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轉型承諾的威力

2004-04-29 00:00:00唐納德.N.蘇
財經文摘 2004年2期

優秀的企業為何受挫?原因是:經理人陷入了積極陷阱,亦即\"管理層加速使用過去成功方程式應付所面對的大變局的傾向\"。為脫離積極慣性的泥淖,經理人必須公開承諾轉型,改變原有的成功方程式

轉型承諾是一個組織采取改造其成功方程式的行動,這些行動或增加組織堅持維持現狀的成本,或降低組織堅持維持現狀的可能性。如前所述,面臨環境變動時,經理人的直覺反應,通常是更努力去做同樣的事。然而一家公司自從建構一套成功方程式后,員工已經習慣,雖然路線錯了,大家還更努力地走下去。為脫離積極慣性的泥淖,經理人必須公開承諾轉型,改變原有的成功方程式。

我們用最近以來最成功的轉型故事,來說明何謂轉型承諾的三階段流程--郭士納在位時的IBM。當年,IBM在挑選新任CEO人選時,好幾位赫赫有名的高級主管也在候選名單之列,最后,董事會選擇了郭士納。郭士納于1993年加盟IBM公司,當年IBM虧損了80億美元。在他擔任CEO9年期間的最后一年,IBM的凈利已接近80億美元。郭士納擔任CEO的最后一年,諸如惠普科技等競爭者的處境,像極了9年前茍延殘喘的IBM的處境。郭士納選擇固定樁、固定固定樁以及重整組織所有要素而采取相對應的行動,實可作為教科書的范例。

選擇固定樁

固定樁是一個可指引后續行動的大目標。郭士納的固定樁是新的戰略框架--為IBM顧客提供整合解決方案,取代過去僅賣大型主機。這不是什么革命性觀念,然而郭士納采取實際行動,一改銷售產品為解決問題的做法,凸顯了固定樁的一個主要特色:不一定非要能振奮人心、令人耳目一新或令人望之生畏。大多數的固定樁都是很實際的東西--取得核心業務的技術領導地位,服務新一代顧客。一個有效的固定樁,必須是明顯可取代現有成功方程式,且適合公司采用的備選方案;不一定要很有創意。

選擇固定樁,對幫助組織脫離積極慣性的泥淖很有幫助。選定了固定樁,員工和經理人便有了方向感,也能排出做事情的優先順序。許多經理人未能選定固定樁,因為他們很想一次改變所有事情。沒有方向感的結果很糟糕。郭士納加盟IBM的同一年,邁克爾·斯平德勒被蘋果電腦公司延聘為新任CEO,斯平德勒在蘋果電腦公司任職初期,一直未選定固定樁。他在對商業媒體、股東大會及產業關系人描述未來愿景時,曾列舉了十幾個目標,卻一直未能明確說明這些目標的優先順序。某些時候,不同目標之間似乎還互相沖突;甚至隨著時間不斷改變。接掌大位之初,斯平德勒總共宣布要達成12項目標,到后來只有一個目標--提高市場占有率--似乎前后一貫。第一年底,他已變成某些員工口中的\"消防水管\",因為他\"移動得太快了,到處都冒出新想法的火苗,到處都需要他去救火。\"目標太混亂,員工、經理人、合伙人、顧客及投資人都將失去方向感。似乎無人知道蘋果電腦公司要往何處去。

固定固定樁

在第一階段,經理人必須選擇固定樁。然而經理人必須釘牢固定樁,使它成為堅固的杠桿,才能讓員工脫離積極慣性的泥淖。否則,地心引力仍會牽引大家依附原有的成功方程式,一切又將回到現狀。因此,經理人應做出新承諾,讓固定樁發揮其牽引力量。

讀者可能會認為,郭士納提出\"提供顧客整合解決方案\"的主題太空泛了,一定會遭到漫畫家呆伯特的訕笑。把顧客擺在第一位當然不是什么新觀念。郭士納接著采取一連串具體行動,讓他的固定樁產生牽引力。在公司內外部,在許多不同公開場合,郭士納一再強調相同信息。郭士納一改把IBM分裂為數個事業單位--它們被戲稱為\"小IBM\"的原始計劃,因為他相信,一個整合的IBM,才能提供顧客更好的解決方案,幫助他們應付復雜的商場環境。郭士納決定不動IBM原有組織,讓許多人吃了一驚。許多人都認為,郭士納被公司請來,就是要當屠夫,執行前任CEO定的拆解IBM計劃,郭士納也投資繼續補助大型主機事業,許多觀察家都認為大型主機已無藥可救。郭士納的邏輯非常清楚--有顧客需要大型主機,他們就繼續以低廉價格及更好技術供應。郭士納一連串讓人吃驚的行動,傳遞非常明確的信息,他很重視提供顧客整合的問題解決方案,而非僅推銷硬件。

郭士納也履行自己的諾言。根據他自己的估計,他40%的時間都用來拜訪顧客。和前任CEO相較,這一對比極為鮮明。前任CEO大部分的出差時間,都用于視察IBM位于全球各地的分支機構。上任后數周,郭士納騰出行事歷兩個整天,為的是要參加一家客戶公司的會議。以IBM員工對歷任CEO的經驗,只要CEO答應出席一小時,他們就覺得很幸運了。

重整組織其余部分

承諾以某個固定樁為新目標之后,新障礙也隨之出現。郭士納承諾提供整合解決方案,立刻出現許多新挑戰。例如銷售人員傳統以來一直按地理區域配置,許多銷售主管欠缺產業專業知識,無法解決顧客的問題。姑且不論產品寬度,以IBM當時的產品及軟件組合,確定還不足以提供顧客整合解決方案。然而一個明確的固定樁,有助于經理人確定做事情的輕重緩急。因此,他們傾力克服最迫切的障礙,信守新的承諾。其他議題都可以暫緩。例如,IBM重新依產業調整銷售人員,以便能更有效地解決顧客問題。同時,該公司繼續投資大型主機,取得新軟件,提升內部服務事業水準,好提供更完善的整合解決方案。

郭士納推動轉型成功,大部分應歸功于他不厭其煩地注重執行細節。有些經理人找到正確位置,選擇適當的固定樁,卻疏忽了執行細節,未能信守對顧客所做的大膽承諾,提供令人滿意的產品。郭士納卻非常擅長行動細節--包括流程改進、降低成本--因為所有細節都與IBM能否真正解決顧客問題有關系。這些行動實行起來都不容易。以降低成本為例,管理層須改變IBM長期以來不主動裁員的政策。然而,專業致志嚴格執行既定行動計劃,其重要性絕不亞于選擇固定樁,及用大膽行動以顯露自己固定樁的意愿。

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