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方正集團:組織變革者的贏家之道

2006-06-03 20:39:22封智勇余來文
化工管理 2006年5期
關鍵詞:企業

陳 明 封智勇 余來文

堅持原創高科技技術的發展道路是方正的靈魂

建立穩定團結的領導班子是方正長治久安的核心力量

健全與核心觀念相匹配的企業管理制度是方正基業長青的保證

方正集團由北京大學于1986年投資創辦,它是在中國改革開放的浪潮中成長起來的著名高科技企業,擁有6家在上海、深圳、馬來西亞及香港交易所上市的公眾集團公司以及遍布海內外20多家獨資、合資企業,員工15000余人,名列首批6家國家技術創新試點企業之一,500家國有大型企業集團之一,120家大型試點企業集團之一。多年來,方正集團堅持以肝為主業,主導產品方正電腦繼續保持強勁的發展勢頭,穩居國內前兩名的市場地位。并有選擇地進入到通信、金融、醫藥等傳統行業,主動尋求跨越式發展,將方正做實、做強,已經成為一個技術型、創新型、國際化的企業集團。

近日,在某商業雜志報道欄目有一條消息“誰將入選10大商業標桿的背景資料”,從中能清晰看到方正集團也名列其中,這也正如2005年新方正所提出的“中國的方正,我們的方正”新口號一樣,方正集團之所以能取得如此輝煌的成就,一方面,方正集團依托北大強大的技術科研勢力作為后盾;另一方面,與方正集團新的掌舵人魏新所力推的管理架構大變革密不可分。

一、新方正的戰略與變革

2005年初,新方正提出“中國的方正,我們的方正”的口號,一定程度上體現了新方正全新的戰略思路。在這一切管理架構重組中,最大的組織變革推動者莫過于其鐵腕掌舵人魏新先生,這個曾被一位國家領導人稱為“四不像”的人,即不像教授、不像軍人、不像企業家、不像他實際的年齡。然而,正是由于這個“四不像”魏新的存在,方正集團才能實現一次次的組織變革。

方正:方方正正做人,實實在在做事。

在方正集團執掌大權的任期中,魏新取得了成功的角色換位,既完成了個人的職業大轉變,又親手實現了中國最為復雜的特大國有企業集團的組織變革。魏新也曾說過“方正的變革與個人的轉型是同時起步的”。作為方正組織變革積極支持者的魏新董事長,一上任就把矛頭指向公司的深層問題,具有企業家超人的魄力和勇氣,大膽做出了個人的三大承諾:絕不謀求個人的私利,也會堅決反對和制止任何人將個人私利凌駕于公司利益之上;絕不拉山頭、搞幫派、結黨營私,也會堅決反對和制止任何人搞企業政治斗爭、內部斗爭;竭盡所能和同事們一起努力工作,把自己的全部能力和精力奉獻給方正。這種做事先做人,正人先正己的作風也正是方正企業文化所宣揚的“方方正正做人、實實在在做事”的精神體現,也為以后方正集團一系列組織變革下了最大的決心。

方正集團董事長魏新的戰略家遠見卓識和企業家的創新務實,改造自己的同時,也改造了方正集團,最后,打造成了如今日新月異的新方正。這也正如作為董事長的魏新,在新方正集團的新戰略、新變革的發言中將方正的戰略思路概括為:加強統一的新方正集團形象,走專業化基礎上的多元化發展道路。堅持發展以IT的高科技產業的同時,結合金融資本,選擇地進入某些傳統行業,主動尋求跨越式發展,將方正做實、做強、做大,使方正集團成為一個國際化的企業集團。方正的發展,始終以技術為主線,以創新為動力,高舉高科技的旗幟,堅持不斷創新。方正的發展戰略,從制定到實施,堅持“一個原則,五個統一”的思想。即一個原則就是控制權上移,經營權下放;五個統一就是統一財務管理、統一投資管理、統一人事管理、統一品牌管理和統一內控管理。

方正集團在新戰略中,不僅強調一個核心(即原創技術),而且還要務必注意兩個輪子(即產業與資本)。一方面,把方正集團打造成擁有原創技術的高科技企業;另一方面,通過多元化擴張和資本運作來打造新方正。總之,新方正的新戰略強調方正的多元化之路。隨之而來的是方正所打造的我國組織變革之典范。

