老板是鹽城某知名品牌的代理,他白手起家創立這家公司十年多了,現在公司發展仿佛進入了一個瓶頸期。市場總是不溫不火,營業額年年都差不多,利潤率卻越來越低。因為市場的細分導致分工明細,使得業務員的隊伍也在不斷擴大,隨之而來的管理問題也令他越來越發愁。
原先蔡老板對業務員實行寬松管理,總想給員工更大的發展空間,以便充分發揮員工的才能。剛開始的時候,業務員還都比較守規矩,但過不了一年半載,等業務員熟悉了所在的環境后,就開始偷懶,做一些欺上瞞下的事情,甚至為了夸大自己的業績,采取虛報、瞞報的手段,嚴重影響了公司的發展決策。更有甚者,利用手中的權力,中飽私囊,在運作市場過程中,侵吞公司財產,讓人防不勝防。而且許多業務員都在憑借自己的經驗與資歷做事,總是不專心工作,天天在公司里混日子。這些人員的作風也對公司整體氛圍造成非常惡劣的影響,整個公司的人員辦事效率低,導致人才流失。
其實,出現此類情形除了受市場競爭日趨激烈、不景氣影響外,更多的是受到蔡老板公司的管理體系的影響和制約:蔡老板主觀隨意性較大,給下屬目標不明確,公司的方向感不強,立場易改變,朝令夕改,加上激勵力度不夠、獎罰不明,嚴重影響業務員隊伍的士氣。
經過反省,蔡老板清楚地知道自己遇到了管理的瓶頸,老業務員掌握了公司的銷售命脈,因南征北戰、開疆辟土被企業奉為功臣,然而勞苦功高帶來的是倚老賣老、懶惰僵化等對企業極為不利的負面影響,使公司制度難以實施,也弱化了公司營銷團隊的戰斗力。最后,蔡老板仔細分析了公司現有業務員的現狀后,痛下決心,設計了四項措施,順利實現了新老更替。
先納新后吐故
蔡老板把“納新吐故”用來比喻揚棄舊的、不好的人員或習慣,吸收新的或更好的人員和管理方法。對于公司目前處于“休克”狀態的業務員,需要將他們激活。因此,蔡老板決定導入競爭機制。
首先是“納新而不吐故”,先招聘新人,給現在的業務員以壓力。從大學招聘應屆畢業生到人才市場招聘一些實習生作為儲備業務員,來給現在的業務員當助手。一些新鮮的面孔進入公司,帶來了一些新鮮的聲音,新鮮的做法。新老業務員一起共事,使得原來的業務員倍感壓力,迫使老業務員自覺地學習,調整心態,以防位子不保。
同時,蔡老板根據公司的業務增長計劃,重新制定各區域的銷量目標,大部分都比去年的實際銷量有大幅提高。而后通過投票與競選的方式來確定各區域的業務員:銷售目標高且策略清晰、措施具體的業務員將會獲選。并且蔡老板親自與各項目業務部門主管組成評審組,通過“提交方案、現場答辯”等考核流程,來給參選的業務員打分,綜合得分高者勝出。這樣就打散了原來的區域歸屬,可以跨區競選,推動區域輪換。蔡老板發現競爭上崗有三點好處。一是可以發現新人,通過評估方案水平、答辯表現可以發現新人的潛力。二是推動了區域輪換,讓一個業務員長期呆在一個區域是一件危險的事情,很多“積疴”得不到及時的發現,業務員喪失激情,令業務停滯不前,嚴重的甚至動搖“公司的生存”,但要讓一個干得好好的老業務員挪窩也是一件難以啟齒的事。競爭上崗,讓一切變得自然。三是通過一種公平的方式淘汰出不稱職的老業務員。整個競選方式采用公平、公正、公開的原則,讓獲選的人理所當然,也讓落選的人心悅誠服。
矯枉必須過正
