會計信息化與ＥＲＰ軟件普及應用

王文京

[摘要]用友在會計電電算化大潮中起專，在ERp普及中得到史大的發展，衣文僅就會計信息傳化與ERP普及的協調發展談一個人的看法。

我國的管理信息化經過20年的發展，已經進入到了一個重要的歷史時期，我們已經走過了初期的盲動，也克服了一味效仿國外給我們帶來的困惑，今天我們對管理信息化有了更深的理解和認識；

一、會計電算化的普及帶動EFIP軟件應用的發展競爭力

我國會計電算化的發展，從起步到普及經歷了10多年的時間。由于我國財政部的正確引導，我國會計電算化的巨大市場，為培育我國會計軟件產業的發展起到了關鍵的作用。財政部通過商品化會計軟件評審、會計電算化普及培訓、會計電算化應用規范等措施，在極大地推動會計電算化普及的同時，也推動了我國會計軟件產業的發展，可以稱為政府在市場經濟條件下推動新興產業發展的成功典范。

會計電算化的應用普及，帶來管理信息化需求的不斷提高，帶動我國企業開始接受ERP的概念。1998年6月，中國軟件行業協會財務及企業管理軟件分會在北京舉辦記者招待會，宣布將全面向“企業管理軟件領域進軍”，筆者在那次會上有一個重要的發言。在那次記者會前后，用友已經開始了ERP軟件的研制工作，現在成為我們主打產品的中端(中型企業)，ERP軟件U8就是在當時開始研制的，現在我們已經出到8．61版本了，我們極具競爭力的基于NET的下一代產品U9也在投入很大的資源抓緊研制。

用友ERP-U8為我國企業可以“用得起”ERP軟件立下了汗馬功勞，從管理和財務一體化軟件，到完整的用友ERP-U8軟件，我國眾多企業正是借助它走過了信息化的日日夜夜，就像福特的T型車幫助美國汽車實現了普及化一樣，U8幫助我國企業實現了ERP的普及?，F在，我們從ERP的應用角度，將其分為ERPO、ERP1、ERP2、ERP3，其中ERPO就是會計軟件，ERP3是完整的ERP軟件。競爭力

二、“會計信息化”的提出和歷史背景競爭力

今年8月，中國會計學會會計電算化專業委員會在山西太原舉辦年會，提出了“會計電算化”向“會計信息化”發展的概念，用友公司是這個概念的最先倡導者。作為此次年會的協辦單位，用友公司給予了極大的關注，筆者與用友公司許建鋼先生都做了專題發言，與會的300多名專家就這個概念進行了熱烈的討論，一致認為用“會計信息化”可以更好地概括“會計電算化”的進一步發展，也可以進一步提升“會計電算化”的應用水平。

我國的會計電算化開始于上世紀七十年代末，為了推進會計電算化的發展，財政部撥款500萬元給長春第一汽車制造廠在會計工作中應用電子計算機。為了總結一汽在會計工作中應用計算機的情況，指導下一步的應用工作，在財政部、一機部、中國會計學會的支持下，1981年8月，由一汽和中國人民大學發起召開了“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”，討論會在長春召開，在這次討論會上提出了“會計電算化”的概念。當時財政部會計制度司楊紀琬司長出席了這次討論會，他是我國會計電算化最早的倡導者和推動者。

用友軟件為我國會計電算化的發展做出了重要的貢獻，其貢獻在于從二十世紀八十年代末就開始為社會提供通用規范化的會計核算軟件，為廣大會計人員提供了適用的電算化工具，用友財務軟件在九十年代初率先通過了財政部的評審。用友公司已經成為我國最大的財務軟件公司、最大的ERP軟件公司和最大的獨立軟件開發商，我們組織編寫的《會計電算化指南》在上世紀九十年代對中國企業的管理信息化起到了很大的推動作用。

今天我們提出的“會計信息化”，與“會計電算化”在內涵、外延和環境方面都有所不同，我們現在是在企業信息化和ERP應用的背景下談“會計信息化”，是在Internet普及應用的基礎上談“會計信息化”，是在我國企業不斷國際化的條件下談“會計信息化”?！皶嬓畔⒒币呀洸辉贊M足賬務、報表、工資這“老三樣”軟件了，資金管理、預算管理、成本控制已經成為會計信息化的“新三樣”軟件，集中財務管理也成為會計信息化的新亮點。因此，從某種意義上講，“會計信息化”也可以認為是“財務管理信息化”。

