通過數據庫巧妙解決財務軟件中數據鎖定及密碼遺忘問題

[摘 要]本文從用友ERP-U8應用出發，對實際操作過程中經常出現的數據鎖定及密碼遺忘或被非法修改的問題進行了分析，并從修改后臺數據庫中表的值角度，詳細介紹了利用SQL Server或Access數據庫有效解決上述問題的方法步驟。

[關鍵詞]數據庫；財務軟件；用友ERP-U8；數據鎖定；密碼遺忘

[中圖分類號]F232

[文獻標識碼]A

[文章編號]1673-0194(2006)12-0036-04

目前，許多大專院校都采用了用友公司的ERP-U8作為教學軟件來講述管理信息系統課程，以培養學生信息化管理方面實際動手及解決問題的能力，其中上機操作是必不可少的環節。筆者所在學校以用友ERP-U8為教學軟件，以相關案例為教學資料進行實訓教學時，由于ERP-U8設計的復雜性及多個班級共用同一微機室，學生在上機實驗過程中有時會出現數據鎖定及密碼遺忘或被非法修改的問題，從而導致上機實驗無法繼續進行。如何快速及時地處理實驗過程中出現的上述問題，則是保證教學效果，確保學生順利完成實訓設計任務的關鍵。筆者結合多年的教學及軟件維護經驗。主要從修改后臺數據庫中表的值的角度來介紹一下解決上述問題的方法，與同行們共同探討。

一、數據鎖定問題及其解決

數據鎖定是在財務軟件運行過程中，相關的數據庫被鎖定，造成其對應的操作功能中的數據無法錄入或修改。如圖1所示。

財務軟件中的數據鎖定主要是系統對相關數據庫記錄進行了寫保護，禁用寫入或修改功能。造成數據鎖定的原因多種多樣，對于網絡版財務軟件產生數據鎖定的原因主要有：一是網絡系統內部發生沖突，系統將某個工作站點中的全部數據或部分數據進行鎖定：二是用戶的非法操作；三是電腦的非正常關機，如在未能正常退出相應的功能模塊前，突然發生死機、斷電等；四是網絡故障。對于數據鎖定問題的解決方法通常有以下兩種：一是在“系統服務／系統管理”模塊中執行“視圖／清除所有鎖定”功能：二是在總賬系統的一級菜單界面按下“CTRL+F6”組合鍵，然后在彈出的“是否清除所有站點的鎖定記錄?”提示框中單擊“是”按鈕。但筆者根據多次實驗結果發現，上述兩種方法很多時候并不能清除用友ERP-U8財務軟件中的數據鎖定。清除數據鎖定最有效的方法是通過修改財務軟件后臺數據庫中表記錄字段的值加以解決。根據解決問題時采用數據庫的不同，又可分為兩種情況：

1.機器上完整安裝了SOL Server

用友ERP-U8是SQL Server版，如果機器上完整安裝了SQL Server，我們可以直接使用SQL Server中的企業管理器打開相應的數據庫進行修改。具體的操作步驟如下：

第一步：正常退出ERP-U8系統，返回到桌面，點擊“開始→所有程序→Microsoft SOL Server→企業管理器”，啟動企業管理器。如圖2所示。

第二步：在企業管理器工作窗口左側的樹狀結構窗口中，通過單擊項目前的“+”依次展開“控制臺根目錄”下的“SQL Server組”下的“數據庫”下的“UFSys，tern”，選擇其中的“表”項目。

第三步：在企業管理器工作窗口右側的項目組成窗口中選中“UA_Task”表，然后右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“打開表一返回所有行”，如圖3所示：

第四步：將表“UA Task”中的任務記錄刪除。

第五步：用同樣的方法打開表“UA_TaskLog”(該表位于“UA Task”表之后，與“UA Task”在同一目錄下)，將表“UA TaskLog”中的任務日志記錄刪除，然后退出SQL Server，重新進入ERP-U8系統，數據鎖定問題即可解決。

2.機器上沒有完整安裝SQL Server

如果機器上沒有完整安裝SQL Server，我們可以利用Office中的Access來打開數據庫中的表文件，將表中的數據記錄刪除。具體的操作步驟如下：

第一步：正常退出ERP-U8系統，返回到桌面，點擊“開始→所有程序→Microsoft Access”，啟動Access應用程序。

第二步：在“Access應用程序”主菜單中選擇“文件／新建”，在彈出的“新建”對話框中選擇“項目(現有數據庫)”后，單擊“確定”按鈕。如圖4所示：

第三步：在彈出的“文件新建數據庫”對話框中單擊“創建”按鈕(文件名可隨意或采用默認名)。

第四步：在彈出的“數據鏈接屬性”對話框的“連接”選項卡下進行屬性設置。在“選擇或輸入服務器名稱(E)”下輸入服務器名稱，也可直接輸入“.”，表示本地服務器；在“使用指定的用戶名稱和密碼(U)”下輸入用戶名稱“sa”，若設有密碼，還需在“密碼(P)”后輸入相應的密碼：最后在“在服務器上選擇數據庫”下選擇“UFSystem”后，單擊“確定”按鈕，即可打開數據庫。如圖5所示。

第五步：在打開的數據庫中，單擊左側“對象”中的“表”項目，在右側的數據庫表中選擇“UA Task”，然后右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“打開”，如圖6所示，將該表中的任務記錄刪除。

第六步：用同樣的方法將數據表“UA_TaskLog”(該表位于“UA_Task”數據表之后，與“UA Task”數據表位于同一目錄下)中的任務日志記錄刪除，然后退出Ac，cess應用程序，重新進入ERP-U8系統，數據鎖定問題即可解決。

