會計電算化實驗的現(xiàn)狀,筆者認(rèn)為當(dāng)前的會計電算化實驗教學(xué)存在以下亟待解決的問題:
(一)實驗室的建設(shè)和實驗設(shè)施方面
大部分經(jīng)濟(jì)類院校都有會計電算化專業(yè),而且?guī)缀醵冀ㄓ袝嬰娝慊瘜嶒炇遥鶎嶒炇业慕ㄔO(shè)和實驗設(shè)施跟不上社會發(fā)展的需要,應(yīng)該說,真正能夠完全滿足教學(xué)需求的實驗室并不多。這方面的問題主要有:
1. 電算化模擬實驗室硬件建設(shè)簡單,實驗教學(xué)設(shè)備落后。大部分高校實驗室只是配備一定數(shù)量的計算機(jī),計算機(jī)的規(guī)格、等級等參差不齊,而應(yīng)同時配備的打印機(jī)、用于打印憑證和報表等的打印紙等則被省略,這對實驗項目的全面開展極為不利。
2. 財務(wù)軟件滯后于實際中的應(yīng)用。盡管目前部分高校在企業(yè)贊助下建成ERP實驗室,但由于軟件售后服務(wù)、使用技術(shù)等問題,ERP軟件往往未能真正發(fā)揮應(yīng)有的效果,并且有相當(dāng)多的院校由于各種原因仍然使用普通版的財務(wù)軟件,有些甚至為單機(jī)版或已經(jīng)被淘汰的軟件,學(xué)生接觸的財務(wù)軟件過于簡單和滯后,跟不上軟件在實際中的應(yīng)用。
3. 缺少切合實驗需要的實驗指導(dǎo)書,實驗資料不系統(tǒng)。實驗指導(dǎo)書是實驗項目、要求等的載體,是學(xué)生實驗的基本依據(jù),是實驗教學(xué)功效與實踐的中介。但目前還沒有比較權(quán)威的、適用的實驗指導(dǎo)書,高質(zhì)量的實驗資料則更鮮見。
(二)實驗方式和內(nèi)容方面
1. 從實驗方式來看,當(dāng)前的會計實驗局限于校內(nèi)模擬實驗,實驗室往往以安裝有財務(wù)軟件的計算機(jī)為主,缺少會計模擬操作必須的憑證、報表以及崗位的分工和設(shè)置等,未能做到全方位地模擬會計工作流程、工作環(huán)境、會計職能崗位,實驗的仿真性不強(qiáng);并且也未能做到與企業(yè)聯(lián)合,將實驗室延伸到企業(yè)中,真正建成校外實驗室。
2. 從實驗內(nèi)容來看,實驗一般以賬務(wù)處理系統(tǒng)和報表匯總生成為主,實驗內(nèi)容有限,即使安裝了ERP軟件,往往也只是使用其中的總賬系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)等少數(shù)系統(tǒng)。此外,長期以來,在會計電算化教學(xué)過程中,由于課程教學(xué)時間有限等原因,對于會計電算化案例教學(xué)和社會調(diào)查活動沒有給予足夠的重視,案例教學(xué)和社會調(diào)查活動不足。總之,實驗內(nèi)容的單一直接影響到學(xué)生對課程的深入掌握,不利于培養(yǎng)學(xué)生科學(xué)的學(xué)習(xí)方法和積極的學(xué)習(xí)態(tài)度,也不利于提高學(xué)生知識運用技能和信息技術(shù)使用技能,對于激發(fā)學(xué)生思維、增強(qiáng)其分析問題、解決問題和綜合判斷能力都有一定的束縛。
(三)師資方面
會計電算化是一門融合會計學(xué)、計算機(jī)科學(xué)、信息學(xué)和管理學(xué)為一體的綜合性的年輕的學(xué)科,與其他課程相比,對教師的要求更高,會計電算化專業(yè)教師不僅要具備系統(tǒng)豐富的理論知識,而且要具有扎實熟練的實際操作技能和會計電算化的系統(tǒng)管理技能,不僅能夠傳授最新的理論知識,而且能夠指導(dǎo)學(xué)生完成教學(xué)實踐,具體包括:(1) 熟練掌握常用電算化軟件系統(tǒng)各個模塊的操作,并能夠解答使用過程中出現(xiàn)的操作問題;(2)熟練掌握會計電算化系統(tǒng)安裝、調(diào)試和維護(hù);(3)具有管理信息系統(tǒng)的管理技能,如局域網(wǎng)的管理、數(shù)據(jù)庫的管理等等。但現(xiàn)代會計專業(yè)教師隊伍存在的主要問題是專職教師人員較少,素質(zhì)不平衡,缺少高學(xué)歷、高水平的會計電算化專業(yè)人才。特別是長期以來,會計專業(yè)教師往往只重視理論深造,不注重實踐的充實,致使一些專業(yè)課教師實際操作能力不強(qiáng),熟悉計算機(jī)操作、精通財務(wù)軟件的專業(yè)會計教師嚴(yán)重不足,這樣勢必會影響會計實驗教學(xué)的質(zhì)量。
(四)實驗結(jié)果的考核方面
