會計軟件實訓教學的優化對策

［摘 要］ 采用商品化會計軟件作為教學和實驗實訓平臺已經是一個普遍事實，但多數商品化會計軟件并不提供專門面向教學的實驗實訓產品和方案，特別缺乏與之配套的實驗實訓管理系統。本文首先提出會計軟件實訓系統的基本要求，分析了上述問題并針對這些問題提出優化會計軟件實驗實訓教學的對策方法。

［關鍵詞］ 會計軟件；實訓；問題；對策

［中圖分類號］F232［文獻標識碼］A［文章編號］1673-0194（2007）04-0073-03

無論在本專科還是中職辦學層次上，會計軟件實訓教學是會計類專業實踐性教學環節的重要組成部分。據統計，典型的財務會計專業計劃安排在會計軟件實訓教學系統上進行的實踐性教學課時一般在60課時以上，有的達到120課時。在會計軟件實訓教學系統上進行的建設，也幾乎是目前各類學校會計專業建設的一項最大投資。幾年來系統運行和使用情況已經顯示出會計軟件實訓對培養學生零距離認識電算會計并掌握其使用技能的重要意義。但是也暴露出這一教學環節存在的問題，如訓練目標和訓練方法單一、仿真性不夠、教學控制和管理模塊缺失等。隨著軟件技術發展、會計軟件市場格局變動以及會計教學本身的發展，有必要重新認識會計軟件實訓，探索解決目前問題的方法對策。

一、 會計軟件實訓系統的基本要求

1. 仿真性。仿真性是指實踐性教學環節要盡量還原會計軟件在實際會計工作中的真實情況，使學生有身臨其境的感覺，并以此確保學生在畢業后能順利地進入其實際的工作環境。這里所指的仿真包括平臺仿真、數據模型仿真、操作過程和結果仿真等具體要求。平臺仿真是指實訓教學所用的軟件平臺，能代表目前為廣大單位和會計人員所接受的、市場保有率最高的會計軟件；數據模型仿真是指實訓所用的模擬數據具有典型的實用意義；而操作過程和結果的仿真則是指學生要盡量按照實際會計工作要求的程序和手續進行操作，并獲得相應結果。

2. 可控性。可控性是指實訓系統應具有事前安排、事中監督和事后檢驗和評價功能，即系統的可計劃、可監控、可檢驗和可評價。在會計軟件實訓中，雖然也可以通過各種外在的手段，如制度控制和進程控制，對學生及其實訓過程進行必要的控制，但實訓軟件也應具備內化的控制功能。這樣有利于教師對整個實訓教學進行必要的管理，使實訓教學向著確定的目標進行并完成。

3. 擴展性。擴展性是指系統能適應多種實驗實訓教學的目標和要求。既支持與課堂教學相配套的單項處理實驗，又能支持整個一個會計期的賬務報表處理；既支持理論課課內的演示和操作性教學，又支持強化的整周操作實訓；既提供面向會計部門的純會計軟件實訓，又提供包括財務、購銷與生產制造管理一體化的ERP實訓。擴展性強的平臺一定是模塊化和一體化設計的綜合企業管理軟件，如用友U8、金蝶K3、新中大的A3等。此外擴展性還體現在多種實訓方案的設計，只有這樣才能充分發揮軟件平臺的可擴展性。

4. 經濟性。系統的建設必須是經濟的，這不僅是低成本、高效益辦學的要求，更是會計軟件本身特點所決定的。會計軟件實訓不是基礎實驗，它是隨著軟件技術和軟件市場發展變化而需要不斷調整的，應面向應用、面向市場、面向學生在最近的未來所面臨的工作環境。有的學校花費二三十萬元建設的系統，時過兩三年即面臨淘汰，令人痛惜。經濟性要求我們突出核心資源的建設，把重點放在內容建設和方案建設方面，與軟件廠商保持戰略合作關系，盡量利用廠商的免費資源以分擔成本，協同搞好會計軟件教學工作。

