對我國會計電算化發(fā)展的理論思考

［摘 要］ 我國電算化事業(yè)起步比較晚，很多人還沒有充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性，會計電算化人員素質(zhì)也參差不齊。會計電算化是一項系統(tǒng)工程，在發(fā)展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時地解決，否則將嚴(yán)重阻礙我國會計電算化向更深層次發(fā)展。本文提出了解決我國會計電算化發(fā)展過程中存在問題的對策，對我國會計電算化的發(fā)展趨勢作出了理論前瞻。

［關(guān)鍵詞］ 會計電算化；發(fā)展；計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)；理論思考

［中圖分類號］F232［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A［文章編號］1673-0194（2007）04-0019-03

隨著社會的進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計算機(jī)在各個領(lǐng)域被廣泛應(yīng)用，會計電算化也應(yīng)運(yùn)而生。會計電算化是計算機(jī)技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用，1954年美國通用電器公司首先利用計算機(jī)計算工資，開創(chuàng)了利用計算機(jī)處理會計數(shù)據(jù)的新紀(jì)元。會計電算化是用計算機(jī)代替人工，實(shí)現(xiàn)記賬、算賬、報賬、查賬以及部分需由人腦完成的對會計信息的統(tǒng)計、分析、判斷乃至提供決策的過程。基于它本身的特點(diǎn)，與原始的賬本相比，會計電算化具有運(yùn)算速度快、存儲空間小、存儲容量大、數(shù)據(jù)共享、檢索查詢快速、制作報表容易、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等特點(diǎn)。

我國的會計電算化工作，從20世紀(jì)70年代末開始，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)階段和有組織有計劃的商品化階段，到目前的管理型會計軟件以及ERP的發(fā)展階段。在這20多年的發(fā)展過程中，已經(jīng)取得了長足的進(jìn)步和提高。商品化、通用化的財務(wù)及管理軟件得到了廣泛的應(yīng)用，形成了一個初步繁榮的國產(chǎn)會計軟件市場，普及了會計電算化知識，造就了一批既懂計算機(jī)又熟悉會計的研發(fā)人才，大部分企業(yè)由于實(shí)現(xiàn)了會計電算化，提高了經(jīng)營和管理的效率。

會計電算化使財會人員從繁重的手工操作中解脫出來，減輕了勞動強(qiáng)度并且節(jié)省了大量的人力和時間，使財會人員有足夠的精力去研究財務(wù)管理工作。更重要的是通過計算手段和會計管理決策手段的現(xiàn)代化，提高了會計信息采集、整理、反饋的速度和準(zhǔn)確度，提高了會計的分析決策能力，更好地滿足了企業(yè)管理的需要。隨著會計改革的不斷深化，會計電算化已經(jīng)由試點(diǎn)轉(zhuǎn)向普及，并不斷向深層次發(fā)展。但在工作實(shí)踐中，還存在著一系列亟待解決的問題。

1 我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

我國的會計電算化事業(yè)已取得了豐碩的成果，全國有近40%的單位開展了會計電算化，應(yīng)用會計電算化的大中型企業(yè)在90%以上。在全國發(fā)達(dá)地區(qū)中，會計電算化的普及率已達(dá)70%以上。實(shí)現(xiàn)會計電算化后，減輕了會計人員的勞動強(qiáng)度，提高了工作效率和會計核算質(zhì)量，加強(qiáng)了信息流速，縮短了成本核算的時間。

我國的會計電算化在近20年的發(fā)展過程中，隨著計算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展，電算化會計軟件也由簡單的數(shù)值計算發(fā)展到全面數(shù)值核算階段，可以說取得了長足的進(jìn)步。已經(jīng)通過財政部認(rèn)可的軟件就有40余種，其中如金蝶、用友等軟件的開發(fā)已比較成熟，并向?qū)I(yè)化、商品化、社會化方向發(fā)展。

目前，我國多數(shù)企業(yè)不同程度地實(shí)現(xiàn)了會計電算化。但由于我國會計電算化工作起步晚，開發(fā)使用的時間較短，管理制度也不十分健全，會計電算化水平普遍不高，各地區(qū)、各企業(yè)的開發(fā)程度與管理水平也參差不齊，處于單項應(yīng)用、綜合應(yīng)用和系統(tǒng)應(yīng)用等不同水平上。

