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領(lǐng)導(dǎo)力之如何對待問題員工

2006-04-29 00:00:00
銷售與管理 2006年12期

何敬山:協(xié)調(diào)各方關(guān)系,最大限度滿足員工利益

我在國企擔(dān)任管理工作,在這樣的體制下協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系就顯得至關(guān)重要,這也是考驗領(lǐng)導(dǎo)力的一項重要因素。無論是對待普通員工還是問題員工,領(lǐng)導(dǎo)一定要明確自己的職責(zé),把該抓的工作抓起來,把該負(fù)的責(zé)任負(fù)起來。

首先,要協(xié)調(diào)好企業(yè)發(fā)展和個人利益之間的關(guān)系,既要充分調(diào)動員工的積極性,讓其最大限度地為企業(yè)服務(wù),也要在企業(yè)得到發(fā)展的前提下充分保障員工的利益。許多人對“以人為本”這個口號都不陌生,我們對此的理解是:“人”字的一撇代表著我們的客戶,一捺則代表者我們的員工,二者合起來就是我們企業(yè)發(fā)展壯大的根基。企業(yè)的發(fā)展不在于企業(yè)的營業(yè)額有多大,而在于企業(yè)的客戶群體是否在持續(xù)穩(wěn)定地增長。員工靠責(zé)任心為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),才能使客戶群體不斷擴(kuò)大,這樣下去企業(yè)才能有更大的發(fā)展;而只有企業(yè)發(fā)展起來,員工才能得到最大利益的滿足。

其次,企業(yè)要想充分調(diào)動員工的積極性,就必須讓員工深入理解個人與企業(yè)之間的關(guān)系——“企業(yè)靠員工發(fā)展,員工靠企業(yè)生存”。今年我們搞了一系列的活動,活動的出發(fā)點是把員工的目標(biāo)統(tǒng)一到企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)上來,讓員工發(fā)自內(nèi)心地為企業(yè)服務(wù)。比如季度征文演講活動,設(shè)定的主題分別為:“我為什么要工作”,“我為什么要在網(wǎng)通工作”,“我在網(wǎng)通將怎樣工作”。通過一系列的征文,讓員工通過自己或身邊同事的一些想法、一些做法來感化其他員工,使他們把個人的發(fā)展目標(biāo)統(tǒng)一到企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)上來。在這三次活動中,再選出較為優(yōu)秀的征文在所屬的市、縣巡回講演,效果非常好。

所以,管理就是有效協(xié)調(diào)各方面關(guān)系。關(guān)系處理好了,管理層的水平和檔次才能上去,企業(yè)才能有發(fā)展。人們在評價一個企業(yè)的管理水平時,關(guān)鍵是看管理層和員工關(guān)系處理得怎么樣,是不是能讓利益形成一個共同體。只有各方的利益都結(jié)合得非常緊密,這個企業(yè)才能持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展、壯大。

李大彥:先進(jìn)帶后進(jìn),讓問題員工群體慢慢萎縮

作為企業(yè)的管理者,不管是大領(lǐng)導(dǎo)還是小領(lǐng)導(dǎo),只要領(lǐng)導(dǎo)三個人以上就會面臨矛盾。孔子說“人之初性本善”,對于企業(yè)管理,人是最重要的資源,我們最反對的是“不教而誅”。

我們是私企,機(jī)制相對靈活,老板覺得員工不合適就直接換人,因此處理問題員工的成本會小一點,或者說壓力會小一點。但想杜絕問題員工是不可能的,因為畢竟現(xiàn)實中存在不同的矛盾。例如最敏感的利益分配問題,可能達(dá)到理想中的絕對公平嗎?如果用“一刀切”或一種強(qiáng)硬的手段來處理問題員工的話,實際上對企業(yè)的傷害也是很大的。因此,解決這類問題最關(guān)鍵的是制度,如果企業(yè)管理制度、獎勵制度和利益分配合理的話,企業(yè)的問題員工就會少一點。

為什么企業(yè)會有問題員工的困擾?仔細(xì)分析一下,這些問題大多出在企業(yè)利益和權(quán)力方面,第一是利益不當(dāng),第二是權(quán)力不當(dāng),第三就是確實有一部分人從各方面來說不適合目前的崗位。考慮員工適合在哪個位置上,這是我們解決問題的一個有效方法。

此外,我們還應(yīng)該多角度分析并對待問題員工:多溝通、多教育、多培訓(xùn),加強(qiáng)建設(shè)企業(yè)的文化和風(fēng)氣。如果這個企業(yè)正氣當(dāng)?shù)溃軌蜃屜冗M(jìn)的或者有能力的人多干,并且讓這些人在這個企業(yè)真的能得到最多,那就會先進(jìn)帶后進(jìn),問題員工在企業(yè)中也會樹立起正氣,問題員工群體會慢慢萎縮。

