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基于XBRL的網絡財務報告模式分析與展望

2007-01-01 00:00:00劉國英
中國管理信息化 2007年4期

[摘 要] 文章介紹了基于可擴展標記語言的網絡財務報告模式的技術工具——XBRL,網絡財務報告模式中應用XBRL語言的現實意義,我國基于XBRL的網絡財務報告模式應用現狀#65380;存在的問題,并對基于XBRL的網絡財務報告模式進行了展望#65377;

[關鍵詞] XBRL;網絡財務報告;模式

[中圖分類號]F275;F270.7[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2007)04-0036-03

信息技術環境下的網絡財務報告模式,勢必要依賴于信息技術來構建,并且向著實時化#65380;標準化發展#65377;在這方面做得比較成功的一個范例,就是基于可擴展標記語言(eXtensible Markup Language,XML)的網絡財務報告模式#65377;這種模式的核心技術工具是可擴展標記語言應用于財務報告的一個標準化子集:可擴展商業報告語言(eXtensible Business Reporting Language,XBRL)#65377;

一#65380;基于擴展標記語言的網絡財務報告模式的技術工具——XBRL

1. XBRL簡介

XBRL(eXtensible Business Reporting Language,可擴展商業報告語言),是XML(eXtensible Markup Language,可擴展標記語言)在財務報告信息交換和提取領域的一種應用,是目前應用于非結構化信息處理,尤其是財務信息處理的最新標準和技術#65377;該語言具有兩方面的重要作用:一是它建立了財務報告內容的標準化分類體系,有助于各類財務報表使用者從網絡上快速檢索特定的財務數據;二是它確立了不同應用程序之間進行數據交換的標準格式,有助于提高數據的共享程度,實現應用系統的高度集成#65377;

XBRL最初稱為XFRL(eXtensible Financial Reporting Language),主要是為投資人士#65380;交易方提供財務信息披露,但后來發現該語言可以用于企業內部等更多情況,所以改稱為XBRL(eXtensible Business Reporting Language)#65377;企業的各種信息,特別是財務信息,都可以通過XBRL在計算機互聯網上有效地進行處理#65377;信息發布者一旦輸入了信息,就無需再次輸入,通過XBRL就可以很方便地轉換成書面文字#65380;PDF文件#65380;HTML頁面,或者其他相應的文件格式#65377;而且,通過XBRL獲取到的信息,也無需打印或再次輸入,就可以方便快捷地應用于各種財務分析領域#65377;

2. XBRL的工作原理

XBRL是一個添加標記的計算機程序,用計算機處理的每則信息都有一個可識別的代碼或標記相對應#65377;但是因這些標記與其他用于定義計算機視覺特征的格式標記一起內嵌在信息中,當屏幕上顯示或打印輸出企業數據時,用戶卻看不見這些標記#65377;根據XBRL格式,一整套財務報表的每個要素#65380;經營與財務評論#65380;管理討論與分析以及公司愿意公布的其他信息,將被運用一種簡明語言標記進行編碼#65377;XBRL文檔內容的語法格式是<標簽>文檔內容,由起始標簽#65380;元素內容和結束標簽組成#65377;例如,銷售收入5 865用以下標記來表示:

<銷售收入>5 865

這些標記既能運用于數字,也可以用于文本文件,因此針對銷售收入的會計政策可顯示如下:

<會計政策><銷售收入>當貨物發送給顧客時確認銷售收入

這種通用的標記使公司以一致的方式編制#65380;交換以及分析公司信息,并在各種應用軟件程序中自動交換和抽取信息#65377;在大多數情況下,財務軟件將自動嵌入這些標記,即使財務軟件缺乏XBRL特性,也可運用一些免費的添加程序或定制的標記工具軟件添加這些標記#65377;這些標記不因數據移動或更改而消失,無論瀏覽器或應用軟件怎樣格式化或重新安排這些信息,這些標記仍黏附在數據后#65377;典型的標記包括財務標記,例如資產#65380;流動資產和應收賬款,還包括公司名稱#65380;注冊地#65380;部門#65380;年份等信息#65377;

XBRL程序是完全可定制的,或者說是可擴展的#65377;如果XBRL程序沒有包括符合企業需求的標記,企業可以開發特殊標記并添加到程序中#65377;XBRL最終將為具有特殊性的不同領域及不同行業設計出不同版本,但所有版本都基于同樣的XML框架#65377;

可見,運用XBRL可以高效地編制各種格式的財務報表,并從各種格式的財務報表中快速#65380;可靠地抽取特殊的財務信息,這是存取網絡財務報告的一大創新,無論是跨國公司還是中小企業都將受益#65377;在XBRL環境下,跨國集團只需輸入一種格式的基本財務數據,通過點擊按鈕就能馬上產生另一種格式的財務報表#65377;例如,IBM公司的德國和日本股東通過點擊鼠標,IBM最近的年報和賬目就分別以德國和日本的格式呈現出來,這大大減輕了公司編制多套報表的繁重任務#65377;

二#65380;網絡財務報告模式中應用XBRL語言的現實意義

XBRL的應用將對財務信息產生#65380;流轉到應用的各個環節帶來深刻的變革,從目前應用情況來看,已經反映出以下現實意義:

(1)提高報表編制效率,降低人工數據采集的風險#65377;XBRL提供規范的報表格式,提高了報表編制的效率及準確性,同時降低重新輸入資料的次數,增加資料的正確性#65377;XBRL不會改變現有的會計準則,也不會要求公司額外的信息披露,它只是增強了公司需要披露的財務信息的接入能力,因此反而會減少公司信息披露所耗費的資源,并提高了所披露信息的使用效率#65377;

