長安鈴木的摳門管理

透過辦公室外的小窗口，一眼就能看到長安鈴木的辦公室。不看不知道，一看嚇一跳，辦公室內(nèi)人挨著人，桌子連著桌子，除了進出的地方，幾乎所有的空間都被辦公桌、辦公柜等塞得滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)模谎弁ィ苊苈槁椋尦鮼碚У降挠浾哳D生不知從何而來如此之多人與物的感覺。

長安鈴木辦公室面積總共600平方米，除了銷售人員外，包括中日雙方老總在內(nèi)的所有職能部門300名員工都集中在這里辦公，人均辦公面積僅兩平方米。類似辦公條件，恐怕在全國的合資企業(yè)中也絕無僅有。長安鈴木在成本控制上奉行“摳門”管理。

摳門，有節(jié)省過度、吝嗇之意。長安鈴木何以形成“摳門”管理呢?據(jù)悉，這源自其“小”和“少”的經(jīng)營理念。所謂“小”，即是小投資、小成本；所謂“少”，即為少投資、少費用。具體而言，辦公、生產(chǎn)場地要小，生產(chǎn)投入要少，但是產(chǎn)出不能少。正是在此理念的引領(lǐng)下，長安鈴木做到了可以不花的錢盡量不花，能夠使用的物品盡量不丟棄，最終形成了“摳門”管理的思想——節(jié)省，節(jié)省，再節(jié)省。難怪，長安鈴木300名員工多年來一直擠在600平方米的辦公室內(nèi)而坦然。

食堂是用來吃飯的，可長安鈴木的食堂除了作為吃飯場地外，另有一個用處，那就是開會。每逢長安鈴木召開大型會議，原本用來吃飯的地方立刻搖身一變成了會場，雖然顯得簡樸了些，但前臺會標(biāo)一拉，仍然有模有樣，一點不減會場的莊重氛圍。一物二用，會場、食堂兩相得宜，長安鈴木可是既省錢又省事。

說來令人驚訝，長安鈴木這樣一家大名鼎鼎的合資企業(yè)，辦公室、食堂以及會客室的桌子、椅子竟然都是10多年前公司成立時利用進口設(shè)備和零件的包裝箱做成的，歲月的滄桑已在這些桌椅上留下了鮮明的痕跡。在現(xiàn)場，記者看到，桌椅上的白色油漆已脫落了許多，露出木板的本色十分搶眼。盡管這樣，桌椅“用后歸位”的提示牌依然隨處可見，看來，長安鈴木還打算與這些“老朋友”繼續(xù)相處。果然，有關(guān)負責(zé)人告訴記者，目前公司沒有更換這些“老朋友”的意圖。

在長安鈴木，辦公室、生產(chǎn)車間、會客室的每組電燈(兩盞燈)下都有一至兩根吊拉繩。原來，這是為了節(jié)約用電、方便員工開關(guān)燈而專門設(shè)置的。通向辦公室的通道與外界相距很近，光線容易受到外面天氣的影響，一旦通道因天氣變得明亮，就會有專人負責(zé)拉動吊繩，將每組電燈關(guān)上一盞，輕松地省去一半的用電。辦公室的員工有事離開座位前，也要拉動頭上的電燈吊繩，做到“人走燈滅”。在生產(chǎn)車間，員工每兩個小時有5分鐘休息時間，除了要拉掉所有照明燈外，還要切斷生產(chǎn)線的電源，按一天兩班工作制算；加上午餐40分鐘的時間，長安鈴木一天可節(jié)約生產(chǎn)用電100分鐘。

這類小事的控制在長安鈴木還有不少。比如紙張的使用，長安鈴木目前依靠0A系統(tǒng)實現(xiàn)了無紙化辦公，遇到不得已的情況，需要使用紙張打印，必須經(jīng)主管的課長同意，就這樣，紙張還得雙面使用，保證物盡其用。出差訂票，除了有關(guān)部門統(tǒng)一安排外，誰都沒有權(quán)利擅做主張，圖的當(dāng)然還是兩個字——省錢。

這么多年，長安鈴木持之以恒地堅持“摳門”管理控制成本，到底產(chǎn)生了多大的成效，可能至今連他們自己也說不清。不過，長安鈴木的員工看得很清楚，新建成的世界一流總裝生產(chǎn)線，已為企業(yè)的發(fā)展增添了無窮動力。這條具備柔性化加工手段的新總裝生產(chǎn)線能滿足多種車型的生產(chǎn)需要，即使與日本國內(nèi)最先進的汽車生產(chǎn)線相比也毫不遜色，可使長安鈴木年生產(chǎn)能力由12萬輛迅速提升至20萬輛，而這些技改擴能所投入的十幾億資金全部沒有再讓中日雙方股東再投入一分錢，誰又說這里沒有“摳門”管理降成本的一份功勞呢?

點評：一個堂堂的合資汽車企業(yè)，竟然做了那么多可能在你的眼里不足掛齒的小事?？善髽I(yè)的發(fā)展就是這樣，只有做好了細節(jié)，才能成就偉業(yè)。尤其是成本管理，降低一分成本，就意味著增加一分利潤、一分實力。今天汽車行業(yè)早已經(jīng)過了擰一擰手巾就能擠出水分的時代，控制成本更需從小事做起，從與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān)的小事做起。

編輯：亞鋒