塵封館藏因何屢被‘發現’［之一］

開場白:友人是《北京檔案》老訂戶，其工作的L單位系西部一大型國有企業#65377;時值檔案館建館50周年，友人遂邀檔案同仁座談“塵封館藏因何屢被‘發現’”#65377;起初曾擔心大家不感興趣，哪知眾人說，這正是憋在心中卻無機會傾訴的話題#65377;于是便將討論匯總寄來，現轉載如下:

① 前幾年新建檔案館，搬遷時發現地下室旮旯有三個木箱#65377;打開其一，竟發現1冊民國時期交通部編印的全國鐵路年鑒#65377;后因忙于搬遷，木箱便再次被遺忘在新館雜物間#65377;此次座談，館長想起此事，當場決定抽2人清理，不論有無“發現”，總要去掉這塊心病#65377;原來L單位系建國后數單位重組，木箱隨檔案移交，因無清單，竟塵封多年#65377;

② 為確定一離休老領導能否享受部長級待遇，需查其40年前的任命通知書#65377;按說檔案館有，卻未“發現”，最終其親屬從中組部檔案中找到#65377;原來，當時其屬中央任免，任命通知書涉及4人，其名列第三，建檔時，編目寫的是“×××(排列首位的其他單位一領導)等人的任命通知書”#65377;顯然，這種寫法讓人難以發現，只能偶然發現#65377;

③ 正當L單位領導為安全頭痛時，檔案館調閱了1990年以來8起重大事故檔案，對事故責任人#65380;設備#65380;季節#65380;時間#65380;地點#65380;氣象#65380;傷亡#65380;損失#65380;救援#65380;善后等進行統計#65380;分析，找出8項共同點，整理成數千字專題報告#65377;想不到，總經理竟批示立即轉發各單位參閱，要求找出各自帶有規律性的經驗教訓，并對秘書說，“發現”了檔案館的“新功能”，也希望檔案館今后多多新“發現”#65377;

④ 營銷部門為推銷L單位過去研制的“鋪軌架橋機”，來館尋找資料#65377;館藏檔案雖然完整，卻少一張有感染力的該機械現場施工照片#65377;經領導批準有償征集，一老職工聞訊從個人相冊中找出#65377;此后領導專門給檔案館下達一新任務:可根據需要和館藏情況，定期向社會征集有關文件#65380;資料#65380;圖書，從中“發現”流散的孤本#65380;珍本，以補充現有館藏不足，所需經費實報實銷#65377;

⑤ 回顧“發現”的經驗教訓，喜憂參半，深感《每期一辯》關于“塵封館藏因何屢被‘發現’”的討論很有針對性，給檔案人敲了警鐘#65377;莫單純埋怨定員少#65380;任務重#65380;時間緊，應借此次討論，盡快擺脫困境#65377;館長歸納大家意見，提出四項措施:落實建設學習型檔案館規劃，每周三增加一次業務學習;嚴格立卷登錄程序，加強審核把關;抽出2位老同志，集中清理賬外資料;每個業務小組每年完成一兩份專題研究報告#65377;

⑥ 隨著社會發展，科技進步，觀念更新，在幾十年甚至幾代人心血積累的館藏資料中有新的發現，十分正常#65377;據《中國檔案》2006年4期“一篇塵封半個世紀的珍貴文稿”介紹，丹東市檔案館發現了時任遼東省委書記的張聞天1949年9月20日在省會安東市首屆人民代表會議上的“講話記錄手抄件”#65377;經中央黨史辦鑒定，屬于尚未發現和收錄進《張聞天文集》的重要文稿#65377;這是彌足珍貴的重要發現，但不能因此責怪該館的工作人員過去不作為#65377;相反，正是該館幾代工作人員長期的辛勤耕耘，才有今天的耀眼碩果#65377;據介紹，這篇文稿保存在“政府全宗(8-1-12-1949)里”，雖是手抄稿，當時的工作人員仍然認真負責地建檔，從手抄稿的照片看，紙張平整，字跡清晰，可以認定是精心保管的#65377;

⑦ 館藏檔案簡牘盈積，寶藏豐富，不可能在短時間通過“大躍進”式的“群眾運動”，把全部檔案功能挖掘一空;也不可能集中一批專家學者，夙興夜寐，畢其功于一役#65377;隨著時代前進，舊有檔案時常被發現新的內容#65380;賦予新的意義，這正是檔案自身的基本特征之一#65377;

⑧ L檔案館的實踐說明“塵封館藏屢被‘發現’”是個很復雜的現象，不可一概而論#65377;但不可否認，有些“發現”確實暴露了檔案人對館藏心中無數#65380;家底不清的問題，特別是隨著老一輩檔案人的調離#65380;退休，隨著檔案機構#65380;定員一再精簡#65380;壓縮，隨著檔案館藏的急劇膨脹，上述問題不僅沒有得到很好的遏制，反而有愈演愈烈的發展趨勢#65377;

⑨ 更要看到有些“發現”正是檔案人與時俱進#65380;開拓創新的成果#65377;胡錦濤同志指出:“浩瀚而寶貴的歷史知識既是人類總結昨天的記錄，又是人類把握今天，創造明天的向導#65377;一部人類文明史就是人類不斷在以往歷史的基礎上有所發現，有所發明，有所創造，有所前進的歷史#65377;中華民族歷來就有治史#65380;學史#65380;用史的傳統#65377;”塵封館藏的不斷“發現”，表明檔案人在檔案史料的運用上已經有了新的可喜的突破#65377;