會計電算化實驗室建設與管理

［摘 要］ 在會計電算化實驗室中使用Windows2000終端或虛擬機運行財務軟件，非常便于實驗室的維護與管理，可以有效解決實驗室中軟件升級、數據安全等問題。

［關鍵詞］ 會計電算化；實驗室；財務軟件

［中圖分類號］F232［文獻標識碼］A［文章編號］1673-0194（2007）04-0080-02

一、會計電算化實驗室管理存在的問題

隨著計算機的逐步普及、會計軟件的不斷推廣，會計電算化在制造業、流通業、服務業、金融業、政府機構以及傳媒出版行業的應用越來越廣泛，會計電算化軟件也逐漸成為中國企業管理信息化和政府信息化的主流應用軟件。目前國內的許多經濟類院校及培訓機構的會計電算化實驗室都用的是用友、金蝶等財務軟件，但這些軟件在實驗室的使用中卻遇到一些問題：

（1）由于實驗室使用的人員較多，學員流動量大，學員建立的賬套有可能被他人破壞或刪除；

（2）練習或考試時，清除以前學員建立的賬套不方便；

（3）版本升級時安裝軟件不便；

（4）財務軟件不支持無盤工作站，使得部分使用無盤工作站的機房無法運行。

二、 會計電算化實驗室的管理

針對以上問題，筆者經過實踐發現，可以用Windows 2000終端或虛擬機的方式較有效地解決這些問題

1． 用Windows 2000終端解決

Windows 2000終端是指可以在非Win2000系統下運行Win 2000界面。在終端網絡中，終端仿真的客戶程序使用Microsoft遠程桌面協議（Remote Desktop Protocol ，RDP）向服務器發送敲擊鍵盤和鼠標移動的信息，而所有應用程序的執行和數據處理都在服務器上進行，服務器只將界面傳送給工作站，且每個工作站可以得到自己的運行界面而不相互影響。Windows2000終端支持DOS、Win9X等操作系統和無盤工作站。

在Win 9X中，Windows 2000 終端客戶端應用程序的建立非常簡單，只需要在Windows 2000 Server 中生成終端仿真客戶端安裝程序，然后在Win9X下安裝即可。DOS或無盤工作站的終端仿真客戶端安裝需要第三方程序，此處不再贅述。

無論是無盤工作站還是在DOS或Win9X系統下，Win2000終端仿真客戶端程序實際的操作對象是服務器，如果用戶的權限過大，將會導致服務器安全性問題，可運用Win2000 Server安全管理功能解決。即對系統文件分區，僅給登錄的User組用戶讀取和運行的權限，而不給寫入、修改和刪除等權限；給非系統分區以完全控制的權限。這樣就可以保護系統分區文件不被普通用戶破壞。

Users用戶對服務器用戶分區有寫的權限，如果某一用戶在服務器上保存過多文件，將造成服務器磁盤空間不足，性能下降，同時其他用戶也沒用空間來保存自己的文件。可采用Win2000 NTFS分區下的磁盤配額來解決此問題。磁盤配額可以限制用戶使用磁盤的大小。例如給Users組配額10MB的磁盤空間，則當Users的用戶存儲或擁有文件超過10MB時，系統會自動取消用戶的操作，這樣可保證用戶不過多地占用磁盤空間。

工作站的數據保存在服務器的公共分區上，所有登錄的用戶都可以進行修改或刪除，這樣仍不能保證用戶數據的安全。利用Win2000NTFS分區下的本地加密功能可輕松地解決此問題。用戶加密的文件或文件夾對用戶自己是透明的，對文件的任何操作都和沒加密的文件一樣，但其他用戶（管理員除外）是不能進行改寫或刪除的。這樣用戶之間不通過網上鄰居就可以共享文件，管理員也可以對用戶的文件隨時進行管理。同時，用戶與用戶之間也不能隨意刪除文件了。加密的方法是：用戶登錄后右鍵點擊自己的文件夾，點“屬性”—“高級”—“壓縮或加密屬性”，將“加密內容以便保護數據”復選框選中即可。

若要在考試前清空以前的賬套，則只需以管理員（Administrator）的身份登錄，將學員建立的文件夾刪除即可。

2. 用虛擬機解決

虛擬機（VM）是支持多操作系統并行運行在單個物理服務器上的一種系統，在虛擬機中，中央處理器芯片從系統其他部分劃分出一段存儲區域，操作系統和應用程序運行在“保護模式”環境下。如果在某虛擬機中出現程序故障，并不會影響運行在虛擬機外的程序操作和操作系統的正常工作。

虛擬機一般采用主機（運行虛擬機的操作系統-Host OS）的文件來模擬虛擬機（虛擬機操作系統-Guest OS）的硬盤，一個Guest OS的硬盤對應一個或多個Host OS里的文件。在虛擬機里存儲文件時候可以選擇persistent方式，即 Guest OS運行中所做的任何操作都即時存盤； undoable方式，即Guest OS shutdown時會問是否對所做的操作存盤；或 Nonpersistend方式，即 Guest OS運行中所做的任何操作，在shutdown后都不存儲，包括對系統屬性的更改。這在實驗室里使用非常方便，如果是用于實驗或者考試可以選用Nonpersistend模式，在實驗或考試完成關閉虛擬機后，用戶所做的操作自動被清除，對病毒的傳播也有一定的預防作用。虛擬機和主機也可以進行通訊，這樣虛擬機和Windows 2000終端可以結合使用，此處不再贅述。

三、結束語

使用Windows 2000終端仿真客戶端程序或虛擬機在實驗室中運行用友、金蝶財務軟件，比在單機系統上運行便于管理和維護，其優點在于：

（1）軟件只需一次安裝在服務器上，所有的工作站都可以運行，軟件的升級非常方便。

（2）便于工作站使用自己的數據，工作站用戶只要用自己的賬戶，在任何一臺計算機上登錄都可以打開自己的文件并得到自己的工作環境。

（3）工作站數據的安全性好，工作站用戶只能管理自己的文件而不能修改或刪除其他用戶建立的文件，管理員也可以將不需要的賬套在服務器上隨時刪除。

（4）在做實驗或考試時，關閉虛擬機后就可以自動清除用戶的修改或數據，而不需要人工干預或重新啟動計算機（對于裝有硬盤保護卡的計算機）。

當然用終端系統或虛擬機也有一些不足之處。要求服務器和網絡的安全一定要有保障。服務器是整個系統的中心，一旦癱瘓或出現故障則整個終端系統不能正常運行。工作站登錄依賴于網絡，如果網絡不通則工作站不能登錄。另外，終端服務對服務器的要求較高，虛擬機對主機的內存要求較高。

主要參考文獻

［1］ 胡逢彬. 軟件法Win2000無盤工作站局域網實現［M］. 中國管理信息化：綜合版，2006，9（2）：76-77.

［2］ 趙勍邶. Vmware軟件在網絡教學中的應用［J］. 蘭州石化職業技術學院學報，2006，1（6）：63-64.

［3］ 殷強，Windows2000活動目錄［M］. 北京：清華大學出版社， 2001.