各企、事業(yè)單位在會計工作中應(yīng)用計算機(jī)，大多從單項應(yīng)用開始，如工資核算、財務(wù)處理、固定資產(chǎn)管理、材料核算等。綜合性應(yīng)用是由計算機(jī)完成多項應(yīng)用會計核算，目前，我國部分行業(yè)和部門實(shí)現(xiàn)了綜合應(yīng)用，有的已能夠由計算機(jī)系統(tǒng)自動完成由憑證輸入到會計報表輸出的整個會計處理過程。只有少數(shù)先進(jìn)行業(yè)和部門，已開發(fā)出包括核算子系統(tǒng)的信息管理系統(tǒng)并投入使用，提高了科學(xué)管理的水平，取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

2 我國會計電算化發(fā)展過程中存在的問題

2． 1軟件功能不完善，會計電算化理論研究存在滯后性

沒有充分發(fā)揮電算化對強(qiáng)化財務(wù)管理的功能。多數(shù)單位電算化都是用于代替手工核算，僅僅是減輕了會計人員的負(fù)擔(dān)，只重視報賬功能，而忽視管理功能。雖然軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等功能較強(qiáng)，但軟件的管理型功能的成本核算、財務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測等模塊沒有進(jìn)行設(shè)計或功能不全，沒有充分發(fā)揮會計電算化加強(qiáng)財務(wù)管理的功能。

沒有對會計信息系統(tǒng)做個性化設(shè)置和調(diào)整。一些企業(yè)在實(shí)施會計電算化時，沒有對手工系統(tǒng)進(jìn)行分析，沒能有效地整合中間環(huán)節(jié)、調(diào)整簡單重復(fù)的業(yè)務(wù)流程，無法按照計算機(jī)管理的特點(diǎn)重新規(guī)劃業(yè)務(wù)流程，沒有對會計信息系統(tǒng)做個性化的調(diào)整和設(shè)置。

會計軟件通用性差、集成化程度低。財務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，對行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠，導(dǎo)致會計人員仍要做大部分輔助工作。系統(tǒng)初始化工作量較大，難以增加自己所需要的功能。材料、工資等各核算子系統(tǒng)分隔，缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性。另外，各公司間的軟件無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理，不能與企業(yè)內(nèi)部其他管理子系統(tǒng)融為一體，很難形成整個企業(yè)的管理信息系統(tǒng)。

2． 2復(fù)合型人才嚴(yán)重缺乏，制約了會計電算化向縱深方向發(fā)展

會計電算化方面的專業(yè)人才的缺乏一直是制約會計電算化發(fā)展的“瓶頸”問題。目前，不少單位的會計電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，不能靈活運(yùn)用會計軟件，遇到問題只能找軟件的維護(hù)人員；而維護(hù)人員又基本是計算機(jī)專業(yè)出身，缺乏財務(wù)知識，雙方不能很好地配合。所以知識的融合問題成了制約電算化發(fā)展的主要原因。復(fù)合型人才的缺乏嚴(yán)重地阻礙了我國財會軟件向更高層次的發(fā)展。

2． 3電算化基礎(chǔ)管理工作薄弱，安全保密性措施不完善

由于會計電算化增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位，帶來了許多新的問題。目前，我國會計基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足，一些中小企業(yè)內(nèi)部控制制度也不十分完善，使得會計電算化不能正常健康地發(fā)展。

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，會計信息面臨安全風(fēng)險，企業(yè)內(nèi)部控制面臨失效風(fēng)險，會計信息系統(tǒng)可能遭受黑客的非法訪問或病毒的破壞。這種攻擊可能來自于系統(tǒng)外部，也可能來自系統(tǒng)內(nèi)部，很多企業(yè)沒有針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來建立和完善相應(yīng)的會計電算化安全防范措施，一旦發(fā)生問題將造成巨大的財務(wù)損失。

2． 4不能滿足審計要求，削弱了審計的職能

會計軟件開發(fā)忽視了審計因素，為會計系統(tǒng)提供審計線索的方法也發(fā)生了很大變化。由于計算機(jī)自身及會計軟件運(yùn)行的特點(diǎn)，加之審計人員對會計電算化內(nèi)部程序不一定全面了解，給審計工作帶來一定的困難。例如，不可預(yù)計的環(huán)境災(zāi)害、硬件設(shè)備或軟件失靈、人為的差錯和舞弊等都可能給系統(tǒng)造成無法估計的危害和巨大的財務(wù)風(fēng)險。目前，會計電算化與審計處于一種“脫節(jié)”狀態(tài)。

