信息是反映事物之間的差異及其變化的一種形式。其中事物之間的差異及其變化是信息的本質(zhì),反映差異及變化的形式,是信息的外延現(xiàn)象。
安全信息,是反映事物之間安全性狀的差異及變化的一種形式。預(yù)防和控制事故的信息手段,是指運(yùn)用安全信息具有的功能,指導(dǎo)安全生產(chǎn)的科學(xué)管理,達(dá)到預(yù)防和控制事故的目的。
一.安全信息的功能和分類
安全信息的應(yīng)用,是依據(jù)安全信息具有反映安全事物之間差異及其變化的功能,從中獲知人們對(duì)安全工作重視的程度、安全教育、安全檢查的效果、安全法規(guī)的執(zhí)行和安全技術(shù)裝備使用的情況,以及生產(chǎn)實(shí)踐中存在的隱患,發(fā)生事故的情況等信息,用于指導(dǎo)安全生產(chǎn)管理,改進(jìn)安全工作,消除隱患,以此達(dá)到預(yù)防、控制事故的目的。同時(shí)對(duì)安全信息的應(yīng)用,是在對(duì)其科學(xué)分類,確立具體的應(yīng)用方式、方法,在指導(dǎo)實(shí)踐中體現(xiàn)的。
1.全信息的功能
安全信息主要具有以下三個(gè)方面的功能:
(1)安全信息是企業(yè)編制安全目標(biāo)管理方案的依據(jù)
企業(yè)在編制安全目標(biāo)管理方案,確定目標(biāo)值和安全保障措施時(shí),需要大量可靠的信息作為依據(jù)。例如,既要有安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)和上級(jí)安全指示、要求等指令性信息,又要有企業(yè)內(nèi)部歷年來安全工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),各項(xiàng)安全目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的數(shù)據(jù),以及生產(chǎn)安危等信息,做為安全決策的依據(jù),這樣才能編制出符合實(shí)際的安全目標(biāo)和保證措施。
(2)安全信息具有間接預(yù)防事故的功能
安全生產(chǎn)是一個(gè)極其復(fù)雜的過程,如何對(duì)其進(jìn)行有效的安全組織、協(xié)調(diào)和控制,主要是通過安全指令性信息(如安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)、安全工作計(jì)劃和領(lǐng)導(dǎo)指令、要求),統(tǒng)一人們的安全工作和安全生產(chǎn)所為,促進(jìn)生產(chǎn)實(shí)踐有規(guī)律運(yùn)動(dòng),以此預(yù)防事故的發(fā)生,這樣安全信息就具有了間接預(yù)防事故的功能。
(3)安全信息具有間接控制事故的功能
在生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)中,勞動(dòng)者的各種異常行為,工具、設(shè)備等物質(zhì)的各種異常狀態(tài)等大量生產(chǎn)異常信息,均是導(dǎo)致事故的因素。在人們運(yùn)用安全信息的管理方式,獲知了生產(chǎn)的異常信息之后,通過采取組織、安全技術(shù)等安全管理手段,改變了人的異常行為、物的異常狀態(tài),使之達(dá)到安全生產(chǎn)的客觀要求,這樣安全信息就具有了間接控制事故的功能。
2.安全信息的分類
依據(jù)安全信息的產(chǎn)生及其不同的作用,可將安全信息劃分為以下三種類型:
(1)生產(chǎn)安全信息
生產(chǎn)安全信息來源于生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng),具有反映安全生產(chǎn)情況的作用,具體又分為生產(chǎn)安全信息、危險(xiǎn)危害隱患信息及生產(chǎn)事故信息。
(2)安全工作信息
安全工作信息來源于安全生產(chǎn)管理實(shí)踐,具有反映安全工作情況的作用。具體又分為安全組織領(lǐng)導(dǎo)信息、安全教育信息、安全檢查信息、安全指標(biāo)信息。
(3)安全指令信息
安全指令信息來源于安全生產(chǎn)與安全管理,具有指導(dǎo)安全工作和安全生產(chǎn)的作用。其主要內(nèi)容有:
1)安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)和上級(jí)主管部門及領(lǐng)導(dǎo)的安全指示、要求;
