個人修煉能力
忠告1
了解自身的長處、知道如何提升長處、明白自己的限制,這些是不斷學習的關鍵
組織只要有任何重大決策,都應該寫下他們預期此舉會有什么影響。9個月后,再就實際結果與預期進行比較。這樣一來,組織便能了解,哪些地方做得不錯,具有哪些長處;以及哪些地方做得不好,具有哪些短處。這也是杜拉克奉行的“反饋比較法”,是了解自己很重要的步驟。
忠告2
一開始就要做正確的事,而不是還過得去的事
杜拉克認為:每個人到最后都會妥協,要是不知道什么是正確的事,就無法分辨什么是正確的妥協,到最后往往就會做出錯誤的妥協。
忠告3
成功的最佳方法,就是跟對一個平步青云的成功上司
列出你的上司名單,每年至少拜訪每個人一次,問他們:“我所做的哪些事,以及我部屬做的哪些事,對你的工作有幫助?”以及“我們做的哪些事妨礙了你,讓你的工作不順利?”你的責任是讓你的上司覺得輕松愉快,因為你的工作可以強化他們的長處,而非受限于他們的短處。要讓上司相信,他手下的經理人會設法發現他的長處,并且也會保護上司的弱點。
忠告4
著眼于任務,而不是自己。重要的是任務,你不過是仆人
杜拉克認為:領導者的基本能力之一,就是領悟到自己和任務比起來,是微不足道的,因為領導者看重任務甚于自己。而某些以自我為中心的領導者喜歡搞個人崇拜,希望借此延伸自己的使命,這并不可取。
忠告5
大部分人都不能發揮所學,所知道的可能是所用的好幾倍
大部分人都無法把自己擁有的各種知識加以整合,因而不能把它用在實務工作上。
忠告6
任何一個有知識的人,只要在4或5年內沒有學習新知,就會跟不上時代
各領域的知識變化太快,每隔7年就會折半,除非知識工作者在工作上不斷學習,否則很快就會落伍。
忠告7
口號、義務、昨天的問題,是妨礙效率的最大元兇
忠告8
負責是成功的關鍵因素
只要能對自己負責,其它的事自然就會水到渠成。而對你最重要的事,不是地位,而是責任;為了讓自己有責任感,你必須非常認真地看待自己的工作:我一定要和工作一起成長。
忠告9
對自我的要求如果不高,就會對自我的成長造成阻礙
如果能嚴格地自我要求,就可能成為一個杰出的人物;而其中所付出的心力,并不會比那些一事無成的人多。
忠告10
你只能憑借著你所有的一切來努力,建立起自己的績效紀錄,而這也是可以增進別人信任及支持你的唯一條件
工作者的首要責任,便是確定你可以把自己所有的潛能都發揮出來,而這都是為了你自己。
忠告11
有效的管理者著重貢獻
他們會從工作著眼,并使工作朝著目標前進。他們會自問:“我該貢獻什么,才能大幅影響我任職機構的績效和成果?”他強調的是責任。結果,貢獻愈大,影響力愈大。
忠告12
對于你不太勝任的領域,要盡可能花費最少的力氣
要從“不太勝任”進步到“馬馬虎虎”,其中所花費的精力和功夫,遠多于從“一流表現”提升到“優秀卓越”。
忠告13
如果你發現自己身在一個不適合你的組織,例如:組織很腐敗,或是你的表現不能受到上司肯定,離職會是一個正確的決定,能不能升遷,反而不應該是離職的理由
忠告14
一旦覺得自己對例行性的公事開始熟悉后,那就是該強迫自己有所改變的時機了,就像植物一樣,需要被換盆子栽種
忠告15
自我管理的第一步,就是要為你的人際關系負責
大多數人都要與他人共事,并透過其他人得到成果。因此,良好的人際關系的唯一定義是,對自己的工作與待人的關系上,都很強調貢獻。善于與人相處,并不就代表擁有良好的人際關系;績效,才是正當的人際關系。
忠告16
老板的一言一行、隨口說的評論、習慣,甚至他的癖好,在部屬眼中都被認為是經過老板設計、安排,而且充滿意義的
時間管理能力
忠告17
時間是最珍貴的資源,不能管理時間,便什么也無法管理
高效能經營者不會一開始就做計劃,而是先檢討他們把時間花在哪些事情上。接下來再開始管理時間,少花點時間在沒有生產力的事情上。最后,再把可以支配的時間,整合成較長的時段。
忠告18
一個人能完成許多大事的秘訣就是,一次只做一件事
愈能集中時間、精力及資源,就能完成更多任務。許多一事無成的人,通常會同時辛苦地做很多事情。
(肖妍 摘編自 臺灣《經理人月刊》2005年12月號)