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信息資源會計探討

2007-01-01 00:00:00楊世勇蘇海雁
中國管理信息化 2007年3期

[摘 要] 本文首先介紹了信息資源會計的基本涵義,然后對信息資源會計的內容、信息資源會計的業務核算進行了描述,最后對信息資源會計報告進行了簡單探討。

[關鍵詞] 信息資源會計;信息資源成本;信息資源價值

[中圖分類號]F232[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2007)03-0043-03

21世紀是信息經濟時代,信息化程度已成為衡量一個國家現代化水平和經濟發展水平的重要標志。美國20世紀90年代通過信息技術革命取得的全球領先地位的發展范式,使信息資源的價值逐漸受到社會的普遍關注和重視,企業所擁有或控制的信息資源成為企業賴以生存和發展的重要經濟資源。因此,必須把信息資源納入會計核算的范疇。

一、信息資源會計的基本涵義

(一)何為信息資源

按照信息資源所涉及的范圍來定義,信息資源可以分為狹義信息資源和廣義信息資源。狹義信息資源主要是指記錄在載體上的信息內容,它構成了信息資源的核心。

廣義信息資源除了包括狹義信息資源以外,還包括為獲得狹義信息資源所必須配置的各種信息技術資源和信息人才資源。信息技術資源包括各種開發工具、應用軟件系統、信息設備資源等。信息人才資源包括傳播、開發、實施信息技術,使用信息設備的主體,即各種專業信息管理人員、系統管理和維護人員、軟件開發人員等。

(二)信息資源會計的定義

由于信息資源會計尚處于理論界的研究探討階段,因此,對信息資源會計的理解至今還沒有定論。廈門大學教授余緒纓(2000)認為信息資源會計是會計與信息經濟學的綜合。筆者認為信息資源會計是企業以其信息資源反映的資金運動為對象,通過對信息資源取得、加工利用、轉讓等環節的核算與監督,系統確認、計量報告信息資源價值及損益的一種經濟管理活動。

(三)信息資源會計的研究對象

信息資源會計是以一個企業某一會計期間能以貨幣表現的信息資源價值及其資金運動為會計對象,從微觀上核算和控制企業信息資源總存量及總流量。企業信息資源會計研究的空間范圍是一個企業的總信息資源,時間范圍是一個會計期間或一個會計年度, 主要計量單位仍是貨幣,一般對象是信息資源價值及其資金運動。

(四)信息資源會計的基本前提

基本前提是指信息資源會計人員面對變化不定的社會經濟環境,進行會計工作的先決條件。信息資源會計除了包含《企業會計準則》中規定的4項基本前提外,還應包括以下兩項基本前提:

(1)價值時效性。信息資源是一種有價值的經濟資源,它會隨著時間的變化而喪失價值,因此,處于不同時點上的信息資源價值是不一樣的。

(2)決策有效性。企事業單位加工處理信息資源用于決策能夠為其帶來相應的效益,當然也會產生一定的成本,它們構成了信息資源會計的基本內容。

二、信息資源會計的內容

(一)信息資源會計的確認

信息資源會計的確認分信息資源成本和價值的確認兩個方面。

1. 信息資源成本的確認

信息資源成本,指在生產、使用和傳遞信息過程中所發生的各種耗費,是企業獲得或重置信息資源而發生的成本。其內容包括:(1)信息資源的取得成本,包括信息員的招聘費、選考費、錄用費、培訓費和安置費等,以及購買某項信息資產時所支付的一切費用;(2)信息資源的開發成本,包括信息資源開發費和處理加工費等;(3)信息資源的保持成本,包括保密費和貯藏費等;(4)信息資源的轉讓或銷售成本,包括信息資源轉讓時的實際成本和出售時的銷售成本等。

