信息技術及ＥＲＰ軟件應用與大學會計電算化課程改革

[摘要]通過分析當前信息技術及ERP軟件應用現狀，結合社會對會計專業本科畢業生知識結構和技能水平的新要求，本文認為從有益于促進學生知識結構的優化和技能水平的提高角度出發，應改革現有的會計電算化課程，將其實務操作部分合并到其他會計專業課程中，并將會計軟件分析與設計課程設置為專業必修課。

[關鍵詞]信息技術；ERP；會計電算化；課程改革

[中圖分類號]F232

[文獻標識碼]A

[文章編號]1673-0194(2006)12-0059-04

隨著信息技術的發展，會計領域應用信息技術的程度日益深化。我國企業從20世紀70年代末期開始在會計領域應用計算機。20多年來，經過了單機應用、部門級應用、企業級應用等階段，正在向供應鏈級的電子商務應用階段發展。ERP(Enterprise Resources Plan-ning，企業資源計劃)軟件是比較成熟的企業級應用系統之一。與會計領域應用信息技術相適應，會計電算化類課程成為大學會計專業主干課程之一。然而，目前的會計電算化課程存在著諸多問題，與信息技術的發展要求不相適應，有必要對這門課程進行改革，以適應新的會計技術環境的要求。

一、會計技術環境的新變化

20世紀50年代，美國通用電氣公司首次將計算機用于工資計算，揭開了計算機商業應用的序幕。1979年，我國財政部在長春一汽投資500萬元進行成本會計領域應用計算機的試點。之后，企業會計領域出現了應用計算機的熱潮。20多年來，會計軟件經過了自主開發、商業通用軟件等階段；在軟件功能上從單項會計業務應用，到多項會計業務集成應用。隨著網絡技術的成熟和普遍應用，目前信息技術在會計領域的應用表現出新的特點：

1.ERP軟件應用導致會計業務與企業其他業務高度集成

ERP軟件是企業管理理論和信息技術相結合的產物，它不僅將會計的各項職能。比如會計核算、會計控制、會計監督等職能通過軟件模塊加以集成，更是將會計業務與企業其他業務集成。這就是數據全局性觀念，突破了原有的各業務部門各自為政的局限性。

2.會計數據的獲取將突破企業物理區域

未來的發展是電子商務的普及。電子商務對會計的直接影響就是會計數據的來源不再局限于企業人員。會計系統要直接接收來自Internet的數據。會計系統的安全性受到新的挑戰。

3.信息技術的應用對會計人員的素質提出了新的要求

信息技術使會計人員擺脫了算盤和紙筆的束縛，卻也對會計人員提出了新的要求。西方發達國家認為自20世紀90年代起，傳統會計領域將受到信息技術的全面沖擊。1996年美國注冊會計師協會信息技術處要求注冊會計師掌握以下15項高新技術以應對新技術的挑戰：圖像處理、電子數據交換、信息系統安全、電子商務、通訊技術、工作流程科技、局域網絡技術、集成處理和群組工作、客戶一服務器技術、職能代理軟件技術、企業作業再生工程、計算機郵件技術、專家系統、速答系統、電子兌換技術。

二、現階段會計電算化課程設置存在的不足

1.教學目標不清晰

早期會計電算化的目標是實現會計業務的自動化。雖然這個目標是清晰的，但是在電算化教學上，這門課程的具體目標是什么不甚清晰，也就是說我們對會計專業學生計算機水平應該達到什么程度是不明確的。在會計專業教學中，會計電算化課程內容在學生的知識結構中處于什么地位是不清晰的。比如，在會計專業學生和會計軟件的關系上，我們還有著只學會用軟件還是不僅學會用而且學會做軟件這樣的疑慮。

教學目標不明確直接導致了會計電算化課程的課程名稱莫衷一是。各高校對該門課程的叫法各不相同，如《會計電算化》、《電算化會計》、《計算機會計學》、《會計信息系統》、《計算機在財務會計中的應用》等等(本文所說的會計電算化指代上述各種名稱)。課程名稱不同反映了會計學者們對這門課程的不同理解，表明對這門課程的內涵需要進一步加以研究和規范。

