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管理會計在企業中的應用與發展

2005-04-29 06:23:13劉彥林
會計之友 2005年10期
關鍵詞:戰略信息管理

劉彥林

我國會計學家余緒纓教授于八十年代初率先編著了我國第一本管理會計專著,開創了我國管理會計學科的研究領域。然而,由于管理會計的研究主要是跟隨國際潮流,大部分集中在介紹與引入國外最新的研究成果上。許多研究未有多大創新,仍然圍繞本量利分析、預測、決策、預算、標準成本控制、責任會計等進行展開,而且由于我國長期以來形成的理論研究與實務界現實相脫離的情況,大量的管理會計研究成果在實務界中甚至連名稱都還未聽說過。因此,針對管理會計的現狀,對其在現代企業的應用與發展進行初步探討。

一、管理會計的職能理狀

目前,管理會計的主要責任就是對管理當局所應用的信息進行鑒定、計量、積累、分析、處理、解釋和傳播,以便在組織內部進行規劃、評價和控制,保證其資源的利用并對它們承擔經管責任。因此,管理會計是從傳統的成本會計中逐漸派生出來的,它適應現代化大生產發展的需要,擴大了傳統會計原有的事后反映與定期監督的職能,在時間上則側重于現在的以及未來的(預期的)經濟活動及其發出的信息;在空間上則側重于部分的、可供選擇的或特定的經濟活動及其發出的信息,它的具體職能主要表現為以下四個方面:

(一)規劃的職能。主要是利用財務會計的歷史資料及其他人相關信息,進行科學的預測分析,并幫助各級管理人員對某些一次性的重大經濟問題做出專門的決策分析;然后在這個基礎上編制企業的整體計劃與責任預算,確定各方面的主要目標,用來指導當前和未來的經濟活動。

(二)組織的職能。主要是結合本單位的具體情況,按責權利相結合的原則設計并制訂合理的、有效的責任會計制度和各項具體會計工作的處理程序,以便對人力、物力、財力等有限資源進行最優化的配置與使用。

(三)控制的職能。主要是根據會計規劃所確定的各項目標,對預期可能發生的或實際已經發生的各種有關信息進行收集、整理、比較和分析,以便在事前或日常對各項經濟活動進行調節和控制,保證計劃目標的實現。

(四)評價的職能。主要是事后根據各責任單位定期編制的業績報告,將實際數與預算數進行對比、分析來評價和考核各責任單位的業績,以便獎勤罰懶、獎優罰劣,正確處理分配關系,保證經濟責任制的貫徹執行。

二、目前管理會計存在的問題

大中型企業通過采用管理會計的一些預測分析,決策分析、責任會計等專門方法以后,在改進經營管理和提高經濟效益方面,取得了不少實實在在的成績。但是,由于學術界與實務界溝通的機會不是很多,管理會計也沒有像財務會計那樣有一套前后一貫的比較成熟的理論體系,這就為通過管理會計理論解決企業中的實際問題帶來很大的困難。

(一)不能適應市場競爭的需要。從傳統的觀點出發,一般認為管理會計信息使用人是企業內部的經營管理者,重點考慮的是成本問題。在當今世界激烈競爭的環境中,衡量競爭優勢的指標除成本指標之外還有大量的非財務指標。與企業可持續發展密切相關的非財務指標如產品質量、生產的彈性、顧客的滿意程度、從接受訂單到交付使用的時間等,傳統管理會計系統沒有能夠提供,這就會使企業的管理者忽視市場、管理戰略等方面的許多重要因素。

(二)缺乏重視外部環境的戰略觀念。成功的企業管理戰略就是要創造和保持持久的相對競爭優勢,管理會計應該指出企業在市場競爭中所處的相對地位,提供有利于企業針對競爭進行戰略調整的財務和非財務信息。因此,管理會計不能僅關注企業內部的發展,還應投入相當精力關注國家宏觀調控經濟政策、全球經濟走勢等與企業戰略目標相關的信息。

