從內部培養校長

美國現在各個學區都面臨著一個共同的難題：沒有足夠的當校長的合適人選。1998年由全國小學校長聯合會和全國中學校長聯合會主辦的一項調查清楚地反映出了這一問題的嚴重性。將近一半的學區缺少在各鄉村、郊區或者城市學校的各個年級擔任行政管理職務的候選人。

這種情況使得很多學區只有兩種選擇，要么碰碰運氣，做廣告從外部招聘校長候選人，要么從內部培養優秀的領導者。加利福尼亞州奧蘭治縣的凱皮斯特拉諾學區選擇了后一個途徑，并且取得了巨大的成功。我們的“教師兼任校長助理”計劃給那些有志向擔任校長職務的教師提供了一個良好的機會，使他們可以在從事教學工作的同時事先體驗到當校長的酸甜苦辣。2004-2005學年間，凱皮斯特拉諾學區的53位領導中，有24名作為兼職校長助理開始了他們的行政管理生涯。

如何從內部培養領導人才

教師們看到校長面臨的種種困境，如低工資、加班、工作壓力大等，可能會打消擔任行政職務的念頭。那些勇于面對這些挑戰的教師則非常渴望事先體驗做校長的艱辛，以便將來取得成功。兼職校長助理(TAP)計劃就給那些未來的校長們提供了一個這樣的機會，他們在擔任校長助理期間可以獲得豐富的經驗，這對他們將來的工作意義甚大。

當凱皮斯特拉諾學區在上個世紀70年代末引進TAP計劃時，他們的目標是為日益發展壯大的學區培養校長后備人才。該學區的現任副教育局長，奧斯丁·布福姆描述了這個計劃的目標是如何拓展的：

最初的時候，很難找到愿意去南奧蘭治工作的人，所以兼職校長助理計劃就是為了培養愿意在那里擔任校長的人。后來，這個計劃的第二個目的變得越來越重要，那就是給那些有志從事行政領導工作的人以實踐的機會，讓他們在不耽誤當前工作的前提下了解本學區的文化和組織結構。

作為兼職校長助理，教師們可以嘗試行政管理者的角色。在其他的學區，教師們可能要花費很多的時間和金錢才能取得擔任行政管理者的資格，然后在他們終于上任之后，卻發現領導職務根本就不適合自己。而兼職校長助理(TAP)計劃使得學區在和學校董事會以及教育局的政策保持一致的情況下培訓行政管理人員，并把那些熟悉本學區文化和結構的人推舉到領導崗位上去。

凱皮斯特拉諾學區的每一位愿意嘗試領導工作并且學習了教育管理相應課程的老師都可以申請擔任小學或者中學兼職校長助理，但是通常情況是校長首先發現合適的、有潛力的教師，然后建議他們提出申請。各個學校根據本學校的招生人數計算出兼職校長助理的數量。之所以被稱為“兼職校長助理”是因為那些老師在擔任校長助理期間繼續從事教學工作，而且繼續接受本校行政管理者的領導和監督。一級TAP是那些還未取得領導資格證書的人，他們每年可以額外得到1000美元的薪水。二級TAP是已經取得了領導資格證書的人，他們每年可以額外得到2000美元的薪水。

兼職校長助理的主要責任是維持學生紀律，如學生在學校班車上的行為舉止，遵守時間問題以及服裝規范。兼職校長助理還負責督促學生學習，尤其是那些專為差生組織的學習小組和個人化教育計劃活動的開展。兼職校長助理還要完成和本學校有關的具體任務，如校歷的制定、課程計劃安排等。二級TAP還可以對本校教職工進行監督和評價。

在兼職校長助理上任之前，他們一般不接受太多的培訓。他們主要是通過親身體驗以及和監督管理他們的學校領導溝通學習來獲得經驗和技巧。很多兼職校長助理連續工作幾年以后成了凱皮斯特拉諾學區或者其他學區的專職校長或者校長助理。

兼職校長助理的一天

要了解在凱皮斯特拉諾學區開展的兼職校長助理計劃究竟是怎樣的，最好的辦法是看看兼職校長助理的一天是怎樣度過的。兼職校長助理們的日程總是排得滿滿的，下面就是麥吉典型的一個工作日。

麥吉早上7：30來到學校。她要利用學校班車到達之前的一段時間把紀律監督工作的具體任務分派下去，并且把這一天要用的科學實驗室布置好。她負責所有的早自習，所以在7：50以前，她要趕去督促一個早自習小組的活動。然后麥吉要去迎接學校班車，并引導學生進入學校，檢查著裝并督促學生快速進入班級，不要磨磨蹭蹭。她還要詢問班車司機哪些學生在班車上不守紀律。

