館藏資料的收集須“古、今、特”并重

檔案館的館藏，不僅要求有內容豐富的檔案，而且要有內容豐富的資料，其中包括本館根據館藏編寫的各種文件匯編和檔案參考資料，其他部門或單位編寫的與本地有關的地方志#65380;專業志#65380;年鑒#65380;統計數字匯集，以及口碑性#65380;傳說性的文章#65380;書籍和定購的著作#65380;選集#65380;小說#65380;史料#65380;工具書#65380;報刊#65380;雜志等#65377;這些資料既是檔案館館藏的一個組成部分，又是館藏檔案的必要補充#65377;缺少資料，就形不成一個合理的館藏體系，滿足不了社會的需要#65377;

近年來，基于社會利用與自身發展的要求，各級檔案館都在一定程度上加大了對資料的收集力度#65377;然而，目前多數檔案館的館藏仍是文書檔案為主，其他門類檔案非常有限，而館藏資料更是明顯欠缺，尤其是內容上與館藏檔案密切相關的資料更是寥寥無幾，與現代化社會發展對檔案館作用的要求不相適應#65377;析其原委，一是由于多種原因導致相當一部分歷史資料散存在社會上，特別是個人手中，收集難度很大;二是新產生的資料沒有引起人們的足夠重視，未能及時收集進館;三是資料收集重點不突出，難以形成特色系列#65377;有鑒于此，筆者認為，館藏資料的收集必須“古#65380;今#65380;特”并重#65377;

一#65380;收征并舉，以征為主，廣泛收集歷史資料

1#65380;制定鼓勵政策#65377;歷史資料的收集，可采取收集與征集并舉#65380;以征集為主的方式，因人#65380;因事#65380;因地制宜開展工作，根據不同情況，采取不同的征集方法，并取得黨委#65380;政府的大力支持，以政府名義發通告，對一些資料原有者和保護者給予適當的獎勵和表彰#65377;同時，積極創造豐富館藏資料渠道的輿論環境，使人民群眾廣泛了解檔案館收集館藏資料的原則與方法，把分散在社會中的珍貴資料不斷地聚集到檔案館中#65377;

2#65380;加大日常征收力度#65377;例如北京市延慶縣檔案館，近年來積極開展對散存在民間的歷史資料的廣泛征集工作#65377;兩年多時間，從民間征集到歷史資料4000余件(冊)，內容涉及政治#65380;經濟#65380;文化#65380;教育#65380;醫學#65380;法律#65380;宗教等諸多方面#65377;其中有較為珍貴的國家領導人題詞#65380;雷鋒同志手跡#65380;135位外國元首登八達嶺長城的照片#65380;留言簿;60年代老留聲機#65380;老唱片;60年代在該縣影響較大的老勞模#65380;三八紅旗手的獎狀#65380;證書#65380;照片;某生產隊的60年代中期的全部流水賬本;建國初期的獎狀#65380;獎章;民國時期商鋪老字號的印模#65380;民國婚書;明清#65380;民國時期的房地契，以及稅票#65380;串票#65380;印花稅票#65380;糧票#65380;老錢幣#65380;家譜#65380;古線裝書等#65377;年代最早的為公元1593年(明萬歷20年)的民間房地契約(類型包括買#65380;賣#65380;典#65380;當#65380;退#65380;分#65380;換#65380;借#65380;質押等)，距今已有413年，體現了門類豐富，多數物品較為珍貴的特點#65377;

3#65380;利用大型活動契機開展征集#65377;如2005年延慶縣檔案館積極抓住紀念反法西斯戰爭和抗日戰爭勝利60周年及建黨84周年契機，開展了征集建國前老黨員照片檔案的工作，老黨員及其親屬踴躍將他們珍藏多年的珍貴照片#65380;有關資料及老黨員遺物等鄭重地交給檔案館#65377;截至目前，檔案館已收集到632名建國前老黨員的照片696張，簡歷600份，證章#65380;獎狀#65380;證書#65380;資料等60件#65377;這些重大活動史料不僅得以妥善保存，而且成為開展革命傳統教育和愛國主義教育的生動教材#65377;

這些征集方法和效果，曾被《北京檔案》雜志評論員文章稱之為“可貴的延慶現象”#65377;這說明，通過有效的征集方法#65380;宣傳工作#65380;線索收集及操作程序，既能夠搶救和保護大量珍貴的歷史檔案資料，豐富館藏，改善結構，提高檔案館的文化底蘊，又可以充分體現地方特色，為研究當地政治#65380;經濟及歷史文化積累重要的史料#65377;

