面試,是求職者要闖的最后一關。人們往往關注如何在面試時“包裝”自己,營造良好的個人形象,而忽略了面試前的準備工作。大學生要在面試中立于不敗之地,就必須做好面試前的準備工作。
職業規劃“知己知彼”
求職前首先要做好職業規劃。所謂“職業規劃”,就是根據自己的現有條件和專長,在對自身了解的基礎上確定求職目標、求職方向以及一定時期內的工作方向。
職業規劃最重要的前提是要“知己”。既要明確目標,又要自我定位。明確目標,就是要清楚“你想干什么”,確定適合自己的職業方向、目標并制定相應的計劃,以避免就業的盲目性,降低就業失敗的可能性,為走向職業成功描繪最有效的路徑。“知己”要盡可能全面了解自己,其核心是要找準優勢,了解自己喜歡做什么,興趣是什么,自己的個性適合做什么,自己目前的能力可以做什么。求職者要自信地應對面試,關鍵是要對自己有一個清醒的認識,確定與自己的個性、興趣相符合的工作環境。
職業規劃還要“知彼”。面試前,求職者要設法充分了解用人單位。比如用人單位的性質、業務范圍、公司的背景、行業地位、經營理念、公司規模、發展前景、公司產品、主要客戶等。還要對應聘崗位職責及所需的專業知識和技能有一個全面的了解。只有這樣,才能對該企業有更全面的認識,才為在面試中進行有效溝通準備了素材,才可以使面試的話題更深入。掌握的信息越多,面試問答時就越自信。尤其是碰到一些專業問題,可以回答得自然流利。如果你對招聘單位一無所知,面試時就會茫然不知所措,必遭失敗。了解用人單位的途徑很多。比如可以查找該企業的招聘廣告、有關媒體對其的報道、上網查詢公司相關信息等。
求職材料巧制作
必要的材料準備是求職的基本前提。用人單位往往是通過書面材料判斷和評價求職者的現狀和工作潛力,書面材料往往決定你能否爭取到面試的機會。所以,求職前制作一份合格的書面材料非常重要。求職的書面材料主要指求職信和個人簡歷。
首先是撰寫求職信。求職信是以書面形式與用人單位進行的第一次接觸,是“雙向選擇”的橋梁,只有過了這一關,才能拿到應聘的“門票”。寫求職信要特別注意以下兩個方面的技巧。
1.為對方著想,有的放矢。只有站在對方的角度上考慮問題,并針對用人單位的性質、特點和需要,著重介紹自己與之吻合的特長和潛能,才能牢牢吸引對方,并為日后的面試創造條件。
2.具體實在,言簡意賅。求職信要盡量少用抽象的修飾性詞語,要舉具體實例和成果。勝任某項工作的條件,是求職信的核心部分。對于剛走出校門的學生求職者,尚無工作經歷、成績,不妨多介紹一些在校期間參加過的某些有關活動,如曾擔任過何種社會職務、參加過哪些社會調查和公關社交活動等。在介紹上述情況時,要言簡意賅,重點突出你的背景材料中和企業最有關系的內容,其內容緊緊圍繞“我符合要求、我可以勝任”來展開,讓對方感到你是做該項工作的最佳人選。
其次是制作個人簡歷。個人簡歷主要是針對應聘的工作,將相關經驗、業績、能力、性格等簡要地列舉出來,告訴應聘單位你是一個怎樣的人才,以達到舉薦自己的目的。一份好的簡歷不見得一定能獲得工作,但一份糟糕的簡歷肯定將你淘汰出局。因此,準備一份獨具特色的個人簡歷對于求職者是必不可少的。
一份完整的簡歷,一般包括個人資料、求職目標、任職資格、學歷、工作經歷、專長與成就、學術論著、課外活動、外語技能、社團職務等。對于剛畢業的大學生來說,如果具有與應聘崗位相近或相關的經歷,那么無論時間長短,一定要寫上。在你所具有的各種專長中,與你應聘崗位相關的專長尤為重要。編寫簡歷也要站在對方的立場考慮問題。在簡歷中,應讓你未來的雇主或招聘單位看到你可能為他解決些什么問題,做些什么工作。這就要求在編寫簡歷時,應根據對方的需要,以簡潔、概括的文字表述對方希望了解的內容。
把握面試的絕對致勝點
面試時,考官將會向求職者提一大堆或一連串問題,通過求職者的回答來觀察、了解應聘者。在能力相同的情況下,那些成功的求職者,很大程度上取決于問答的成功。因此,求職者在面試前,要研究考官可能提出的問題,做好應答方案,以便對答如流。不同行業、不同職位對應聘者素質要求的重點不同,考官在面試時所提的問題也不盡相同。但通常會圍繞以下三方面提問。
