方法和原則固然重要,但溝通更是關(guān)鍵的一環(huán),離開了溝通,績效管理就會(huì)走形,就會(huì)偏離設(shè)定的方向。
在企業(yè)的管理體系當(dāng)中,績效管理是最重要的組成部分之一,但在實(shí)際運(yùn)用中,許多企業(yè)的績效管理卻并不盡如人意,出現(xiàn)了各種各樣的問題。管理層覺得績效管理非但沒有達(dá)到預(yù)期設(shè)定的目標(biāo),而且嚴(yán)重挫傷了員工的積極性;在員工眼中,績效管理就是業(yè)績考評,往往認(rèn)為考核結(jié)果并沒有反映出自己的真正的工作成績,考核是不公平的,因而怨聲載道。為什么會(huì)產(chǎn)生這種尷尬的局面呢?原因可能是多方面的,但絕大多數(shù)都可以歸因于目標(biāo)和體系設(shè)置的不科學(xué)和不合理。就象建一座立交橋,根基不牢固,再美麗的橋也只是擺設(shè),非但不能帶給人們便利,反而是一種危險(xiǎn)。同樣,沒有科學(xué)合理的目標(biāo)和體系,績效管理也只是空談。
關(guān)于績效管理目標(biāo)和體系設(shè)置方法有很多,比如關(guān)鍵績效指標(biāo)法,目標(biāo)管理法,標(biāo)桿超越法,平衡記分卡,360度考核法等等;關(guān)于績效管理目標(biāo)和體系設(shè)置的原則也很多,比如可衡量性原則,戰(zhàn)略相關(guān)性原則,重點(diǎn)突出原則,可執(zhí)行性原則,激勵(lì)原則,全面原則,公平性原則等等。原則大體是要遵循的,理解上因環(huán)境而異。方法并無優(yōu)劣之分,對于企業(yè)來講,沒有必要追求所謂先進(jìn)的流行的方法,只要合適的就是好的。企業(yè)無論選用什么樣的方法采取什么樣的原則,千萬不要忘記了一條:溝通是關(guān)鍵。
績效管理是管理者和員工共同的責(zé)任。往往有人錯(cuò)誤地認(rèn)為績效管理僅僅是管理者對員工應(yīng)該做的事,員工在其中是完全的被評估者。如果持有這樣的態(tài)度,在實(shí)踐中就會(huì)表現(xiàn)為管理者將設(shè)定好的績效標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)加給員工,員工則很容易產(chǎn)生抵觸情緒,即使是一個(gè)公平合理完美無缺的績效管理體系。績效管理的推行也因而變得困難重重,引發(fā)出這樣那樣的問題也就難以避免了。如果在績效目標(biāo)和體系設(shè)置時(shí),能讓員工參與其中,員工會(huì)更容易理解和接受并產(chǎn)生滿意感。社會(huì)心理學(xué)有一個(gè)重要的發(fā)現(xiàn),當(dāng)人們參與了某項(xiàng)決策的制定過程時(shí),他們一般會(huì)傾向于堅(jiān)持立場,并且在處于逆境下也不會(huì)輕易改變立場。因此績效目標(biāo)和體系的設(shè)置過程,也是管理者與員工進(jìn)行充分的雙向溝通的過程,通過平等的交流與溝通,上下達(dá)成一致目標(biāo),績效管理也就會(huì)落到實(shí)處。溝通的本質(zhì)就是讓員工參與,讓員工由被動(dòng)的接受者成為目標(biāo)和體系的決策者,由績效管理的阻力變?yōu)閯?dòng)力,從而極大的調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性。在績效目標(biāo)和體系設(shè)置時(shí),管理者和員工應(yīng)就哪些內(nèi)容進(jìn)行溝通呢?
·企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和整體目標(biāo)是什么?
·員工在績效周期內(nèi)所要達(dá)到的工作目標(biāo)是什么?
·如果一切順利的話,員工何時(shí)完成這些目標(biāo)?
·完成目標(biāo)的結(jié)果應(yīng)該是怎樣的,評判的標(biāo)準(zhǔn)是什么?
·員工在完成工作時(shí)可以擁有哪些權(quán)利和得到哪些資源?
·員工在達(dá)到目標(biāo)的過程中可能遇到哪些困難和障礙?
·管理人員會(huì)為員工提供哪些支持和幫助?
·員工是否需要學(xué)習(xí)新的技能以確保完成目標(biāo)?
管理者和員工通過溝通和交流對績效目標(biāo)和體系達(dá)成共識(shí),企業(yè)的整體目標(biāo)與員工的努力方向才會(huì)統(tǒng)一,通過自上而下,自下而上的溝通循環(huán),才能整合企業(yè)、部門、個(gè)人的目標(biāo)。其實(shí)在績效管理的控制與執(zhí)行階段,評估與考核階段,反饋與提高階段同樣離不開溝通,溝通要貫穿績效管理的全過程。