在會計電算化實驗教學(xué)過程中,對學(xué)生的實驗操作效果進(jìn)行合理評價,可以檢驗學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,提高學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性,保證教學(xué)的質(zhì)量。但目前在實驗結(jié)果的考核方面各高校做法不一,有的高校簡單地要求學(xué)生利用財務(wù)軟件完成一套企業(yè)賬套,有的則利用現(xiàn)有的會計電算化初級或中級考試軟件包進(jìn)行考核,實驗考核的合理性和科學(xué)性有待提高。
三、完善會計電算化實驗教學(xué)的措施
提高會計電算化實驗教學(xué)質(zhì)量是我國高校的重要任務(wù),基于深化實驗教學(xué)改革這一思想,針對會計電算化實驗教學(xué)中存在的問題,高校應(yīng)積極采取相應(yīng)措施,努力提高會計電算化實驗教學(xué)質(zhì)量,具體可從以下幾方面著手:
(一)加強(qiáng)實驗室的建設(shè)、完善實驗設(shè)施
1. 硬件方面。一方面增加設(shè)備經(jīng)費的投入,購置實驗必需的設(shè)備,比如可配置中央處理器,一定數(shù)量的工作站,多媒體投影儀及其他必要耗材等,完善實驗室的設(shè)施。另一方面可以和系統(tǒng)開發(fā)商展開合作,獲得寶貴的實驗資料、軟件和開發(fā)經(jīng)驗,建立一個模擬企業(yè)真實經(jīng)營環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)機(jī)房,為會計電算化實驗室創(chuàng)造一個良好的實踐教學(xué)環(huán)境。
2. 軟件方面。盡可能與財務(wù)軟件經(jīng)銷商形成長期友好的合作關(guān)系,由其提供先進(jìn)的實驗教學(xué)用財務(wù)軟件和技術(shù)服務(wù)與指導(dǎo),并隨著軟件的不斷開發(fā)和發(fā)展及時升級、更新。
3. 實驗指導(dǎo)書和實驗資料方面。當(dāng)前市場上會計電算化實驗教學(xué)教材很少,高質(zhì)量的更少。為了保證教學(xué)質(zhì)量,應(yīng)立足于“自編為主,購買為輔”,有針對性地編寫實驗指導(dǎo)書。教師應(yīng)積極主動深入到企業(yè)中,掌握企業(yè)實際的會計資料并加以提煉,結(jié)合會計手工模擬實驗,自編一個企業(yè)的會計電算化實施案例,由學(xué)生依據(jù)這個案例所提供的資料,結(jié)合所學(xué)的會計電算化知識,獨立進(jìn)行財務(wù)軟件的實踐應(yīng)用,并將實驗結(jié)果輸出、匯總,與企業(yè)會計人員共同探討、研究,做到“從企業(yè)中來,到企業(yè)中去”,從而增加實驗的真實性、趣味性和實用性。這樣,既可以給學(xué)生較大的思考空間及自由度,充分發(fā)揮學(xué)生的積極性、主動性,又能夠使學(xué)生依據(jù)自己所學(xué)、所想去準(zhǔn)備二次開發(fā)所用的各項資料。
(二)改進(jìn)實驗方式和內(nèi)容
1. 校企合作共建ERP實驗室和校外實驗教學(xué)基地。為了培養(yǎng)出真正滿足市場需求,走出校門即能上崗的有經(jīng)驗、有實際能力的專業(yè)人才,必須加強(qiáng)與企業(yè)的聯(lián)系,達(dá)成校企合作關(guān)系,一方面將目前國際上最流行的企業(yè)經(jīng)營管理模式,通過計算機(jī)模擬方式引入會計綜合實驗教學(xué)之中,共建ERP實驗室;另一方面在企業(yè)中建設(shè)校外實驗教學(xué)基地,解決實驗室仿真性不足的問題,做到既與社會實踐相結(jié)合,又與企業(yè)實際相結(jié)合,為培養(yǎng)學(xué)生的綜合能力打下堅實基礎(chǔ)。
2. 積極開展案例教學(xué)。案例教學(xué)法是一種具有啟發(fā)、誘導(dǎo)、決策等功能的新型教學(xué)法,會計電算化案例教學(xué)法則是在學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握一定的會計電算化理論知識的基礎(chǔ)上,通過剖析案例,讓學(xué)生把所學(xué)的理論知識運用到會計電算化中去的“實踐活動”。它可以分為3個步驟:首先,由教師根據(jù)會計電算化的教學(xué)目標(biāo)、重點、難點等,結(jié)合通過調(diào)查提煉的企業(yè)實例,編制出相應(yīng)的案例;其次,學(xué)生在課堂上各抒己見,討論案例,教師引導(dǎo)、提示、總結(jié);最后由學(xué)生撰寫報告,把對案例的認(rèn)識和所學(xué)到的知識等進(jìn)行總結(jié)。案例教學(xué)也可以采用小組學(xué)習(xí)、模擬實驗、辯論、公開演示課等形式,對案例進(jìn)行分析,培養(yǎng)學(xué)生科學(xué)的學(xué)習(xí)方法和積極的學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)生表達(dá)技能、知識運用技能以及信息技術(shù)運用技能等綜合技能。
