試論ＡＩＳ與ＥＲＰ的關(guān)系

［摘 要］ 本文從兩個思路對AIS與ERP的關(guān)系進行了分析。筆者認為，現(xiàn)代的AIS就是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，將傳統(tǒng)的沒有集成的AIS通過某種“管理軟件”與其他信息系統(tǒng)進行集成，從而使之成為更高級的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的AIS。而在這些“管理軟件”中，ERP就是使用最多的一種。因而，這種現(xiàn)代的AIS就變成ERP系統(tǒng)中的一部分。

［關(guān)鍵詞］ AIS；ERP；會計信息化；企業(yè)信息化

［中圖分類號］F232［文獻標識碼］A［文章編號］1673-0194（2007）03-0026-03

目前，在研究AIS（會計信息系統(tǒng)）與ERP（企業(yè)資源計劃系統(tǒng)）兩者關(guān)系時，大體有兩種思路：一種認為AIS的深入發(fā)展產(chǎn)生了ERP系統(tǒng)，即立足于會計信息化的發(fā)展過程來研究；另一種認為ERP系統(tǒng)包含多種信息子系統(tǒng)，而其中財會子系統(tǒng)是ERP中十分重要的一個信息系統(tǒng)，這種思路則是從企業(yè)管理信息系統(tǒng)的角度來分析兩者關(guān)系的。不論從哪種思路來研究，現(xiàn)代AIS與ERP都是信息技術(shù)發(fā)展的結(jié)果，都是基于Internet、Intranet和Extranet的信息系統(tǒng)。

一、會計信息化的深入發(fā)展——企業(yè)信息化及ERP系統(tǒng)

1. 從AIS到ERP是會計信息化發(fā)展的必然結(jié)果

我國將計算機應(yīng)用于財務(wù)系統(tǒng)最早從會計核算開始，為幫助會計人員擺脫煩瑣的工作，最初出現(xiàn)了以計算機記賬算賬及電子報表為基礎(chǔ)的“會計電算化”。20世紀90年代，核算型財務(wù)軟件發(fā)展為管理型財務(wù)軟件，增加了財務(wù)管理職能。同時，以會計信息處理為主要功能的“會計電算化”系統(tǒng)也因互聯(lián)網(wǎng)及電子商務(wù)為代表的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的迅速發(fā)展成為注重會計信息深度利用的“會計信息化”系統(tǒng)。

隨著市場競爭日趨激烈，企業(yè)家意識到不僅需要合理規(guī)劃和運用自身各項資源，還需將經(jīng)營環(huán)境中的各個方面，如客戶、供應(yīng)商、分銷商和各地制造工廠及庫存等經(jīng)營資源緊密結(jié)合起來形成供應(yīng)鏈，提高企業(yè)對市場反應(yīng)的靈活性和財務(wù)效率。企業(yè)級的財務(wù)管理應(yīng)運而生。企業(yè)一方面開始業(yè)務(wù)流程重組(BPR)，另一方面重視利用先進信息技術(shù)，在MRPⅡ基礎(chǔ)上實施ERP系統(tǒng)，以求更有效地支持新供應(yīng)鏈和戰(zhàn)略決策，滿足新的財務(wù)會計要求，使企業(yè)“精益生產(chǎn)、敏捷制造”，提高企業(yè)在市場中的競爭力。

可見，企業(yè)管理信息化是會計信息化發(fā)展到一定階段，為更好適應(yīng)企業(yè)發(fā)展、制度創(chuàng)新和財務(wù)管理的需要而逐步發(fā)展起來的，它是會計電算化及信息化發(fā)展的延續(xù)，是對會計信息化工作的進一步完善和發(fā)展，是更廣泛意義上的會計信息化。

2. 會計電算化對企業(yè)信息化的啟示

會計電算化工作在我國已歷經(jīng)長時間的發(fā)展，其經(jīng)驗與教訓(xùn)對企業(yè)信息化的實現(xiàn)和發(fā)展有很大啟示：

（1）企業(yè)信息化需要重構(gòu)企業(yè)全局共享數(shù)據(jù)庫，通過對企業(yè)財務(wù)、生產(chǎn)、設(shè)備、購銷、運輸、人事等需求作全面分析，重組原有信息資源，建立全局共享數(shù)據(jù)模型。這是基礎(chǔ)性和關(guān)鍵性的任務(wù)。

（2）企業(yè)信息化需要一個繁榮的企業(yè)管理軟件市場，尤其要立足國內(nèi)，開發(fā)適合我國的ERP。企業(yè)管理模式受一定文化和習(xí)慣影響，由國人開發(fā)出功能和性能都可與國外產(chǎn)品匹敵的系統(tǒng)，將會更受歡迎。

