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公選面試禮儀指要

2007-01-01 00:00:00羅玉亮
決策 2007年4期

教養(yǎng)體現(xiàn)于細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示于素質(zhì),細(xì)節(jié)決定成敗。作為公開選拔的領(lǐng)導(dǎo)人才來說,更應(yīng)當(dāng)要注意面試禮儀中的細(xì)節(jié)。

面試是公開選拔領(lǐng)導(dǎo)人才的一個重要環(huán)節(jié)。如何取得一個好的面試成績,對競選者來說是至關(guān)重要的。因為在筆試環(huán)節(jié),要取得好成績,與競選者拉開檔次是非常困難的。一般來說,前后的差距不大,僅有幾分之差,甚至只有零點幾分之差。但是,面試要取得一個好的成績是非常容易的,前后的差距少則幾分,多則達(dá)到20分。因此,面試對于一個競選者來說,是非常重要的環(huán)節(jié)。在面試這個環(huán)節(jié)中,除了需要認(rèn)真回答好各種類型的面試題外,還有一個重要的環(huán)節(jié)不可忽視,這個環(huán)節(jié)就是面試者的面試禮儀。雖然,禮儀在面試成績中僅占5%,但是,卻是最容易拿到的分?jǐn)?shù),切不可小看它。

所謂禮儀,就是禮節(jié)和儀式,是社會生活中由于風(fēng)俗習(xí)慣而形成的為大家共同遵守的儀式。禮儀也是行為規(guī)范,是待人接物的標(biāo)準(zhǔn)化做法。

面試禮儀,一般包括儀表、舉止、氣質(zhì)三個方面。也可以說是面試者給考官的印象分。雖然在面試的100分中,這個印象分只有5分,但是,面試者要想輕松拿到這5分,必須注意以下幾點:

要注意衣服的穿著

這是面試者給考官的第一印象。作為公開選撥的領(lǐng)導(dǎo)人才來說,與公開選撥的公務(wù)員有著很大的、本質(zhì)上的差別。一是年齡上差異。公開選拔的領(lǐng)導(dǎo)人才一般都在45周歲以下,30周歲以上。年齡上的不同,決定衣服的穿著也有一定的要求。從顏色講,公開選拔的領(lǐng)導(dǎo)人才(不含女性,下同)在冬季一般以深灰、黑色等為主色調(diào),夏季一般以白色、深藍(lán)等為主色調(diào)。不像年輕的公務(wù)員,可以有多種色彩;從色塊講,公開選拔的領(lǐng)導(dǎo)人才一般只能為單一色。不像公開選拔的年輕的公務(wù)員,可以有多色塊。

二是職位要求上的差異。公開選拔的領(lǐng)導(dǎo)人才是公眾人物,必須要有公眾形象。職位要求公開選拔的領(lǐng)導(dǎo)人才在冬季一般以西裝、休閑裝、夾克衫為主,夏季一般以襯衫、T恤衫為主。

三是經(jīng)歷上的差異。公開選拔的領(lǐng)導(dǎo)人才要求看上去是成熟一點的、穩(wěn)重一點的、得體一點的。因此在衣著的搭配上,應(yīng)當(dāng)要有所講究,冬季穿西裝一定要打領(lǐng)帶,里淺色外深色,有層次感。夏季穿襯衫一定要打領(lǐng)帶,扣袖扣。

此外,還要注意上下的搭配、鞋襪的搭配。譬如男同志穿西裝,必須要保持三色原則:西裝要深色,襪子要黑色,襯衫要白色,領(lǐng)帶和西裝一個色。同時還要注意鞋子和襪子一個色,切不可穿成白色襪子、黑色鞋,甚至襪子還穿成尼龍絲的。女同志需要注意的主要是夏天的穿著,穿制服時不能穿涼鞋。穿裙子時不能穿成三節(jié)腿,就是半截裙子、半截襪子、中間露著半截腿。不像公開選拔的年輕的公務(wù)員,可以活躍一點、有朝氣一點、隨便一點。

要注意頭發(fā)的發(fā)型

這是面試者給考官的第一印象的一個方面。作為公開選拔的領(lǐng)導(dǎo)人才來說,頭發(fā)的發(fā)型是否整齊、干凈、與形體搭配,這也是需要注意的一個方面。

一般來說,公開選拔的領(lǐng)導(dǎo)人才,一是頭發(fā)不可以太長,也不可以太短。太長了,讓人看了覺得是不修面幅的人,像個藝術(shù)家。太短了,讓人看了覺得是年輕有浮氣。二是頭發(fā)的顏色只能是黑色。如果有一些白發(fā),也可以染成黑色。切不可像年輕人一樣染成其他異色。三是頭發(fā)要梳得整齊。一般情況下,從左至右梳的整齊就行了。不可以梳成大背頭,也不可以梳成小分頭。四是面部也要整潔。男同志要注意不可以留很長的胡子,女同志要注意不可以劃眉、劃眼。

要注意入場的細(xì)節(jié)

這也是面試者不得忽視的問題。我們常講:教養(yǎng)體現(xiàn)于細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示于素質(zhì),細(xì)節(jié)決定成敗。作為公開選拔的領(lǐng)導(dǎo)人才來說,更應(yīng)當(dāng)要注意細(xì)節(jié)。