(2)降低數據采集的成本,提高數據交換及流轉的效率#65377;基于XBRL架構的財務信息具有標準格式,一次生成后,就可以直接在會計事務所#65380;監管機關#65380;互聯網站以及出版印刷單位之間流通;另一方面,由于XBRL是基于XML的,其本身就是一種跨平臺的純文本的描述性語言,因此數據交換也是跨平臺的#65377;

(3)為財務數據提供更廣泛的可比較性#65377;使用XBRL標記的財務報告,為數據比較分析提供了更廣泛的可能性,財務數據不僅可以進行縱向的跨越多年份的分析,還可以進行橫向的跨越多報表#65380;多公司#65380;多行業#65380;多國家的比較#65377;

(4)能夠適應變化的會計制度和報表要求#65377;因為XBRL將財務數據進行細分,變動的格式只是變動在一張報表內需要集成的財務指標,不同格式的報表之間,在相同的財務指標上仍然具有可比性#65377;

(5)使數據使用者能夠更方便快捷地檢索#65380;讀取和分析數據#65377;XBRL能夠與微軟的Office結合生成與Excel結合運行的文件格式,可以使數據處理變得更加容易#65377;

(6)增加了資料在未來的可讀性與維護性#65377;XBRL的文件是以ASCII碼來存檔,只須利用支持ASCII碼的簡單文書處理器就可以讀取或修改,增加了資料在未來的可讀性與維護性,故非常適用于必須長期保存的這些文獻資料#65377;

三#65380;基于XBRL的網絡財務報告模式展望

基于可擴展標記語言的網絡財務報告模式,目前最成功的就是采用XBRL為標準標記語言的模式,從發展的角度看,這種模式具有很樂觀的前景#65377;XBRL很有希望最終成為全球統一的企業財務報告語言#65377;

1. 基于XBRL的網絡財務報告模式對財務信息供應鏈的影響

在XBRL出現以前,世界上還沒有任何一種通用的能被大家接受的用于商業信息報告的語言#65377;重復的輸入和再輸入工作不僅任務繁重#65380;成本不菲,還有數據輸入錯誤的風險#65377;如果引入XBRL對整個流程進行優化,可以潛在地降低成本,保證數據的完整性和質量#65377;需要強調的是,XBRL并不意味著其自身能對公眾釋放信息,而是確保相關信息使用者能夠讀取確已存在的數據的能力#65377;另一方面,開發XBRL不是建立新的準則,而是通過運用數字化企業語言增加現有準則的價值#65377;

目前XBRL主要應用在財務報告的兩個領域,即公司的外部財務報告和內部財務報告,在XBRL國際組織制定的XBRL體系中,它們分別被稱為XBRLFR(財務報告)和XBRLGL(財務記賬)兩部分,分別制定有不同的分類標準#65377;當然,XBRL的用途不僅僅在財務報表的披露及信息的記錄上,還可以應用于企業的財務分析等領域#65377;

基于XBRL的網絡財務報告模式,為財務信息供應鏈的各個環節都帶來了巨大的影響#65377;

首先,對于財務信息提供者(企業)而言,應用XBRL技術之后,無論是對外或者對內的財務報告都有相應的樣板格式,需要編制時,只要直接套用即可,并且對于財務報表的更新#65380;企業內部的傳遞和在網絡上發布,都可以由預先設計好的應用程序一次執行完畢,不受平臺限制,無需多次數據錄入,從而大大提高了企業的效率#65377;如果企業,尤其是上市公司,能統一采用XBRL格式發布財務數據,則書面的資料也就同時直接生成了,無需二次編制#65377;更重要的是,各企業所發布的數據具有相同的格式,財務信息使用者可以直接對其進行檢索#65380;比較和分析,更有利于投資決策#65377;

其次,對于財務信息使用者(投資者)來說,XBRL技術能夠提供更加可靠的財務信息#65377;由于標準的統一,伴隨多語種技術的開發,投資者可以輕松地將不同國家,不同語種的財務報表轉化為可閱讀的形式,使得投資者能專注于財務信息的分析之中,提高投資決策效率#65377;

最后,對于政府#65380;銀行#65380;證券交易所而言,這些機構擁有大量企業相關文件與表格#65377;XBRL技術可以規劃標準的XBRL表格及文檔格式,供企業填寫和通過網絡上傳,從而快速收集到需要的資料#65377;

XBRL技術的應用范圍非常廣泛,但其優先的推動部分必然是在財務報告方面的應用#65377;因此,XBRL技術帶來的是一個全新的網絡財務報告模式,這種模式以高度標準化的財務基礎數據為核心,滿足了實現實時財務報告模式所需要的標準統一#65380;處理高效等要求#65377;

2. 基于XBRL的網絡財務報告模式展望

盡管在我國推廣基于XBRL的網絡財務報告模式還存在一些問題,但通過上海和深圳兩個證券交易所的成功示范可以預見,基于可擴展標記語言的網絡財務報告模式,將真正實現財務報告的網絡化#65380;標準化,是一種有充分的技術可行性和先進性,低成本#65380;跨平臺的全新的網絡財務報告模式#65377;在財務報告的實時化尚無法全面展開的今天,網絡財務報告模式按照這條道路進行變革,有很好的發展前景#65377;最重要的是,標準化本來也是實時化所必需的前提條件,因此這條變革道路會使網絡財務報告模式走上健康的發展軌道#65377;

主要參考文獻

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[4] 曲吉林,寇紀淞,李敏強. 基于XML的企業報告語言XBRL[J]. 情報科學,2005,2 (23) :252.

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