后勤服務工作是機關工作的重要組成部分,“為領導服務,為機關服務,為職工服務”是后勤服務工作的出發(fā)點和落腳點。多年來,云南省民委機關服務中心按照省委、省政府機關后勤社會化改革的精神,在省民委黨組的領導和支持下,不斷深化改革,創(chuàng)新管理,優(yōu)化服務,贏得了干部職工的好評,主要做法是:
一、實行嚴格的目標責任管理。在機關服務中心內(nèi)部,實行目標責任管理,制定工作目標,細化工作責任,量化工作標準。先后建立了35項管理制度,改變了松散的、指令性的管理方式,做到了職責分明、目標明確、科學有效。對職工實行崗位管理,根據(jù)工作性質(zhì)劃分了5種工作崗位,按照“一崗一責”的原則,制定了嚴格的崗位工作標準,徹底改變了職工效率不高、職責不清的現(xiàn)狀。嚴格按照服務職能設置內(nèi)部管理機構,做到責、權、利明確,逐級負責,專業(yè)精干,科學合理。
二、實行承諾服務。服務質(zhì)量是衡量后勤工作的重要標準,機關服務中心大力倡導優(yōu)質(zhì)文明服務,制定優(yōu)質(zhì)服務公約,更新服務觀念,實行承諾服務,樹立超前服務、主動服務意識,對服務效果實行跟蹤問效,設立服務聯(lián)系卡,工作人員服務質(zhì)量意識和責任意識明顯增強。
三、堅持“透明服務”的原則。依據(jù)不同的服務對象、材料損耗、工時損耗,研究制定了服務費用的結算原則、標準及監(jiān)督和管理措施。如實行個人住房管理有償服務,職工福利由“暗補變明補”等。
四、加強隊伍建設。為全面提高后勤人員的綜合素質(zhì),機關服務中心堅持崗位練兵與脫產(chǎn)培訓相結合,培訓專業(yè)涉及經(jīng)濟管理、商務管理、電子商務、物業(yè)管理、財務管理等領域,有效改善了后勤隊伍的知識結構,提高了后勤人員的服務質(zhì)量。
在新的形勢下,機關后勤工作如何樹立和落實科學發(fā)展觀,實現(xiàn)全面、協(xié)調(diào)、持續(xù)的發(fā)展,重點應當處理好三個關系,抓好六項工作。
一是處理好中心工作與經(jīng)濟效益的關系。在發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟的新形勢下,機關后勤工作既要講經(jīng)濟效益,更要講社會效益,并且社會效益要優(yōu)于經(jīng)濟效益。為省民委的中心工作服務,這是機關服務中心必須始終堅持的根本宗旨,是機關服務中心工作的基本出發(fā)點,必須從建設少數(shù)民族地區(qū)經(jīng)濟、社會事業(yè)大局的角度,著眼于省民委機關職能運轉的實際需求,認真履行工作職責,高效完成各項任務,因此,機關后勤工作從根本上說不是創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益,而是為省民委的中心工作提供優(yōu)質(zhì)高效的服務。
二是處理好管理與服務的關系。強化管理是機關后勤工作的主題,是履行好服務保障職責的基本前提,只有管理到位,服務保障才能有力。十年來,省民委機關后勤部門在適應完善社會主義市場經(jīng)濟體制中,按照深化政府機構改革的要求,積極推進管理體制改革,明確工作定位,轉變工作職能,強化各項管理,通過健全管理制度,改進管理方式,重點加強對辦公用房,東西兩院物業(yè)和基建投資的管理,有效地降低了管理成本,提高了管理效益,增強了服務保障的能力,機關后勤工作上了一個新的臺階。
三是處理好工作政績與“以人為本”的關系。建設和諧社會,落實到機關后勤就是建設和諧機關、和諧機關后勤。和諧離不開“以人為本”,離開了“以人為本”就難于和諧。機關后勤的工作涉及資產(chǎn)管理、服務管理、生活管理等方面,與機關和干部職工的利益密切相關,堅持以人為本,就是要緊緊圍繞機關和干部職工最現(xiàn)實、最關心、最直接的利益,真心實意為機關和干部職工解難事、辦實事,切實解決機關職能運轉和干部職工(包括機關后勤職工)工作生活中的問題,努力創(chuàng)造有利于機關高效有序運轉和干部職工安居樂業(yè)的工作環(huán)境和生活條件。
后勤服務是一項十分繁雜、瑣碎的工作,但在具體工作實踐中,也必須突出工作重點:
一、突出服務重點。機關服務中心,不言而喻,其服務重點是機關,要圍繞委黨組中心工作搞好后勤服務工作,就是要科學、合理地調(diào)配經(jīng)費、物資,充分調(diào)動服務功能,提供及時有力的后勤保障,確保機關各項業(yè)務工作正常運轉。要努力做到熱情細致、思維超前、服務到位、管理有方、經(jīng)營有道,成為為機關熱情服務的“勤管家”,精打細算的“嚴管家”,克己奉公的“紅管家”。
二、明確服務對象。按照“為領導服務,為機關服務,為職工服務”的宗旨,進一步明確三個服務對象。特別是要以職工高興不高興,滿意不滿意為標準,努力做到行為規(guī)范化,程序合法化,環(huán)境優(yōu)美化,服務星級化,注重質(zhì)量和效果。通過建立后勤聯(lián)絡員制度、信訪舉報制度、主任接待日制度等,經(jīng)常聽取、吸收職工意見,改進服務方式,提高服務水平。
三、拓寬服務領域。在社會化服務上,進一步拓展服務范圍,尋找新的經(jīng)濟增長點,增強后勤服務保障實力,鞏固和強化服務功能。目前在綜合服務方面可以由被動服務向主動服務轉變,由滯后服務向超前服務轉變,由單一服務向綜合服務轉變,由福利型服務向效益型服務轉變,由一次性服務向回訪性服務轉變。
四、增強服務實力。一是加強理論學習,深刻領會全面建設小康社會、加快推進社會主義現(xiàn)代化事業(yè)對機關后勤服務提出的迫切要求,理性思考后勤服務面臨的困難、挑戰(zhàn)和機遇,努力推進機關后勤保障法制化和服務社會化的改革,以與時俱進的精神全面提升后勤服務質(zhì)量和水平。二是內(nèi)練素質(zhì),外塑形象。急職工所急,想職工所想,幫職工所需,創(chuàng)新管理機制,提高管理水平,規(guī)范服務行為,把群眾的難點當成工作的重點,密切干群關系,轉變工作作風,扎扎實實做好每一項后勤服務工作,做到態(tài)度好、服務好、效益好、廉政好。
五、加強制度建設,規(guī)范辦公行為。全面推進成本核算,降低各項工程成本,提高經(jīng)費使用效益。物資管理上,認真執(zhí)行政府集中采購制度,實行網(wǎng)上咨詢,貨比三家。大額物資采購由領導牽頭,各相關部門參與,共同把關驗收,加強物資管理,嚴格設備物品出入庫登記手續(xù),監(jiān)督定額領用備品備件,避免損失、浪費和積壓占庫。
六、創(chuàng)建節(jié)約型單位。后勤部門應成為節(jié)約資源的表率,每一位同志都要充分認識建設節(jié)約型后勤部門的重要性,樹立節(jié)約意識,從現(xiàn)在做起,從自身做起,從身邊事做起,養(yǎng)成自覺節(jié)約一度電、一杯水、一張紙、一粒米、一滴油、一分電話費的良好習慣,形成以節(jié)約為榮、以浪費為恥的良好風尚,為創(chuàng)造資源節(jié)約型機關作出積極的貢獻。