三、ERP的普及應用帶動“會計信息化”的發展

在ERP普及應用的同時，也對ERP的深入應用提出了進一步的需求，一些專家學者提出當前ERP軟件發展，存在著“普及”和“深入”兩個方向，用友公司提出的“普及ERP”口號已經得到了社會各界的普遍認可和響應。從“深入應用的需求程度來看，“會計信息化”又成為其突破口，從某種意義上講，也是ERP的普及應用帶動了“會計信息化”的發展。

從用友軟件用戶的實際應用情況來看，對“會計信息化”的需求已經比較強烈，特別是高端用戶對“新三樣”的需求比較多。從國外高端ERP軟件應用的情況來看，“新三樣”內容的應用都不理想，其用戶紛紛向國產ERP軟件企業咨詢解決方案?？梢哉f，“會計信息化”在高端應用的需求更加強烈，這正是國產ERP軟件企業比國外ERP軟件在高端應用領域領先一步的地方，希望國產ERP軟件企業能夠繼續保持這種領先地位。

用友公司繼成功研制中端ERP軟件U8后，從上世紀九十年代就開始研制高端ERP軟件NC(新世紀)，研制經歷了艱苦的過程，我們體會到要在高端與國外同行競爭，需要有充足的財力、人力和物力?！皶嬓畔⒒币詠?，我們明顯感到了NC的市場競爭力在提高，在與國外同行的競爭中屢屢獲勝。以下是兩個特大型國有企業的典型應用案例：

中國長江三峽工程開發總公司是國資委管理的特大型國有企業，獨立核算、計劃單列、自主經營、自負盈虧。三峽工程建成后，中國三峽總公司將擁有2100萬kW的發電能力，年發電量約1000億KW．H。2003年11月，中國三峽總公司與用友正式簽約并于當月開始實施用友ERP-NC管理軟件，2004年9月，中國三峽總公司財務管理信息系統建設第一階段成果通過了驗收，最終將實現三峽總公司“資金集中收付、會計分級核算、全面預算管理、數據綜合分析”的財務管理體制。

中遠集團在全球擁有近千家成員單位、7萬余名員工。標有“COSCO'醒目標志的船舶和集裝箱在世界160多個國家和地區的1300多個港口往來穿梭，是中國國際化經營的典型大型集團企業。2002年6月開始，中遠財務公司利用用友提供的資金管理結算中心解決方案，將分散的資金集中管理，并與銀行實現實時互連，把整個資金管理與業務流程搬到了互聯網上，每年減少銀行貸款20億，增加利息收入5000萬，資金周轉率提高20-30％，每年節約50％以上銀行匯兌費用。

四、低端“會計信息化”不容忽視

在“會計電算化”向“會計信息化”的發展過程中，低端應用(小型企業單位)的會計信息化應用需求十分旺盛。雖然“會計信息化”在低端應用中與“會計電算化”的差別并不算太大，但是其在普及“會計信息化”中的作用不能低估。以前，我們一提中小企業就把它們混為一談，其實它們的需求有很大的差別，在小型企業里會計信息化的需求更加明顯，近兩年小型企業信息化的熱潮，充分反映出了這些問題。

為了加強用友在小型企業推廣信息化的力度，我們專門成立了“小型產品事業部”，針對小型企業推廣用友“通”系列管理軟件，并取得了很好的經營業績。在經營模式上，我們采用了與中端和高端產品不同的方法，全部由代理負責進行銷售，現在已經發展了1000家左右代理，代理已經覆蓋到全國地、縣級城市。

“用友通·目前包括財務通、商貿通、業務通、客戶通、醫院通等系列產品。“用友通”系列產品，切實把握小企業的關鍵需求，邀請典型客戶一起參與產品的規劃設計，充分與客戶互動。研發人員不是坐在總部，靠簡單的調研信息進行產品設計，而是到客戶的企業中，掌握客戶的最直接業務需求，在客戶的現場完成產品原型框架的設計，與客戶反復溝通、驗證、評審，確保產品是用戶最需要的。

“用友通”系列產品已經成為我國小型企業信息化的主要軟件產品，這些產品的不斷改進，將在小型企業普及信息化中發揮關鍵作用。

五、結束語

我們從事了近20年的管理信息化，越來越體會到，當初的會計核算軟件普及應用，也就是“會計電算化”的10多年，帶動了ERP軟件或管理信息化在我國的發展。今天“會計電算化”向“會計信息化”的歷史性過渡，大概需要5年左右的時間，將給我們管理軟件企業帶來巨大的商機，并且隨著“會計信息化”的深入應用，將在若干年后又帶來一個ERP的整體深入應用高潮，這個應用高潮還會延續20到30年的時間。讓我們順應這一發展趨勢，為我國信息化事業做出應有的貢獻。