企業(yè)不可能沒有問題、沒有牢騷,一個員工不可能永遠(yuǎn)不犯錯。某一件事、某一階段有問題很正常,關(guān)鍵是領(lǐng)導(dǎo)者怎么去看,怎么把問題、矛盾消化或解決,直至改進(jìn)。

王玨:善待員工,就是善待每一個客戶

“問題員工”的產(chǎn)生,跟企業(yè)所處的行業(yè)特點有很大的關(guān)系。我們是做服務(wù)行業(yè)連鎖企業(yè)的,屬勞動密集型產(chǎn)業(yè),人員素質(zhì)不要求很高,但人員數(shù)量需求很大,流動性非常高。以前我的脾氣很暴躁,很容易罵人,但是現(xiàn)在不行了,因為一罵員工就走了,他一走活就沒人干了。我對自己有一個告誡:遇事不要著急,不要輕易發(fā)火,尤其涉及到人的問題,先放一下,第二天再處理。

問題員工每一個企業(yè)都有,他對企業(yè)不滿意就會提出來,哪些是可以容忍的,可以跟他溝通;哪些是不可以容忍的,就要當(dāng)機(jī)立斷把他換掉,如果不換掉會造成更大的問題。所以我認(rèn)為要把重點放在好的員工那兒,要善待員工。

善待員工應(yīng)體現(xiàn)在三個方面。一是做任何事情都要公開、公平、公正。舉個例子,我們企業(yè)不采取“獎金不公開”的做法,為什么?原因就在于其他員工一旦知道別人多拿了獎金就會覺得不公平,因為他不清楚別人為什么拿了比他高的獎金。而獎金考核制度公開了之后,員工明白只要多付出就會多拿獎金,就會把精力都用到努力工作上了。

二是為員工提供一個有尊嚴(yán)的工作環(huán)境。我們這個行業(yè)有很多外來員工,他們期望能在一個陌生的城市找到歸屬感。所以在為員工營造出一個尊嚴(yán)、體面、和諧的工作環(huán)境之外,我們還要替他們細(xì)心考慮生活上的一些問題,例如為員工提供統(tǒng)一的宿舍,解除他們的后顧之憂。

第三個方面是讓員工分享成功。根據(jù)這個行業(yè)的特點,我們不建議員工成為股東,但我們愿意讓工作努力的員工分享一部分利潤。比如員工可以自愿拿出一部分資金投入公司運(yùn)營,公司每年按經(jīng)營狀況給他固定分紅,算起來一年可以拿到相當(dāng)于其兩三個月的工資。這樣員工會對公司的業(yè)績有一個期望值,更加努力工作,也能較好的改變他們的生活質(zhì)量。

善待員工不是目的,我們是想通過善待員工的行為,讓他們轉(zhuǎn)化為善待每一個客戶。這才能讓企業(yè)的運(yùn)營走上良性循環(huán)。

梁若濤:理念差異,“先進(jìn)員工”也可能是問題員工

帶隊伍帶了十年,當(dāng)我再來看公司的業(yè)務(wù)時,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)里面有很多問題,也有許多問題員工,最近一年我的主要工作就是處理這些問題。我做了一年的處理問題員工的工作,處理到最后竟然成了“問題領(lǐng)導(dǎo)”。

問題員工的出現(xiàn)主要有一個問題,許多人走上領(lǐng)導(dǎo)崗位后,覺得在能力、為人處事上有自己的見解,他們認(rèn)為公司一些不合理的規(guī)定、要求阻礙了他們的發(fā)展。對這樣的人我做了很多的溝通工作,最終有兩種結(jié)果,一部分人覺得不能接受,離開了公司;一部分人能夠接受公司的理念,就留下來了,成為了很好的合作伙伴。

以銷售總監(jiān)的問題為例。他在我們公司工作了兩、三年,個人的業(yè)績占了公司業(yè)績的1/3,在普通員工心目中的地位很高,但是他的一些想法卻和公司的發(fā)展方向背道而馳。去年夏天的時候我就開始和他溝通,但是一直沒有得到很好的解決。正在準(zhǔn)備職務(wù)交接的時候,又冒出一段小插曲來。每年公司要評十個先進(jìn)員工,由于個人業(yè)績一直很優(yōu)秀,他每年都會當(dāng)選。去年底他又被評為先進(jìn)員工。而評獎不久后,他就辭職了。先進(jìn)員工居然要離職,這件事在公司內(nèi)產(chǎn)生了很大的影響。管理部門也給我打電話就此事詢問。這下,我從處理問題員工變成了“問題領(lǐng)導(dǎo)”。