麥吉的第一節科學課是8：12開始。上過兩節課以后，她有15分鐘的休息時間，在這15分鐘里，她要看一看郵件。接下來，她還要上一節科學課，然后是召開學生領導會議，和學生會的成員商討很多事項，如舉行感謝師恩早餐會，為即將召開的舞會裝飾舞廳，確定表彰大會的發言稿， 安排當日的午餐活動等。在麥吉吃午飯的時候，還要對學生會主持的午餐活動給以指導。

午飯過后，麥吉還有52分鐘的準備時間，她要利用這段時間和不守紀律的學生談話，還要和他們的家長通話。如果時間還有剩余的話，她要準備下一天的課程，或者給學生批改作業。有時麥吉在這段時間里和其他管理者碰頭，討論整個學校的紀律問題或者是放學后要進行的各種事項。

下午的時候，麥吉上最后一節科學課。在放學的時候，她要監督學生上班車，告訴司機她對不守紀律的學生的處理結果。一周一天或者兩天，麥吉還要監管學后作業小組的活動；在其他的日子里，她要打掃科學實驗室，并為第二天上課做好準備。麥吉經常要把寫教案的工作和要批改的作業帶回家，常常是家人都睡了，她還在努力地工作。

如果一個全職的學校領導生病了或者外出參加會議了，麥吉就暫時擔任校長助理，由其他老師替她上課。在一個學年當中，她可能還要承擔其他的任務，如幫助制定春季標準化測試計劃，協調校際間的舞會等等。

如何做一名成功的兼職校長助理

做兼職校長助理的經歷為教師成為行政管理者提供了必要的準備，為他們的成功鋪平了第一步。但是麥吉的一天也反映出做兼職校長助理并非易事。我們總結了減少工作壓力的一些策略。

兼職校長助理在時間安排上要非常有技巧，因為他們的一天實在是太繁忙了。他們通常在上課前或者放學后有很多的會議要參加，他們經常要利用準備時間處理學生紀律問題，在吃午飯時要指導學生做游戲和其他活動。盡管事物瑣碎，他們還必須完成各自的教學任務。這樣繁瑣的事物是很容易讓人累垮的，尤其是有很多人要幾年之后才能成為專職的行政管理者。

避免累垮的秘訣是工作有主有次，選擇那些最想要改進提高的領域，而不要面面俱到。在校長的領導下，兼職校長助理很快會找到自己的職責范圍，并把它堅持始終。選擇具體的職責范圍，并長期堅持，或者每年轉換一下職責范圍，這樣會避免什么都抓但什么都抓不好的現象。

兼職校長助理在工作中遇到的另一難題是必須堅持不懈地抓紀律工作。紀律問題不是一朝一夕就能解決的，也不是一蹴而就的。有些紀律問題遠遠超出了維護課堂活動正常開展的范圍。學校的行政管理者需要和學生談話，或者幾個月連續跟蹤管理不守紀律的學生，在這個漫長的過程中，兼職校長助理都要參與其中。

要確保學生受到公平的待遇和尊重，負責紀律的兼職校長助理需要和其他管理者開誠布公地交流。學校必須制定明確的規章制度，并且讓家長和學生都熟知這些條款。我們發現對所出現的問題做詳細的跟蹤記錄非常有好處。

營造更好的行政管理氣氛

凱皮斯特拉諾學區的TAP計劃大大改善了行政管理者的工作氣氛。有一名或多名兼職校長助理意味著學校具有多名取得資格證書的行政管理者，這可以大大減少校長和校長助理的工作負擔。當其他管理者外出開會或者因為個人原因離開時兼職校長助理可以臨時擔任校長助理的職務。

兼職校長助理還可以充當學校領導和教師之間的紐帶。因為兼職校長助理仍然是一名老師，其他老師不會認為教學問題與他們無關，教師們通常會把校長看成是和課堂問題無關的人。教師們可以和兼職校長助理暢所欲言，這樣通過兼職校長助理學校領導可以更好地了解到教師的擔憂與需要。在和教師談話的時候，兼職校長助理一定要有技巧，要充分意識到自己也是行政管理隊伍中的成員。

兼職校長助理還可以在學校領導和學生之間起到紐帶的作用。因為兼職校長助理每天可能要給多達200名的學生上課，他們比學校領導更接近學生，更容易和學生建立緊密的關系。很多兼職校長助理還是學生活動的指導者，這樣他們和學生的接觸面就更廣，他們就能迅速地洞察到學生的心理與需求。還因為學生對兼職校長助理的尊重與信任，學生會自覺遵守紀律，使學校形成相互尊重與信任的校園文化，取代學生對學校領導、老師的恐懼。

我們還發現TAP計劃為凱皮斯特拉諾學區培養并留住校長做出了不可估量的貢獻。行政管理者的每一天都是不同的，即使經驗豐富的老領導也會遇到令人驚訝的新問題。積累經驗可以幫助新領導順利度過壓力最大的頭幾年，并且提高他們的工作效率。那些進入學校領導層的兼職校長助理只有通過親身的體驗才能獲得洞察力和自信心。