社外編輯的選聘與管理

隨著圖書出版競(jìng)爭的日益激烈，多出書，出好書，成為出版社生存、發(fā)展的必由之路。在此形勢(shì)下，出版社編輯力量不足的矛盾凸顯。在不增加人員編制的前提下，充分利用社會(huì)人力資源，聘請(qǐng)社外編輯進(jìn)行書稿文字加工已成為多家出版社普遍采用的一種做法。編輯加工的社會(huì)化，不僅有利于減輕社內(nèi)編輯過于繁重的工作壓力，使他們能夠集中精力策劃和編輯精品之作，不斷加強(qiáng)出版社的核心競(jìng)爭力，而且有利于發(fā)揮社外高素質(zhì)專業(yè)人才在專業(yè)技術(shù)知識(shí)方面的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)一步提高圖書編輯加工質(zhì)量。因此，建立和管理好社外編輯隊(duì)伍，使其發(fā)揮最大的潛能，已成為人們充分重視和認(rèn)真研究解決的一個(gè)問題。

建設(shè)高素質(zhì)的社外編輯隊(duì)伍，首先應(yīng)當(dāng)抓好聘任這一關(guān)。選拔社外編輯要對(duì)所選擇的人員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容應(yīng)該包括責(zé)任心考核、專業(yè)知識(shí)考核和語言文字水平考核。編輯加工工作以責(zé)任心最為重要，但是對(duì)于責(zé)任心的考核往往比較困難。除了社內(nèi)人員推薦的社外編輯可以間接地從推薦者那里了解一些其責(zé)任心方面的情況，其余大部分社外編輯只能通過具體的編輯加工工作來檢驗(yàn)。在上崗前組織編輯業(yè)務(wù)培訓(xùn)時(shí)要特別強(qiáng)調(diào)責(zé)任心方面的重要性，強(qiáng)化和提高社外編輯在這方面的意識(shí)。專業(yè)知識(shí)和語言文字知識(shí)的考核相對(duì)更直觀一些，可以通過有針對(duì)性地設(shè)置考題對(duì)社外編輯進(jìn)行考試。考核后，向被錄用的社外編輯頒發(fā)聘書，增強(qiáng)社外編輯的歸屬感和榮譽(yù)感，對(duì)穩(wěn)定社外編輯隊(duì)伍有較好的作用。

建立社外編輯數(shù)據(jù)庫

所有社外編輯工作報(bào)名人員均有自己的專業(yè)特長，按照學(xué)科分類將社外編輯的相關(guān)信息建立數(shù)據(jù)庫。分配稿件時(shí)，堅(jiān)持按專業(yè)分工的原則，給聘任的社外編輯本專業(yè)或相關(guān)專業(yè)的稿件加工，可以充分利用他們的專業(yè)特長，發(fā)現(xiàn)一般編輯人員由于專業(yè)水平的限制而不易發(fā)現(xiàn)的專業(yè)性的錯(cuò)誤，有效地提高編輯加工質(zhì)量和速度。平時(shí)重視對(duì)數(shù)據(jù)庫的維護(hù)，隨時(shí)更新信息，如考核與聘用情況、聯(lián)系方式的變更、稿件加工統(tǒng)計(jì)及加工質(zhì)量評(píng)價(jià)等，不斷提高管理工作的質(zhì)量和效率。

建立和完善社外編輯工作制度

社外編輯與出版社沒有明確的隸屬關(guān)系，在管理上有一定的困難，因此建立和不斷完善相關(guān)工作制度是社外編輯管理的重要環(huán)節(jié)。

1．明確工作要求

分配稿件加工任務(wù)前，社內(nèi)編輯要根據(jù)稿件的情況(主要是專業(yè)和加工時(shí)間的要求)在數(shù)據(jù)庫中尋找合適的社外編輯，除明確要按常規(guī)要求進(jìn)行加工外，應(yīng)對(duì)具體稿件有針對(duì)性地提出加工要求(包括相應(yīng)策劃編輯的特定要求)，形成書面文件并存檔，要求社外編輯參照?qǐng)?zhí)行。并要求社外編輯在加工時(shí)有拿不準(zhǔn)的事情應(yīng)及時(shí)與社內(nèi)編輯溝通，在學(xué)術(shù)問題上有爭議應(yīng)及時(shí)通過社內(nèi)編輯與作者溝通。