關(guān)于這個銷售總監(jiān)的問題,是個人思想上的問題。當(dāng)一個員工在所處的行業(yè)內(nèi)作出了較大的成績后,他覺得自己有能力來做事情、做決定,因此與上級的許多觀念也格格不入。像我們軟件企業(yè)這樣以人為主的公司,不認(rèn)同公司理念的人離開,對公司和他個人來講并不是一件壞事。

呂京平:防患于未然,提前化解產(chǎn)生問題員工的誘因

對問題員工的處理要分成兩個層面。第一個層面,一定要明確其問題的性質(zhì),行為的性質(zhì)。如果這些員工確實危害公司的利益,領(lǐng)導(dǎo)者也明確他不可能再改變了,那么必須當(dāng)機(jī)立斷換人,否則后果可能更嚴(yán)重。第二個層面是員工存在一些問題,領(lǐng)導(dǎo)者要判斷這些問題是不是特別大,是否能夠改善。這就要求領(lǐng)導(dǎo)者一定要大度,也要學(xué)會妥協(xié),要給員工改正的機(jī)會。我認(rèn)為,企業(yè)一旦出現(xiàn)問題員工,首先要判斷這個人用得對不對。知人善用是非常關(guān)鍵的一條。

其次就是要善用鼓勵。員工雖然有一些問題,但都是慢慢積累的小問題引起的。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)學(xué)會用激勵的手段來幫助他解決問題,否則,逐漸地問題就會演化得越來越嚴(yán)重。

再次是企業(yè)也需要樹立一些理念,精神的力量是能夠發(fā)揮很大的作用的,但精神是以物質(zhì)為基礎(chǔ)的,所以在推行企業(yè)理念、建設(shè)企業(yè)文化的過程中,就要把員工的培訓(xùn)、教育還有規(guī)章制度包括獎懲制度都梳理分明;不要等員工真正成為問題員工的時候再處理,而要在這個過程中就要把可能導(dǎo)致問題產(chǎn)生的一些因素扭轉(zhuǎn)過來,包括對員工個人的發(fā)展、利益、成長、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃都協(xié)調(diào)起來,這樣問題員工會越來越少。

馬彧:出現(xiàn)問題員工時,最好是選擇“軟著陸”

“上醫(yī)治未病”,問題員工應(yīng)先預(yù)防。沒有不合格的員工,只有不合適的員工,在選人、招聘人、培育人的過程當(dāng)中,就要考慮這個員工適合什么崗位,怎么甄別他能夠干好?選人很重要,慎重地選好核心骨干,特別是財務(wù)部門和銷售部門不允許出現(xiàn)問題員工。

問題員工出現(xiàn)以后首先要找自己的原因,有時候問題員工的出現(xiàn),一個重要的原因在于企業(yè)老板和管理層有問題。員工到一個企業(yè)里來時,經(jīng)受企業(yè)文化和經(jīng)營模式無形的熏陶,他也在不斷的提高。員工出現(xiàn)問題時如果給他一個好環(huán)境,或重新調(diào)整他的位置,他也許會變成一個好員工。

我們公司出現(xiàn)問題員工,無論職位高低、問題大小我都要找他談話,他言語再激烈也沒關(guān)系,我都會把問題記下來。我強(qiáng)調(diào)的是“軟著陸”,工作上有問題、有意見不可避免,能夠轉(zhuǎn)化就轉(zhuǎn)化,不能轉(zhuǎn)化大家還是朋友。問題員工要走,我讓行政部門搞一個活動,永遠(yuǎn)歡迎他回來,我絕對不會在公司通報批評他。

有句俗話叫“無事生非”,我認(rèn)為在企業(yè)中,員工不能閑著。員工能很快把崗位的工作做完,我不認(rèn)為他就勝任這個崗位,正好完成這個崗位才適合他。員工比較空閑的情況下,可以讓他去參加培訓(xùn)、競賽,搞活動。我們醫(yī)藥公司專業(yè)化很強(qiáng),醫(yī)藥行業(yè)管理規(guī)范有幾百項,我讓主管質(zhì)量的干部組織全員培訓(xùn),然后反映上來。企業(yè)要讓員工有不斷的上升空間。