2)安全工作計(jì)劃的各種指標(biāo);
3)安全工作計(jì)劃和安全措施計(jì)劃;
4)企業(yè)現(xiàn)行的各種安全規(guī)章;
5)隱患整改通知書、違章處理通知書等。
二、安全信息應(yīng)用的方式、方法
1、安全信息應(yīng)用的方式
安全信息應(yīng)用的方式,是指依據(jù)安全管理的需要,運(yùn)用安全管理規(guī)律和安全管理技術(shù),而確立的對(duì)安全信息進(jìn)行應(yīng)用管理的形式。歸納起來有如下九種。
(1)安全管理記錄。主要包括安全會(huì)議記錄、安全調(diào)度記錄、安全教育記錄、安全檢查記錄、違章記錄、隱患記錄、事故記錄、事故調(diào)查記錄、事故原因分析和處理記錄等。
(2)安全管理報(bào)表。主要有事故速報(bào)表、事故月報(bào)表、安全管理工作報(bào)表等。
(3)安全管理登記表。主要有傷亡事故登記表、非傷亡事故
登記表、重大隱患整改表、違反安全規(guī)定的人員控制表等。
(4)安全管理臺(tái)帳。主要有事故統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、職工安全管理統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、隱患統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、安全天數(shù)等管理臺(tái)帳。
(5)安全管理圖表。主要有安全組織體系圖(安全管理機(jī)構(gòu)框圖)、事故動(dòng)態(tài)和安全工作周期表等。
(6)安全管理卡片。主要有職工安全卡片、安檢人員卡片、塵毒危害人員卡片、工傷職工卡片、新工人卡片、特種工卡片等。
(7)安全管理檔案。主要有職工安全檔案、事故檔案、安全標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)檔案、計(jì)劃總結(jié)檔案、隱患管理檔案、違安人員管理檔案、安全宣傳教育檔案、塵毒危害治理檔案、安措工程檔案、安技設(shè)備檔案等。
(8)安全管理通知書。主要有隱患整改通知書、違章處理通知書等。
(9)安全宣傳形式。主要有安全生產(chǎn)簡(jiǎn)報(bào)、板報(bào)、雜志,安全廣播、安全標(biāo)志、安全天數(shù)顯示板(牌)、安全宣傳教育室等。
2、安全信息應(yīng)用的方法
安全信息既來源于安全工作和生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng),又反作用于安全工作和生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng),促進(jìn)安全管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,對(duì)安全信息的應(yīng)用管理,要抓住安全信息在安全工作和生產(chǎn)實(shí)踐中流動(dòng)這個(gè)中心環(huán)節(jié)使之成為溝通安全管理的信息流。安全信息的應(yīng)用方法是以\"收集\"、\"加工\"、\"儲(chǔ)存\"和\"反饋\"這四個(gè)有機(jī)聯(lián)系的環(huán)節(jié),促使安全信息在企業(yè)安全管理中流通,如圖所示:
(1)安全信息的收集。收集的方法和內(nèi)容如下:
1)利用各種渠道收集安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)和上級(jí)的安全指令、要求及有關(guān)文件等。
2)利用各種渠道收集國(guó)內(nèi)外安全管理情報(bào)。如安全管理、安全技術(shù)方面的著作、論文,安全生產(chǎn)的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等資料。
3)通過安全工作匯報(bào)、計(jì)劃、總結(jié),安檢人員、職工群眾反映情況等形式,收集安全信息。
4)通過開展各種不同形式的安全檢查和利用安全檢查記錄,收集安全信息。
5)利用安全技術(shù)裝備、收集設(shè)備在運(yùn)行中的安全運(yùn)行、異常運(yùn)行及事故信息。
6)利用安全會(huì)議記錄,安全調(diào)度記錄和安全教育記錄,收集日常安全工作和安全生產(chǎn)信息。