二、密碼遺忘問題及其解決

企業財務系統的安全性是非常重要的。用友ERP—U8是一個高度集成的軟件系統，它由十幾個子系統構成，各子系統相互聯系，數據共享，其中的系統管理模塊集中了保障系統安全的大部分操作，在該模塊中可以實現賬套管理、操作員管理、權限管理以及系統的引入、輸出等維護工作。在用友ERP-U8中，只有系統管理員和賬套主管可以進入該模塊，普通操作員無權進入，從而對系統的運行安全提供了了最基本的保護。實際工作中，用戶為防止密碼泄密，口令會經常修改，有時會將密碼混淆；在實驗實訓教學過程中，學生有時也會忘記自己的密碼。特別是在多個班級共用同一機房的情況下，盡管實驗指導教師一再要求所有班級的學生統一不設密碼或設置同一密碼，但學生私自修改用戶密碼(包括自己注冊的用戶和他人注冊的用戶)和私自設置系統管理員密碼的現象仍時有發生，從而導致部分學生的實驗實訓無法繼續進行。由于用友軟件ERP-U8采用了Client／Server三層架構體系，在邏輯上分為應用客戶端、應用服務端和數據服務端，因此其用戶也分為3個層次：一般用戶(包括普通操作員和賬套主管)、系統管理員(默認名稱為admin)和數據庫管理員(默認名稱為sa)。對于密碼遺忘或被非法修改的問題，應區別用戶的不同類型相應采取不同的方法予以解決。

1.一般用戶

一般用戶包括普通操作員和賬套主管。在用友ERP-U8軟件系統中，普通操作員只能啟動具體的功能子系統，進行權限范圍內的操作，無法進入系統管理模塊；賬套主管雖然可以進入系統管理模塊，但賬套主管具有的職責是：修改分管賬套的參數、建年度賬、分管賬套輸出和引入、為分管賬套設置人員權限及分管賬套各功能模塊的所有權限。由于賬套主管并不具有用戶管理的權限，因此無論是普通操作員還是賬套主管，如果自己的密碼遺忘或被他人非法修改，都只能求助于系統管理員。系統管理員可以在“系統服務／系統管理”模塊中注冊登錄，在“修改用戶信息”界面中直接修改操作員的密碼。系統管理員為其修改或取消密碼后，一般用戶即可重新登錄進入系統。如圖7所示。

2.系統管理員

系統管理員登記注冊后，可以直接取消或修改一般用戶的密碼，其權力看似很大，但系統管理員不能以合法的身份進入各功能子系統，他只能運行“系統管理”模塊。同時系統管理員只能取消或修改一般用戶的密碼，但無法獲知一般用戶的密碼，從而有效地避免了系統管理員冒名頂替一般用戶進入軟件系統的安全隱患。如果一般用戶的密碼遺忘或密碼被非法修改后，系統管理員的密碼同時也遺忘或被非法修改了，又該如何解決呢?此時一般用戶和系統管理員都可求助于數據庫管理員。數據庫管理員雖然既不進入各功能子系統，也不進入系統管理模塊，但他可注冊登錄進入用友系統的各相關數據庫，從而取消或修改一般用戶和系統管理員的密碼。其具體的操作步驟為(以SOL Server為例，在Access數據庫中也可進行修改，在此不再多述)：

第一步：正常退出ERP-U8，系統，返回到桌面，點擊“開始→所有程序→Microsoft SQL Server→企業管理器”，啟動企業管理器。

第二步：在企業管理器工作窗口左側的樹狀結構窗口中，通過單擊項目前的“+”依次展開“控制臺根目錄”下的“SOL Server組”下的“數據庫”下的“UFSys，tem”，選擇其中的“表”項目。

第三步：在企業管理器工作窗口右側的項目組成窗口中選中“UA_User”表，然后右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“打開表一返回所有行”，即可打開用戶信息表，如圖8所示。

第四步：選中預取消密碼的用戶信息記錄的“cPassword”字段，將其值修改為圖8中第一行記錄(系統管理員“admin”)中“cPassword”字段的值“AAIAL”即司。

第五步：退出SQL Server，重新啟動用友ERP-U8系統，以系統管理員“admin”即可注冊登錄到“系統服務／系統管理”模塊進行相應操作。

3.數據庫管理員

數據庫管理員雖然可以通過數據庫對系統管理員和一般用戶的密碼進行取消或修改操作，但用友公司為了保證軟件系統的安全可靠，對所有用戶的密碼均進行了密碼轉換處理，數據庫管理員在數據庫中看到的密碼字段值并不是用戶輸入的原始密碼值，因此數據庫管理員在未破解密碼轉換技術前。仍然無法知曉系統用戶的原始密碼，這樣就大大增加了軟件系統的安全性，并且系統用戶的原始密碼越長，破解密碼的難度就越大。如果一般用戶和系統管理員在密碼忘記或被非法修改的同時，數據庫管理員的密碼也同時忘記，那又該如何處理呢?出現這種情況的可能性雖然微乎其微，但如果真的發生了，就只有重新安裝數據庫和用友ERP-U8系統了。

由以上分析可以看出，在使用用友ERP-U8系統時，各類用戶都應設置并牢記自己的密碼，并且密碼應盡可能的長。數據庫管理員更應牢記并妥善保管好自己的密碼，同時應及時做好各賬套的備份工作，以防在不得已的情況下重新安裝數據庫和用友ERP-U8系統時造成不必要的損失。

注：本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內容請以PDF格式閱讀原文。