會計信息化下財務軟件的特點分析

［摘 要］ 會計信息化是會計與信息技術融合的過程，以實現會計業務的信息化管理為目標，是企業管理信息化實施的基礎。財務軟件是會計信息化的平臺，相對于會計電算化下的財務軟件，在會計信息化下財務軟件增加了新的功能，具有了鮮明的特征，包括：財務軟件的管理功能加強；財務軟件的一些功能模塊設計為會計決策支持系統以及專家系統；財務軟件的會計信息處理功能增強；財務軟件以大型數據庫為數據存儲的基礎，高度實現數據的共享；財務軟件的硬件環境是網絡，可以實現數據的網上傳遞，而且財務軟件往往設計有網絡財務功能等等。

［關鍵詞］ 會計信息化；財務軟件；模塊

［中圖分類號］F232［文獻標識碼］A［文章編號］1673-0194（2007）03-0012-02

隨著信息技術的發展及其在經濟活動中應用的深入，“信息化”成為當今中國社會發展的一個主旋律，在會計領域，會計信息化同樣成為了重要的課題。會計信息化不僅對傳統的會計理論產生了深遠的影響，而且對會計電算化下的財務軟件也影響巨大。在會計信息化下，財務軟件相對于會計電算化下的財務軟件具備了一些新特征。

一、對會計信息化的理解

在中國，對計算機在會計中的應用，人們從20世紀70年代末開始研究，最初專家學者提出會計電算化的概念。近年來，隨著人們的深入研究及實務中對計算機在會計應用中的更深入需求，會計信息化的提法普遍被人們認同。1999年4月初，在深圳召開的“會計信息化理論專家座談會”上，與會專家提出了“會計信息化”這一概念。

會計信息化是會計與信息技術融合的過程，是將會計信息作為管理信息資源，全面運用計算機、網絡和遠程通訊為主的信息技術對會計信息進行搜集、加工、傳輸、存儲和應用，為企業經營管理、控制決策和社會經濟運行提供充足、實時的信息。

會計信息化具有如下一些特點：

（1）以管理思想、模式和現代信息技術處理信息的獲取、加工、處理、傳輸、存儲、應用等過程。

（2）根據現代信息技術環境重構會計模型。會計信息化對傳統會計組織和業務處理流程進行改造，按現代管理模式重組會計組織和會計流程，可以支持“網上企業”、“虛擬公司”等新的組織形式和管理模式。

（3）以實現會計業務的信息化管理為目標，充分發揮會計的管理決策職能。實現會計核算業務的計算機處理，從而提高會計信息的正確性、高效性是會計信息化的任務之一，但更主要的目標是利用信息技術，在計算機網絡硬件環境下，利用軟件對企業內外各個機構各個部門的信息收集，其中不僅包括貨幣形態的信息，還包括非貨幣形態的相關信息，隨后利用計算機進行集中、自動的處理，實時地生成多元的會計信息，來完成會計監督、會計預測與決策，最終完成管理目標。會計信息化最終是為管理而服務的。

（4）會計信息化是實現企業管理信息化的重要環節。為了優化企業資源，提高企業的核心競爭力，就需要實現企業管理信息化，建立管理信息系統，對供應鏈中的供、產、銷進行集中管理。在企業管理信息化中，ERP作為一種先進的、適應現代競爭環境的管理思想和方法論是幫助企業完成管理變革的最為有力的武器。在ERP中，財務與業務的協同是其重要的實現基礎，只有實現會計信息化，才能將會計信息及時地傳遞給業務部門，實時地實現對經濟活動的控制、監督。所以會計信息化下構建的會計信息系統是企業管理信息系統的核心，會計信息系統與其他子系統有機結合，信息資源高度共享，不僅包含基本的會計核算系統，還包括會計管理信息系統和更高層次的會計決策支持系統，最終為企業管理信息化的實現打好基礎。

（5）會計信息化具有開放性。會計信息化加工處理過程中，大量的數據通過網絡從企業內外有關系統(如證監會、銀行、企業的生產部門和人事部門)直接采集，而企業內外的各個機構、部門也可根據授權，通過互聯網從系統直接獲取信息，會計信息資源高度共享。

二、會計信息化影響下的財務軟件的特點

財務軟件是會計信息化實施的軟件平臺。在我國，財務軟件也經歷了一代又一代的發展，在會計電算化下，財務軟件主要是替代手工，更加快速、準確地完成會計核算，而在會計信息化影響下，財務軟件發生了很大的變化，具有了以下鮮明的特點。

（1）財務軟件的管理功能加強，設置了諸多適合于管理任務完成的模塊，如財務分析模塊等。會計信息化的重要目標是充分發揮會計在經濟管理中的管理作用，為了達到這樣的目標，財務軟件除了利用計算機程序完成財務核算的功能外，更多的是生成加強會計監督、控制、輔助決策的信息的功能，從而為各級各類的管理部門服務。對這些功能掌握的好壞，直接影響會計信息化管理作用的發揮程度，也就是直接影響會計信息化的質量。在財務軟件的模塊組成方面，設置了諸多適合于管理任務完成的模塊，如籌資管理模塊、投資管理模塊、財務分析模塊等來完成管理功能。

（2）財務軟件的一些功能模塊設計為會計決策支持系統以及專家系統，可更好地完成管理功能。經濟管理中經常需要決策，決策中經常需要相關的會計信息，財務軟件為了更好地完成輔助決策功能，設計一些會計決策支持系統來輔助完成管理，如領導查詢模塊。會計決策支持系統是針對會計信息的半結構化決策問題，以管理科學、運籌學、控制論等學科為基礎，通過背景資料、協助明確問題、修改完善模型、進行分析比較等方式，為管理者正確決策提供幫助。此外，財務軟件的一些功能通過設計專家系統模塊，在財務專家知識的基礎上，模擬專家的推理過程，得出可能的最優解，從而輔助管理，如財務分析模塊。

（3）財務軟件的會計信息處理功能增強：①不僅可以按照既定的月、季、年來披露會計信息，而且可以隨機快速地生成所需信息，如某種產品的日成本、周成本及其行業比較成本，并可對系統實施實時控制。②對同一對象可以生成多元化的會計信息來服務于管理，比如根據相同的基礎資料，利用不同的成本核算方法，核算出同種產品的成本，為管理提供參考。③財務軟件將進一步細分和模塊化，各個模塊之間的數據傳遞關系較多。

（4）以大型數據庫為數據存儲的基礎，實現數據的高度共享。

（5）財務軟件的硬件環境是網絡，可以實現數據的網上傳遞，而且財務軟件往往設計有網絡財務功能。網絡財務在Internet環境下可實現數據的遠程處理、數據的及時傳遞、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計以及財務監控等功能，同時，網絡財務還具有各種輔助功能，如：網上支付、網上催賬、網上報稅、網上報關、網上法規及財務信息查詢、網上詢價、網上采購、網上銷售、網上服務、網上銀行、網上理財等等。

主要參考文獻

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