7)利用事故登記、事故調(diào)查記錄和事故原因分析記錄,收集事故信息。
8)利用違章登記、違安人員控制表,收集與掌握人的異常(不安全行為)信息。
9)利用安全管理月報(bào)表、事故月報(bào)表,定期綜合收集安全工作和安全生產(chǎn)信息。
(2)安全信息的加工
安全信息加工是提供規(guī)律性信息,指導(dǎo)安全科學(xué)管理的重要環(huán)節(jié)。對(duì)信息進(jìn)行加工處理,就是把大量的原始信息進(jìn)行篩選、分類、排列、比較和計(jì)算,聚同分異,去偽存真,使之系統(tǒng)化、條理化,以便儲(chǔ)存和使用。
1)利用事故統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,對(duì)事故類別、等級(jí)、數(shù)量、頻律、危害等進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)分析,進(jìn)而掌握事故動(dòng)向。
2)利用隱患統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,對(duì)隱患數(shù)量、等級(jí)、整改率、轉(zhuǎn)化率進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)分析,進(jìn)而掌握隱患的發(fā)現(xiàn)、整改及導(dǎo)致事故的情況。
3)利用職工安全統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,對(duì)職工結(jié)構(gòu)、安全培訓(xùn)、人員、發(fā)生事故等情況進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)分析,進(jìn)而掌握職工的安全動(dòng)態(tài)。
4)利用安全天數(shù)管理臺(tái)帳,對(duì)事故改變了安全局面,影響安全天數(shù)的事故單位、事故時(shí)間、類別、等級(jí),以及過去連續(xù)安全天數(shù)等,進(jìn)行定期累計(jì),從中掌握企業(yè)的安全動(dòng)態(tài)。
(3)安全信息的儲(chǔ)存
安全信息的儲(chǔ)存具有記憶的功能,以備待用。可以利用如下信息管理形式進(jìn)行定向、定期儲(chǔ)存。
1)利用安全管理臺(tái)帳,即可對(duì)安全信息進(jìn)行處理,又可對(duì)安全信息進(jìn)行積累儲(chǔ)存待用。
2)利用安全管理卡片可以對(duì)安全管理人員、工傷職工、特種工、新工人、塵毒危害人員的自然情況和動(dòng)態(tài)變化,進(jìn)行簡(jiǎn)易儲(chǔ)存待用。
3)利用安全管理檔案,可以對(duì)安全信息進(jìn)行綜合、分類儲(chǔ)存待用。
4)運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)對(duì)安全信息進(jìn)行加工處理和儲(chǔ)存。
(4)安全信息的反饋
安全信息的反饋具有指導(dǎo)安全管理,改進(jìn)安全工作和改變生產(chǎn)異常的作用。
1)通過領(lǐng)導(dǎo)講話、指示、要求和安全工作計(jì)劃、安全技術(shù)措施計(jì)劃、安全法規(guī)的貫徹執(zhí)行,對(duì)安全信息進(jìn)行集中反饋。
2)利用各種安全宣傳教育形式,對(duì)安全信息進(jìn)行間接反饋。
3)利用各種管理圖表,反映安全管理規(guī)律、安全工作進(jìn)度和事故動(dòng)態(tài)。
4)發(fā)現(xiàn)人的異常行為、物的異常狀態(tài)等生產(chǎn)異常信息,當(dāng)即提出處理意見,直接向信息源進(jìn)行反饋。
5)利用違章處理通知書和隱患整改通知書,對(duì)違章人員和隱患提出處理意見,這也是對(duì)安全信息的一種反饋。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要把安全信息的管理工作納入工作日程,在討論研究安全工作時(shí),應(yīng)討論研究安全信息的應(yīng)用管理工作,解決存在的問題,保證信息所具有的作用在安全管理中得到充分發(fā)揮。要建立安全信息管理網(wǎng)絡(luò)和管理制度,從組織上保證安全信息在企業(yè)中的流通,促進(jìn)預(yù)防性安全管理工作的開展,保證安全生產(chǎn)。