2. 信息資源價值的確認

信息資源價值,是信息資源在使用過程中所創造出的經濟價值。它包括兩個部分:一部分是支付給信息人才用以補償其體力和腦力勞動的耗費,具體表現為維護信息人才勞動能力的工資、福利費等形式;另一部分是信息資源的收入,表現為信息資源的銷售、轉讓等取得的收入。

(二)信息資源會計的計量

1. 計量尺度和計量單位

貨幣是信息資源會計最主要和最終統一的計量尺度,計量單位則主要表現為不同的國家表現不同,如人民幣、美元、歐元、日元等。

2. 計量屬性

信息資源會計的計量屬性有5種:歷史成本、重置成本、可變現凈值、現值、公允價值。

(1)歷史成本:指信息資源按照購置時支付的現金或者現金等價物的金額,或者按照購置資產時所付出的公允價值計量。

(2)重置成本:指信息資源按照購買相同或者相似資產所需支付的現金或者現金等價物的金額計量。

(3)可變現凈值:指信息資源按照其正常對外銷售所能收到現金或者現金等價物的金額扣減該資產至完工時估計將要發生的成本、估計銷售費用以及相關稅費后的金額計量。

(4)現值:指信息資源按照預計從其持續使用和最終處置中所產生的未來凈現金流入量的折現金額計量。

(5)公允價值:指信息資源按照在公平交易中,熟悉情況的交易雙方自愿進行資產交換或者債務清償的金額計量。

三、信息資源會計的業務核算

(一)信息資源會計科目的設置

根據廣義信息資源的定義,信息資源會計不僅包括信息本身,還包括信息人才成本和價值的核算。因此可以設立如下會計科目:信息資源取得成本、信息資源生產成本、信息產品、信息資源業務收入、信息資源業務支出、信息資源管理費用、信息資源咨詢和維護費用、信息資源損益等。

(二)信息資源會計的業務核算流程

信息資源會計具體核算業務流程見圖1。

四、信息資源會計報告

信息資源會計報告包括信息資源會計報告及補充說明兩大部分。

信息資源會計報告是企業有關信息資源業務支出、信息資源的管理費用以及信息資源收益或損失情況的綜合反映,借助于本報告,可以反映信息資源為企業經濟效益所作出的貢獻,分析企業運用信息資源的能力以及實際效果,評價,根據信息資源會計業務核算體系,可以將信息資源會計報告的內容分為三部分:第一部分為信息資源業務收入;第二部分為信息資源業務支出、信息資源管理費用等;第三部分計信息資源損益。

信息資源會計報告補充說明是為幫助理解會計報告的內容而對報告的有關項目所作的解釋,其主要內容包括:

(1)信息資源的定性、定量說明,如信息的種類、數量、信息的質量、獲取方式以及信息的有用性、相關性等;

(2)會計報告中有關重要項目的明細資料;

(3)其他有助于理解和分析報告需要說明的有關事

宜。

信息資源會計的建立是信息時代的客觀需要,通過對企業信息資源的核算與分析,能夠使決策者們認識到信息資源的重要作用,從而使信息資源更好地服務于企業,為企業創造更大的價值。然而,信息資源會計的建立和完善是一個循序漸進的過程,需要廣大學者和會計工作者的共同努力,才能使其逐步制度化、規范化,并最終應用于企業的生產經營核算,為經濟建設服務。

主要參考文獻

[1] 余緒纓. 管理會計學[M]. 北京:中國人民大學出版社,2000.

[2] 鄭慶華,趙耀,齊兆振,陳培霖. 新舊會計準則差異比較與分析[M]. 北京:經濟科學出版社,2006.

[3] 于玉林. 現代會計專題研究[M]. 北京:中央廣播電視大學出版社, 1997.

[4] 胡元木. 信息資源會計研究[M]. 北京:經濟科學出版社,2005.

[5] 張志敏,張慶昌. 信息資源會計:企業信息化效益計量和評價的新思路[J]. 四川大學學報:哲學社會科學版,2003,(1).

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