淺談企業會計信息化核算系統的建設

任靜萍

隨著近年來計算機技術的普及、應用和互聯網技術的急速發展，傳統的會計組織工作已經不能適應現代化企業管理的需要，脫離了企業管理一體化，集成化以及實現企業管理決策及時性的管理要求，一定程度上阻礙了企業經濟效益的發展和整體競爭優勢的提高。因此，作為企業管理不可分割的會計核算系統必須與先進的科技手段相結合，建立符合企業管理要求的“會計信息化核算”系統。所謂會計信息化核算系統就是采用現代信息技術，對傳統會計模型進行重新構建，并在重構的會計核算基礎上建立現代技術與會計高度融合的會計信息化核算系統。簡單理解企業會計信息化核算，主要是計算機技術在會計領域的應用：傳統的應用工作是單純模擬手工記賬會計處理程序和方法，主要在業務核算、賬務處理方面發揮作用，被動地適應于會計核算工作需要；在現階段企業信息化和社會信息化的大背景下，我們所提倡的企業會計信息化核算系統是要求把會計信息化構建于傳統的會計核算工作之上，以其為基礎和出發點，建立完善地會計與企業、會計與社會的有機聯系的會計核算系統，充分發揮會計核算在企業中的管理機制和監督機制。

那么我們在建設企業會計信息化核算系統中要注意一些什么問題呢?

一、建設企業的會計信息化核算系統特征明確理解會計信息化的特征

會計信息化是會計與現代信息技術相結合，對會計基本理論與方法、會計實務工作和會計教育等多方面進行全方位的發展，進而建立滿足現代企業管理要求的會計核算、會計信息系統。會計信息化的本質是傳統會計與現代計算機信息技術相融合的一個發展過程。作為會計來說，會計信息化是一個嶄新的發展階段，是一次“質”的飛躍，它具有以下特征：

(一)信息的開放性。在企業信息化條件下，由于采用了現代信息技術，數據處理高度自動化，會計信息資源高度共享。大量的財務數據通過網絡系統在企業內外有關部門直接采集，而企業內外的各個機構、部門也可以根據授權，通過網絡系統直接采集獲取信息，而且隨著企業信息化的深入，企業內部的會計核算系統將日趨開放。

(二)內容全面和涉及面廣闊。會計信息化包括會計基本理論與方法、會計實務工作、會計教育以及政府和社會對會計的管理、要求等所有會計領域，是對傳統會計進行系統的、全面的發展與提高。

(三)核算系統時間的靈活性、方法、空間和形式的多元性。所謂時間的靈活性是指在會計信息化條件下，會計期間已不再固定化、受提供會計信息的約束，不僅可以按照既定的月、季、年來披露，而且可以依照使用者的要求隨機快速地生成某期間信息，處理方法多元化是指，在會計信息化系統中使用會計主要遵循的計算方法的同時，亦可選用其它備選方法進行試算，比較差異并且運用有關數學模型，進行財務分析、預測和決策；空間多元化是指，會計信息化核算系統可根據使用者需要提供多樣的使用空間，如提取貨幣形態的信息、非貨幣形態的信息，除此之外還有歷史信息、現在信息、和未來信息等；形式多元化是指，在會計信息化核算體系中大量采用計算機多媒體技術，除了可以提供給使用者數字化信息，也可以提供圖形化信息以及語音化信息動畫效果信息等，使會計信息的使用者更好的掌握和了解本企業的會計數據和生產經營狀況。

(四)整體核算系統的智能化高。會計信息化核算系統是一個由自然人、計算機系統、網絡系統、數據庫系統及程序等有機結合的應用系統。由于它不僅具有傳統會計的核算功能，更具控制和管理功能，因此，它離不開機與人的相互作用，尤其是預測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以，現代的會計信息化核算系統不再是一個簡單的模擬手工方式的“傻瓜型”系統，而是一個人機交互作用的“智能型”系統，對于企業來說具有很高的使用價值。

二、建設企業的會計信息化核算系統必須具備堅實地人才基礎

人才問題歷來是困擾會計事業發展的關鍵問題。隨著企業會計信息化的深入，企業對于人才的需求更為重要。主要表現在以下幾個方面：

(一)隨著會計信息化的推廣，企業對“復合型”人才需求急劇增加。這里的“復合型”人才是指既懂會計專業知識又懂計算機技術的人才。

(二)隨著會計信息化的普及，對企業內部審計人員提出了更高的要求。

(三)企業會計信息化的深入將使復合型CFO(財會主管)人才成為熱點。

(四)隨著計算機網絡技術在企業中的發展，計算機網絡會計人才需求將會增大。

(五)專業軟件服務人才將有更大的需求。

目前我國會計人員的整體素質還很低，不能適應企業會計信息化需要。為解決這一矛盾，緩解對人才的需求，企業應該繼續實施學歷教育與在職教育并存的發展。并且隨著企業會計信息化工作的深入，不斷對會計人員提出新的要求。對于每個會計人員來說都必須存在危機感、緊迫感，不斷實現知識更新，提高工作的適應性和超前性，在市場經濟發展過程中，在新技術革命浪潮中，立于不敗之地。

