ＩＴ應(yīng)用：破除“成長天花板”

信息技術(shù)的充分應(yīng)用，不僅能夠幫助企業(yè)提高運(yùn)營效率，

降低運(yùn)營成本，加強(qiáng)客戶關(guān)系，提升客戶滿意度，

有利于企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和規(guī)避經(jīng)營中的風(fēng)險(xiǎn)，對市場給予靈活的反應(yīng)，

而且可能帶來業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新的機(jī)會(huì)，

使企業(yè)領(lǐng)先于競爭對手

在企業(yè)成長的每個(gè)階段中都會(huì)遇到“成長天花板”和不同的潛在危機(jī)，需要不同的驅(qū)動(dòng)力量來引領(lǐng)企業(yè)度過難關(guān)，不斷挑戰(zhàn)成長極限。

“長不大”的困惑

每個(gè)企業(yè)都夢想著不斷成長壯大，但企業(yè)的成長是一個(gè)痛苦的過程，大多數(shù)企業(yè)的壽命甚至不到人類平均壽命的一半。據(jù)殼牌石油公司一項(xiàng)研究表明，排名《財(cái)富》雜志世界500強(qiáng)的企業(yè)從產(chǎn)生到衰亡，平均壽命只有40～50年；美國《財(cái)富》雜志數(shù)據(jù)顯示，美國大約有62％的企業(yè)壽命不超過5歲，只有2％的企業(yè)壽命能達(dá)到50歲。另據(jù)調(diào)查資料顯示，中國的集團(tuán)公司平均壽命只有7～8年，中小企業(yè)的平均壽命更短，只有2.9年。

對于很多中國企業(yè)而言，“長不大”已經(jīng)成為一個(gè)困擾很多人的難解之謎。改革開放以來，從整體上看，雖然有少數(shù)企業(yè)實(shí)現(xiàn)了快速成長壯大，但大多數(shù)企業(yè)則面臨著“長不大”的困擾。甚至有為數(shù)不少的企業(yè)表演了“高臺(tái)跳水”——企業(yè)飛速成長，然后是失去控制，分崩離析。那么，是什么原因制約了企業(yè)壽命的延長呢?

如同人的生老病死一樣，企業(yè)作為一個(gè)有機(jī)的復(fù)雜系統(tǒng)。在成長過程中，如果企業(yè)不能將各項(xiàng)互動(dòng)的要素調(diào)配得合理而有效，使企業(yè)能夠源源不斷地從環(huán)境中獲得成長所需的各種資源和能量，并通過對資源的增值處理而得到發(fā)展，就會(huì)遇到這樣那樣的問題。如果這些問題得不到有效解決，就可能遭遇危機(jī)，從而使得企業(yè)“短壽”。

困擾企業(yè)”長不大”的表現(xiàn)形王有三種。

成長乏力：很多中小企業(yè)即使僥幸逃脫了早年“夭折”的厄運(yùn)，但成長速度非常緩慢，有些企業(yè)甚至一直維持著一個(gè)“小公司”的狀況，

分裂震蕩：在每個(gè)行業(yè)中，都有一些成長性非常好的企業(yè)，但它們一旦有些規(guī)模，有能力的業(yè)務(wù)骨干就可能帶著客戶資源、市場資源和核心技術(shù)或產(chǎn)品，以及其他一些骨干，離開母體，自己單干。

高臺(tái)跳水：有些企業(yè)能夠抓住一些機(jī)會(huì)迅速發(fā)展；仕大，但隨著規(guī)模的擴(kuò)大、人員的增加，企業(yè)管理開始陷入混亂，失去控制，最終快速崩潰。

近年來，人們聽到了太多“明星”企業(yè)在經(jīng)歷了輝煌后迅速?zèng)]落的故事。雖然這些“明星”企業(yè)的倒閉從表面上看是因?yàn)槟骋粋€(gè)“偶然事件”，然而，“冰凍三尺非一日之寒”，深究起來，這些公司的倒閉都有著某些“必然”的因素，例如快速成長超過了極限，急劇擴(kuò)張暴露出企業(yè)組織存在的缺陷，管理體系跟不上．以及過度的市場投機(jī)行為、頻繁的人員流動(dòng)。過高的廣告營銷費(fèi)用、非理性的投資決策、過快的擴(kuò)張速度、運(yùn)動(dòng)化的管理方式等等，都會(huì)使一座企業(yè)大廈經(jīng)不起輕輕一擊……

“成長天花板”