首先是詢問求職者的背景情況。雖然每位求職者的“應聘人員登記表”和簡歷已經反映了這方面的情況,但為了全面、深入地了解和檢查這些情況,考官還會在面試中提出相關問題,并對照登記表進行核對。求職者只有回答正確,才會給用人單位以誠實、可信的感覺。
其次是詢問求職者的求職動機。這是面試中考核的一項重要內容。面試時用人單位往往要向應聘者提出“你為什么來應聘這個工作”“你為什么選擇我們公司”等問題,來了解應聘者來本單位應聘的目的和動機,進一步考察其工作的態度是否端正,是否有誠意,是否有培養前途,能否在本單位長期工作。
最后是考察求職者的綜合素質。綜合素質是面試時招聘方考核的重點。面試時通過詢問應聘者交友的標準、特長愛好及勝任工作的專業技能等,了解應聘者個人修養、專業素質及心理素質等方面的情況。招聘方希望應聘者具
有以下幾個方面的素質:
1.良好的品德修養。高尚的道德情操、良好的品德修養是做人的基本要求,也是做好工作的可靠保證。同等條件下,品行端正、衣著整潔、舉止文明、誠實守信的畢業生往往得到用人單位的認可和器重。
2.寬廣的專業素質。用人單位往往錄用專業基礎扎實、知識面廣、動手能力強的畢業生。
3.強烈的事業進取心。用人單位需要畢業生具有較強的事業心和責任感,能夠和同事們同甘共苦,能夠為事業的發展做出應有的貢獻。
4.和諧的團隊精神。所有人通力合作,互相配合協作,是事業興旺和發展的基礎和保障。用人單位希望畢業生具有團隊意識,善于合作。
5.良好的心理素質。用人單位希望選拔的人才具有良好的心理素質,具有承受失敗打擊的心理能力,要有在艱苦或不利的環境中調整自己狀態的能力,并且能較快適應新的工作和生活環境。
6.較強的社交能力。現代社會越來越重視一個人的社會交往能力,用人單位對求職者的組織能力和社交能力也越來越重視。
做好心理準備挑戰成功求職
健康的心態是求職成功的重要保證。面對求職中的激烈競爭,很多求職者都不由自主地感到緊張、不安,這是很正常的現象。解決的最好辦法是面試前做好心理準備,用積極的心態來消除負面心理影響,滿懷信心地在面試中展示自己的風采。
首先求職者要克服自卑,樹立信心。一般求職者的自卑感來自三個方面:一是擔心在眾多的競爭中,自己不能取勝;二是擔心自己不符合招聘單位的要求;三是擔心考官提問的問題刁鉆,自己回答不了。有一句格言:“你之所以感到巨人高不可攀,只是因為自己跪著。”一個求職者,只有堅信自己有實力能勝任某項工作,才能表現出堅定的態度和從容不迫的風度,才能贏得用人單位的賞識和信任。
其次是求職者要克服怯場心理,確立主體意識。怯場是指求職者在面試中過分緊張和焦慮,導致感覺的敏銳性下降,知識、技能的回憶受阻,注意力集中不起來,影響自己原有能力發揮的心理現象。大學生在求職面試時,多數人都會有點恐懼心理,因此,除了要克服怯場心理,除了樹立信心、調整心態、放松自己外,還要確立主體意識、不畏考官,心理上處在與他平等的地位。這樣,與考官見面,自然就不會膽怯了。
最后是求職者要敢于競爭,不怕失敗。“物競天擇,適者生存。”雖然機遇面前人人平等,但事實上機遇往往只偏愛那些具有競爭意識的人。沒有強烈的競爭意識和觀念,不主動“推銷”自己,不善于捕捉一切有利時機,那么機會勢必和自己擦肩而過。還有就是要保持良好的競爭心態,正確看待擇業過程中的失敗。在求職的過程中,被拒絕幾次是很正常的,千萬不要因為沒有被錄取而難過。最聰明的做法是,主動擺脫受挫后的頹喪情緒,吸取教訓、重拾信心,積極尋求新的擇業機遇,努力爭取下一次就業競爭的成功。
為確保面試成功,另外還有一個行之有效的方法,就是面試前模擬面試場景,進行“實戰演習”。必要時,可請親朋好友參加,并擔任“臨時評委”。“面試官”可根據應聘崗位的性質和要求自擬模擬題,不僅要提面試中常見的問題,而且要在“全面了解求職者情況”之后,提一些“意想不到”的問題,以訓練求職者的應變能力,真正體驗面試氛圍。通過模擬訓練,求職者可以總結經驗,找出不足,即時糾正,并且增強信心,在求職中取勝。