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談判實錄:如何攻擊采購的品類業績命門

2005-12-31 00:00:00胡以國
銷售與市場·管理版 2005年27期

林之最近既喜又憂。喜的是剛被任命為國內炒貨五強、安徽炒貨生產企業Z公司的KA部總監,可謂春風得意;憂的是Z公司以前是靠運作傳統渠道起家的,KA渠道運作經驗很少,而且在南方品牌力較弱。

如何燒好前三把火呢?林之選擇的第一個突破點是廣州。這個城市高收入、高消費、KA賣場相對集中,如果能在廣州成功突破KA市場,將大大有利于Z公司順勢開拓華南地區其他大城市的KA賣場。

摸清底細

<在談判前,對談判對象進行資本、信用、經營狀況、相關人員、需求等各方面的調查,知己知

通過各種渠道,對樂多賣場(化名)的調查結果如下:

1.賣場總部在廣州,在全國有94家店,其中華南區39家店,廣州17家店,進場以整個華南區為單位。

2.樂多賣場財務狀況和業內聲譽均良好,無重大經濟糾紛。

3.負責華南區炒貨類進場的采購負責人白野,河北人,剛剛30歲,為人爽直。而且還了解到,白野與林之的朋友范總曾在康師傅多年同事,感情深

4.賣場已經有8個同類產品上架,包括炒貨知名品牌“洽洽”。但由于缺乏重大活動支持,賣場炒貨區銷量一直-上不去,人氣不旺。采購白野一直急于找一個合適的產品提高炒貨的業績。

5.樂多賣場采購總監(負責整個華南地區店)是最終決策人,他很器重白野,一般情況下都會采納其意見。

制定策略

<在查清賣場的背景等情況之后,如果確定進 入該賣場,必須對將要進行的談判項目進行全面的摸排,并找到自己的談判底線。根據分析所得,再綜合雙方利益需求,初步確立談判策略。當然,首先要確定自己的供貨價底線,這是重中之重。>

1.供貨價格

Z公司規定,對所有收取通道費用的KA賣場,其相對出廠價的順加利潤都應為25%左右,最低不能低于20%。而分銷商的這個比率為5%,BCD類店為15%。賣場之所以高出這么多,是因為其進場費、條碼費、店慶費等費用名目繁多,至少要花掉公司10%~15%的利潤,因此必須順加20%以上才有利潤保證。具體見表1。

2.談判策略

前期調查表明,采購白野正想找一個合適的產品來提高整個炒貨品類的人氣,而林之可以乘虛而人。在充分了解賣場的各項費用要求及進場條件后,林之逐項分析了賣場的交易條件,結合炒貨品類需要提高人氣的需求,制定了以“大促銷提升賣場人氣”為主題的賣場促銷方案,初步確定了談判策略和談判項目的目標(見表2)。<產品進入新市場不可能不打廣告、不做推廣,關鍵是怎樣讓費用花得物有所值。與其讓賣場一項一項地來收取費用,不如變被動為主動,利用大幅度促銷提高賣場人氣,博得其歡心,為以后的合作建立方便之門,同時也提高了產品的品牌形象和知名度。>

拋出誘餌

采購室里。

林之:“您好,白經理吧,我是Z公司KA部總監林之?!?/p>

白經理:“您好,范總給我電話了,請坐。”<事前林之讓范總給白經理打電話引見了一下。這可以大大降低談判雙方的隔閡,為見面談判打下好的基礎。>

林之:“白經理很年輕呀,聽口音,北方人?” <適當的贊語給談判對象以成就感,拉近彼此的距離,為接下來的談話營造輕松的氣氛>

白經理:“哪里,我是河北人?!?/p>

林之:“哦,半個老鄉喲,我是河南人?!?lt;拉老鄉,套近乎,打開話題,是慣用溝通技巧。>

“這是我們的材料,您過目一下?!绷种峤还窘榻B、公司相關資料、產品報價、市場狀況調查……

“我們賣場已經有三個你們安徽的品牌了。說實在話,你們品牌的影響力不如洽洽,所以我們暫時不考慮其他炒貨的進場?!卑滓胺喼牧希砬閲烂C地說。

洽洽在全國,尤其在南方的影響力確實比Z大得多,但Z也屬于全國前三甲的知名品牌子。白野居然不給進場的機會,也駁了多年好友范總的面子,出乎林之的預料。<細想一下,白野其實是耍了一個花槍。要真一點也不想引進新品,就根本不可能坐在一起談判了,挑剔的態度不過是為了爭取更優厚的條件而已。>

