金字塔原理

人在工作中遇到的最不愉快的事情之一可能就是要寫東西。幾乎所有的人都認為寫作是令人煩惱的事，他們都希望自己能夠更“會寫”。許多人還曾經(jīng)被專門告之：如果他們希望在事業(yè)上有發(fā)展，就必須提高寫作的能力。

多數(shù)人無法在寫作上取得較大提高的原因，是他們認為“寫的更清楚一點”就意味著使用更簡單、更直接的句子。但是，這些是屬于寫作風(fēng)格的范疇。對于一個已經(jīng)完成了學(xué)院正規(guī)教育的人來說，改變寫作風(fēng)格的難度太大。

文章條理不清還有一個比上面提到的這種原因更普遍、但也更容易改正的原因。這個原因同文章的結(jié)構(gòu)——也就是句子的組織順序有關(guān)（不管句子本身寫的是好是壞）。

我們不妨問一句，你的思維清楚嗎？人們往往會因為文章或表述上的條理不清而被扣上“思維混亂”的帽子?；剡^頭來看，當(dāng)時的錯誤也許很可笑，但是當(dāng)我們面臨新的問題時，也許思維又開始混亂了。如何避免思維混亂，保持一個理性的正確思考？

其實在三十年前就有人找到了答案，那就是--巴巴拉·明托和她的金字塔理論。巴巴拉·明托，麥肯錫的第一位女性咨詢顧問，由于她在寫作方面的優(yōu)勢，1966年她被公司派往歐洲，負責(zé)提高麥肯錫公司歐洲員工的寫作能力，在歐洲，明托很快就發(fā)現(xiàn)，德國和法國的員工在寫作方面遇到的困難同美國的員工完全一樣：主要的問題不在于如何正確地使用語言，而在于如何清晰地進行思維。這一發(fā)現(xiàn)促使明托致力于探索條理清晰的文章所必需的思維結(jié)構(gòu)，并最終總結(jié)出了本書的主要觀點。

明托的《金字塔原理》，介紹了一種處理寫作中文筆不清問題的新方法。明托發(fā)現(xiàn)：文筆清晰的文章很容易看出來，因為這種文章都具有清晰的金字塔結(jié)構(gòu)，而文筆不清晰的文章則總是不具備這一結(jié)構(gòu)。我們可以很容易理解金子塔結(jié)構(gòu)組織的思想——先從金字塔的最頂部開始，沿各個分支向下展開。首先表達的主要思想將使讀者對作者這樣的表述產(chǎn)生某種疑問，而主要思想的下一個層次上的思想將對此問題作出回答。通過不斷地進行疑問/回答式的對話，讀者就可以了解文章中的所有思想。

明托現(xiàn)在居住在倫敦，三十年來，她始終在向那些接受過商業(yè)或?qū)I(yè)培訓(xùn)，但在工作中需要撰寫復(fù)雜的報告、研究性文章、備忘錄或演示文稿的人士以及其他社會各界人士講授金字塔原理。本書是一種本性的原理，教你以不變應(yīng)萬變。盡管從某種程度上本書還未被大眾市場發(fā)現(xiàn)，但必須清楚的是：這并不是一本膚淺的“自助型”或者“商業(yè)”讀物，讀者要通過仔細研究與應(yīng)用它述及的原理才能最大受益。