我們認(rèn)為，可以將企業(yè)的成長歷程分為五個(gè)階段，在每個(gè)階段都會(huì)遇到“成長天花板”和潛在的危機(jī)，需要不同的驅(qū)動(dòng)力量來引領(lǐng)企業(yè)度過難關(guān)，不斷挑戰(zhàn)成長極限。在企業(yè)成長過程中，管理的規(guī)范化是很多企業(yè)在度過“青春期”以后，必然會(huì)遇到的一個(gè)問題。

第一階段：機(jī)會(huì)驅(qū)動(dòng)

這一階段的企業(yè)主要依靠好的創(chuàng)意或憑借一些關(guān)系得到一個(gè)機(jī)會(huì)而成立。這一階段的企業(yè)管理重點(diǎn)是獲得利潤，因?yàn)橹挥蝎@得足夠的利潤，企業(yè)才能存活下來，并得到發(fā)展。這一時(shí)期，企業(yè)組織相對簡單，人員和業(yè)務(wù)規(guī)模都比較小，主要靠的是領(lǐng)導(dǎo)者或合伙人的個(gè)人魅力，這種情況下，優(yōu)秀的創(chuàng)業(yè)者均能應(yīng)付，不能成功應(yīng)對的企業(yè)就會(huì)“夭折”。

第二階段：業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)

這一時(shí)期的企業(yè)已經(jīng)開發(fā)出了自己的產(chǎn)品，但要想在市場上站穩(wěn)腳跟，還需要不斷擴(kuò)大市場占有率。這時(shí)候，企業(yè)需要引進(jìn)“能人”，不斷將業(yè)務(wù)擴(kuò)大。但隨著人員不斷增加，產(chǎn)量和市場不斷擴(kuò)大，管理的內(nèi)容增多、難度加大，對領(lǐng)導(dǎo)者也提出了更高的要求。如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不能適應(yīng)這個(gè)變化，就會(huì)出現(xiàn)第一次重大危機(jī)——“領(lǐng)導(dǎo)和內(nèi)部秩序危機(jī)”，也有人稱之為“企業(yè)的青春期問題”。

第三階段：管理驅(qū)動(dòng)

成長到第三階段的企業(yè)已經(jīng)有了一定的規(guī)模，創(chuàng)業(yè)者往往無力對企業(yè)進(jìn)行有效的管理和控制，因此企業(yè)必須加強(qiáng)管理，建立組織、流程和規(guī)范，克服“無政府主義”或管理失控狀態(tài)。

在采取了引進(jìn)管理人才、整飭內(nèi)部、建立職能部門、實(shí)行集權(quán)管理等措施之后，企業(yè)成功渡過了第一次危機(jī)，然而這一階段可能發(fā)生兩種危機(jī)。首先，隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張和管理層次的提高，這種功能型組織就會(huì)陷入第二次重大危機(jī)，即所謂的“專制危機(jī)”。這是由于企業(yè)剛剛度過從無秩序的階段開始加強(qiáng)管理的時(shí)期，由于還不能做到管理的收放有度而往往是“矯枉過正”，從而引發(fā)專制危機(jī)。為適應(yīng)市場，企業(yè)又不得不實(shí)行分權(quán)，往往采用事業(yè)部制組織架構(gòu)。但由于組織層次的增加，協(xié)調(diào)難度加大，企業(yè)會(huì)逐漸失去對事業(yè)部的控制，遭受到第三次重大危機(jī)，即所謂“控制危機(jī)”。

第四階段：管理驅(qū)動(dòng)

在加強(qiáng)管理、發(fā)展到一定規(guī)模之后，很多企業(yè)開始出現(xiàn)了僵化、反應(yīng)遲鈍等“官僚主義”苗頭，或者患上了“大企業(yè)病”。這時(shí)需要進(jìn)行管理變革，克服“官僚主義”，進(jìn)行流程優(yōu)化和組織變革等。

在這一階段，通過加強(qiáng)中央控制，集中處理戰(zhàn)略規(guī)劃、人力資源、財(cái)務(wù)與投資等重大問題之后，各事業(yè)部處于掌握之下，但隨之而來的是官僚制的滋生蔓延，文牘主義的泛濫，使企業(yè)遭遇到第四次重大危機(jī)，即所謂“活力危機(jī)”。這時(shí)企業(yè)已經(jīng)比較穩(wěn)定成熟，企業(yè)內(nèi)部很多人已經(jīng)失去了創(chuàng)業(yè)的激情和活力，開始注意關(guān)系和權(quán)力的平衡，講究程序和地位，通常有能力、有個(gè)性的人會(huì)因?yàn)椴豢叭淌芙┗某绦蚝臀幕x擇離開，企業(yè)會(huì)慢慢喪失活力。這時(shí)候必須通過創(chuàng)新和學(xué)習(xí)，開辟新的事業(yè)，引進(jìn)新的人才和文化，企業(yè)才能繼續(xù)發(fā)展。

