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HR與部門經理是敵人還是朋友

2004-04-29 00:00:00
財經文摘 2004年1期

HR和部門經理都需要聽到對方的聲音,這種交流是必不可少的

根據IRS最近的調查,大多數HR專業人員認為在他們的組織里沒有年齡歧視的問題,但是如果拿這個問題去問雇員,答案卻是截然不同的。

調查發現,不到半數的公司會在招聘時控制年齡歧視的問題。如果年齡歧視在一個組織中依然存在的話,唯一的解釋就是該組織的HR從來沒有把招聘中的年齡歧視當回事。

\"人到老年就業網\"的基思·弗羅斯特認為,如果一個公司沒有嚴肅對待年齡歧視的問題,那么至少意味著部門經理在招聘員工時不會受這方面的約束,而大多數招聘工作是他們完成的。\"在英國公司的HR部門里,充斥著大量吃閑飯的人。如果公司讓部門經理來做招聘的話,即便是公司有相關政策,HR部門也不能在監控招聘中的年齡歧視上發揮作用。\"基思·弗羅斯特如是說。當然,如果HR與部門經理合作的時候兩相對立,那很難談到監控。盡管不少公司已經做出一些調整,但是還有很多公司沒有意識到問題的嚴重性。

根據2003年羅菲·帕克研究所對全英國經理的調查結果,41%的經理認為HR部門缺乏可信度,40%的人認為HR部門對公司沒有影響力。同時,IRS的統計數據顯示,近 3/5的HR專業人員卻認為他們總得給部門經理的招聘工作\"善后\"。\"我們在'掃尾工作'上花的時間太多了\",HR的人總是這么抱怨。看來都是放權惹的禍--雖然看起來是擴展權利的責任分擔。

果真如此嗎? \"不。\" 羅菲·帕克研究所的克萊爾·麥卡特尼的回答是否定的。在一些公司里,那些被分擔的部分其實正是一個開放的交流渠道。克萊爾·麥卡特尼說:\"大多數問題的產生是因為缺乏交流,雙方都有責任去改變現狀。比如,制定公司政策的時候, HR應多聽取部門經理的意見,而部門經理應該多與HR進行人事管理的討論。\"

另一個問題是,公司的戰略領導層里沒有HR的位置,克萊爾·麥卡特尼相信,很多HR專業人員在公司里雖然坐到了高層,但其實仍然被當作后勤工作人員。\"對HR的理解必須改變。部門經理不能再認為HR對公司沒有任何影響力。現在很多公司已經在董事會里為HR設立了席位。只有糾正部門經理對HR的誤解,才能消除他們之間的矛盾。\"

有關專家指出,對HR誤解的主要原因是組織沒有提供一個交流的平臺,HR和部門經理都需要聽到對方的聲音。這種交流是必不可少的。現代科技如此發達,公司局域網絡完全可以實現部門間的溝通。

Hanover Fox公司的調查顯示,在英國的公司里,41%的CEO有銷售或者財務的背景,而有人事背景的只有24%。可見HR能出現在董事會里尚需時日,要通過地位的變化來改變形象,可謂長路漫漫,所以現在是開始行動的時候了。

ILM(高管協會)的主席蓋瑞·英斯說:\"如果HR和部門經理的關系不能和諧一致,那是公司高層的失敗。HR不應只當作提供支持性服務的部門,它該得到更多的信任。如果公司里HR和部門經理產生矛盾,而公司高層還不當回事的話,戰略領導人就必須讓高層知道,HR部門給公司帶來怎樣的效益,他們為公司實現目標做出了哪些貢獻。\"

HR要被部門經理完全當作工作拍檔來接受并非一朝一夕。調查顯示,只有5%的HR部門表示愿意在勞資關系上完全放權給部門,67%的HR仍希望與部門共同負責。同樣,涉及到招聘問題,只有2%的HR認為可以完全由部門自己來承擔,72% 的HR認為這是雙方共同的責任。工資制定依然被認為是HR的全責。64%的大公司把制定預算、工資談判和調薪比例的權利留給了HR部門,29%的公司分權治之,完全放權給部門的只有4%。

IRS的調查結果顯示, 認為HR不應該放權的原因中,\"部門經理不愿意承擔相關職能\",\"缺少部門經理專業意見\"和 \"與部門經理的時間沖突\"排在前三。但是那些力贊放權給部門經理的公司認為,放權不僅可以把HR解放出來,專注于更具戰略性的工作,同時還給了部門經理\"更大的權利\"。也許,這真的是個正確的選擇吧。

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