春去秋來,光陰如箭,不知不覺中,與檔案打交道已十八載有余。不曾轟轟烈烈,也沒有聲名顯赫,日復一日,年復一年,我將自己最美好的年華獻給了檔案事業。
生活多么奇妙,多么不可捉摸啊!1987年,我被招工進廠,成為檔案部門的一名打字員,主要負責打印企業的科技和外文資料,在心里第一次埋下了“檔案”這個詞。1996年,正式成為一名專職檔案員,從此就與檔案工作結下了不解之緣。我依然清晰地記得初到檔案室時的情景:當師傅們把我帶進神秘莫測的檔案庫房時,面對一排排、一列列、一卷卷擺放整齊的案卷,既覺得新鮮和好奇,又對自己能否勝任此項工作心里沒底;老師傅們似乎看出了我的心事。他們在工作中手把手地教我,經過一段時間慢慢熟悉起來;接下來的日子里,每天都是在機械地整理、裝訂案卷及檔案的提供利用中度過的,閑暇時用聊天和看書來打發日子。正如人們心中所想的:檔案工作無非就是收收發發,借借還還,修修補補,整理整理“故紙堆”而已。我也理所當然地想:今后就這樣一直干下去嗎?
一個極其偶然的機會,徹底改變了我對檔案工作的認識。記得有一次,一位科技人員急匆匆地跑來要查一份圖紙,由于是剛建廠時的圖紙,沒有人確切地知道是否存在,這可急壞了平時一向以“守攤看堆”定位的我,由于科研人員急需,我和辦公室的一位老師傅費了很大氣力,幾乎翻遍了所有的庫存檔案,終于找到了那份已經發黃并有些破碎的圖紙,當把它送到利用者的手中時,他那高興的樣子,至今依然記得。這件事對我觸動很大。從那時起,開始重新審視我所從事的工作,下決心要把它干好。從此,我開始積極、認真地投入到檔案工作中去。遇到不懂的問題,虛心向老師傅請教,仔細翻看各種檔案目錄,認真熟悉庫存內容,業余時間,認真學習檔案管理方面的書籍。我漸漸發現檔案工作是非常有趣的,在整理檔案的過程中,了解了企業的創建和發展情況,了解了企業產品不斷改進的過程,了解了檔案在企業發展中的重要作用,并且在日常工作中,我同許多科研人員成了熟悉的朋友。我感到自己所從事的檔案工作,盡管清苦,默默無聞,但能為企業的發展貢獻力量,正是我最大的快樂與心愿。
另一件事,也使我至今難忘:聽說有一位科技人員開會帶回來幾份文件比較重要,我就和一位師傅一起去收集,要求他將資料存放在檔案處,可他卻不同意,認為自己沒有這個義務。作為一名從事檔案工作多年的我,既為人們對檔案工作的不理解而傷心,也時常為檔案打抱不平。人們并不是不知道檔案的重要性,在需要時都會想到要利用檔案。可是人們在享有利用檔案權利的同時,也應當履行與之相應的保護、傳承檔案的義務。
隨著時間的推移,人們對檔案工作有了新的認識,《檔案法》宣傳深入人心,檔案事業也蓬勃發展起來,對檔案工作的要求也越來越高。為了做好企業檔案目標管理達標認定工作,我和檔案室的全體同志積極投入到各項工作中去,由于時間緊,任務重,晚上經常加班,我只好讓孩子放學后先去婆婆家,公公身體不好,再加上要照顧小孩,沒過幾天,婆婆就有些不高興了。可為了達標,我只好忍耐,裝作沒有看見。記得有一天剛走到家門口,就聽到了婆婆的聲音:“人都說干檔案的最清閑了,有什么工作可忙的,還需要加班,自己的孩子也不管?”聽到這些,委屈的淚水不知不覺就流了下來,我這是圖個啥,別人不理解,連自己的家人也是這樣。是的,在大多數的人眼里,檔案部門是“清閑”的地方,可是真正接觸到檔案工作后,我才感到檔案工作一點不清閑。2002年7月17日,這是個極平凡而又極不尋常的日子,全處人員經過半年多時間的共同努力,終于順利通過了企業檔案工作目標管理國家二級達標認定。我也由于在達標中的突出表現,受到國家檔案局的表彰。
隨著人們檔案意識的不斷提高,檔案工作更多地走進千家萬戶,人們在工作和生活中遇到什么事情,諸如對自己工齡、工資待遇等方面情況不清楚,想了解有關政策文件的都愿意到檔案處來查一查,每當看到他們期盼而來,滿意而歸時,我真正體會到了檔案工作的樂趣和作為一名檔案工作者的價值。如今,我們的時代正走向信息化、網絡化,檔案信息化、網絡化已成為檔案事業發展的必然趨勢,我們公司的檔案信息化建設也已取得初步成效。隨著檔案信息化程度的日益提高,必將對檔案人員提出更高的要求。面對機遇和挑戰,我認為在檔案部門工作大有用武之地,同樣能實現自己的人生價值。
檔案件我同行,工作上我按照規范管理檔案,生活上我也離不開檔案。根據檔案管理工作的經驗,我在家中也建立了自己的家庭檔案,將戶口本、房產證、畢業證、照片、家用電器的說明書以及女兒出生以來的重要資料,都按檔案管理的模式,分門別類地保存起來,這樣極大地方便了我的生活所需,閑暇時經常地拿出來查閱、欣賞它,每一次都會給我帶來新意,不僅有對往事的回憶,更有對生活的自信。
多年的檔案工作,使我從與檔案結緣到與檔案相伴,從最初對檔案工作的生疏到對它的慢慢熟悉,以至于喜愛它,這其中有辛酸,有淚水,有悲傷,有得不到理解時的傷心,也有領導關心時的感動……我與檔案,檔案與我真是密不可分,是的,檔案將伴我一路同行。
(作者單位:河南平原光電有限公司)