二、方正集團的組織變革

新方正集團之所以能脫胎換骨,取得驕人戰績,離不開以魏新為核心管理層所力推的組織架構變革。

1.方正科技三次大的調整

1999年10月,魏新調任當時北大常務副校長,成為方正集團董事長閔維方的助手,正式進入北大方正集團。2001年10月,閔維方因就任北大黨委書記,離開方正,魏新接任方正集團董事長。期間,魏新花了很多時間在觀察,研究資料。為以后的變革做了充分的準備。由于方正集團原來的管理體系比較龐雜,集團對于下屬公司缺乏掌控力,各公司之間在業務鏈條上也欠缺相應的銜接。遵循先簡后繁,先易后難,先有形后無形的做事原則,魏新首先開始了對方正科技的全面調整。2001年10月,魏新以方正科技為試點,進行了大規模的機構重組。一方面,將方正科技的核心理念體系進行建設以及對企業文化重新塑造;另一方面,建立和企業文化相匹配的一套運營管理體系以及一系列管理工具。具體為以下三步驟:第一步,調整公司架構。搭建了幾個業務平臺,把財務、人事統一起來,財務統一體現在把下屬各個公司的財務收到上市公司來,考評也是由上市公司來考評,控制權上移,規范運營。第二步,重塑企業文化。公司首先確定了核心理念體系,大致確定了六個核心理念。闡述了企業文化的含義、為什么發展企業文化和怎么發展企業文化。第三步,與重塑企業文化相適應,建立了一套與之相匹配的運營管理體系。這個匹配體現在具體操作上。

方正新戰略突出兩大清晰——管理結構清晰產業結構清晰

這個階段,魏新董事長開始對原有架構進行大規模調整。原來方正科技的總部在上海,但是其核心業務都在方正電腦公司,上市公司對電腦公司幾乎沒有控制。魏新把原來方正電腦公司大而全的業務格局打亂,按照上市公司治理架構進行重組。根據業務的區分,建立了幾個平臺,財務垂直、人事垂直等,其實就是把控制權收上來了,正是“控制權上移,經營權下放“的試運行,希望能夠讓公司管理透明,運營進一步規范。經過兩年的變革試點,方正科技已進入良性的運轉軌道,并取得了市場的巨大成功。魏新也開始在謀劃整個方正集團的管理架構的變革。

2.方正集團組建四大控股公司,解決產權不清問題

在方正集團董事長魏新看來,企業有兩種模式:一種是像IBM、微軟那樣的專業型公司;另一種是像GE這樣的多元化公司。而魏新更欣賞的卻是通用電氣的模式,認為短期內方正集團要做擴張性的專業化公司是不可能的,而是走專業化基礎上的多元化道路。但是,魏新認為未來的方正集團不是像GE的多元化模式,也不是像三星一樣多元技術模式,而是要像高通、英特爾一樣,成為具有原創技術的企業,最后,魏新在方正集團開始走以肝為主業的專業化基

礎上的多元化擴張之路。2003年5月,正式收購蘇州鋼鐵集團;同年7月,入主西南合成制藥;最近又拿下武漢正信投資。一年之內接連出手,在IT之外布下鋼鐵、制藥、金融三粒棋子。

2004年將是方正集團戰略重組過程中最為關鍵的一年,魏新表示,2004年的方正集團將完成四大產業控股集團的重組,其中包括方正產業控股集團、方正金融控股集團、方正軟件控股集團、方正投資控股集團。而此次戰略性的產業整合,突出了兩個“清晰”。方正集團加強了對下屬公司的調控能力,改變過去資源分散的一盤散沙狀況,整合了集團資源配置的整體效益。只有這樣,方正才能堅持發展肝領域的具有原創技術的產業。

魏新認為新組織架構在將“控制權上移,經營權下放”的同時能有效地做到5個統一:財務統一、人事統一、投資管理權統一、品牌推廣統一、內控統一。按照魏新的解釋,在今后的方正集團領導著眼公司全局的把握與控制,而經營權全部下放到各個子公司。在這次方正集團管理架構變革中,方正確立了新戰略為一個核心(原創技術),兩個輪子(產業和資本)的戰略方向,三大系列(IT、金融、傳統行業)、四大集團(方正產業控股集團、方正金融控股集團、方正軟件控股集團、方正投資控股集團)的產業架構。方正集團被定位為擁有原創技術的高科技企業,發展方向是:IT業、傳統行業、金融業。