二、 目前會計軟件實訓中存在的問題

1. 訓練方案單一、陳舊，應用層次較低。一方面，目前多數院校所進行的電算會計實訓僅限于單一的子系統，基本上只進行總賬和報表系統的實驗。其要求和層次只停留于采用某個會計教學軟件利用計算機進行建賬、制單、審核、記賬和報表編制的基本訓練，內容往往選擇企業中某一時期的少量經濟業務進行模擬實訓，其他的相關功能很少涉及。另一方面，實訓平臺大多采用單用戶方式，缺乏網絡應用訓練。這將導致學生只能在單用戶模式下簡單使用會計軟件的少數基本功能，不能適應網絡財務軟件的要求。

2. 部分實訓平臺的仿真性較差。電算會計實訓平臺建設有兩種模式：商品化會計軟件模式和專用教學實驗軟件模式。一些學校采用專門面向教學的電算會計操作實驗系統，這種模式雖然具備一定的實訓管理功能，但由于脫離實際應用環境，軟件功能和風格與市場流行的商用軟件有一定差距。另外就軟件技術而言，教學軟件開發一般總是落后于商用軟件，因此這種采用專門化教學軟件作實驗平臺的模式總是處于相對過時的尷尬境地。據IDG統計，中國財務軟件市場前三家公司已占據60%市場份額，其中用友公司占據了25%。這說明少數幾家軟件實際上已經成為事實上的標準。專用的電算會計實訓軟件提供的實訓條件，并不能代表學生在未來的典型工作環境，它既不符合仿真性要求，又有價格昂貴、投資巨大的弊端。

3. 通用平臺缺乏教學管理相關功能。在上述兩種模式中，越來越多的學校采用商品化的通用會計軟件作為學生實訓平臺。但是幾乎所有知名軟件（如用友、金蝶、新中大等）僅僅面向實際應用環境，而不提供實訓教學環境下教師和學生互動的功能，特別缺乏教師監督、檢查、控制實驗的相關功能，不能滿足實訓教學過程管理和成績評價的要求。這一問題并沒有得到軟件廠商的重視。目前大部分國內廠商均向社會提供免費的會計軟件教學版或演示版。這類產品與正式的付費版相比，某些功能被禁用或干擾，或被限定使用期限。作為教學演示及實訓平臺則完全夠用。但是這種產品缺乏實訓教學管理功能，同時也幾乎沒有任何廠商開發與自身會計軟件產品配套的教學管理軟件。這一因素導致大部分學校會計電算化教學處于尷尬境地：“不用他的不行，用他的也不行。”

三、 完善會計軟件實訓的對策

（一）開發多種實訓預案，實施多目標會計軟件實驗實訓教學

會計軟件實驗實訓教學的目的是培養學生利用計算機對所學會計專業理論知識進行綜合會計處理和分析的工作能力，掌握整個電算化工作過程的基本要求。為達到這一目標，就必須根據課程差異、進度先后，以及辦學層次和培養目標的差異設計出不同的實訓教學方案。為此，有的院校提出“分散性和綜合性相結合”的實驗實訓教學方式，有的提出采用“動態業務推進式”的實訓方式。結合我們的經驗，可以將這些方法歸納為課程實驗和綜合實訓相結合的分階段多目標電算會計實踐教學。課程實驗是隨著課程教學進行分散的單個實驗；綜合實訓是在課堂教學完成后所進行的集中上機操作實訓。綜合實訓又根據具體目標要求的差異和計劃時間的長短分為多種組合方案，如總賬報表實訓通常需要1~2周、財務部門綜合實訓需要2~3周、財務業務一體化實訓則至少1月以上。即使在同一方案下，也要為不同進度準備其特定的基礎方案，以確保未正確完成前提步驟的同學在相同的基礎上進行下一步訓練。

（二）開發配套的教師實訓管理系統，實現商用功能與教學功能的整合

既然大多數學校已經采用知名商品化軟件作為實訓平臺，那么解決在這種實訓環境下教師如何駕馭實訓教學就成為當務之急。在這一方面，目前還沒有相應的研究成果。在相近領域中，一些學校和軟件公司推出了電算會計課堂教學的課件和實驗軟件，但是并不適合短期集中的實訓教學。應針對基于商品化會計軟件開發配套的教師實訓管理系統，在此基礎上對電算會計實訓的組織、實施、控制和評價進行研究，實現通用會計軟件與實訓教學功能的整合，并在此基礎上構筑新的電算會計實訓模式。