林之:“白經理,據我所知,洽洽在貴賣場去年的銷售額不過80萬元,貴公司沒有拿到一分錢扣點吧!”<賣場在示強的時候,你一味地示弱就可能喪失進場的機會,此時需要借用第三方力量打擊對方。>

“不過今年他們的銷售計劃是150萬,按照他們品牌的影響力,我想沒有問題。”白野語調緩和了一些。<白經理對洽洽還是寄予厚望,這個時候就需要強調Z公司的優勢,轉移白野的注意力了。>

林之:“洽洽今年要全線作戰,它要想在廣州的賣場大規模投人會力不從心!我們的產品在北方市場已占據絕對的統治地位,完全可以騰出足夠的人力和財力開拓南方市場。同時,進軍廣東賣場是我公司今年的戰略決策,公司必然會有較大的市場投入,這一點與洽洽相比是具有很大優勢的?!?lt;說明競爭的狀況和公司的策略,必要時揭一點自己的底牌,可以提高賣場對自己的興趣。>

白經理:“洽洽在賣場的知名度可是大家有目共睹的,你們的品牌力有很大差距呀!”<白野既然強調差距,說明賣場對引進新品還是有興趣的。>

“目前我們在廣東賣場的品牌力,和洽洽確實有一點差距,但是我們可以通過一些互動性的促銷活動,很快提高銷量,當然這也能提升賣場的人氣,這也是您所希望的吧?”林之呵呵笑著說。<在談對象來興趣的時候,可以把誘餌拋出一部分,吸對方把談判進行下去。>

白經理不由自主調整了一下坐姿:“哦?你有何高見?說來聽聽!”<其實這一直是白經理的一個心病,從驚訝的語氣中,可以知道白經理還是很渴望將炒貨產品銷量盡快做上去的。>

林之:“這是我們的活動方案概要,您看一下,根據我們的促銷方案,如果得到很好的執行,貴賣場的人氣可以得到很大程度的提升。”<白野看上去聽得很專心,臉上露出期待的神情。林之心里很清楚,只要對方按著自己設定的這條路走下去,進場的可能性就會大大增加。>

白野瀏覽活動方案,表情溫和了很多,“這個活動方案的可行性還是不錯的,不過你的要求太高呀!”

“哪里,我們也在為咱們賣場做免費宣傳啊!具體細節我們可以再談嘛!”林之面帶笑容。

大約30分鐘過去了,林之話語頓了一下:“白經理,你看這樣好不好,這次時間很緊張,我們下次約個時間詳細談一下!相關資料我就放你這里,歡迎多提寶貴意見!”<在適當時機以退為進并約定下次見面時間,不但給對方留下良好印象,同時也能讓自己進退自如,把握談判節奏。>

白經理看了看表:“也好,我馬上還有一個談判,那就下周一上午九點半左右,如何?”

“好的,下周一,不見不散!”

短兵相接

采購正面打壓供貨價格

周一,白經理辦公室。

“白經理,非常高興再次見到你!”林之滿臉堆笑。雖然雙方都客氣地寒暄著,但空氣中的緊張氣氛仍然濃得化不開。

“林之,方案我仔細研究了,要求太高呀!你我分歧不小,怕是難以達成共識了!”白經理表情嚴肅,率先發難。<分歧肯定會有,但要說無法達成共識,鬼才相信呢!采購不是傻子,要是沒有興趣,才沒工夫陪你玩呢。在談判對于意圖先發制人時,不如先向旁輕輕一閃,聽對手如何說的,再對癥下藥。>

“白經理,有分歧是正常的嘛。既然今天我們再次坐在了這里,證明大家都是有誠意的。您覺得我們在哪些方面存在分歧呢?”林之不緊不慢地說。 <談判中讓對于先出招,在了解了雙方的分歧及對于的底線以后,找出對方招數中的空隙,適時調整自己的談判策略及讓步條件,后發制人。>

