基于用友財務軟件ＵＦＯ系統的二次開發

［摘 要］ 通過對用友財務軟件報表系統的進一步開發，成功地實現了在同一工作簿中一系列報表同時計算、打印的功能，從而大幅度提高了財會人員生成和處理會計報表的速度，減輕了月底、年底財會人員的工作壓力，使會計報表的及時性和準確性得到充分體現。

［關鍵詞］ 財務軟件；報表系統；二次開發

［中圖分類號］F232［文獻標識碼］A［文章編號］1673-0194（2007）04-0010-02

1 前 言

用友財務軟件報表系統提供了報表格式功能和數據處理功能。一般來說，各單位都是按照一個工作簿一張報表的格式，然后追加制成12張表頁，分別是12個月的會計報表，這12張報表格式相同，數據分別取自賬務系統中12個月的當月數和月末數。以一個簡單的行政單位的會計報表為例，每月報表至少要9張，每張報表都必須經過“打開—選擇表頁—錄入日期關鍵字—執行計算功能—打印”幾道程序，而且還必須按報表的順序依次進行，便于按序分理，編制報表時重復這種簡單操作的次數很多，容易造成報表漏頁和表頁前后順序顛倒，尤其是當前各地都已成立了行政事業單位會計核算中心，核算中心的會計人員每人都承擔了許多家行政事業單位的會計核算工作，月底工作量更大。為了解決這一問題，減少簡單重復操作，杜絕人為因素造成的差錯，筆者根據自身的實踐經驗，對用友財務軟件報表系統進行了二次開發，并取得了很好的成效。

2 基于用友財務軟件報表系統的二次開發

針對行政事業單位會計報表的特點，可對每一張報表進行分析取舍，比如報表中的“支出明細表（一）”表頁太長，需要打印多頁，而“專款項目資金收支明細表”各單位具體情況不同，款項多少不一，項目較多的也需要分多頁打印，因此這兩種類型的報表的表頁長短同單位實際情況密切相關，復雜多變，不宜組合，仍應單獨處理，其余的7張格式相對固定的報表可按序為“資產負債表”、“收入支出總表”、“經費支出匯總表”“應繳款項明細表”、“往來款項明細表（暫付款）”、“往來款項明細表（暫存款）”、“基本數字表”，在同一工作簿中橫向排列制成系列報表（以下簡稱為總表）。具體操作步驟如下：

（1）新建一張空白總表，將上述7張表格按序依次橫向復制、粘貼在總表中。

（2）反復調試每張表格的寬度，直至模擬顯示的效果能夠在A4紙上每頁打印一張表格，并作為最佳狀態保存。如圖1所示為某家行政單位已調試好的格式狀態的總表。

（3）修改總表的計算公式。因為各張表格被橫向排列，除第一張“資產負債表”沒有移動列的位置，公式不必修改外，其余的表格都必須修改公式中相應的列序。這里又分為兩種情況：①如果原來單張報表是在單元格里設置公式的，可在報表格式狀態下依次點開每個單元格修改公式中相應的列序；②如果原來單張報表的公式采用的是二次開發中批命令的形式，則需要新建總表批命令。最簡便的做法是將原有各表中的批命令按序依次復制、粘貼在總表批命令中，然后再修改各報表批命令中公式的相應列序。還可根據具體情況設置總表內的審核公式。

（4）回到總表的數據狀態，選擇表頁，執行總表批命令進行計算。計算的結果可與原單張報表生成的數據核對，以檢驗對各表批命令的列序進行修改的正確性。

（5）制好一個行政或事業單位的會計報表總表后，可將其作為模板，使用“另存為”菜單，制成其他各行政或事業單位的報表總表。

此外，對“款”項很多的行政事業單位，其報表中“收入支出總表”和“專款項目資金收支明細表”的張數也很多，可按照上述1～4的步驟分別制成“收入支出總表（總表）”和“專款項目資金收支明細表（總表）”。圖2、圖3分別為某家行政單位已制成的“收入支出總表（總表）”和“專款項目資金收支明細表（總表）”。

3 編制系列報表的優勢

對用友財務軟件報表系統的進一步開發和利用，制成單位報表總表或者是某類報表總表有以下幾點優勢：

首先，在同一工作簿中一系列報表同時計算、打印，大幅度減少了鼠標的點擊次數，使會計人員能從簡單機械的重復勞動中擺脫出來，緩解編制月報、年報時的工作壓力，同時也充分發揮出會計電算化的作用，大幅度提高了工作效率。

其次，整理會計報表變得更為輕松、快捷，杜絕了漏頁的可能性。按照原來的方法分表計算打印報表時，必須按照報表表頁的先后順序依次選擇打開、計算、打印，這樣才能按順序打印出報表，其中的人為因素有可能導致報表漏頁、前后順序顛倒，如一式幾份，還需要人工分理。而制成報表總表后，總表中已將一系列報表按要求排序，一勞永逸，今后不會再出現漏頁和順序顛倒等人為的差錯，只需在打印對話框中選擇“當前表頁”、“分頁打印”，即可打印出按順序分好的幾份報表（如圖4所示）。然后再將單獨處理打印好的“支出明細表（一）”和“專款項目資金收支明細表”分別插放到總表中相應的位置，加上封面裝訂成冊。

4 推廣價值

在用友財務軟件支持下，筆者已在所在單位（嘉興市財政支付中心）采用這種方式編制會計報表一年多，大大提高了編報的速度，充分體現了會計報表的及時性和準確性。為了推進我市金財工程的建設，更好地實現財務數據共享，近期本單位更換了財務軟件，盡管如此，仍可運用上述思路和步驟對財務軟件報表系統進行二次開發實現系列報表的編制，來提高工作效率，達到事半功倍的效果。目前在新的財務軟件報表系統的支持下，系列報表的編制已被本單位會計人員廣泛使用，受到一致好評。由此可見，系列報表的編制適用面廣，尤其在各地都成立了機關事業單位核算中心的情況下，極具推廣價值。

主要參考文獻

[1] 高斌， 魏濤. 用友財務軟件環境下的數據采集(上)[J]. 審計月刊，2003，(9).

[2] 魏濤， 高斌. 用友財務軟件環境下的數據采集(下)[J]. 審計月刊，2003，(11).

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