(三)理論與實際脫節嚴重。管理會計在實踐中難以得到廣泛應用,既使有所運用,其效果也不是非常明顯,有兩個重要原因:一是管理會計的知識結構大部分集中在財務方面,非財務信息嚴重依賴于其他專業人員,因此管理會計報告大部分是以財務信息為主,信息面較窄;二是在管理會計提供的方法中,其抽象的數量模型反映不了客觀實際的需要,方法抽象,基本資料難以搜集,加之制造業工序千差萬別,而理論計算公式是在大量假設、理想化后的情況下使用,利用公式計算的結果往往與實際情況嚴重背離。

(四)管理會計不能及時提供變化所需的各種信息。外界環境的變化會對現代管理不斷提出新的管理要求,管理會計目的也會隨外界環境的變化而變化,環境變化與組織機構變化必然要求管理會計采用新的理論與方法,改變過去那種靜態分析研究的傳統,而運用動態及不確定性的研究理論與方法,及時提供因變化發生新的管理會計信息需求。而按目前管理會計的職能描述,大量企業經營戰略所需的各種有價值的信息無法及時獲取,如企業環境評價、人力資源評價、產品更新換代及消費周期、顧客需求消費傾向等。

三、管理會計在未來企業的職責定位

面對以國際化、金融化、知識化和信息化為基本特征的現代市場經濟,全球范圍內的企業都在改變自己,逐步以質量為中心的發展戰略演進為以客戶為中心的發展戰略。因此,管理會計必須不斷強化其“管理”理念,淡化其“會計”地位。未來的管理會計將呈現出國際化、戰略化和行為化的發展趨勢,管理會計將更多承擔起企業戰略管理的職責,其職責應主要包括:

(一)成本管理。成本管理是傳統管理會計和戰略管理會計共同關注的焦點,它是一個對投資立項、研究開發與設計、生產與銷售進行全方位監控的過程。傳統成本管理會計主要考慮企業內部生產過程中各種耗費的控制和資金成本的占用,而戰略成本管理會計首先要根據企業確定的戰略目標,從戰略的角度來研究影響成本的各個環節,從企業外部和內部搜集信息,模擬市場進行價值鏈分析,選擇主要競爭對手的關鍵指標進行分析,從而進一步找出降低成本的途徑,提出各種可行的方案。

(二)戰略投資決策。戰略投資決策應以企業戰略目標為基準,克服傳統投資管理會計所存在的短期性和簡單化的缺陷,應以戰略的眼光提供全局性、長遠的與決策相關的有用信息。因此,在提供與經營投資決策有關的信息過程中,不能簡單采用管理會計模型等分析模式對投資項目做出決策,而應以實現公司的戰略目標為決策的出發點,綜合考慮企業內部的、外部的各類財務信息和非財務信息。

(三)人力資源管理。人力資源管理是企業戰略管理的重要組成部分,也是戰略管理會計的一項重要內容。它包括為提高企業和個人績效而進行的人事戰略規劃、日常人事管理以及年度的員工績效評價。企業實施戰略管理的核心是以人為本,通過一定的方法和技能來激勵員工,以獲取最大的人力資源價值,并采用一定的方法確認和計量人力資源的價值與成本,進行人力資源投資分析。

(四)風險管理及環境評價。企業的任何一項行為都帶有一定的風險。一般而言,報酬與風險是共存的,報酬越大,風險也越大。但當風險增加到一定程度,就會威脅到企業的生存。因此,面對不斷變化的市場環境、金融環境、法律環境、經濟環境,必須經??紤]各項風險因素,實時進行評價,通過在經營與投資管理中采用一定的方法,如投資組合、資產重組、并購與聯營等,來分散風險。

總之,如何更好地將管理會計知識運用到實踐中,明確管理會計的發展方向和職責定位非常重要,只有這樣,會計人員才能認識到努力的方向,充分發揮管理會計的職能。

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