（3）要重視發(fā)展“一對一”的管理軟件開發(fā)。各企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍和管理模式各不相同。軟件公司應(yīng)該通過廣泛深入的調(diào)查和分析，設(shè)計出具有行業(yè)特色甚至個別企業(yè)特色的軟件。

（4）企業(yè)信息化需要提高企業(yè)信息主管的地位。企業(yè)信息化通過管理信息系統(tǒng)組織、控制、協(xié)調(diào)各職能部門的生產(chǎn)和管理，實現(xiàn)同外部世界的信息交流，這不僅需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和積極參與，也需要一個有權(quán)力和能力的信息主管去組織領(lǐng)導(dǎo)。

（5）企業(yè)信息化人才是關(guān)鍵。ERP這類信息系統(tǒng)的實施比會計軟件要復(fù)雜得多，技術(shù)又總在不斷發(fā)展和更新，因此培養(yǎng)一批具有新思維、高素質(zhì)的系統(tǒng)維護、一線應(yīng)用及懂得二次開發(fā)的技術(shù)人才至關(guān)重要。

3. ERP在AIS基礎(chǔ)上的擴展

ERP系統(tǒng)是以會計電算化和AIS為基礎(chǔ)而發(fā)展起來的。然而它不像從核算型會計信息系統(tǒng)到管理型會計信息系統(tǒng)發(fā)展那樣單純，它突破了單純會計系統(tǒng)的概念，將生產(chǎn)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)以及人力資源等系統(tǒng)都統(tǒng)一到一起，并且從單純資金流集成發(fā)展到了資金流、物流以及信息流三者的集成。在AIS中主要以核算為主，它的管理概念也局限于部門級管理，而在ERP系統(tǒng)中則是面向整個企業(yè)所有資源的全面管理。在ERP原理中還引入了很多新的管理思想，如供需鏈管理、客戶關(guān)系管理、業(yè)務(wù)流程重組等，這些都是在AIS基礎(chǔ)上所作的新擴展。

二、ERP系統(tǒng)中的財務(wù)管理

1. AIS 是ERP中一個重要子系統(tǒng)

由于各廠家產(chǎn)品的風(fēng)格不盡相同，因而ERP的模塊結(jié)構(gòu)也相差較大。我們撇開實際產(chǎn)品，從企業(yè)角度來看ERP系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)，即ERP能夠為企業(yè)做什么。ERP系統(tǒng)一般包括財務(wù)管理、生產(chǎn)控制管理、物流管理及人力資源管理等4個基本功能模塊，相應(yīng)的有4個基本子信息系統(tǒng)。其中，AIS是ERP系統(tǒng)中十分重要的子系統(tǒng)。這是因為會計信息是企業(yè)生產(chǎn)、管理決策中使用最多的信息，在現(xiàn)代企業(yè)決策中處于中心和主導(dǎo)地位。AIS是一個組織處理會計業(yè)務(wù)，為企業(yè)管理者和決策者提供財務(wù)信息、定向信息和決策信息的實體，它通過收集、存儲、加工、傳輸和利用會計信息，對經(jīng)濟活動進行反映和控制。由于會計是以貨幣形式反映和監(jiān)督企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營活動過程，因此，AIS反映的內(nèi)容涉及供產(chǎn)銷每個環(huán)節(jié)、企業(yè)的每個部門及員工。

同時，AIS反映與控制的整個供應(yīng)鏈的資金信息流，相對于銷售、生產(chǎn)、供應(yīng)等物質(zhì)信息流，是更重要的信息流，它控制著物流，影響著資本的增值與保值以及企業(yè)內(nèi)外部信息使用者的需要。對企業(yè)的決策者來說，資金信息流特別是現(xiàn)金信息流的正常與否是生命攸關(guān)的。因此，AIS在ERP系統(tǒng)中處于決定性和主導(dǎo)的地位。

2. ERP中的AIS子系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)中的財務(wù)會計模塊與一般的財務(wù)軟件不同，作為ERP系統(tǒng)中的一部分，它和系統(tǒng)的其他模塊之間有相應(yīng)的接口，能夠相互集成，比如，它可以將由生產(chǎn)活動、采購活動輸入的信息自動計入財務(wù)會計模塊生成總賬及會計報表，取消了輸入憑證這個煩瑣的過程，幾乎完全代替了以往傳統(tǒng)的手工操作。