2.教材內容缺乏課程特色

教學目標不明確也直接導致會計電算化課程內容設置缺乏特色。早期的會計電算化教材在內容設置上將學生看成計算機盲，先講計算機操作系統和數據庫的使用，再講會計軟件的開發思路，最后講會計軟件的具體使用。隨著學生計算機水平的提高，基礎軟件的使用是不講了，增加了會計業務流程的分析和信息及數據描述。對當前各種版本的會計電算化教材進行研究后，會發現以下內容比較常見：(1)信息技術基礎；(2)會計軟件功能簡介；(3)軟件工程簡介；(4)對會計軟件的分析，包括會計軟件各模塊的功能結構、數據流程圖、部分源程序；(5)會計軟件的實施及管理；(6)輔助使用一個會計軟件。這樣的內容設置看起來很合理，但實際上存在一些問題。主要問題是學生對軟件使用部分感興趣，對其他部分的內容或者是感覺與其他已學課程內容重復，如學生在計算機基礎課程階段已經學習過上述第一部分內容，在管理信息系統階段學習過軟件工程的相關內容。而對會計軟件的分析等核心內容，由于比較抽象，又沒有安排開發課程去應用，學生們興趣不大。這使得會計電算化課程完全停留在操作水平，喪失了課程的理論指導意義。

3.會計電算化課程與其他的會計專業課程缺乏聯系

經過幾年的教學實踐，筆者感受最深的是會計電算化課程與會計其他專業課表現為松散結構，像是兩個會計環境下的產物。

會計的傳統主干課程是財務會計、財務管理和審計，會計電算化應當是財、會、審各門課程內容的電算化。目前，學生只有在學習會計電算化課程時才接觸、了解和使用ERP軟件。由于ERP軟件的會計模塊集成了會計各門課程的基本內容和基本技能，體系龐大，單單一門會計電算化課程根本無法使學生熟練掌握ERP中全部的會計功能。同時，信息技術是新的技術環境下實現財、會、審功能的工具，但又不僅僅是工具。它對傳統的財、會、審程序和方法有變革的影響，各會計專業課教學中均應反映出這種影響。目前的課程設置表現出來的特征是：傳統的財、會、審課程依然基于手工環境，只有會計電算化課程中表明會計已處于新的技術環境，需要更新傳統的程序和方法。

三、對現階段會計電算化課程教學目標的再思考

1.重新評價會計本科學生的計算機水平標準

計算機學科已經成為一個新的基礎技術學科。2005年，教育部高等學校非計算機專業計算機基礎課程教學指導委員會頒發了“關于進一步加強高等學校計算機基礎教學的意見(征求意見稿)”一文。意見稿認為非計算機本科畢業生在計算機知識與能力方面的水平是：

(1)掌握一定的計算機軟硬件基礎知識(計算機通識教育)。

(2)具備使用數據庫等工具對信息進行管理、加工、利用的意識與能力(信息化社會對大學生的基本要求)。

(3)具備使用典型的應用軟件(包)和工具來解決本專業領域中問題的能力(對大學生本專業計算機應用能力最基本、最重要的要求)。

(4)具備通過建模編程，在本專業領域中進行科學計算的基本能力(偏理工科專業)。

(5)掌握計算機硬件的基本技術與分析方法，具備利用計算機硬件及接口技術解決本專業領域中問題的基本能力(偏工科類專業)。

(6)具備專業領域中計算機應用系統的集成與開發能力(較高要求，對部分學生)。

前3項是對每一個非計算機專業大學生計算機水平的基本要求，后3項是較高要求。意見稿認為非計算機專業計算機教學的基本目標是培養學生具備一定的計算機基礎知識，掌握相關的軟硬件技術，以及利用計算機解決本專業領域中問題的能力。意見稿還提出了實現上述教學目標的兩項措施：第一，公共基礎課層面上的計算機基礎教學；第二，與專業課相結合的(融入專業課程中的)計算機教學。

大學會計專業設置會計電算化類課程，實際上是實施上述措施中的第二條措施。由于信息技術的發展和企業ERP軟件的應用，企業的商業運作環境完全改變，ERP軟件中包括了財務會計、管理會計、財務管理、內部控制及審計等全部的會計基本工作和功能，導致了在一門電算化課程中不能完全容納會計專業學生應當學到的相關技能。要使學生在專業課程中繼續學習計算機技術，必須重新設置專業課程內容。

2.重新審視會計本科學生的職業途徑

第一，在新的技術環境下，會計專業學生的就業領域應該更寬廣而不是更狹窄。隨著信息技術在社會的廣泛應用，出現了一些新的職業崗位，如信息系統審計人員、企業CIO、企業數據管理和分析人員等等。按傳統的知識領域來劃分，這些崗位都需要具備不同領域知識的復合型人才。有兩類學生比較容易適應這樣的崗位，一類是學計算機或信息管理的學生，另一類是學會計的學生。前者需要重新學習會計知識，后者需要重新學習信息技術知識。這都是因為這些崗位所面對的工作對象。其主要內容脫離不了會計，而其手段卻是信息技術。那么，社會對會計簿記員的需求量日益萎縮之后，會計學生的就業出路之一就是去占領這些新的崗位。