2．建立評(píng)聘制度

每當(dāng)社外編輯完成一本書稿的審讀、加工后，管理該書稿的社內(nèi)編輯應(yīng)及時(shí)反饋修改意見(包括管理編輯的復(fù)審和二審意見)，并將相應(yīng)工作質(zhì)量評(píng)價(jià)及時(shí)記錄歸檔。加工質(zhì)量好的給予鼓勵(lì)，加工質(zhì)量不合格者應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn)，多次不合格者予以相應(yīng)處罰或解聘。

3．加強(qiáng)編輯業(yè)務(wù)培訓(xùn)

培養(yǎng)一個(gè)合格的專業(yè)社外編輯是一個(gè)相對(duì)漫長的過程，崗前培訓(xùn)合格后，編輯加工業(yè)務(wù)水平需要在具體實(shí)踐中逐步積累和提高。通過定期舉辦編輯業(yè)務(wù)培訓(xùn)班、制作課件、網(wǎng)上培訓(xùn)、編寫社外編輯培訓(xùn)教材、推薦編輯業(yè)務(wù)參考書和專業(yè)參考書等多種形式，有針對(duì)性地對(duì)社外編輯進(jìn)行繼續(xù)培訓(xùn)。對(duì)于科技編輯來說，編輯加工的難點(diǎn)是解決稿件的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化問題。除了設(shè)立專題講座分別講解專業(yè)術(shù)語的規(guī)范使用、數(shù)字和規(guī)范文字的使用、計(jì)量單位和外文字符的正確使用等常見問題外，還應(yīng)當(dāng)就同一稿件中出現(xiàn)的體例不統(tǒng)一、術(shù)語不規(guī)范、語言文字錯(cuò)誤等多方面問題綜合分析和講解，不斷提高社外編輯對(duì)稿件中各種問題的敏感程度，并介紹發(fā)現(xiàn)和處理各類問題的經(jīng)驗(yàn)和技巧。

除了以上“上大課”的培訓(xùn)形式以外，“開小灶”——“一對(duì)一”的培訓(xùn)也是社外編輯培養(yǎng)的重要環(huán)節(jié)。在分配稿件前，通過面談或電話、電子郵件溝通的形式，提出具體稿件的加工要求以及需要注意的重點(diǎn)和難點(diǎn)問題，并以書面形式交付社外編輯，以便加工時(shí)可以隨時(shí)查閱和參照?qǐng)?zhí)行。社外編輯加工稿件后，社內(nèi)編輯要進(jìn)行復(fù)審，匯總發(fā)現(xiàn)的疏漏并反饋給社外編輯，或指出存在的問題由社外編輯繼續(xù)修改；尤其是對(duì)社外編輯在加工中提出的各種問題詳細(xì)分析，指出哪些問題是加工編輯可以直接處理的并傳授處理技巧，哪些是需要請(qǐng)作者和責(zé)任編輯處理的。經(jīng)過不斷積累，從根本上達(dá)到多為責(zé)任編輯解決問題的目的，盡量避免社外編輯只會(huì)提問題但不會(huì)處理問題從而增加責(zé)任編輯工作負(fù)擔(dān)的情況。此外，還要注意收集二審意見、策劃編輯意見以及校對(duì)和作者在清樣上發(fā)現(xiàn)的問題并反饋給社外編輯，充分利用社外編輯的“實(shí)戰(zhàn)”機(jī)會(huì)切實(shí)發(fā)現(xiàn)編輯加工中的問題并不斷提高編輯加工水平。

通過以上多種形式的培訓(xùn)，可以從理論上以及實(shí)踐中不斷強(qiáng)化編輯業(yè)務(wù)，使責(zé)任心強(qiáng)、專業(yè)知識(shí)扎實(shí)的社外編輯盡陜成為所屬專業(yè)的熟練的稿件加工編輯。