3 我國會計電算化的發(fā)展對策

3． 1建立通用統(tǒng)一的財務(wù)軟件協(xié)議，做好系統(tǒng)實(shí)施工作

應(yīng)建立一個通用、統(tǒng)一的財務(wù)軟件協(xié)議，并與市場細(xì)分相結(jié)合。此協(xié)議可以規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口，或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，使不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，不同軟件系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)可以直接使用，不必再作二次處理，這樣可降低對操作員的要求，并使不同系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，還可以為將來實(shí)現(xiàn)多種管理軟件系統(tǒng)的彼此銜接，即企業(yè)應(yīng)用集成打下基礎(chǔ)。

在確定會計電算化系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的基礎(chǔ)上，編制實(shí)施方案、制訂具體規(guī)劃、實(shí)施的步驟和進(jìn)度安排等。對手工模式下的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化解決方案，對各個子模塊處理環(huán)節(jié)的功能、數(shù)據(jù)處理特點(diǎn)、權(quán)限和職責(zé)做出規(guī)劃，從而提高會計電算化系統(tǒng)實(shí)施的成功率。

3． 2加速會計電算化的普及，培養(yǎng)復(fù)合型的會計人才

會計電算化的普及應(yīng)用，短期內(nèi)應(yīng)主要立足于對現(xiàn)有從業(yè)人員的大規(guī)模培訓(xùn)，長期則應(yīng)注重加強(qiáng)高等院校對會計人才的培養(yǎng)。

我國現(xiàn)有1 200萬會計人員，而其中具有會計電算化專業(yè)背景的人員極少，掌握會計和計算機(jī)專業(yè)系統(tǒng)知識的人員所占比例也不大，在短時間內(nèi)要普及會計電算化知識難度很大，只有組織全國性的大規(guī)模培訓(xùn)，加快建立健全會計人員培訓(xùn)制度，保證從業(yè)人員每年都能有一定時間接受培訓(xùn)，目前我國會計電算化的初級培訓(xùn)工作已經(jīng)基本結(jié)束，現(xiàn)正在進(jìn)行會計電算化的中級培訓(xùn)工作。

為了適應(yīng)會計電算化工作的要求，各企業(yè)應(yīng)立足于國際標(biāo)準(zhǔn)，培養(yǎng)或聘用一批高級會計電算化人才，推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。各基層單位應(yīng)積極組織會計人員學(xué)習(xí)會計電算化知識，掌握先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為本單位建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。會計電算化要求財會人員不僅應(yīng)掌握扎實(shí)的會計知識和技能，還應(yīng)對計算機(jī)和財務(wù)管理知識有比較深刻的理解和掌握，這樣才能根據(jù)本單位和電算化會計的特點(diǎn)，為單位預(yù)測、決策和控制等管理工作服務(wù)。因此，在各單位實(shí)行會計電算化的過程中，應(yīng)注意培養(yǎng)既懂會計又懂計算機(jī)和管理的復(fù)合型人才，以促進(jìn)我國會計電算化事業(yè)的順利發(fā)展。

3． 3制訂嚴(yán)格的管理制度，加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的安全性與保密性

建立操作管理制度。如果操作不正確，就會造成系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的破壞或丟失，不僅影響系統(tǒng)的正常運(yùn)行，也可能造成錄入數(shù)據(jù)的不正確，系統(tǒng)不能輸出正確的會計賬、表，給企業(yè)管理者以虛假的會計信息。從而影響企業(yè)管理者對企業(yè)管理作出正確判斷。

加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時加用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，另外還要考慮硬件加密、軟件狗或把系統(tǒng)做在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度，如專機(jī)專用、專室專用等。

增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。網(wǎng)絡(luò)會計實(shí)現(xiàn)了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風(fēng)險之中，這時風(fēng)險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為了提高網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全防范能力，應(yīng)主動采取措施，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。

3． 4會計軟件應(yīng)滿足審計的要求，以減少系統(tǒng)的風(fēng)險

我國現(xiàn)有的大多數(shù)財務(wù)軟件在設(shè)計時沒有考慮專用的審計接口，使審計人員采集數(shù)據(jù)出現(xiàn)一定困難。少量的財務(wù)軟件雖有數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化功能，但也只是對會計賬簿的格式進(jìn)行簡單的轉(zhuǎn)化。因此，必須加強(qiáng)協(xié)調(diào)與規(guī)范化，使有關(guān)財務(wù)軟件供應(yīng)商和軟件使用單位能夠切實(shí)依照審計法的規(guī)定，按審計部門的要求預(yù)留審計接口采集數(shù)據(jù)。在研究電算化會計系統(tǒng)時，要注意研究現(xiàn)代審計的特點(diǎn)，使會計軟件盡可能滿足審計的要求，以減少系統(tǒng)的風(fēng)險。實(shí)現(xiàn)電算化會計信息系統(tǒng)與審計工作相互配合，相互促進(jìn)。

