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許繼集團的ERP之痛

2005-04-29 00:44:03
企業文明 2005年12期
關鍵詞:管理企業

胡 正

大凡取得一些成功的企業,都把注意力轉向ERP,而高端的ERP的實施是一場管理的革命、機制的革命和思想的革命。它要從深層次打破舊的、傳統的管理模式,轉變人們的傳統觀念,變企業各項流程的模糊管理、彈性管理為透明管理,從而提高企業的工作效率。而這種管理透明化的改革會觸及那些得益階層,從而會遭到或明或暗的阻撓。

經過多年的嘗試,許多問題已凸現在了我們面前。真正成功實施ERP的企業有多少?不少的搞了一半就撒手了;有的僅僅搭建了一個技術平臺就宣稱實施ERP成功;還有的交了巨額學費苦不堪言。

河南許繼集團(以下簡稱許繼)就是其中之一。許繼在機械行業100強排名中居29位,是以電力系統自動化、保護及控制設備的研發、生產及銷售為主的國有控股大型企業,國家520戶重點企業和河南省重點組建的12戶企業集團之一。許繼集團在堅持把主業做強、做大的同時,不失時機地躋身于民用機電、電子商務、環保工程、資產管理行業,并取得了喜人的業績。多年來,許繼堅持“一業為主,多元發展”的經營戰略,支撐著企業快速發展。

1998年初,許繼花500萬元購買symix公司(現更名Frontstep公司)的產品來實施ERP,當年進展順利。可是到了1998年8月,許繼內部為了適應市場變化,開始了重大的機構調整。原來的許繼,是以分廠的形式存在,各分廠的激烈競爭,導致內部制造的零部件高于市場價的40%左右,進行大幅度的調整是非常必須的。由于實施ERP在先,公司結構大調整在后,許繼高層領導更多地關注企業的生存、企業利潤的最大化,并沒有認真考慮結構調整對ERP項目的影響。當時所用的ERP軟件流程是定死了的,繼續運行已經失去意義,symix廠商也想不出很好的解決方案,于是許繼不得不與symix公司協商,項目暫停,如今成了企業的一個負擔。

據專家分析,實施ERP的失敗原因很多,其中至關重要在于:

其一,ERP是企業的“一把手工程”,是考驗企業最高領導人意志和魄力的過程。可是,包括許繼在內的不少企業的做法卻是,領導雖然支持,并未親身參加,把這個權利移交給信息中心,只要求各部門積極配合。在實施過程中,信息中心對整體的把握和執行的力度都遠遠不夠,問題一出分不清責任,無法界定懲與罰。

其二,管理是為經營服務的,經營方向變化了,而管理本身不變,那么當然失敗無疑。包括許繼在內的不少企業的ERP的實施缺乏系統長遠的規劃,經營結構的調整、重要業務的重組均應考慮在ERP實施之前。否則,肯定會超出軟件所適應的范圍。

其三,企業歷史上形成的信息數據無法共享,各業務部門的數據存在重復或錯誤,增加了核對數據的時間和成本。

其四,所選擇的ERP廠商顧問,能力不夠。

許繼集團的“ERP之痛”給處于變革、信息化浪潮中的中國企業敲響了警鐘:企業要進行根本性的(Fundamental)、革命性的(Revolutionary)流程再造(BPR),就不要急于上ERP;要上ERP,就必須首先制定和實施流程管理的戰略。BPR永遠不是一些信息化從業人員所想象的那樣,是一次適合計算機系統的流程調整(ERP+BPR),它是一場企業史無前例的革命。因此,“業務流程決定ERP”是一個很基本的結論。

(責任編輯:胡引定)

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