“你們的價格太高,至少需要下調5%,另外我們的陳列面很緊張,所以最多只能上兩個規格!”白經理咄咄逼人。<一般廠家直供賣場價格比傳統流通渠道高1 0%左右,這已是公開的秘密了。如果按照白經理的要求再壓價5%,則最后毛利只有不到20%,這在公司的KA供價底線之下了。這樣的話,以后的促銷活動空間很小,非常被動。另外,規格數量與產品銷量存在一定正比關系,只上兩個規格萬萬不可,不但單規格費用太高,也不容易上銷量,按照當初計劃,至少應該進場四個規格。>

“我們的報價是全國賣場統一價,和貴賣場北方區的進場價格也是一致的;另外我們的產品和洽洽相比,價格也很有競爭力。從產品規格上來說,我們100克包裝是洽洽所沒有的,不但能豐富賣場產品,帶來銷量,另外作為促銷捆綁也非常合適。”林之振振有辭。<用橫向、縱向多個角度比較分析的方法,能凸顯自己產品、價格的優勢,打動對方。>

“你們的品牌優勢在北方,在南方的品牌力明顯比洽洽弱很多,這也是不爭的事實!”白經理音調高了起來。

KA經理花開兩枝

林之見起了爭執,趕緊將話題引向白經理感興趣的賣場促銷上:“白經理,我們先談談促銷計劃,價格問題我們一會兒再商量,您看行不行?促銷做不好,價格再低也無濟于事啊,對吧?” <在談判時,如果雙方因某一問題起了爭執,應該保留爭議 內容,立刻轉向對方感興趣的話題。過多的爭執徒勞無益,反而易讓談判對手喪失興趣,甚至惱羞成怒,從而導致談判破滅。>

林之:“我們考慮中秋、國慶雙節開展100克捆綁383克和300克促銷活動,時間兩周,這是促銷案,請看?!?/p>

林之提交促銷案:“促銷展前一天,我們將在《羊城晚報》上刊登活動消息,并附上貴賣場連鎖 17家店的地址及電話;另外,我們還將在你們17家店上近20名導購員,把促銷活動推向高潮?!?lt;既然要進場,該花的錢總是要花的,與其讓賣場一樣一樣收取,不如變被動為主動,以促銷活動為誘餌。>

白經理仔細地翻閱著促銷案:“林經理真是厲害啊!好吧,我同意上架四個規格,不過按照我們的要求,規格變更是要終止合同,并罰款5000元的。”<由于市場需要,廠家變更規格是常有的事情。賣場的條款顯然是苛刻了。狡猾的白經理夸獎是假,罰款是真。>

“規格變更也會給我們廠家帶來很多麻煩,但由于市場需要,不免會涉及此類問題,當然會在—一定程度上給賣場帶來不便,不過我們可以通過補交新規格條碼費的形式予以補償,你看如何?”林之顯得很誠懇。<林之首先分析變更規格的原因, 同時站在賣場的角度上思考問題,最終提出自己的解決方案,這樣更容易被賣場接受。>

有進有退化解前期爭議

“林經理真是談判高手!這么實在,那就按你說的辦!”白經理頓了一下,語氣突變,“有關進場費以及扣點等問題,我們的差距不小,貴公司的誠意顯然不夠,我們南方區目前有39家店,規定的進場費才15萬元,單店的進店費已經很低了!” <59家店,進場費1 5萬元,單店進場費約3800元,低于公司標準4000元/店,可以接受。林之心里清楚,談進場費本身不是目的,而是為下面的店、節慶費用以及扣點的談判贏得主動。>

“但據我所知,洽洽進店費不過10萬元。”林之盯著白野, 眼光銳利。<利用手中掌握的信息向對手忽然發難,可以打亂對手的預定思路,取得談判優勢。>

“誰說的?哪有的事情!”白經理顯得有一點慌亂,頓了一下道,“那也是兩年前的事情了,那時我們南方區不過25家店,根本沒有辦法比較的。”<從表情上看,白經理對林之的調查工作進行得如此之詳細周到有些吃驚。>