蔡老板的公司和很多民營企業一樣,已經有一定的規模,但還是沒有脫離“人治”企業的藩籬。公司無系統配套的銷售管理制度和各項相匹配的獎懲管理制度。一旦遇到制度上沒有規定的問題,往往因為沒有處罰依據而擱置了事;而制度上有明確規定的事情,也往往因人而異,使得制度落地無法統一、公平、公正。久而久之,制度成了一紙空文:許多應當受到鼓勵的沒有受到鼓勵,一些應當受到懲處的沒有在制度上做出規定;該獎勵的不能及時兌現,該處罰的無法實際執行;薪酬體系也是墨守陳規,沒有跟上市場的發展,從而,導致業務員漠視制度的約束。
為此,蔡老板明白矯枉必須過正,因為銷售管理制度不配套,好像缺了一塊板的“木桶”,盛不住“水”。因此,蔡老板先從健全公司制度,完善薪酬體系,規劃企業發展目標愿景開始,以激勵營銷人員的積極性為根本,以提高銷量為唯一任務當作重點來改革。不能因為某個業務員開辟了某個市場,怕影響市場發展及業務員積極性,就不能隨意調走,長此以往,就很自然的會養著不思進取的老業務員,固守著難以增長但隨時可能下滑的老市場。
建平臺盡其才
對于一個業務員的職業發展來說,無非是走兩個方向:一個是“業務高手”方向,如大區經理、大區總監、營銷總監等;另一個則是“管理人才”方向,如辦事處主任、分公司經理、營銷部經理等。當然,對于蔡老板的公司來說,因為沒有很多外地分支機構,更多的是要讓各個業務員通過分工合作將本片區市場做好。為此,蔡老板找到了一條有效的途徑,讓業務員的能量進行充分的釋放。具體做法大致如下:
對于“業務型”的業務員,蔡老板認為可以給他劃分一個更大的區域,讓他去開發一片新的市場,或者去開拓一個本公司相對薄弱的市場,以此來實現該業務員“業務能力的拓展”愿望。市場是新的,難度也更大了,再通過合理的“薪酬調控”,相信他會主動地迎接這份挑戰。既發揮了能力,又不再產生“習慣性懶惰”。
對于“管理型”的業務員,蔡老板則讓他適當地“帶隊伍”,比如分給他幾個“新兵”,讓他找到一種“做官”的感覺。由于這些“新兵”在剛開始的時候往往是有勇無謀的“菜鳥”,這樣他會自覺不自覺地將自己老到的業務經驗傳授過去,以此來提升自己團隊的整體實力。對業務員自己而言,也剛好實現了管理能力的發揮,只要能把隊伍帶好,也不失為一個好的業務經理。
“獎拔裁撤”并行
蔡老板發現,在公司仍有些老業務員表現十分優秀,但苦于沒有機會,一直“屈守”在業務員的崗位上,卻仍然兢兢業業。他們在公司工作了十多年,工作能力很強,業績領先,很受經銷商和公司的認可。為了讓其能留下來,蔡老板制定了年終、年度等相關業績獎勵。對于特別突出者,蔡老板則讓其調至正在籌備推廣的新項目組,升任部門經理,負責新項目的運作。此類業務員到了新的崗位,面臨一個全新的挑戰。在新的挑戰下,做“老業務”時用五分力氣就能做好工作,當“新經理”時則要用十二分力氣才能做好了,潛能迸發出來了。
對于心態較差,能力一般的業務員,沒有合適的去向,只有淘汰,但是淘汰也不能隨隨便便的。為此,蔡老板在公司實行“末位淘汰制”,每季度均在公司內部組織進行對員工業績、崗位技能和工作能力的全面評估。對于業績相對不佳、能力不適應公司發展要求的員工,公司將會采取換崗、培訓等方式淘汰6%-10%的員工,這個比例中包含了整個季度內在日常工作中已經淘汰的人員。
雖然一些被淘汰的員工條件也不錯,但相對部門的其他同事,其考核成績差了一些。對這樣的員工,蔡老板首先在內部安排輪崗,在公司內部為他們尋找新的發展機會,其次才是淘汰。蔡老板說堅持“末位淘汰”是公司內部為吐故納新的“自然呼吸”。
蔡老板通過采取上述四種措施,涇渭分明地將公司業務員引領到合適的位置上,使營銷系統上下重新煥發出了新的活力。
責編/黃孝年