4 我國會計電算化的發(fā)展趨勢

4． 1完善會計核算系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全部會計電算化

已開展會計電算化的單位、地區(qū)和部門，應(yīng)盡快完善會計核算系統(tǒng)，徹底甩掉手工記賬工作，做好會計電算化的配套改革工作，建立現(xiàn)代企業(yè)制度，轉(zhuǎn)移工作重心，為進(jìn)一步開發(fā)和使用會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)做好準(zhǔn)備。同時應(yīng)加快會計電算化的普及工作，爭取在一定時期內(nèi)實(shí)現(xiàn)全部會計電算化。

4． 2加快計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會計

會計電算化從單機(jī)應(yīng)用向計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展，提高計算機(jī)應(yīng)用的檔次，便于數(shù)據(jù)傳輸匯總，為進(jìn)一步開發(fā)和使用網(wǎng)絡(luò)化的會計和企業(yè)管理信息系統(tǒng)做好準(zhǔn)備；并為將來聯(lián)成更大的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)打下基礎(chǔ)，以發(fā)揮會計電算化的總體效益。

4． 3完善會計軟件，向管理一體化方向發(fā)展

會計信息系統(tǒng)是整個企業(yè)信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，從發(fā)展趨勢來看，會計電算化工作將逐步與其他業(yè)務(wù)工作結(jié)合起來，由單純的會計業(yè)務(wù)工作的電算化向形成本單位的財務(wù)信息、統(tǒng)計信息、其他業(yè)務(wù)信息、綜合數(shù)據(jù)庫的綜合利用方面發(fā)展。

4． 4提高軟件的智能化水平，向會計決策支持系統(tǒng)和會計專家系統(tǒng)方向發(fā)展

會計電算化的發(fā)展是由核算型到管理型最終到預(yù)測決策型。會計決策是指根據(jù)會計資料，使用會計模型，運(yùn)用會計分析方法對未來的生產(chǎn)、經(jīng)營活動的各種備選方案進(jìn)行優(yōu)選，從而達(dá)到事前決策的目的。會計專家系統(tǒng)就是指能模仿專家，并發(fā)揮同樣作用的計算機(jī)會計信息系統(tǒng)。

4． 5提出了會計理論的新課題，不斷完善會計理論

持續(xù)經(jīng)營。傳統(tǒng)的企業(yè)以持續(xù)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動，以不破產(chǎn)清算為前提。于是，固定資產(chǎn)以歷史成本入賬，要計提折舊；引入了權(quán)責(zé)發(fā)生制核算應(yīng)收、應(yīng)付項目等。但是，當(dāng)前，已經(jīng)出現(xiàn)了一種虛擬公司，它們?yōu)橥瓿梢粋€既定目標(biāo)組建起來，任務(wù)結(jié)束，公司解散。這類公司持續(xù)時間只有幾個月，固定資產(chǎn)要不要以歷史成本入賬，要不要計提折舊，要不要采用權(quán)責(zé)發(fā)生制等，都是對這一前提的挑戰(zhàn)。

會計分期。傳統(tǒng)的會計分期的前提是假設(shè)企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營活動是可以間斷的，并且可以劃分為各個相等期間。現(xiàn)在持續(xù)經(jīng)營的觀念因虛擬公司的出現(xiàn)而動搖；而且，會計分期對會計的要求就是定期結(jié)賬和形成會計報告。由于電腦的出現(xiàn)，會計軟件的應(yīng)用，可以做到隨時結(jié)賬和輸出會計報告，會計分期是否還有實(shí)際意義？

權(quán)責(zé)發(fā)生制。由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，電子貨幣的存在，經(jīng)營周期的縮短，結(jié)算方式的改變，知識成本比重的增大，權(quán)責(zé)發(fā)生制適用的范圍和基礎(chǔ)也將發(fā)生變化。

會計電算化作為一門新興的邊緣學(xué)科，將隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、人工智能決策支持系統(tǒng)等技術(shù)的提高，向網(wǎng)絡(luò)化、決策型、智能化方向發(fā)展，有許多理論還需要我們?nèi)ヌ剿鳌⑷?shí)踐。

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