我國出版社庫存連年走高,2005年已逼近500億元大關(guān),如果加上未被統(tǒng)計(jì)在內(nèi)的民營書店庫存,粗略估計(jì)大約在600億元。
庫存居高不下由來已久, 1985年,全國庫存大積壓,高達(dá)當(dāng)時(shí)幣值15.6億元,這些庫存主要積壓在新華書店系統(tǒng),書店不堪重負(fù),紛紛要求退貨,但由于當(dāng)時(shí)推行的是包銷制,真正能退貨的很少,吃虧的全是書店,導(dǎo)致了書店見書就慌,不敢多進(jìn)書,從而引發(fā)了1986年全國性的訂貨萎縮。1986年7月1日,原國家出版局發(fā)布了《關(guān)于推行圖書多種購銷形式試行方案》,規(guī)定“雙超”圖書未重新征訂的可以退貨,以及試銷范圍的擴(kuò)大,之后很多出版社經(jīng)歷了一次全國性的退貨浪潮的沖擊,但壓庫這個(gè)頑癥并未得到根治。上世紀(jì)末,吃足庫存暴漲苦頭的新華書店,借鑒一般商業(yè)運(yùn)作模式,紛紛推行寄銷零庫存經(jīng)營,“退貨沒商量”。此后全行業(yè)庫存持續(xù)升高,到了1997年,全國庫存猛增到250億元左右。到了2005年,全國全行業(yè)庫存膨脹到約600億元,這一年全國圖書純銷售才500億元,出現(xiàn)了“存銷倒掛”。
分析我國出版社庫存持續(xù)走高的原因,從主觀上說,首先是出版物市場(chǎng)定位不準(zhǔn),包括出版物內(nèi)容質(zhì)量不高,品種過多過濫,同質(zhì)化現(xiàn)象嚴(yán)重,書價(jià)偏高,印數(shù)過大等;其次是推銷乏力,渠道不暢,供求脫節(jié)。從客觀上說,主要是多媒體沖擊,全民閱讀率下降,圖書生命周期縮短,盜版盜印屢禁不止等。每家出版社對(duì)庫存原因一定要冷靜分析,區(qū)別對(duì)待,不能一味指責(zé)編輯失誤,或者發(fā)行不力。從宏觀上看,庫存走高也是世界性的問題。
解決出版社庫存持續(xù)走高的問題,涉及方方面面,除了加快出版社的體制改革,以及強(qiáng)化全民閱讀等措施以外,必須要采取剛性舉措,否則實(shí)難奏效。
一、庫存控制要層層落實(shí)
出版社控制庫存,絕不是一個(gè)部門的事情,從社長總編到編輯部主任、發(fā)行部主任、責(zé)任編輯,要一環(huán)抓一環(huán)。按照現(xiàn)行出書成本率,當(dāng)年出版的新書,一年后的庫存(不包括處理呆滯圖書)在總印碼洋10%以內(nèi)屬于正常;在10%~20%之間屬于偏高;在20%~30%之間屬于超標(biāo);在30%以上屬于嚴(yán)重超標(biāo)。存貨超標(biāo),就到了盈虧的分界線;嚴(yán)重超標(biāo),就是超過警戒線,必虧無疑了。新書提印過程,每個(gè)責(zé)任人、責(zé)任部門都要記錄在案,作為年終考核的依據(jù)。在完成全年銷售指標(biāo)前提下,一年內(nèi)新增庫存在10%以內(nèi),屬于良好;新增庫存在10%~20%,屬于合格;新增庫存在20%以上,屬于不合格。這些指標(biāo)作為考核結(jié)果要與獎(jiǎng)懲掛鉤,起到激勵(lì)與制約的作用。
二、呆滯圖書處理要逐年執(zhí)行
呆滯圖書處理,對(duì)出版社來說是一項(xiàng)常規(guī)性的工作。新華書店系統(tǒng)、新聞出版管理部門對(duì)呆滯圖書的處理有過明確的規(guī)定。新華書店系統(tǒng)從1980年起就在全國推行分年核價(jià),按年預(yù)攤呆滯圖書積壓報(bào)廢提取損失準(zhǔn)備金。財(cái)政部在1993年7月1日起實(shí)施的《電影、新聞出版企業(yè)財(cái)務(wù)制度》也明確規(guī)定了提成差價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)。出版企業(yè)的書刊提成差價(jià)可按月末庫存書刊總定價(jià)的一定比例預(yù)提,一般每月為5‰,全年為6%,年終按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。提取的金額,用于處理呆滯報(bào)廢圖書。要是提成差價(jià)用足用活的話,按照現(xiàn)行成本計(jì)算,全年可以處理呆滯圖書碼洋20%左右,這樣就能有效地遏制庫存的不合理增長。然而,現(xiàn)在很多出版社急功近利,片面追求虛假利潤,長期不提提成差價(jià),或者提取的差價(jià)不作存書處理,而移作他用,因而造成了庫存居高不下。圖書折價(jià)處理,必須強(qiáng)制執(zhí)行,不能隨心所欲。
三、建立庫存監(jiān)理小組
出版社要控制新增庫存,必須從源頭抓起、層層把關(guān),一直到處理完呆滯圖書為止,其間要經(jīng)過選題論證、落實(shí)印數(shù)、開展推銷、組織調(diào)劑、存書返回、處理呆滯圖書等六大環(huán)節(jié)。每個(gè)環(huán)節(jié)都有大量工作要做,工作是不是到位,都會(huì)影響庫存量的升降。時(shí)下一般出版社對(duì)全部流程,并不刻意追求,往往腳踏西瓜皮,滑到哪里算哪里,一旦哪個(gè)環(huán)節(jié)有所閃失,庫存就會(huì)直線上升。
為了嚴(yán)格控制新增庫存,防患于未然,出版社都應(yīng)建立庫存監(jiān)理小組,由社長或分管發(fā)行的副社長牽頭,吸收編輯、發(fā)行、財(cái)務(wù)人員聯(lián)合組成監(jiān)理小組,每月月初按照出版發(fā)行流程,逐個(gè)對(duì)照檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,特別是要嚴(yán)格提取呆滯損失準(zhǔn)備金,每隔半年處理一批呆滯圖書,該特價(jià)的特價(jià),該報(bào)廢的報(bào)廢,如此循環(huán),庫存就能逐步得到控制。