做好基層檔案工作的幾點體會

1 正確認識并熱愛檔案工作是前提

我到檔案局之前，與社會上相當一部分人的認識一樣，認為檔案部門清閑，難有作為。但是到檔案局接觸實際工作之后，我對檔案工作有了一個全新的認識：檔案部門不清閑，檔案工作不簡單，在檔案部門工作同樣也可以大有作為。

首先，檔案是國家和人民的寶貴財富，檔案工作是維護歷史真實面貌、功在當代、利在千秋的重要事業。作為檔案工作者尤其是基層檔案工作的領導，要充分認識到檔案工作的重要性，熱愛檔案工作，熱情投身檔案工作，在平凡的崗位上千出不平凡的業績。其次，檔案部門不清閑。檔案工作的重要性決定了檔案工作不可能是清閑的。檔案工作包括檔案的收集、整理、保管、利用、統計、鑒定、編研等方方面面，做好每一方面的工作都需要付出艱辛的勞動。當前，經濟、社會的發展對檔案的提供利用也提出了更高要求，更需要我們付出加倍的努力。再次，檔案工作為建設有中國特色社會主義事業服務天地廣闊，大有可為。在檔案部門工作，正如省檔案局長劉偉同志所說：“英雄有用武之地。”從當前看，檔案部門經費緊張，工作的重要性還沒有完全被認識，因此，工作起來困難不少。但是，檔案工作在建設有中國特色社會主，義事業中的地位是不可或缺的。經濟繁榮和社會進步，必然帶來檔案工作服務對象、服務領域的更新和擴大。時代的進步和形勢的發展，促使很多新事物和新領域等待檔案工作介入和參與。作為一個檔案工作者，一定要認清自己的責任，以服務社會為己任，以滿腔的熱情、踏實的作風，履行好自己的神圣職責。

2 爭取領導重視和支持是關鍵

不客氣地說，在眾多部門中，檔案部門是當之無愧的弱勢部門。檔案部門的服務性、檔案產生社會效益的滯后性等因素注定了檔案部門不能像有些部門那樣呼風喚雨。檔案部門的威信不高，影響力不大，沒有領導的重視和支持，僅靠檔案部門自身的力量從事一些工作的確力不從心。認識到這一點，我就經常主動向縣委、縣政府領導匯報工作，利用一切機會宣傳檔案工作的重要性，給縣委、縣政府分管檔案工作的領導訂閱了《中國檔案報》及《檔案管理》雜志，力求讓領導同志更多地了解檔案工作，更加重視和支持檔案工作。多年來，縣檔案局一直被列為縣委直屬事業單位，這樣既不符合《檔案法》的有關規定，又與省檔案局的體制不一樣。為了解決這個問題。我主動向縣委、縣政府主要領導匯報，在縣編辦審批縣檔案局機構改革方案時，將檔案局定為縣委、縣政府共同管理的事業單位，解決了檔案局的執法主體資格問題。我縣檔案館樓建于1986年，隨著時間的推移，樓房逐漸老化，設施落后，還出現許多安全隱患，不僅影響檔案部門的形象，更威脅到檔案的安全保管。由于縣財政吃緊，檔案部門對此一直無能為力。了解到這種情況后，我下決心解決這個問題。為此，我一趟趟地找分管領導、找縣長、找財政局長，曉之以情，動之以理，最后，我的減心和責任感終于感動了縣領導，在縣財政依然十分困難的情況下，同意解決8萬元用于館樓維修。2003年和2004年，經過兩期工程的施工，局館大樓舊貌換新顏，安全隱患被排除，長期困擾檔案部門的館樓問題得到了圓滿解決。同時我們還利用政府采購添置了電腦、打印機等，結束了檔案部門長期沒有電腦的尷尬局面，為檔案的現代化管理打下了基礎。兩年多來，縣委辦公室主任、縣政府主管領導、縣人大副主任等領導同志多次來局館檢查指導工作，對檔案工作作出重要指示。在縣領導的協調下，縣人大法工委、縣政府法制局和縣檔案局組成聯合檢查組，對全縣檔案工作進行行政執法檢查。領導同志的高度重視和大力支持，極大地鼓舞了全縣檔案工作者的工作積極性，有力地促進了檔案工作的開展和檔案事業的發展。