第二，會計軟件作為獨立軟件，或者是作為ERP軟件的一個子系統，會計人員能否承擔開發任務。一般認為，在專業軟件的開發過程中，專業人士處于從屬的地位，最多在系統分析過程中能回答系統分析人員的提問就可以了，更不用說會去直接參與編寫程序。這樣的觀念直接導致了會計專業人士僅僅是會計軟件的使用者，而不是會計軟件的制作者。隨著計算機學科的基礎化。這一觀念需要改變。會計軟件作為一種專業工具，要使這種工具更好地為會計人員服務，自然是由會計人員自己來設計比較好。一方面，計算機系統的虛擬程度越來越高，應用級的計算機編程日趨直觀，不需要深奧的底層計算機軟硬件知識，反而是專業知識在開發過程中起到關鍵作用。因此專業人員開發專業軟件或者對通用專業軟件進行二次開發是今后的一個發展趨勢；另一方面，計算機人員開發專業軟件，他們也需要學習專業知識。因此，在會計軟件的開發過程中，不能完全依賴計算機專業人員，會計人員必須有清晰完整的開發思路和較強的系統分析能力，甚至可以直接編寫程序，這樣才能開發出高質量的會計軟件。

反觀會計電算化課程教學，離這樣的教學目標還相去甚遠。

四、改革會計電算化課程設置的一種方案

經過分析，筆者認為改革會計電算化課程設置的基本思路是：將現有的會計電算化課程取消，其內容一分為二：會計軟件實務操作部分分別并入會計各門專業課程，使之成為各專業課程實際技能訓練的內容：會計軟件理論部分進一步延伸到會計軟件開發，設置一門必修課《會計軟件分析與設計》。

1.將ERP軟件相關功能與各專業課程融合

目前，商用的ERP軟件集成了會計專業的主要專業知識和相應的操作技能。在一門會計電算化課程中說明全部這些模塊的使用已經不現實，也不便于學生學習。應當將各專業課程與ERP軟件中相應的業務模塊做對應的學習。在學習完專業知識后，上機操作完成在ERP軟件中的應用。圖1表明了常用的ERP軟件模塊與各會計專業課之間的對應關系。比如，將《初級財務會計學》中有關適用于手工條件下的賬簿設置和會計賬務處理程序的有關內容略講或不講，將會計技能課《會計模擬實踐》課程中有關原始憑證處理等內容并到《初級財務會計學》中，將其需要手工完成會計循環的內容刪除，改為在會計軟件的總賬和報表模塊中完成會計循環。更新后的《初級財務會計學》課程內容更充實，更實用，在理論和實踐上都更直接地體現了一個會計信息系統的基本功能：輸入、處理、輸出，為后續專業課和相應的軟件實務操作打下了基礎。

目前的ERP軟件中，缺乏審計模塊。審計人員在審計ERP中的會計數據時首先將會計數據從ERP軟件中引出到專門的審計軟件中，經過數據轉化，再對數據進行審計處理。以后的發展趨勢是ERP軟件中要集成審計模塊，以利于內審人員的工作。審計課程也可以使用相應的審計模塊。

2.將會計軟件開發類課程設置為會計專業必修課

會計軟件開發類課程目前還不是專業必修課，應當使它逐步成為專業必修課，甚至成為專業主干課程之一。設置一門類似于《會計軟件分析與設計》的必修課已成為目前會計專業課程體系的必要補充。

將目前的會計電算化類課程內容中的軟件使用部分安排到其他專業課程中去，剩下的是有關會計軟件分析與設計等內容。在此基礎上補充會計軟件開發的其他內容，如數據庫管理系統和編程語言的選擇等，組成《會計軟件分析與設計》課程。這門課程要利用學生在計算機基礎教育階段學習過的數據庫系統、編程語言、管理信息系統的相關知識，其目的是培養學生利用信息技術開發專業工具的能力。在課程學習中，可以讓學生分組選取開發ERP軟件中的相關模塊，最后集成一個小型的ERP軟件，以達到綜合訓練的目的。這既是對學生會計專業知識的檢驗和專業技能的培養。也能夠真正貫徹落實大學四年“計算機教育不斷線”的本科教育的要求。

五、結語

會計電算化課程內容一分為二，即實務操作部分放到其他專業課程中去，成為訓練基本操作技能的內容，理論部分成為《會計軟件分析與設計》課程的核心內容，使會計各門專業課程都實現了電算化，又糾正了原有的會計電算化課程重實務輕理論的傾向。在分析與設計會計軟件的過程中，會計軟件基本理論將受到學生真正的重視。這一過程也是對學生會計專業知識和信息技術素質的綜合考核。

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