胡少維 高俊衡
一、我國企業信息化所處階段的基本判斷
盡管這幾年我國企業信息化水平不斷提高,但不同類型企業之間以及同類型企業之間的 差距比較大。
根據計世資訊(CCWResearch)的調查,我國大型企業信息化建設水平相對較高,925 %建設了企業內部網;763%使用了財務管理軟件;738%建設了企業外部網站;365 %建設了ERP(企業資源規劃)系統;288%建設了CallCenter(客服中心)系統;20%建 設了制造管理系統;125%建設了CRM(客戶關系管理)系統;113%建設了SCM(供應鏈管 理系統)。
上述數據表明,我國大型企業信息化發展總體上跨入中級階段門檻,即企業內部信息資 源整合達到了一定程度,內部網絡建設水平較高。其中一部分(三成左右)企業跨入信息化 高級階段的門檻,即企業內外信息資源整合達到了一定程度,以ERP為代表的大型管理系統 軟件得到應用。當然,仍有極少部分企業(不足一成)仍處于信息化的初級階段,即獨立的 業務應用系統建立并發揮了一定的作用,但資源整合不夠。總體上講,我國大型企業目前已 跨越了單機應用的起步階段,但離能夠利用信息化手段對自身的經營戰略、業務流程、生產 過程和組織結構進行優化重組,全面實現降低生產、銷售、運營成本的電子商務應用階段還 有相當的距離,達到這一層次水平的企業數量比較少,所占比例不足5%。
中小企業信息化發展強差人意
有關研究發現,目前我國中小企業信息化水平還處在非常初級的階段,信息化的應用還 不普及。中小企業由于受到管理觀念、經營條件和員工素質的限制,大多數中小企業的信息 化建設專業技術人員不足、購買能力有限、技術產品辯識水平較低、使用環境較差,即使在 一些較為重視信息化工作的企業中,計算機還只是更多地停留在充當打字機或電子帳本的低 水平,不僅沒有實現內部的網絡互連,而且在業務過程中也很少直接借助計算機的幫助。真 正實現CAD、OA、MIS系統的企業在全國1000多萬中小企業中所占的比例還不足10%,作為企 業電子商務最核心的ERP系統,已實現的企業僅為29%,而且,還有近一半的企業沒有配 備計算機。
據不完全統計,目前國內實現上網的企業只占到所有企業的20%-30%,全部實現計算 機輔助設計(CAD)、辦公自動化(OA)、管理信息系統(MIS)的企業不足10%,企業級管 理系統(比如ERP)在中小企業的使用率只在38%左右。
綜合上述各方面的調查分析,目前我國中小型企業信息化水平差異很大,以高科技企業 為代表的一部分中小型企業內外部資源整合達到了相當高的水準,甚至不遜色于國外先進水 平,但這部分企業所占比例很低,不足1%。有接近10%的企業實施了ERP、CRM、SCM等方案 ,跨入了信息化建設高級階段的門檻。大多數企業(六成左右)的信息化水平停留在財務管 理等辦公自動化以及勞動人事管理階段,局域網的應用也主要停留在信息共享的層面上,生 產控制方面的應用很少,基本上處于初級階段或者是由初級階段向中級階段過渡之中。同時 ,有一部分企業(三成左右)仍處在單機應用的起步階段,停留在文字處理等簡單應用水平 上。
綜合對大型企業和中小型企業信息化發展的分析,目前我國企業信息化達到國外先進水 平的不足1%;進入高級階段的不足一成;跨入中級階段門檻的企業比例大致在三成左右; 處于初級階段水平的企業比例大致在30%-40%;仍有20%-30%的企業停留在單機應用的 起步階段,總體建設水平不高,層次有待提高,企業信息化道路還很漫長,任重道遠。總體 來看,目前我國企業信息化建設水平尚處于初級階段。
二、我國企業信息化存在的主要問題
從目前情況看,我國企業信息化存在不少問題,概括起來主要有:
1斃畔⒁饈恫蛔悖2比鮮鍍頗;3敝賾睬崛恚4敝亟ㄉ棖嵊τ茫5北曜悸浜螅6 員工培訓力度不夠;7奔虻ヒ進等。
三、我國企業信息化發展趨勢
就目前而言,實現中國企業信息化的技術障礙基本不存在,與國外企業之間的差距也不 是不可超越。從硬件來說,目前計算機硬件性能不斷提高,價格卻不斷降低,這使得公司的 設備成本降低;從軟件方面來說,具有相當實力的不少軟件提供商已經興起,可以滿足各個 層次企業的要求。加上國家政策法規的不斷健全,外部環境的不斷改善,國家對企業信息化 支持力度不斷加大,地方政府亦紛紛出臺各種政策支持企業信息化,我國企業信息化前景看 好,速度將會加快,從趨勢上看,可能會:
(一)中小企業信息化加速
首先,國家積極支持中小企業的發展,相應地出臺了一系列優惠政策。國家出臺的《中 小企業促進法》,鼓勵中小企業利用資本市場融資。該法明確規定,國家采取措施拓寬中小 企業的直接融資渠道。《中小企業法》還規定采取多種措施支持中小企業發展。這就以法律 的形式為中小企業的培育和快速成長提供了基礎性的保障。
其次,中小企業信息化熱情比較高。一是他們需要借助信息化這一工具走上健康、快速 發展之路。二是中小企業反應速度快,經營方式變化快,規模擴展快,這個特點要求中小企 業有一個很好的管理機制保障這種高速的擴張,要求有一個動態的、活的管理體系。近幾年 ,我國的中小企業IT應用市場也日漸成熟,許多中小企業對運用高科技信息手段,提升企業 管理水平表現出十分渴望的心情。