三、建設企業的會計信息化核算系統必須選用和編制符合本企業工作實際的應用軟件

會計軟件是企業會計信息化工作的核心，選擇和運用軟件的好壞對會計信息化的成敗起著關鍵的作用。對于一個企業來說，對會計信息化軟件的配備選擇主要有三種方式：(一)通用會計軟件(通用會計軟件是指存在并編制完整，可以提供一定范圍內的單位應用的會計軟件)；(二)定點開發(根據使用者需要，自行或依靠軟件商專門編制符合需要的會計軟件)；(三)通用與定點開發會計軟件相結合。企業使用者可以根據自己的實際需要和自身的技術力量選擇和配備軟件。

在我看來，企業可根據實際工作要求適時配合通用會計軟件定點開發配套的專用軟件，選擇通用與定點開發相結合的方式。企業在定點開發會計軟件的同時應該注意以下兩個問題：

(一)大型、復雜型數據庫的應用。隨著會計信息化的發展和市場需求的不斷變化，現在的財務軟件不僅需要為財務部門服務，完成“做賬的功能，還必須充分利用會計信息，為各級各類的管理部門服務。這就是所謂的“管理型財務軟件”、“決策支持型財務軟件”，它們要求更高的大型、復雜型的數據庫系統。

(二)軟件功能強大，提供多重服務和管理功能。會計信息化核算系統的服務性、智能性，決定了會計信息化系統不僅僅是個核算系統，更重要的能進行財務分析，提供決策，為管理層服務。

四、建設企業會計信息化核算系統必須重視整個系統的安全性問題

會計核算系統信息化、網絡化、社會化是會計信息化發展的必然趨勢，而現代的會計信息化核算系統主要是依托于網絡而存在的，是開放式的。如果企業對會計核算系統的程序、網絡的管理和維護水平低或者忽視管理和監控，一旦計算機和網絡系統出現故障，全面癱瘓將嚴重影響整個企業的運作。因此對于企業來說，怎樣保護信息化系統的安全性是會計信息化乃至整個企業信息化系統所面臨的最突出問題。以下是我對會計信息化系統安全管理工作的粗淺認識和建議：

(一)從技術方面提高安全性

1．提高硬件技術安全。硬件作為會計信息化系統的重要組成部分必須有專人負責和管理，并且擁有多份備份門口備用網絡線路)。

2．采用有效的加密措施。管理者可以利用加密有效控制和劃分網絡用戶的訪問權限和用戶的合法性。

3．系統具有先進的安全審計跟蹤措施，隨時掌握網絡用戶的工作狀況。所謂安全審計跟蹤措施是指在信息系統中對系統活動進行監視和記錄，詳實監視和記錄系統的活動情況，使影響系統安全的操作及其它非法企圖留下線索，以便查出非法操作者并且提供審計報告，使系統安全管理人員能夠了解運行情況，及時解決和處理出現的問題。

4．提高應用軟件和系統信息的使用安全，防止惡意攻擊和非法存取。對系統信息的使用控制，主要是對網絡中的數據流進行保護，它通過對所有直接存取活動進行授權的方法，對訪問系統或系統資源(如數據庫)的程序和行為進行是否合法的檢查，來提高軟件和系統使用的安全。

(二)制定相應的系統管理和使用制度，保障系統安全

首先應針對高層維護、管理和使用人員制訂嚴格的網絡規范，如數據準備環節、系統運行壞節、財務管理環節、檔案管理環節的制度規范，加強工作流程的安全控制；其次，一般操作人員和有關數據使用者制訂詳實的操作管理制度，加強會計信息使用和操作的安全。

以上是我針對企業在建設會計信息化核算系統過程中應該注意問題的有關綜述。

加大會計信息化建設是提高企業信息化、增強企業市場競爭力的客觀需要，是企業參與國際競爭的重要條件。我們必須通過對會計信息化的建設、運用和管理，提高整體的管理水平，從而改善企業經濟效益，加強企業的市場競爭力。