第五階段：創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)

當(dāng)企業(yè)繼續(xù)成長壯大，單一企業(yè)發(fā)展到了極限，就必須進(jìn)行管理創(chuàng)新或者開拓新的事業(yè)，才能進(jìn)一步發(fā)展。這時(shí)候，就需要進(jìn)行創(chuàng)新和變革。然而在企業(yè)未來的成長過程中還會(huì)遇到很多說不清的危機(jī)，統(tǒng)稱為“未知的危機(jī)”。

破除“成長天花板”

幾千年前，我們的先賢就告訴了我們一個(gè)破除這一“魔咒”的真理，那就是要善于利用各種先進(jìn)的工具，克服我們?nèi)祟悅€(gè)體能力的局限，所謂“君子生非異也，善假于物也”(《荀子·勸學(xué)篇》)。其實(shí)，就像蒸汽機(jī)的發(fā)明帶來了第一次工業(yè)革命一樣，現(xiàn)代信息和通訊技術(shù)的廣泛應(yīng)用也帶來了一場新的革命。只要能夠得到正確而充分的運(yùn)用，信息技術(shù)也能使企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得基本的競爭優(yōu)勢。因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)的深入發(fā)展已經(jīng)使之日益成為企業(yè)破除成長障礙的重要工具之一。

信息技術(shù)的充分應(yīng)用，不僅能夠幫助企業(yè)提高運(yùn)營效率，降低運(yùn)營成本，加強(qiáng)客戶關(guān)系，提升客戶滿意度，有利于企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和規(guī)避經(jīng)營中的風(fēng)險(xiǎn)，對市場給予靈活的反應(yīng)，而且可能帶來業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新的機(jī)會(huì)，使企業(yè)領(lǐng)先于競爭對手。

當(dāng)然，lT應(yīng)用不是孤立的技術(shù)項(xiàng)目，而是一項(xiàng)管理變革，它的基礎(chǔ)和目的都是為了業(yè)務(wù)運(yùn)作與管理體系的優(yōu)化。對于很多企業(yè)而言，內(nèi)部管理與運(yùn)作不僅是企業(yè)的核心能力，而且是未來戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的重要條件。只有不斷加強(qiáng)管理，并使之逐步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，達(dá)到可識別、可復(fù)制、可推廣的程度，才能為公司的業(yè)務(wù)擴(kuò)張奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，也才能為lT應(yīng)用創(chuàng)造良好的條件。

“羅馬不是一天建成的”，企業(yè)的規(guī)范化建設(shè)也要經(jīng)歷一個(gè)循序漸進(jìn)的過程：在企業(yè)初創(chuàng)或成長期，由于人員少、業(yè)務(wù)規(guī)模小，管理的復(fù)雜度小，而且業(yè)務(wù)快速發(fā)展，變數(shù)很大，因此，這時(shí)候往往沒有什么流程或規(guī)范，僅憑管理者拍腦袋或者大家簡單約定，只需利用一些簡單的輔助工具，例如采用財(cái)務(wù)管理軟件將資金管住，采用進(jìn)銷存軟件將物料、銷售管清楚，就可以實(shí)現(xiàn)良好的運(yùn)作；此時(shí)企業(yè)內(nèi)部的規(guī)范是建立在“跑馬圈地”、不斷“磨合”的基礎(chǔ)上的，往往沒有明文的規(guī)定。而當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模，再靠彼此之間一事一議式的“磨合”，已經(jīng)無法滿足需要，因此，在這個(gè)階段，企業(yè)就需要建立明確的流程、規(guī)則、制度了，讓它們從無到有，逐步建立起來，然后不斷進(jìn)行摸索、完善，不斷進(jìn)行優(yōu)化。而如果更進(jìn)一步，則企業(yè)還需要利用集成的管理系統(tǒng)軟件，諸如企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)、供應(yīng)鏈管理(SCM)、客戶管理管理(CRM)等，將這些業(yè)務(wù)流程“固化”，提高運(yùn)營管理效率，建立一個(gè)科學(xué)的運(yùn)營管理支撐平臺(tái)。

總之，流程或規(guī)范化建設(shè)也不是一蹴而就的，而是一個(gè)需要不斷持續(xù)改善的過程。

(原載《互聯(lián)網(wǎng)周刊》，經(jīng)本刊編訂)

(編輯／陳致成)