ERP系統(tǒng)中財務(wù)會計模塊一般分為會計核算與財務(wù)管理兩部分。其中，會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟活動中的變動過程及其結(jié)果。它由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)核算、現(xiàn)金管理、工資核算、成本費用、多幣制等功能模塊構(gòu)成。財務(wù)管理主要是基于會計核算的數(shù)據(jù)加以分析，從而進行相應(yīng)的預(yù)測、管理和控制活動。它側(cè)重于財務(wù)計劃、控制、分析和預(yù)測，從而降低了資金流動的風(fēng)險和成本。財務(wù)管理部分主要包括財務(wù)計劃、財務(wù)分析以及財務(wù)決策等模塊，其中財務(wù)決策是財務(wù)管理的核心部分，中心內(nèi)容是做出有關(guān)資金的決策，包括資金的籌集、投放和分配管理。

3. ERP中的AIS不同于單純意義上的AIS

新一代ERP系統(tǒng)中的財務(wù)會計子系統(tǒng)不同于單純意義上非集成的AIS，它已完成了從事后反映到實時反映及事前計劃、事中控制的轉(zhuǎn)變，同時實現(xiàn)了財務(wù)信息和非財務(wù)信息的集成，也實現(xiàn)了核算型向核算與管理集成的轉(zhuǎn)變，AIS的功能也不斷豐富和完善。到目前為止，ERP環(huán)境下AIS的功能涵蓋了企業(yè)供產(chǎn)銷、人財物及企業(yè)決策分析的所有方面，除了具有會計基本核算功能外，還包括預(yù)測、計劃、預(yù)算管理、成本管理、本量利分析、業(yè)績評價在內(nèi)的會計管理功能。更重要的是，通過業(yè)務(wù)處理和信息處理集成，實現(xiàn)了財務(wù)與業(yè)務(wù)管理的一體化，使信息資源的綜合利用更有效，優(yōu)化了企業(yè)資源。

財務(wù)管理在ERP系統(tǒng)下的新特點體現(xiàn)在以下方面：

（1）吸收并內(nèi)嵌了國際先進企業(yè)的財務(wù)管理實踐，改善了企業(yè)會計核算和財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程。

（2）AIS子系統(tǒng)不僅內(nèi)部充分集成，與供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)也達到了無縫集成。

（3）強調(diào)面向業(yè)務(wù)流程的財務(wù)信息的收集、分析和控制。

（4）更全面地提供財務(wù)管理方面的信息，為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理需要服務(wù)。

（5）支持企業(yè)的全球化經(jīng)營。為分布在世界各地的分支結(jié)構(gòu)提供統(tǒng)一的會計核算和財務(wù)管理平臺，也能支持各國的財務(wù)法規(guī)和報表要求。

（6）支持基于Web的財務(wù)信息處理，為企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)和基于Internet的應(yīng)用系統(tǒng)提供了基礎(chǔ)。

三、兩種思路的關(guān)系

研究AIS與ERP關(guān)系的兩種思路并不是完全對立的，它們聯(lián)系十分緊密，不能完全將它們割裂開單獨分析。

在研究AIS與ERP關(guān)系時，兩種思路存在很大的重合點。這種重合點為：AIS發(fā)展的更高階段，即網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下現(xiàn)代的AIS，從某種意義上看，就是ERP系統(tǒng)中的會計信息子系統(tǒng)。兩者都有以下特點：

（1）以Internet、Intranet和Extranet的快速發(fā)展為技術(shù)基礎(chǔ)；

（2）開放的系統(tǒng)；

（3）集成的系統(tǒng)；

（4）實時性及事前控制功能；

（5）基于事務(wù)的信息系統(tǒng)；

（6）需要進行企業(yè)的業(yè)務(wù)流程重組；

（7）基于價值鏈管理；

（8）強大的管理功能；

（9）更利于管理者做出決策。

現(xiàn)代的AIS就是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，將傳統(tǒng)的沒有集成的AIS通過某種“管理軟件”與其他信息系統(tǒng)進行集成，從而使之成為更高級的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的AIS。而在這種“管理軟件”中，ERP是使用最多的一種。因而，這種現(xiàn)代的AIS就變成ERP系統(tǒng)中的一部分。這樣，我們就將兩種思路很好地聯(lián)系在了一起，對于AIS與ERP的關(guān)系，也就有了更加清晰和深刻的理解。

AIS與ERP的發(fā)展是相互促進、共同進步的。從前文的分析可知，兩者發(fā)展的高級階段是重合的。從長遠來看，不斷個性化的ERP和現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下基于事項集成的AIS將是企業(yè)的最佳選擇。因為企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模時，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及管理等各方面的工作都更加完善，同時激烈的市場競爭需要企業(yè)所有資源的集成。這時，正確地實施ERP或全面集成的AIS滿足了企業(yè)的成本效益原則，通過提高企業(yè)生產(chǎn)效率和管理效率，可以使企業(yè)在競爭激烈的市場，特別是在國際市場中更具有競爭力。

主要參考文獻

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