1. 教師實訓管理系統的基本功能。教師實訓管理系統應具有以下主要功能：（1）實驗實訓模型設計。主要包括：模型數據庫設置、科目及初始余額表、部門目錄及初始余額、個人目錄及初始余額、客戶目錄及初始余額、供應商目錄及初始余額、項目目錄及初始余額、記賬憑證瀏覽、報表瀏覽、工資系統數據瀏覽、銷售系統數據瀏覽、固定資產系統數據瀏覽、采購系統數據瀏覽和庫存系統數據瀏覽等。（2）實驗實訓安排。主要包括：班級管理、學生管理和實訓安排。（3）實驗實訓評價。主要包括：賬務初始化評價、記賬憑證評價、自動轉賬評價、期末試算評價、會計報表評價、工資系統評價、固定資產系統評價、銷售系統評價、采購系統評價、庫存系統評價和綜合評價。除主要功能外，系統還應包括一些必要的輔助功能，如：基礎設置、操作員管理和密碼管理等。

2. 教師實訓管理系統的數據庫設計特點。教師實訓管理系統的相關數據庫分為3種：系統數據庫、模型賬套數據庫和學生賬套數據庫。后兩者均是在商品化軟件系統中生成的賬套數據庫，其生成、更新和維護均在商品化會計軟件中進行處理，教師實訓管理系統僅僅以讀取的方式對其進行有限的訪問。因此數據庫設計的重點在于系統數據庫，主要解決實訓教學管理的相關信息的存取。以用友U8系統為例，假設標準的模型賬套的賬套號為“888”，而學生賬套號為“001”至“050”，U8系統將會生成51個賬套數據庫，它們的名稱是“UFDATA_<賬套號>_<會計年度>”。另外假設同時將系統數據庫定義為“UFTraining”，它至少應該包含以下幾個數據表：學生班級表、學生名冊表和實驗信息表。它們將用來存放學生信息、實驗內容和進度計劃、實際操作情況、實驗實訓評價等信息。

3. 教師實訓管理系統的基本運行流程。（1）教師在U8系統中創建標準賬套，并引入事先設定的模型數據庫；（2）學生根據教師分配的賬套號在U8系統中創建實驗實訓賬套，并在該賬套中實施實驗實訓工作；（3）學生在實訓管理系統中注冊，登記自己的實訓賬套，從而建立實訓管理系統和U8系統實訓賬套數據庫的連接；（4）教師在實訓管理系統中瀏覽、檢查、評價學生實驗實訓的進程和結果。

（三）與業務現場和必要的手工操作相結合，形成會計綜合實訓的新模式

1. 模擬業務現場的組織分工。在實訓前將學生分成若干組，每組作為一個獨立的核算單位，組長就是“財務主管”和“賬套主管”，負責組織協調本組的各項工作。各組再下設“出納”、“會計”等若干崗位，并按要求設置一定權限。為了提高實訓效果，保證每位學生接觸到所有業務類型，可在業務處理階段，每一工作周輪換一次工作崗位。

2. 以模擬現場經濟業務推動日常核算。以工作日為單位，事先設計好經濟業務，逐日向每一小組提交相關業務單證、辦理相關業務，并上機或手工處理會計數據。以日常經濟業務的發生推動各小組會計工作的開展，展現真實的會計工作模式。在這種模式下，學生事先只知道工作流程和計劃任務，但并不知道當天會發生哪些經濟業務，所有的業務資料均來自于教師提交的原始單證。學生通過對相關單證的審核和業務參與，實現對經濟業務的監督，并根據這些業務資料進行會計處理和軟件操作，完成日常會計核算。這樣就基本仿真了會計工作現場和會計工作過程。

3. 期末自行判斷業務狀態，自主完成各項期末工作。每一會計期末存在一些相對固定的期末處理工作，如銀行對賬、工資結轉、折舊處理、成本計算、期末結轉、報表編制、納稅申報等。由于各實訓小組的進度、處理方式的差異，導致各自期末處理內容和結果不同。因此不應對期末處理設定統一的結果，各小組應自主分析并完成期末處理工作，實訓教師只負責對工作進度、內容等進行必要的指導，并在實訓管理系統中對各小組進行檢查和評價。

主要參考文獻

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