二#65380;立足當前，著眼長遠，力求集全新生資料

1#65380;高度重視#65377;實踐證明，眼前的東西往往容易被忽略#65377;為什么現在收集歷史資料要花費很大精力?原因固然很多，但當時未能重視收集保存應屬重要原因之一#65377;

今天必將成為明天的歷史#65377;今天看似很平常的東西，或許就是以后非常珍貴的史料#65377;現在可能很簡便的事情，或許以后會變成難度很大的收集過程#65377;因此，檔案工作者一定要樹立使命感，要以對歷史負責的態度做好新形成資料的收集工作，最大限度地避免各種資料的流失#65377;

2#65380;及時接收#65377;在我們平時的工作中，檔案的定期接收很受重視，而館藏資料的接收工作一直沒有形成規模，多年來一直處于坐等圖書資料上門的狀態，而基層的立檔單位也沒有定期向檔案館移交本單位特色圖書及與檔案相關資料的意識，導致目前檔案館館藏資料質量下降#65377;要使館藏資料成為檔案的有益補充，除了搞好征集工作外，必須切實做好館藏資料的接收進館工作#65377;要在培養基層檔案室隨時收集資料的意識的同時，結合檔案工作的開展，對基層檔案室的資料管理進行檢查#65380;指導，并同檔案一起接收進館，要逐步體現資料收集工作的權威性和法定性#65377;

3#65380;拓寬渠道#65377;隨著科學技術的進步，資料與檔案一樣，形成種類和載體日益多樣化;計算機及網絡的廣泛應用，又使利用資料的手段向多樣化方向發展#65377;因此，要通過各種渠道，擴大收集范圍，采取各種辦法，將接收#65380;征集#65380;交換#65380;寄存等多種形式結合起來，爭取把接收范圍內的資料盡可能多地收集進館#65377;例如延慶縣檔案館將本縣第五中學的9種報刊資料1411冊接收進館，代為保存;該縣一名退休教師將自己多年研究長城的文稿也全部交由縣檔案館保存;其他載體類資料也有所增加#65377;這樣做既豐富了館藏，又為廣大利用者提供了服務的空間#65377;

三#65380;綜合吸納，突出重點，著力收集特色資料

豐富館藏資料是適應新時期各項現代化建設利用的需要，也是檔案館自身館藏建設發展的需要#65377;縣級地方檔案館在收藏種類上首先要保證其綜合性，即所收藏的資料在內容上要與館藏檔案密切相關，要能夠反映本地區各個歷史時期#65380;各個專業#65380;各個領域#65380;各種活動的宏觀方面的概況和研究情況#65377;同時，還應有鮮明的地方特色，這也是在館藏資料的收集過程中應予重視的問題#65377;筆者認為，應注重以下幾方面資料的收集，并努力使其形成系列#65377;

1#65380;地方革命特色#65377;以延慶縣為例，作為革命老區之一，在抗日戰爭#65380;解放戰爭中，域內各地都有情況不同的革命斗爭和人民群眾為反抗統治階級自發組織的武裝活動#65377;目前館藏有《延慶縣革命斗爭史》#65380;《巍巍海坨》#65380;《紅色第一村》等一些革命歷史資料#65377;還應通過征集資料等有效手段，把更多反映本縣革命斗爭的史料千方百計地收集進館#65377;

2#65380;地方歷史特色#65377;一個縣的建制少則幾十年，多則數千年，在其悠久的歷史上形成了記載本區域歷史演變的珍貴史料#65377;如歷代本縣的檔案文件，各種版本的地方志等#65377;目前延慶縣檔案館藏有距今最遠的縣志《嘉靖隆慶志》及此后的縣志#65380;清代的《敕命》等，但更富傳統歷史特色的珍品卻很少，這也是應下功夫收齊藏全的#65377;

3#65380;地方區域特色#65377;各縣有不同地理位置#65380;地形地貌#65380;山川水系，經濟資源#65380;氣象實情#65380;珍奇動物#65380;植物生態等，這些都是各地獨具的自然特色#65377;凡是反映區域特色的資料都應收而藏之#65377;

除此以外，地方文化#65380;地方特產#65380;地方民族#65380;地方人物等資料，也是加強館藏資料特色建設不可缺少的幾個方面#65377;因此，開拓資料收集途徑，想方設法豐富地方資料館藏，是檔案工作者的艱巨任務之一#65377;只有深入民間基層，努力挖掘歷史資料，才能把檔案館逐步辦成具有鮮明地方特色的資料館藏利用體系，進而發揮檔案資料的應有效用，促進和諧社會構建和各項事業發展#65377;

作者單位:北京市延慶縣檔案局