首先是進門時的細(xì)節(jié)。一般情況下,入場的門是關(guān)著的,入場面試者要首先敲兩下門,在接待員開門后,面試者應(yīng)當(dāng)隨手輕輕將門關(guān)上。然后身軀微躬,面向考官問候一聲:各位考官上午或下午好。我是某號考生,請多關(guān)照。

其次是落座后的細(xì)節(jié)。在面試者坐到考生席后,主考官進入面試導(dǎo)語,目的是讓面試者放松思想,集中精力,認(rèn)真聽題。考官宣讀的導(dǎo)語結(jié)束后,面試者應(yīng)當(dāng)回答:“謝謝”。

第三是答題前的細(xì)節(jié)。一般情況下,主考官讀完一道題目后,都問面試者:“聽清了沒有”。面試者都必須如實回答。如果聽清了,就回答:“聽清楚了”。如果沒有聽清楚,可以回答:“請再復(fù)述一次”。面試者一定要聽清題目,這是關(guān)鍵的關(guān)鍵。在主考官讀題目時,面試者可以一邊聽一邊記要點。聽完題目后,不必立刻作答,應(yīng)當(dāng)有半分鐘的思考,并列出初步的提綱。然后,回答:“我現(xiàn)在開始答題。”在答題結(jié)束時,也應(yīng)當(dāng)說:“答題完畢。”

第四是面試結(jié)束后等待面試成績時的細(xì)節(jié)。一般情況下,面試者應(yīng)當(dāng)以立正的姿勢站立在考生席,雙手直立在大腿兩側(cè)或交叉握手放在前面。當(dāng)主考官說出“某號考生,你的面試成績?nèi)サ粢粋€最高分,去掉一個最低分,平均得分是多少分”時,面試者應(yīng)當(dāng)回答“謝謝”并鞠躬。然后,帶上自己的證件轉(zhuǎn)身離去。

要注意行為的動作

這也是面試者不得忽視的問題。面試者行為上的動作,反映了一個人的素養(yǎng),也反映了一個人在與人交往中的態(tài)度。絕不能讓考官們感到面試者有囂張放肆、目中無人的感覺。

一般情況下,有五點是必須注意的。一是要立正坐姿。面試者應(yīng)當(dāng)在回答問題時兩手平放在桌子上,不得有其他動作。特別是不能像公開選拔的年輕的公務(wù)員一樣,有的一邊回答問題,一邊轉(zhuǎn)動手中的筆。身體也要處于直立狀態(tài),不可以微躬。

二是不可以吸煙。即使煙癮再大,也不能有吸煙的舉動。這也是一個干部是否有教養(yǎng)的一個重要表現(xiàn)。

三是不可以隨便吐痰和亂扔垃圾。作為公開選拔的領(lǐng)導(dǎo)人才來說,往往一個不輕易的動作,就會給自己的形象大打折扣。面試者身上一定要裝小包裝的面巾紙。

四是不可以有挖鼻子、抓癢癢等不雅觀的小動作。這也是一個干部是否有教養(yǎng)的一個重要表現(xiàn)。尤其是作為公開選拔的領(lǐng)導(dǎo)人才來說,小細(xì)節(jié)影響大儀表,決定成敗。

五是要注意面部表情和眼睛。這也反映一個面試者的綜合素質(zhì)。面試者面部表情一定要帶著笑容,反映愉快心情。特別是眼睛,人們常說眼睛是心靈的窗戶。一般情況下,一定要平視前方,看著主考官,不可以左右掃視或眼珠轉(zhuǎn)動。因為這也體現(xiàn)了面試者對面試的專注和對考官的尊重。

要注意說話的細(xì)節(jié)

面試者一定要注意這個問題。除了面試者對題目所回答的完整性、深刻性、邏輯性、哲理性等外,語言表達(dá)也是非常重要的環(huán)節(jié),因為說話體現(xiàn)了面試者兩個方面的能力。一方面是語言表達(dá)能力,另一方面是思維反映能力。因此,在說話上要注意做到四點:一是要盡量使用普通話。面試者來自四面八方,考官也來自四面八方,只有面試者說普通話,才能讓考官聽得懂,給予正確的判斷,否則,考官沒有聽清楚,判斷的標(biāo)準(zhǔn)就不正確,給出的分?jǐn)?shù)就不一定正確。

二是聲音要盡可能響亮。面試者一定要讓考官感到面試者有激情,尤其是作為公開選拔的領(lǐng)導(dǎo)人才,說出的聲音要有磁性般的吸引力,能讓考官感到確實是一個領(lǐng)導(dǎo)人才。

三是說話的速度。速度反映思維、反映心態(tài)、反映性格,既不可以快,又不可以慢。一定要保持一定的速度。一般情況下,每道面試題目,保持在二分半鐘為佳。作為面試者一定要在自己的面前放一塊手表,注意時間和速度。既要保證答題完整,又要控制時間不長不短。

四是說話的邏輯性、連續(xù)性。往往面試者由于心情緊張,說話斷斷續(xù)續(xù)、重復(fù)語句等都是常有的,作為公開選拔的領(lǐng)導(dǎo)人才來說,這個現(xiàn)象絕不允許出現(xiàn)。否則,對自己的面試成績將大打折扣。

公選面試雖然僅有不到20分鐘的時間,但是,面試者對考官的直觀印象卻是難忘的。面試禮儀也都僅僅是微小的細(xì)節(jié),但卻不可輕視。

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