葛建明:制度健全是管理問題員工最好的手段

企業(yè)管理就是兩種,一個是管人,一個是管錢。人管好了,企業(yè)就穩(wěn)定,企業(yè)不穩(wěn)定就發(fā)展不了。我們企業(yè)每年都經(jīng)過重組和合并,在這個過程當(dāng)中就出現(xiàn)了很多問題員工。在這些年的合并當(dāng)中,我認(rèn)為問題員工不可怕,可怕的是問題領(lǐng)導(dǎo)。企業(yè)里面最重要的是領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)搞不好這個企業(yè)就不行了。形成問題的主要是曾經(jīng)當(dāng)過領(lǐng)導(dǎo)的那些管理人員,企業(yè)調(diào)整合并以后不再從事領(lǐng)導(dǎo)崗位,首先是這些人違反企業(yè)規(guī)章制度,不遵守企業(yè)規(guī)章制度。沒有不好的員工,只有不稱職的領(lǐng)導(dǎo)。

問題員工是普遍現(xiàn)象,形成的原因是溝通不好。員工也好,中層領(lǐng)導(dǎo)干部也好,上下脫節(jié)不知道到哪兒去反映問題,不知道問題在哪兒得到解決,一定會形成問題員工和問題領(lǐng)導(dǎo)。我們單位調(diào)整合并以后,新的企業(yè)氛圍、文化背景、制度原來的一些人根本就不適應(yīng),所以在一段時間內(nèi)會產(chǎn)生問題員工和問題領(lǐng)導(dǎo)。

制度健全是管理問題員工最好的手段。從1998年到現(xiàn)在,我們已經(jīng)調(diào)整了30多位中層以上重要崗位的領(lǐng)導(dǎo)。我們在調(diào)整每一個重要崗位管理人員的時候,都是要經(jīng)過兩三個月、反復(fù)的交談,先把一些利害關(guān)系說清楚,已造成問題的就給他改正的機(jī)會,如果三個月以后還沒有改變,我們一定會當(dāng)機(jī)立斷換人。這些領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整以后到現(xiàn)在,沒有一個和我理論的。

合并企業(yè)非常復(fù)雜,統(tǒng)一制度非常有益,因為大家是從不同的地方來的。我們把企業(yè)制度發(fā)下去,要求各個部門和分公司每個星期有一天時間要用來學(xué)習(xí)企業(yè)管理制度,而且作為考核一把手的內(nèi)容。如果一個企業(yè)制度不健全,管理工作就沒法進(jìn)行。

問題員工的存在,還有可能是崗位不適合,或是員工的個人能力問題。所以我們在用人上,讓每一個員工找到合適的崗位,讓每一個崗位找到合適的人,能對這個崗位有興趣。如果讓我們從事一個沒有興趣的工作,當(dāng)然就沒熱情了,整天就是牢騷;領(lǐng)導(dǎo)每天都在發(fā)牢騷,他的下屬也一定全會這樣。

武曉宇:在管理層消化、處理問題員工問題

對于問題員工,首先領(lǐng)導(dǎo)要擺正自己的位置,看看自己所處的環(huán)境。在國企是善待員工,但要看善待的方法;如果是在私企,你在用人方面有很多的自主權(quán),可以選擇讓問題員工留下或者離開。作為領(lǐng)導(dǎo),還要分析自己擅長什么,如果是擅長布局的話可以去布局,擅長做事還是以做事為主。

其次,對問題員工,我想用德魯克的話,“每個人都是有缺點的,但是你要利用他的長處”。有問題員工出現(xiàn)的話,管理人員要找自身的原因。如果是在我的管理范圍內(nèi)出現(xiàn)問題員工,領(lǐng)導(dǎo)肯定會找我,不會直接去找員工,因為在我這個層級沒有把問題給消化、處理了。

第三,要分析這個問題員工,是他做事不到位還是感覺上有問題。如果是做事不到位,說明規(guī)章制度還是有問題。麥當(dāng)勞關(guān)于擦桌子就有十幾條規(guī)定,你可以讓員工把桌子擦干凈,但麥當(dāng)勞告訴員工桌子滿足了哪些標(biāo)準(zhǔn)才能叫擦干凈了。如果因為你根本沒有跟員工講清擦桌子有什么標(biāo)準(zhǔn)而出現(xiàn)了問題,那你下面做的事就是流程化和規(guī)章制度化,把規(guī)章制度做到很細(xì)致為止。如果感覺上有了問題的話,人都是情感動物,都會有一些性情沖突,包括領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格跟員工有沖突。我相信溝通還是能解決所有問題,領(lǐng)導(dǎo)還是要跟員工溝通,用他的思維、用他的語言跟他溝通,這樣對領(lǐng)導(dǎo)的挑戰(zhàn)比較大。

作為領(lǐng)導(dǎo),要給員工創(chuàng)造一個平臺,讓他們多學(xué)習(xí)、多分享。作為領(lǐng)導(dǎo),一定要少說多聽,員工會覺得參與了很多,這樣會使他責(zé)任心更強(qiáng)。

責(zé)編/謝海峰

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