(三)加強(qiáng)師資隊伍的建設(shè)
教師不僅應(yīng)具有豐富的理論知識,還應(yīng)具備較強(qiáng)的表達(dá)能力、創(chuàng)新能力與實踐示范能力。只有建立一支以學(xué)術(shù)帶頭人為首的高素質(zhì)的實驗教學(xué)師資隊伍,充分調(diào)動這支隊伍工作的積極性和主動性,才能為高水平的實驗教學(xué)提供人力保障。師資隊伍的建設(shè)可從以下幾方面著手:
1. 理順體制,健全制度。加大實驗教學(xué)改革力度,充分發(fā)揮實驗教學(xué)在應(yīng)用型、創(chuàng)新性人才培養(yǎng)中的作用,建立健全實驗室建設(shè)、管理、教學(xué)必需的各項規(guī)章制度,為師資隊伍的建設(shè)提供制度保障。
2. 為在崗的教師提供參與實踐教學(xué)的訓(xùn)練和深造的機(jī)會、條件,并建立鼓勵教師積極參與實驗教學(xué)與改革的激勵機(jī)制。會計電算化作為一門典型的邊緣學(xué)科,其內(nèi)容隨著管理理論、信息技術(shù)和企業(yè)應(yīng)用的發(fā)展不斷更新,因而一方面必須要求教師認(rèn)真?zhèn)浜脤嶒炚n,反復(fù)上機(jī)實踐,歸納總結(jié)出每個模塊的常見問題和解決辦法;另一方面應(yīng)鼓勵教師不斷學(xué)習(xí),經(jīng)常接受軟件公司的培訓(xùn),自覺更新知識結(jié)構(gòu)。
(四)完善實驗考核制度
為了檢驗學(xué)生的實驗態(tài)度和實驗效果,提高學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性,保證實驗教學(xué)的質(zhì)量,應(yīng)對學(xué)生的實驗進(jìn)行合理評價,可以從以下3方面進(jìn)行綜合考核:
1. 平時對學(xué)生的上機(jī)情況進(jìn)行檢查。學(xué)生的平時上機(jī)情況包括:單位調(diào)查報告中財務(wù)數(shù)據(jù)的收集,賬務(wù)系統(tǒng)初始化的正確性和科學(xué)性,會計期間的業(yè)務(wù)發(fā)生,制單、記賬、賬簿的打印輸出,報表的生成,實驗報告的書寫,同學(xué)之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作關(guān)系等。對每一項內(nèi)容都認(rèn)真進(jìn)行檢查,一旦發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)立即予以糾正。這部分的考核成績可以占40分。
2. 臨近期末對學(xué)生的賬務(wù)系統(tǒng)處理等進(jìn)行綜合評價。由實驗指導(dǎo)教師指定一套單位的財務(wù)情況和會計期間的業(yè)務(wù)發(fā)生情況,讓學(xué)生在指定的時間內(nèi)獨立完成,生成指定的賬簿和報表等。通過這項考核可以對學(xué)生財務(wù)系統(tǒng)的整體處理情況有一個全面的了解,能夠檢查學(xué)生的實際應(yīng)用能力。這項考核成績可以占30分。
3. 期末使用考試軟件包對學(xué)生進(jìn)行全面考核。安裝或從互聯(lián)網(wǎng)上下載會計電算化實驗考試軟件,軟件的難易程度應(yīng)不低于中級會計電算化水平。通過這種考核軟件進(jìn)行考核,得出的考試成績能更好地反映學(xué)生的實際能力。這項考核成績可以占30分。
將以上3方面的成績匯總,得出學(xué)生實驗考核的綜合成績,滿分為100分。
總之,會計電算化事業(yè)的蓬勃發(fā)展需要大量的專業(yè)人才,而實踐技能是會計電算化工作最基本也是最重要的技能,這一技能的重要源泉就是會計電算化的實驗教學(xué),完善高校會計電算化實驗教學(xué)意義重大。
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