致千樹

千樹總編：

您好！

《檔案管理》雜志是我在工作中關心的專業性刊物之一，其中超前型、反饋型、經難型、建議型的好文章，對指導當前檔案工作起了相當大的作用。刊中新理念、新技術常使我深受觸動。（千樹：梁先生怕是先戴高帽再提意見吧？盡管單刀直入就是了。）

節前有位教計算機的朋友在翻看雜志后同我長聊一番，聽后覺得有些善意批評可能對雜志有幫助，所以整理了一下：

首先編輯的辨別能力要加強。對好的文章，就大膽采用，不惜版面。但評定好文章要掌握好尺度。(千樹：編輯實際上就是在判斷力上見高低的，是替讀者把關的人。)

一是從文章所涉及的內容上分清良莠。有一些文章理論性很強，研究也很透徹，但缺乏指導性；業務研究文章中常識性問題過多，有的文章簡直就是相關教材的“迷你”版，而圍繞當前檔案工作重點研究的具有現實意義的文章卻鳳毛麟角；不少文章內容空洞；有些文章似曾相識；某些大作看來是把相近專業的東西張冠李戴或移花接木到檔案專業上來了；有些把自家的“陳化糧”加工了一下，就又發表了。(千樹：有毛病的文章沒登出來罷了，只要登出來就是編輯的毛病。下一步，我們一定召集專家組成員集中討論這個問題。)

二是在研討熟點問題的文章中要分清亮點。當前檔案理論熱點文章較多，但文章深度、涉及面還不夠。如：檔案信息化建設，數字檔案館等問題都在高談闊論，但具體在本地區、本部門是否可行，尚待判定。就檔案管理的實際情況看，受到財力、技術力量等因素不同程度的影響，各地區檔案信息化發展極不平衡。檔案工作基礎好、經濟資源豐厚的地區先走了一步，可借鑒他們成功的經驗，少走彎路，但真要學趙括那樣(把自己的僅有的戰爭資源都白白填到秦坑里)就有些勉強了。(千樹：文章分不同的層面，而且文章并不是文件，是研究性建議性探索性的。因此，一些理論文章有可能玄空一些，前衛一些，這怕是難免的吧?)

其次，編輯對所涉及的相關專業知識要不斷提高；在有的研究檔案網站的文章中，連計算機網絡最基礎的URL和DNS都搞不清，就刊登出來，(千樹：URL十幾年前的概念，現在早已不言自明了。另外，技術層面和專業層面并不是一回事嘛。)使才觸網的學生都懷疑專業核心期刊的編輯能力；在刊出的網站域名策略的文章中竟說網站域名是網絡傳播的主要方式，申請城名要申請國內城名，申請國際域名套惹上國際官司云云。那編輯大人平時上網找網站真的用城名嗎?(千樹：用域名搜索網站也是人們常用的一種方式嘛。)(我是用搜索引擎，用域名檢索時不慎進入了釣魚網站就麻煩了)。國際域名官司中那都是誰先注冊，誰就會缽滿盆滿(那可都是數以萬計的美元呀)；眾所周知，信息技術發展迅速，新理念、新思路、新技術的不斷涌現，許多理論和技術不斷的發展突破，有的轉眼就“下崗”了，但一些文章用“下崗”的知識與理論堆積出些研究成果，卻仍被采用；還有些文章雖然提出了一些問題，就此也展開了原因分析和研究，但研究過于表面，沒能挖掘出事物的本質出來。而且也沒有詮釋真正解決問題的方法或方向、如有關光盤磨損的理論文章，對光盤的劃痕進行了圖文并茂的論述，看來是在網上和專業雜志上下了不少工夫，可在談到光盤的存儲原理和讀取方法上不深入，沒有對光盤的另一面和光盤的引導區、數據區進行進一步的闡述，也未能提到對光盤劃痕進行拋光等修復技術。(千樹：這是極好的“棒喝”!以其昏昏豈能使人昭昭?我們做編的必須緊跟時代，學習，學習。再學習。外行看熱鬧，內行看門道。梁先生一人內行就看出編輯基本功太差的問題。編輯雖然不是全智全能，但在這個位置上，就必須嚴格要求自己。)

編輯對不同作者的文章要有所側重和引導。對基層檔案工作反情與經驗教訓，應使其總結出一些具有借鑒意義的前導性和普遍-性的方法 對外地經驗，如文件中心、商業性文件管理機構等，要結合自身實際情況提出新舉措，而不是引經據典的反駁、對那些基層：壁驗沒有很好總結的文章．要提出修改意見。(千樹：很好的建議，我們一定慎重行事。)

在文章的采用上，編輯部似乎有為名所累、為利所托、為情所團的現象。(千樹：的確如此。)

總之，《檔案章管理》雜志對提高檔案工作者隊伍素質，加速檔案現代化建設等方面起到了積極的促進作用，望令后多編發耽有指導意義又能滿足實踐需要的文章。

以上有言語不當之處，請見諒。(千樹：刀刀見肉，劍劍封喉。真是痛快!專家組多次華山論劍，也曾將一些不在狀態的高手打出局。這一次也應該算是遇到挑戰者了吧?一個人，一本雜志，要想不斷進步，努力之外，必須有許多高手指點甚至“棒喝”才行。只聽順耳之音，舒服是舒服，就是永遠難成大器。《檔案管理》雜志多虧有梁先生這樣的讀者耳提面命，實在榮幸。真心感謝并希望遇到更多像梁先生這樣有真知灼見并不吝賜教的讀者。)

梁惠卿

二○○六年二月九日