據調查,2005年我國中小企業信息化市場規模將達到2151億元,這一數字已遠遠超過行 業信息化大戶電信和金融行業該年IT投資預算的總和。據上海市經委對1500家中小企業的信 息化需求調查報告顯示:40%的中小企業兩年內有信息化預算,而在有預算的企業中,預算 資金在50萬到100萬的企業占到了66%的絕對多數,這些數字說明中小企業市場非常廣闊。
(二)需求導向成主流
過去,企業信息化一定意義上是供給導向,整個市場為一些公司不斷創造的新故事所左 右。軟件不斷升級,用戶非常盲目。隨著企業對信息技術的了解和市場的不斷成熟,未來企 業信息化將會出現供給主導向需求主導的變化,回到需求主導的市場經濟的本質特征上來。
(三)電子商務受青睞
幾年前電子商務曾經一度低迷,出現了網絡泡沫經濟。幾年過去了,今天的電子商務不 僅促使全球范圍內的市場、商業關系和商業交易模式產生深刻的變化,而且正迅速地滲透到 社會生活非常細微的方方面面。就中國來說,加入世界貿易組織后,電子商務將會呈現出快 速增長的勢頭,特別是“非典”疫情發生后,電子商務將更受青睞。電子商務的應用為企業 固有的經營思想和管理模式,帶來了根本性的變革和創新。一是實現跨地域的同步信息交換 ,使企業在獲取、傳遞、利用信息資源方面更加便捷開放,有利于提高企業的經營決策水平 。二是利用信息共享機制促進企業業務流程重組和組織結構優化,有利于減少管理層次,提 高組織效率。三是利用信息技術重構管理流程,有利于降低成本,形成成本優勢,進而提高 市場競爭力。通過網絡進行商務活動,是意識上的變革,是大勢所趨。隨著我國加入WTO以 后各國之間經濟交流的日益頻繁,利用電子商務進行貿易活動成為必須的手段。
(四)務實與創新相結合
過去,企業信息化是許多新術語、新技術的代名詞,信息化就是花錢。但隨著市場經濟 的發展,企業對信息化認識水平的提高,企業信息化將進入務實階段,即企業信息化的目的 更加明確,就是追求效率,追求效益,提高競爭力。企業信息化不再是高貴的公主,而是每 個企業均可利用技術手段實現的,只不過水平有高有低而已。與此,企業信息化模式、技術 將不斷創新。
(五)資源整合成重點
過去企業往往對數據資源的重要性認識不足,但隨著市場經濟的發展,企業將認識到: 企業的數據、信息和知識將成為它們保持競爭優勢的關鍵。從外國一些成功企業的經驗來看 ,它們都是在信息管理和應用這個層面創新,并取得了很大的成功。現在企業不僅要獲取信 息,而且要將信息有機地組織起來,構成企業的知識庫,并且將它們很好地管理起來,形成 企業的核心競爭力。我國的企業由于長期以來對于數據資源的重要意義認識不足,大多缺乏 對于數據資源的積累、整理和加工,因此很少能夠從數據資源中得到豐厚的利潤。隨著對這 方面認識的改變,企業信息化過程中,資源整合、利用將得到重視。
(六)跨組織信息系統大發展
上世紀90年代初期,我國許多企業的信息化基本停留用計算機代替手工業務工作的程度 。但是從90年代后期,一些企業已經認識到信息系統建設的目的應當是提高企業管理水平, 提高企業對市場的敏感性和競爭能力,因此將重點轉向業務流程合理化以及企業流程再造。 同時,也從各個孤立部門的信息處理轉向企業業務的集成化;從企業內部的應用轉向企業與 市場、企業與供應商、客戶之間的供應鏈應用。今后幾年中,以大型企業為核心、連接廣大 中、小企業的跨組織信息系統會進一步發展。從而可以更大地發揮系統的優勢和作用,創造 溝通環境和交流平臺。
(七)管理系統多樣化
企業信息化建設中,最引人注目的是管理變革的興起。眾多企業開始把目光從產品、技 術、軟件轉向企業自身存在的管理問題,引進先進的管理理念和技術來對企業進行變革被逐 漸提到了日程上來。隨著企業對自身問題的關注,對管理系統的要求越來越高,管理系統的 個性化、多樣化將成為一種趨勢。
(八)網絡化趨向明顯
未來世界將是網絡世界,企業信息化將越來越依存于各種網絡,包括互聯網和企業內聯 網、外聯網等。利用各類網絡實時性強、成本低、無所不在的特點,企業信息化將向網絡息 化方向發展。
(九)CIO發揮關鍵作用
目前CIO還不是企業戰略管理與決策層中的活躍一員,他們多關注具體信息技術的規劃 與實施,而非企業的長期戰略。由于不斷受到日常的短期性緊急任務的影響而耽誤時間,分 散了注意力,影響了他們對長期戰略的關注。隨著知識管理越來越被CEO和董事們看作是戰 略規劃的重要組成部分,IT部門將擴大自己目前相對狹窄的視野。他們將在戰略規劃中發揮 越來越重要的作用,CIO地位會不斷提高,發揮的作用將從技術規劃與實施轉向戰略規劃。
(十)應用主導地位增強
信息技術不是一個孤立的技術,而要和主流業務更加緊密的結合起來。企業信息化不僅 是信息技術的延伸,更重要的是企業管理與組織管理的延伸。信息化具有綜合性、系統性、 整體性,是一項系統工程,涉及企業的各個方面,實施企業信息化是一個長期艱巨的工作, 是一個分階段循序漸進的過程。硬設備固然重要,但軟件開發和應用更加重要,未來軟件開 發投資占比將會提高,企業將更加注重應用。