3.方正的四大控股集團的架構

第一,方正產業控股集團,把硬件、制造類的公司都囊括進去,包括方正科技,蘇鋼集團、西南合成以及做3G標準開發的方正連宇通信。

第二,方正金融控股集團,以武漢證信為主體,把方正所有金融類的資產都放到其中,如浙江證券(現已更名為方正證券)武漢證券、成都商業銀行、武漢國投等。

第三,方正控股集團(即香港方正HK418)主要以軟件為主,貿易方正電子、方正奧德、方正數碼等。

第四,方正投資集團,主要負責方正的一些投資項目,包括方正寬帶、桑德環保等。

2005年4月25日,方正集團新形象、新戰略、新業績媒體說明會的勝利舉行,特別是北大方正靈魂人物王選教授喜獲新業績對以魏新為核心的方正管理層的寄語,是對方正的這次組織變革的充分肯定。其中王選提到三點值得我們關注,第一,堅持原創高科技技術發展道路是方正發展的靈魂;第二,建立了穩定、團結的領導班子是方正長治久安的核心力量;第三,建立健全與核心理念相匹配的企業管理制度是方正基業長青的保證。最后,王選也表示積極支持,對于方正集團董事會確定的走專業化基礎上的多元化發展道路。

“此次進行產業整合的目的,即兩個清晰:第一,使集團自上而下的結構非常清晰,使集團各職能部門的管理模式和管理架構清晰化;第二。為了使行業方向更加清晰。一定要堅持以IT為主業,一定要堅持發展有自主知識產權具有原創技術的產業,至于方正具體產業架構,方正集團執行總裁李友所說的產業整合突出兩個清晰:管理架構清晰化和產業結構清晰化。

現在,方正集團正將旗下業務重組為四大控股集團:產業控股集團、金融控股集團、軟件控股集團、投資控股集團。方正集團的產業發展有三大方向,IT、金融和傳統行業。以IT高科技產業為主,傳統行業及金融行業為輔,這是因為IT產業目前占據整個集團的比重在70%左右,包括軟硬件業務在海內外市場銷售收入約150億元。并且是基于產業發展方向,方正集團的業務布局基本完成。

三、方正的五大事業部制組織架構

2005年方正的新口號“中國的方正,我們的方正”的推出,其背后反映了新的一年,方正管理框架的再次變革,也就把去年還在力推的四大控股集團的產業架構被剛出爐的五大事業部制所取代。

據報道,方正2005年初開始將集團的整個產業劃分為IT硬件、肝軟件、醫療、醫藥和綜合等五大事業部。其中,IT硬件事業部包括方正科技、方正數碼等企業;IT軟件事業部包括方正電子、方正奧德等相關子公司;醫療事業部包括國際醫院等醫療企業;而醫藥事業部包括西南合成、大新藥業;綜合事業部主要包括蘇銅、方正證券等企業。新方正組織架構除了建立五大事業部外,還建立了與事業部并列的資金管理部、財務管理部和貿易管理部等,以加強集團對旗下數十家子公司的集中控制,而事業部制讓集團的主業發展方向更加明確。

雖然方正集團涉及十幾個行業領域,但構成集團業務主體的還是間這兩大事業部。IT軟件事業部是以方正擁有的激光照排技術為主體,包括方正軟件、方正控股等公司;肝硬件事業部是以PC業務為核心,向產業鏈的高附加值環節移動,基本形成PC、多層線路板、芯片的產業架構。按方正集團內部的說法,這一系列調整的最終目的就是要實現現在整個方正集團推廣貫徹的“一個原則和五個統一”。方正集團董事長魏新認為,只有做到了“一個原則和五個統一”,才能說方正真正具備了企業的核心競爭能力。

未到一年的時間,方正的五大事業部已經取代四大控股集團的架構。事實上,四大控股集團的架構一直以來都只是停留在戰略規劃的層面,根本沒有真正運作。隨著方正集團五大事業部的推出,方正集團新的組織架構也就相應成立。相關人士普遍認為,以五大事業部替代四大控股集團,一個好處是更加突出主業,確立肝和醫療、醫藥在集團整個產業中的位置,另一個就是五大事業部把相關產業劃分到一塊,在架構上將更加清晰。

總之,魏新一方面開始新的戰略部署,制定出“走專業化基礎上的多元化道路”,一方面大力調整企業的業務架構,組織管理架構和推進企業文化的建設。

方正企業文化建設方面始終圍繞兩大核心理念即持續創新和方方正正做人,實實在在做事。經過近20年的發展,作為國內少有的擁有自主知識產權的高科技企業,方正已經深深地打上了自主創新的烙印。不僅如此,方正通過多次組織變革,新方正的管理架構已經成型。方正已為我國新時代企業變革樹立了典范,值得我們研究。

(作者單位:1.陳明,江西財經大學工商學院2.封智勇,暨南大學管理學院3.余來文,江西師范大學商學院教授、深圳市遠望谷信息技術股份有限公司人力資源總監)

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