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為根治庫存頑癥開藥方

2006-04-29 00:00:00謝振偉
出版參考 2006年22期

我國出版社庫存連年走高,2005年已逼近500億元大關,如果加上未被統計在內的民營書店庫存,粗略估計大約在600億元。

庫存居高不下由來已久, 1985年,全國庫存大積壓,高達當時幣值15.6億元,這些庫存主要積壓在新華書店系統,書店不堪重負,紛紛要求退貨,但由于當時推行的是包銷制,真正能退貨的很少,吃虧的全是書店,導致了書店見書就慌,不敢多進書,從而引發了1986年全國性的訂貨萎縮。1986年7月1日,原國家出版局發布了《關于推行圖書多種購銷形式試行方案》,規定“雙超”圖書未重新征訂的可以退貨,以及試銷范圍的擴大,之后很多出版社經歷了一次全國性的退貨浪潮的沖擊,但壓庫這個頑癥并未得到根治。上世紀末,吃足庫存暴漲苦頭的新華書店,借鑒一般商業運作模式,紛紛推行寄銷零庫存經營,“退貨沒商量”。此后全行業庫存持續升高,到了1997年,全國庫存猛增到250億元左右。到了2005年,全國全行業庫存膨脹到約600億元,這一年全國圖書純銷售才500億元,出現了“存銷倒掛”。

分析我國出版社庫存持續走高的原因,從主觀上說,首先是出版物市場定位不準,包括出版物內容質量不高,品種過多過濫,同質化現象嚴重,書價偏高,印數過大等;其次是推銷乏力,渠道不暢,供求脫節。從客觀上說,主要是多媒體沖擊,全民閱讀率下降,圖書生命周期縮短,盜版盜印屢禁不止等。每家出版社對庫存原因一定要冷靜分析,區別對待,不能一味指責編輯失誤,或者發行不力。從宏觀上看,庫存走高也是世界性的問題。

解決出版社庫存持續走高的問題,涉及方方面面,除了加快出版社的體制改革,以及強化全民閱讀等措施以外,必須要采取剛性舉措,否則實難奏效。

一、庫存控制要層層落實

出版社控制庫存,絕不是一個部門的事情,從社長總編到編輯部主任、發行部主任、責任編輯,要一環抓一環。按照現行出書成本率,當年出版的新書,一年后的庫存(不包括處理呆滯圖書)在總印碼洋10%以內屬于正常;在10%~20%之間屬于偏高;在20%~30%之間屬于超標;在30%以上屬于嚴重超標。存貨超標,就到了盈虧的分界線;嚴重超標,就是超過警戒線,必虧無疑了。新書提印過程,每個責任人、責任部門都要記錄在案,作為年終考核的依據。在完成全年銷售指標前提下,一年內新增庫存在10%以內,屬于良好;新增庫存在10%~20%,屬于合格;新增庫存在20%以上,屬于不合格。這些指標作為考核結果要與獎懲掛鉤,起到激勵與制約的作用。

二、呆滯圖書處理要逐年執行

呆滯圖書處理,對出版社來說是一項常規性的工作。新華書店系統、新聞出版管理部門對呆滯圖書的處理有過明確的規定。新華書店系統從1980年起就在全國推行分年核價,按年預攤呆滯圖書積壓報廢提取損失準備金。財政部在1993年7月1日起實施的《電影、新聞出版企業財務制度》也明確規定了提成差價的標準。出版企業的書刊提成差價可按月末庫存書刊總定價的一定比例預提,一般每月為5‰,全年為6%,年終按規定標準進行調整。提取的金額,用于處理呆滯報廢圖書。要是提成差價用足用活的話,按照現行成本計算,全年可以處理呆滯圖書碼洋20%左右,這樣就能有效地遏制庫存的不合理增長。然而,現在很多出版社急功近利,片面追求虛假利潤,長期不提提成差價,或者提取的差價不作存書處理,而移作他用,因而造成了庫存居高不下。圖書折價處理,必須強制執行,不能隨心所欲。

三、建立庫存監理小組

出版社要控制新增庫存,必須從源頭抓起、層層把關,一直到處理完呆滯圖書為止,其間要經過選題論證、落實印數、開展推銷、組織調劑、存書返回、處理呆滯圖書等六大環節。每個環節都有大量工作要做,工作是不是到位,都會影響庫存量的升降。時下一般出版社對全部流程,并不刻意追求,往往腳踏西瓜皮,滑到哪里算哪里,一旦哪個環節有所閃失,庫存就會直線上升。

為了嚴格控制新增庫存,防患于未然,出版社都應建立庫存監理小組,由社長或分管發行的副社長牽頭,吸收編輯、發行、財務人員聯合組成監理小組,每月月初按照出版發行流程,逐個對照檢查,發現問題及時處理,特別是要嚴格提取呆滯損失準備金,每隔半年處理一批呆滯圖書,該特價的特價,該報廢的報廢,如此循環,庫存就能逐步得到控制。

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