鄭州：業(yè)務(wù)基礎(chǔ)扎實，龍頭地位突出

鄭州是中國第一人口大省的省會，是河南政治、經(jīng)濟、文化的中心和對外經(jīng)濟交往的重要窗口，是新歐亞太陸橋上的重要城市，也是歷史文化名城，全國八大歷史古都之一。悠久的歷史給鄭州留下豐富的文化積淀，也給檔案工作進一步發(fā)展帶來契機。改革開放以來，鄭州市檔案工作充分發(fā)揮了省會城市的龍頭帶動作用和強力輻射作用，各項工作走在全省前列。1991年，1999年、2003年三次被國家人事部、國家檔案局評為“全國檔案系統(tǒng)先進集體”榮譽稱號。

狠抓檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè) 鄭州市檔案局重視業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)，檔案業(yè)務(wù)工作取得了突出成績。全市轄區(qū)13個國家綜合檔案館全部晉升為省標兵檔案館，其中省一級12個，省二級1個，率先在全省實現(xiàn)升級率100％。1190個機關(guān)事業(yè)單位檔案室晉升為省級先進，32個單位獲得檔案管理最佳系統(tǒng)稱號。全市行政村建檔率達到100％。企事業(yè)檔案目標管理創(chuàng)優(yōu)工作處于全省領(lǐng)先位置，有10家企事業(yè)單位達到國家一級，59家單位達到國家二級，300家單位達到省(部)級，年產(chǎn)值500萬元以上的非公有制企業(yè)共有枷多家建檔。社區(qū)在100％建檔的基礎(chǔ)上，又開展了“六有”社區(qū)檔案規(guī)范化管理及“檔案管理規(guī)范化社區(qū)”認證活動。

提升檔案信息化服務(wù)水平 把信息化建設(shè)納入本地區(qū)信息化建設(shè)和電子政務(wù)的總體框架中。與市信息化管理部門聯(lián)合下發(fā)《鄭州市檔案信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃》，增設(shè)了專門管理機構(gòu)——科技教育處，實現(xiàn)檔案信息化的統(tǒng)籌安排與管理，鄭州市電子公文檔案中心也在籌備之中。及時規(guī)劃建設(shè)了鄭州市檔案信息網(wǎng)，并與全國各大城市檔案信息網(wǎng)鏈接。突出抓了縣市(區(qū))的信息化試點工作，發(fā)揮典型的帶動作用。目前，金水區(qū)利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，已初步實現(xiàn)1萬張照片的全文數(shù)字化及部分館藏檔案的文檔一體化處理，上街區(qū)、二七區(qū)在實現(xiàn)信息化管理中也取得可喜成績。

促進非公有制經(jīng)濟組織建檔 鄭州市政府辦公廳批轉(zhuǎn)了市檔案局《產(chǎn)于加強非公有制企業(yè)檔案工作意見的通知》，并強調(diào)各級政府，各有關(guān)部門和單位要按照《檔案法》等有關(guān)規(guī)定，做好非公有制企業(yè)檔案工作，為發(fā)展全市經(jīng)濟提供服務(wù)。鄭州市檔案局又公開對全市非公有制企業(yè)實行承諾服務(wù)，發(fā)布了以“增強服務(wù)意識，提高工作效率，創(chuàng)造良好環(huán)境”為核心的5大項11小項承諾服務(wù)內(nèi)容。目前全市已有400多家非公有制企業(yè)開展了建檔工作，其中有16家分別達到了企業(yè)檔案目標管理國家級或省(部)級標準。

開發(fā)檔案資源創(chuàng)新服務(wù)方式 鄭州市檔案局制定了《鄭州市名人檔案管理暫行辦法》，設(shè)計印制了《名人檔案信息采集表》，向社會公開征集名人資料；市檔案館已征集到魏巍、胡大白等108位名人的檔案，共計1萬余件。并建立了視頻采集系統(tǒng)，通過電視等媒體對副地級以上領(lǐng)導(dǎo)的重大活動進行采集、整理歸檔，并制成光盤保存。同時市檔案館對全市重大活動進行跟蹤攝影服務(wù)，確保重要信啟、及時歸檔。管城區(qū)檔案局館組織編寫小版了近百萬字的《圖文老鄭州》系列叢書8冊，為宣傳鄭州、擴大交流起到了重要作用。

鄭州市檔案工作全面過硬，體現(xiàn)了省會城市的龍頭地位。但由于過去檔案館設(shè)計的面積小，已不適應(yīng)現(xiàn)在的發(fā)展，檔案的接收工作已暫停。希望鄭州市檔案局要充分借助市領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作支持與重視的機遇，抓緊抓好市新館的統(tǒng)籌建設(shè)工作，力爭使鄭州市檔案館新館建成省會城市中的一流檔案館，帶動和促進中牟、滎陽、上街、中原、二七等縣市區(qū)檔案館舍條件的改善和新館建設(shè)，為鄭州市創(chuàng)建文明城市做出貢獻，為中原大地上的這座歷史文化名城增輝添彩。