用友軟件系統管理模塊常見問題解析

2006-01-01 00:00:00胡慧仙

審計與理財 2006年2期

用友ＥＲＰ－Ｕ８系統中，系統管理模塊承擔著對各個產品模塊進行統一管理和數據維護的任務。對于初學者來說，由于剛接觸財務軟件，他們在使用這個模塊時易犯各種操作錯誤，出現一些五花八門的問題，不知怎么解決而無法操作下去。而系統管理的正確掌握，直接關系到總賬、報表及各個子系統的正常運轉。所以，鑒于系統管理模塊在用友財務軟件中的特殊地位，筆者結合自己的實踐經驗，總結了一些解決方法，以供初學者及同行參考。

一、設置操作員

１、出現的問題及原因

許多初學者注冊進入系統管理模塊后，直接就建立新賬套。在按照建賬向導提示，進入到第三步時，系統提示確定賬套主管。而建賬向導中只能在賬套主管下拉菜單中選擇，不能輸入，由于還沒有設置操作員，因此就沒有可選擇的操作員而無法繼續操作下去。

２、解決方法

建立新賬套之前，應先進行操作員的設置，以便建立會計核算賬套后指定會計主管，及為操作員進行權限分配。正確的操作步驟應是：啟動系統管理模塊并進行注冊→設置操作員→建立新賬套。

二、給操作員賦權

１、出現的問題及原因

按照會計制度規定，憑證的填制與審核不能是同一個人，因此，在進行審核之前，需先更換操作員。有的初學者在填制完憑證后，要進行審核憑證操作時，發現沒有其他的操作員可以更換，即在【文件】菜單中的【重新注冊】功能中，可供選擇的用戶名只有制單人一個。出現這種情況的原因是，在給操作員賦權時，沒有選中自己的賬套。因為在一個單位的財務部門，可能需要對下屬多個獨立核算的單位設賬，每一個單位需建立一個賬套，這樣可能導致同一臺計算機中存在多個賬套。而初學者在進行操作員賦權時，往往直接選中界面左側的操作員行，沒有注意界面右側上面的賬套號和賬套名稱。

２、解決方法

回到系統管理的【權限】菜單，選擇正確的賬套號、賬套名稱和正確的操作員，再對其賦權即可。

三、會計數據備份

１、出現的問題及原因

由于計算機在運行時經常會受到來自各方面因素的干擾，有時會造成會計數據被破壞。因此，為了保證會計數據的安全，必須經常對會計數據進行備份。有的初學者可能已通過賬套輸出功能進行了賬套備份，但打開目標文件夾卻發現是空的。造成這種情況的原因是，在備份時，只是選中了目標文件夾沒有將文件夾雙擊打開，備份數據并沒有裝入目標文件夾內，而是存放在上一級文件夾中。

２、解決方法

方法一：在原備份目標文件夾的上級目錄下尋找，可以找到丟失的備份文件，然后將其復制到目標文件夾中；

方法二：可以重新備份一次。只是在賬套備份時要注意：要選定并雙擊打開目標文件夾，再點擊“確定”。

四、關閉系統管理

１、出現的問題及原因

在設置操作員、建立新賬套、給操作員賦權等操作完成后，就可以退出系統管理，進入系統控制臺錄入單位的基礎信息了。但在這個時候，有的初學者發現無法關閉系統管理模塊窗口。或者，有的初學者由于其他原因進入系統管理模塊，想關閉時也無法退出。在這種情況下，操作員肯定是除ａｄｍｉｎ以外的其他操作員。因為只有系統管理員ａｄｍｉｎ才能執行退出系統管理的功能。

２、解決方法

點擊【系統】菜單下的【注銷】功能，把操作員換成系統管理員ａｄｍｉｎ即可關閉【系統管理】系統。

五、修改賬套信息

１、出現的問題及原因

有的初學者在建立完新賬套后，發現單位信息錄入錯誤，或沒有對供應商進行分類，或科目編碼級次確定的不合理等等問題，想對建賬信息進行修改，否則沒有辦法進行下面的操作。可是，又不知道怎么修改，一籌莫展。

２、解決方法

這時，可以賬套主管的身份進入【系統管理】系統，在【賬套】菜單下選擇【修改】功能，進行相應的增添、修改、刪除即可。

六、系統鎖定

１、出現的問題及原因

在操作過程中，有時系統會提示“＊＊人＊＊操作被系統鎖定”，可能是誤操作導致出現這種狀況。

２、解決方法

進入【系統管理】模塊，以系統管理員ａｄｍｉｎ的身份注冊，選擇【視圖】菜單下面的【清除所有鎖定】命令，在打開的界面中選中相應鎖定，單擊“確定”就可以解除鎖定了。