林之:“我們的產品進貴賣場北方區28家店不過花費5萬元?!?lt;橫向比較,旨在說明公司產品的行業地位,暗示對方不要輕視。>

白經理:“說實在話,由于消費水平不同,我們南方區的進店費用普遍要高于北方區,這是卜層的意思,我只能遵照執行。林經理,你看這樣可好:進場費15萬元就不要再討淪了,條碼費、店慶費、節慶費用以及新店開業、老店翻新費用按照貴公司要求,不過扣點不能少了!”<在進場費上斤斤計較,林之正是希望挨來白經理的置換方案。不過砝碼少了一點,扣點還得想辦法降下來。>

“按照白經理的方案,我們公司可就賠大了!”林做吐血狀。<對自己滿意的方案,也不可流露出見獵心喜的神情,想辦法得到對方更多的讓步才是上策。>

白經理:“林經理,這個方案對你們已經非常有利了,扣點是沒有協商的余地了,否則我們就沒有合作的基礎了!”白經理很嚴肅,看樣子沒有協商的余地了。<扣點直接關系到產品的毛利率, 目前雙方要求的的扣點條件差距是4.5%,而供貨價格要求的差距近5%。林之考慮兩者取其一,達到最佳的置換方案。>

林之:“白經理,謝謝您的支持,不過我們投入也是要考慮回報的嘛!按照年銷200萬元的樂觀估計,目前的價格和扣點,我們至少要賠10萬元,這不符合我們雙贏的目的,虧本買賣也不能保證我們長久的良好合作??紤]到南方賣場的實際情況,按我們原來的報價再下調3%,但是扣點最多只能 3.5%?!绷种畵砹?。<不做賠本的生意,這是大家都知道的道理,數據是最能說明問題的方法。用前面沒有解決的爭議問題——采購要求供貨價格下調5%——做適當讓步,從而達成共識,是一種有策略的妥協。>

“這個問題我需要請示一下老總,你稍等一下?!卑捉浝硗獬觥?lt;林之松了一口氣,身體不由向后靠在沙發上。據他的經驗判斷,進場已經搞定了,剩下的都是次要問題了。>

不一會兒,白經理回來了:“林經理真是談判高手!老總原則上同意你的意見,但要求進場的促銷 活動加強互動性!”

“這次的進場互動性促銷活動,在媒體上我們投入了大量的費用,對貴賣場也進行了很好的宣傳,另外為感謝貴賣場的支持,公司活動期間產品銷售收入全部歸賣場,不過我們要求貴賣場提供一期免費的端架、地堆、DM。”林之拋出最后的誘餌。 <做堆頭、特價促銷,廠家一般會向賣場提出免費地堆、端架的要求。林之粗略計算了一下活動期間的銷售收入,大約5萬元,光明正大地送給賣場,有利于和賣場處理好關系, 為以后的工作帶來方便。>

白經理:“這個沒有問題!”白經理臉上露出了罕見的笑容。“現在還有一些問題,就是臨期貨物的處理、保底銷量以及最低送貨量的問題?!卑捉浝硌a充道。<白經理心里當然清楚,活動期間銷售收入歸賣場是一個非常有利的條款,剩下的兩個條款已經沒有實質性的爭議了。>

林之:“臨期貨物我們可以通過捆綁和地堆的形式處理;保底銷量我希望賣場給我們一個月的適應期;最低送貨量200箱其實要求不高,貴賣場廣州市區目前有17家店,平均每店進貨量不到12箱,并且2%的配送費用是由貴賣場收取的,何樂而不為呢?”

“林經理明細賬算得如此清楚呀!那恭敬不如從命,就這么定了!”白經理滿臉堆笑。

“感謝白經理的關照,合作愉快!”林之邊笑著,邊和白經理大力握手。

談判結果

通過談判,節省了條碼費7.8萬元(一次性費用),節省的年度固定費用超過0.5萬元,總體節省費用超過20萬元,并且爭取了相對較好的陳列面,便于終端生動化的開展,為今后的銷售打下了良好基礎(具體數據見表1、表2)。(文章編號:0908)

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