2008年正快速向我們走來,奧運場館及周邊城市道路#65380;橋梁#65380;供水#65380;排水#65380;燃氣#65380;熱力#65380;電力和電信等方面的基礎設施也都在加緊建設之中#65377;確保奧運工程檔案質量是所有參建單位和管理部門的神圣職責#65377;
奧運場館周邊市政工程檔案工作功在當代,利在千秋#65377;它首先是奧運場館運行的基本保障#65377;如果各參建單位不重視檔案工作,反映工程建設的檔案材料不準不全,就會留下隱患,就會影響到場館的正常運行,一旦突發事故,更是難以憑據詳實的檔案材料進行及時搶救與恢復工作#65377;從這個意義上講,加強奧運場館周邊市政工程檔案工作是辦一屆有特色高水平奧運會的基礎之一#65377;第二,這也是全面加強城市建設,提高城市管理水平的需要#65377;我們建設的工程,不僅服務于奧運會,而且將長期服務于城市的發展#65380;服務于百姓生活的方方面面#65377;完整#65380;準確#65380;系統的工程檔案將發揮長久的作用,直接影響我們的城市管理能力#65377;1987年8月27日,江澤民同志在視察上海市檔案工作時,針對檔案業務,包括工程檔案工作,語重心長地指出:“檔案工作有它的特點,就是平時不起眼,也不引人注目,但是,一旦當你需要時,如果平時工作沒做好,臨渴掘井,就悔之晚矣!”同時強調:“檔案工作是各項事業發展的一個重要基礎,這個基礎不牢固,將來我們要負歷史責任的”#65377;實現優質#65380;精品工程是各參建單位追求的目標,而加強工程檔案工作又是建設優質#65380;精品工程的題中之義,因為沒有完整#65380;準確#65380;系統的檔案的工作是留有隱患#65380;經不起時間考驗的工程,當然就不算也完全不是優質工程#65380;精品工程#65377;
為此,奧運市政工程建設項目各相關單位的領導和檔案人員一定要有充分認識做好檔案工作的重要意義,明確肩負的重大責任,增強使命感和責任感,以對歷史負責,為現實服務,替未來著想的態度,認真做好奧運工程建設檔案管理工作,使檔案工作與工程建設同步協調發展,確保檔案完整#65380;準確#65380;系統,并按時移交進館#65377;
中共北京市委#65380;市人民政府高度重視奧運工程檔案工作,將其列入市政府奧運會前重點工作倒排工期折子工程,并采取強有力措施予以督查#65377;即將發布的市政府專項規劃——《北京市“十一五”時期檔案事業發展規劃》也將奧運工程檔案工作作為重要內容,提出嚴格的要求#65377;
自奧運工程開工以來,市檔案局始終將奧運工程建設檔案工作作為全市檔案工作的重點之一予以部署,并與奧組委檔案工作主管部門#65380;市2008工程建設指揮部辦公室#65380;市規委#65380;市建委通力合作,通過聯合制發規范性文件#65380;召開工作會議#65380;實施監督檢查#65380;開展業務培訓等形式,不斷加強對奧運工程建設檔案工作的監督指導,形成了齊抓共管奧運工程檔案工作的良好局面#65377;有關區縣檔案局也及時介入,主動加強了對本區承擔的奧運工程建設項目檔案工作的監督指導與檢查,發揮了很好的作用#65377;
總之,奧運場館及周邊市政工程檔案工作涉及方方面面,責任重大,只有所有參建單位#65380;管理部門齊抓共管,通力合作,才能把這項工作真正抓好抓實#65377;經過前一階段的不懈努力,有關工作已經有了很好的基礎,只要各個方面繼續提高認識#65380;完善措施#65380;加強管理,我們就一定會實現奧運工程檔案優質的目標#65377;